De gemeente Assen is voornemens een opdracht voor de levering van bedrijfssoftware ter ondersteuning van primaire bedrijfsprocessen Gemeente Assen - Team Reiniging te plaatsen. Middels deze aanbesteding wenst de gemeente Assen één danwel een combinatie van partijen te selecteren waarbij tevens gebruik mag maken van onderaannemers. Het betreft hier de levering van software als SAAS-oplossing voor Team Reiniging van de gemeente Assen ten behoeve van:
a) klantbeheer inwoners;
b) aanvragen van diensten en services van inwoners en klanten;
c) inzameling afval (HHA en BA);
d) het milieupark, in- en uitgaande stromen;
e) beheer (individuele) inzamelmiddelen en (collectieve) inzamelvoorzieningen;
f) planning mens en materieel;
g) ondersteuning buitendienst m.b.v. technische oplossingen;
h) registratie en administratie van alle beschreven processen in de bijlage huidige en gewenste processituaties;
i) analyse en rapportage.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-09-07.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-06-10.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Europese Aanbesteding bedrijfssoftware ter ondersteuning van Primaire bedrijfsprocessen Gemeente Assen - Team Reiniging
122091-2021”
Producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Assen is voornemens een opdracht voor de levering van bedrijfssoftware ter ondersteuning van primaire bedrijfsprocessen Gemeente Assen - Team...”
Korte beschrijving
De gemeente Assen is voornemens een opdracht voor de levering van bedrijfssoftware ter ondersteuning van primaire bedrijfsprocessen Gemeente Assen - Team Reiniging te plaatsen. Middels deze aanbesteding wenst de gemeente Assen één danwel een combinatie van partijen te selecteren waarbij tevens gebruik mag maken van onderaannemers. Het betreft hier de levering van software als SAAS-oplossing voor Team Reiniging van de gemeente Assen ten behoeve van:
a) klantbeheer inwoners;
b) aanvragen van diensten en services van inwoners en klanten;
c) inzameling afval (HHA en BA);
d) het milieupark, in- en uitgaande stromen;
e) beheer (individuele) inzamelmiddelen en (collectieve) inzamelvoorzieningen;
f) planning mens en materieel;
g) ondersteuning buitendienst m.b.v. technische oplossingen;
h) registratie en administratie van alle beschreven processen in de bijlage huidige en gewenste processituaties;
i) analyse en rapportage.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Noord-Drenthe🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Assen.
Beschrijving van de aanbesteding: De totale waarde van de opdracht is op dit moment niet bekend.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Programma van Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Real-time demonstratie Casus 1
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Real-time demonstratie Casus 2
Kwaliteitscriterium (naam): Real-time demonstratie Casus 3
Kwaliteitscriterium (naam): Real-time demonstratie Casus 4
Prijs (weging): 15
Duur
Startdatum: 2021-11-01 📅
Einddatum: 2024-03-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van twee jaar en kan daarna iedere twee jaar eenzijdig door de gemeente worden verlengd, de potentiële...”
Beschrijving van de verlengingen
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van twee jaar en kan daarna iedere twee jaar eenzijdig door de gemeente worden verlengd, de potentiële looptijd van de overeenkomst kan in totaal niet meer bedragen dan 12 jaar. Er kan dus maximaal vijf maal twee jaar worden verlengd.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van twee jaar en kan daarna iedere twee jaar eenzijdig door de gemeente worden verlengd, de potentiële...”
Beschrijving van de opties
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van twee jaar en kan daarna iedere twee jaar eenzijdig door de gemeente worden verlengd, de potentiële looptijd van de overeenkomst kan in totaal niet meer bedragen dan 12 jaar. De opdrachtgever opteert voor een langdurige samenwerking.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: — Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Financiële zekerheidsstelling.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Technische bekwaamheid,
— Certificering.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-09-07
09:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-09-07
09:00 📅
Award Aankondiging (2021-07-29) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De gemeente Assen is voornemens een opdracht voor de levering van bedrijfssoftware ter ondersteuning van primaire bedrijfsprocessen Gemeente Assen - Team...”
Korte beschrijving
De gemeente Assen is voornemens een opdracht voor de levering van bedrijfssoftware ter ondersteuning van primaire bedrijfsprocessen Gemeente Assen - Team Reiniging te plaatsen. Middels deze aanbesteding wenst de gemeente Assen één danwel een combinatie van partijen te selecteren waarbij tevens gebruik mag maken van onderaannemers. Het betreft hier de levering van software als SAAS-oplossing voor Team Reiniging van de gemeente Assen ten behoeve van:
• Klantbeheer inwoners
• Aanvragen van diensten en services van inwoners en klanten
• Inzameling afval (HHA en BA)
• Het milieupark, in- en uitgaande stromen
• Beheer (individuele) inzamelmiddelen en (collectieve) inzamelvoorzieningen
• Planning mens en materieel
• Ondersteuning buitendienst m.b.v. technische oplossingen
• Registratie en administratie van alle beschreven processen in de bijlage huidige en gewenste processituaties
• Analyse en rapportage
Toon meer Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Assen
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 114-300092
Gunning van het contract
1️⃣ Informatie over niet-toekenning
Er zijn geen offertes of verzoeken tot deelneming ontvangen of ze zijn allemaal afgewezen
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Geachte heer/mevrouw,
Na uitvoerig intern overleg heeft de gemeente Assen helaas moeten besluiten deze aanbesteding met kenmerk 316732 in te...”
Geachte heer/mevrouw,
Na uitvoerig intern overleg heeft de gemeente Assen helaas moeten besluiten deze aanbesteding met kenmerk 316732 in te trekken.
Gewijzigde inzichten maken dat de specificaties moeten worden aangepast. De huidige uitvraag leidt daardoor niet tot hetgeen de gemeente Assen nu voor ogen heeft.
De nieuwe inzichten leiden tot dusdanige wijzigingen in het totale pakket van eisen/specificaties dat wij niet anders kunnen dan de lopende aanbesteding in te trekken.
Onze excuses voor het ongemak.
Met vriendelijke groet,
Peter Koomans van den Dries
Gemeente Assen
Adviseur Inkoop
Toon meer
Bron: OJS 2021/S 148-394889 (2021-07-29)