Europese aanbesteding Service Management Software

Universiteit Utrecht

De opdracht bestaat uit het leveren van een SaaS oplossing voor het Systeem inclusief hosting, onderhoud, technisch beheer en technisch applicatiebeheer voor in ieder geval IT, Facilitair Management gerelateerde processen en Asset management processen, de Implementatie van een Systeem oplossing en daaraan gerelateerde dienstverlening.
Met een Service Management Software oplossing wordt een oplossing bedoeld waarmee dienstverlenende processen worden gestroomlijnd en ondersteund. Deze processen zijn veelal gebaseerd op Information Technology Infrastructure Library, ITIL. De oplossing moet het ITIL-raamwerk ondersteunen. Met gerelateerde dienstverlening bedoelen wij aanvullende activiteiten zoals support, het realiseren van koppelingen met bron- en doelsystemen, consultancy.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-06-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-04-01.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-04-01 Aankondiging van een opdracht
2021-08-30 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-04-01)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universiteit Utrecht
Nationaal registratienummer: 30147272
Postadres: Heidelberglaan 8
Poststad: Utrecht
Postcode: 3584 CS
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Laura Verdaasdonk
Telefoon: +31 653961157 ๐Ÿ“ž
E-mail: l.e.s.verdaasdonk@uu.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.uu.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=174592 ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=174592 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding Service Management Software 20/300.302/004
Producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDe opdracht bestaat uit het leveren van een SaaS oplossing voor het Systeem inclusief hosting, onderhoud, technisch beheer en technisch applicatiebeheer...โ€    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 562 500 ๐Ÿ’ฐ

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Informatiesystemen en servers ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe opdracht bestaat uit het leveren van een SaaS oplossing voor het Systeem inclusief hosting, onderhoud, technisch beheer en technisch applicatiebeheer...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 700
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 300
Duur
Startdatum: 2021-09-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2026-02-28 ๐Ÿ“…
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Een mogelijke verlenging van vijf (5) maal twee (2) jaar.
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie offerteaanvraag

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-06-15 12:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-06-15 12:00 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2021/S 066-170807 (2021-04-01)
Award Aankondiging (2021-08-30)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Postadres: Heidelberglaan 8 Utrecht

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œDe opdracht bestaat uit het leveren van een SaaS oplossing voor het Systeem inclusief hosting, onderhoud, technisch beheer en technisch applicatiebeheer...โ€    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 562 500 ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe opdracht bestaat uit het leveren van een SaaS oplossing voor het Systeem inclusief hosting, onderhoud, technisch beheer en technisch applicatiebeheer...โ€    Toon meer

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 066-170807

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 20/300.302/004
Titel: Service Management Software
Datum van sluiting van het contract: 2021-08-04 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: TOPdesk Nederland B.V.
Postadres: Westlandseweg 40
Poststad: Delft
Postcode: 2624 AD
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 ๐Ÿ’ฐ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank midden Nederland
Bron: OJS 2021/S 171-444788 (2021-08-30)
Gerelateerde zoekopdrachten ๐Ÿ”