Europees openbare aanbesteding Raamovereenkomst inhuur uitzendkrachten, payroll en zzp-contracting""

Gemeente Coevorden

De gemeente huurt met enige regelmaat uitzendkrachten in voor diverse soorten werkzaamheden. Redenen om uitzendkrachten in te huren zijn over het algemeen:
• Piekbelasting
• Vervanging van ziekte
• Het invullen van tijdelijke (vacature)formatie.
Wanneer de gemeente door middel van eigen werving een kandidaat heeft geselecteerd en de medewerker niet in (tijdelijke) dienst zal treden bij de gemeente, zal de desbetreffende medewerker worden aangemeld bij de opdrachtnemer voor het uitvoeren van de payroll administratie. Ook de administratie voor de inzet van zzp’ers die vanuit het netwerk van de gemeente komen wil de gemeente in de vorm van zzp-contracting uitbesteden.
Deze aanbesteding is verdeeld in 2 percelen:
Perceel 1. Uitzendkrachten binnendienst, payroll en zzp-contracting
Perceel 2. Uitzendkrachten buitendienst

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-07-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-05-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Actief Techniek B.V.
• Driessen B.V.

Wie?

• Gemeente Coevorden

Wat?

Waar?

• Drenthe › Zuidoost-Drenthe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2021-05-19	Aankondiging van een opdracht
2021-05-31	Aanvullende inlichtingen
2021-11-09	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2021-05-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
Korte beschrijving:

De gemeente huurt met enige regelmaat uitzendkrachten in voor diverse soorten werkzaamheden. Redenen om uitzendkrachten in te huren zijn over het algemeen: • Piekbelasting • Vervanging van ziekte • Het invullen van tijdelijke (vacature)formatie. Wanneer de gemeente door middel van eigen werving een kandidaat heeft geselecteerd en de medewerker niet in (tijdelijke) dienst zal treden bij de gemeente, zal de desbetreffende medewerker worden aangemeld bij de opdrachtnemer voor het uitvoeren van de payroll administratie. Ook de administratie voor de inzet van zzp’ers die vanuit het netwerk van de gemeente komen wil de gemeente in de vorm van zzp-contracting uitbesteden. Deze aanbesteding is verdeeld in 2 percelen: Perceel 1. Uitzendkrachten binnendienst, payroll en zzp-contracting Perceel 2. Uitzendkrachten buitendienst

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Aanvullende CPV-code: Personeels- en loonlijstdiensten 📦
Algemene personeelsdiensten voor de overheid 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Zuidoost-Drenthe 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Coevorden
Postadres: Kasteel 1
Postcode: 7741 GC
Poststad: Coevorden
Contact
Internetadres: http://www.coevorden.nl 🌏
E-mail: inkoop@coevorden.nl 📧
URL van de documenten: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏
URL voor deelname: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-05-19 📅
Indieningstermijn: 2021-07-08 📅
Publicatiedatum: 2021-05-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 098-257144
PB-S nummer: 98
Aanvullende informatie

Er zijn voor deze aanbesteding twee vragenronden gepland. Eerste vragenronde Vragen kunnen uiterlijk tot 1 juni 2021, 12.00 uur in het bijgevoegde Excelbestand ingediend worden. Tweede vragenronde De nadere vragen kunnen uiterlijk 17 juni 2021, 12.00 uur in het bijgevoegde Excelbestand ingediend worden.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente huurt met enige regelmaat uitzendkrachten in voor diverse soorten werkzaamheden. Redenen om uitzendkrachten in te huren zijn over het algemeen:

• Piekbelasting

• Vervanging van ziekte

• Het invullen van tijdelijke (vacature)formatie.

Wanneer de gemeente door middel van eigen werving een kandidaat heeft geselecteerd en de medewerker niet in (tijdelijke) dienst zal treden bij de gemeente, zal de desbetreffende medewerker worden aangemeld bij de opdrachtnemer voor het uitvoeren van de payroll administratie. Ook de administratie voor de inzet van zzp’ers die vanuit het netwerk van de gemeente komen wil de gemeente in de vorm van zzp-contracting uitbesteden.

Deze aanbesteding is verdeeld in 2 percelen:

Perceel 1. Uitzendkrachten binnendienst, payroll en zzp-contracting

Perceel 2. Uitzendkrachten buitendienst

Geschatte totale waarde: 1 550 000 EUR 💰
Maximum aantal percelen per inschrijver: 2
Benaming van het perceel: Uitzendkrachten binnendienst, payroll en zzp-contracting
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

Uitzendkrachten binnendienst:

Inhuur van allround administratief en ondersteunend personeel.

Binnen dit perceel worden met name - maar niet uitsluitend - de volgende uitvragen gedaan voor uitzendkrachten op MBO /startend HBO niveau:

• Front office medewerkers

• Backoffice medewerkers

• Medewerkers Documentaire Informatie Voorziening (DIV)

• (Bestuurs)secretaresses

• Administratieve projectondersteuning

• Algemene (financiële) administratie

• Facilitair medewerkers.

Payroll: de administratie en contracting van payrollmedewerkers voor de gehele organisatie, op elk gewenst (schaal)niveau.

Zzp-contracting: contracting van alle (rechtstreekse) inhuur van zzp’ers uit eigen netwerk, op elk gewenst (schaal)niveau.

Geschatte waarde exclusief BTW: 1 450 000 EUR 💰
Duur: 30 maanden
Beschrijving van de verlengingen: 3x 12 maanden
Benaming van het perceel: Uitzendkrachten buitendienst
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

Inhuur van alle voorkomende functies buitendienst (groen en grijs).

Binnen dit perceel worden met name - maar niet uitsluitend - de volgende uitvragen gedaan voor uitzendkrachten op MBO niveau:

• Zelfstandig uitvoerende medewerkers in groenonderhoud

• (Gazon)maaiers/snoeiers

• Hoveniers

• Zelfstandig uitvoerende medewerkers in (technisch) onderhoud.

• Medewerkers voor het verrichten van onderhouds- en herstelwerkzaamheden aan rioleringen, verhardingen, straatmeubilair en dergelijke.

Geschatte waarde exclusief BTW: 100 000 EUR 💰
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Coevorden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De inschrijving moet voldoen aan de voorschriften en voorwaarden die zijn opgenomen in de offerteaanvraag inclusief bijlagen.

Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

De inschrijving moet voldoen aan de voorschriften en voorwaarden die zijn opgenomen in deze offerteaanvraag inclusief bijlagen

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Aantal te overwegen deelnemers: 2
Motivering van de raamovereenkomst:

Zowel marktpartijen als de gemeente steken tijd in het aanbestedingstraject én de implementatie van de nieuwe raamovereenkomst. Ervaring leert ons dat het implementeren van inhuurcontracten tijd kost. Waar in het begin de nadruk vooral zal liggen op de kennismaking tussen accountmanagers/recruiters met teamleiders en P&O, is het voor partijen belangrijk om gaandeweg de organisatie te leren kennen

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2021-11-04 📅
Datum opening inschrijvingen: 2021-07-08 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:15
Plaats: Coevorden

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Margriet Naaijer
Documenten URL: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Er zijn voor deze aanbesteding twee vragenronden gepland.

Eerste vragenronde

Vragen kunnen uiterlijk tot 1 juni 2021, 12.00 uur in het bijgevoegde Excelbestand ingediend worden.

Tweede vragenronde

De nadere vragen kunnen uiterlijk 17 juni 2021, 12.00 uur in het bijgevoegde Excelbestand ingediend worden.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland (Assen)
Postadres: postbus 30009
Poststad: Assen
Postcode: 9400 RA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 592339222 📞
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Noord-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Alle betrokken inschrijvers worden gelijktijdig schriftelijk en gemotiveerd geïnformeerd door de gemeente Coevorden over de uitkomst van de aanbestedingsprocedure door middel van verzending van de voorlopige gunningsbeslissing.

Een inschrijver verliest zijn recht om op te komen tegen de mededeling van de voorlopige gunningsbeslissing wanneer de gemeente Coevorden niet binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de kennisgeving waarin de mededeling van de voorlopige gunningsbeslissing bekend is gemaakt, is gedagvaard in kort geding voor de bevoegde voorzieningenrechter van de rechtbank Noord Nederland te Assen door betekening binnen de genoemde termijn van een kort geding dagvaarding op het adres van de gemeente Coevorden. Deze termijn betreft derhalve een vervaltermijn.

Bron: OJS 2021/S 098-257144 (2021-05-19)

Aanvullende inlichtingen (2021-05-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente huurt met enige regelmaat uitzendkrachten in voor diverse soorten werkzaamheden. Redenen om uitzendkrachten in te huren zijn over het algemeen: a) piekbelasting; b) vervanging van ziekte; c) het invullen van tijdelijke (vacature)formatie. Wanneer de gemeente door middel van eigen werving een kandidaat heeft geselecteerd en de medewerker niet in (tijdelijke) dienst zal treden bij de gemeente, zal de desbetreffende medewerker worden aangemeld bij de opdrachtnemer voor het uitvoeren van de payroll administratie. Ook de administratie voor de inzet van zzp’ers die vanuit het netwerk van de gemeente komen wil de gemeente in de vorm van zzp-contracting uitbesteden. Deze aanbesteding is verdeeld in twee percelen: 1. perceel 1. uitzendkrachten binnendienst, payroll en zzp-contracting; 2. perceel 2. uitzendkrachten buitendienst.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Personeels- en loonlijstdiensten 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-05-31 📅
Indieningstermijn: 2021-07-29 📅
Publicatiedatum: 2021-06-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 107-282543
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 098-257144
PB-S nummer: 107

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

a) piekbelasting;

b) vervanging van ziekte;

c) het invullen van tijdelijke (vacature)formatie.

Deze aanbesteding is verdeeld in twee percelen:

1. perceel 1. uitzendkrachten binnendienst, payroll en zzp-contracting;

2. perceel 2. uitzendkrachten buitendienst.

Bron: OJS 2021/S 107-282543 (2021-05-31)

Award Aankondiging (2021-11-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente huurt met enige regelmaat uitzendkrachten in voor diverse soorten werkzaamheden. Redenen om uitzendkrachten in te huren zijn over het algemeen: • Piekbelasting • Vervanging van ziekte • Het invullen van tijdelijke (vacature)formatie. Wanneer de gemeente door middel van eigen werving een kandidaat heeft geselecteerd en de medewerker niet in (tijdelijke) dienst zal treden bij de gemeente, zal de desbetreffende medewerker worden aangemeld bij de opdrachtnemer voor het uitvoeren van de payroll administratie. Ook de administratie voor de inzet van zzp’ers die vanuit het netwerk van de gemeente komen wil de gemeente in de vorm van zzp-contracting uitbesteden. Deze aanbesteding is verdeeld in 2 percelen: Perceel 1. Uitzendkrachten binnendienst, payroll en zzp-contracting Perceel 2. Uitzendkrachten buitendienst

Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-11-09 📅
Publicatiedatum: 2021-11-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 220-579772
PB-S nummer: 220
Aanvullende informatie

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

• Piekbelasting

• Vervanging van ziekte

• Het invullen van tijdelijke (vacature)formatie.

• Front office medewerkers

• Backoffice medewerkers

• Medewerkers Documentaire Informatie Voorziening (DIV)

• (Bestuurs)secretaresses

• Administratieve projectondersteuning

• Algemene (financiële) administratie

• Facilitair medewerkers.

• Zelfstandig uitvoerende medewerkers in groenonderhoud

• (Gazon)maaiers/snoeiers

• Hoveniers

• Zelfstandig uitvoerende medewerkers in (technisch) onderhoud.

• Medewerkers voor het verrichten van onderhouds- en herstelwerkzaamheden aan rioleringen, verhardingen, straatmeubilair en dergelijke.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-10-07 📅
Naam: Driessen B.V.
Postadres: Schootense Dreef 15
Poststad: Helmond
Postcode: 5708 HZ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 492-506666 📞
Land: Drenthe 🏙️
Internetadres: www.driessenjobs.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Naam: Actief Techniek B.V.
Postadres: Hooghoudtstraat
Poststad: Groningen
Postcode: 9723 TG
Telefoon: +31 620702632 📞
E-mail: groningen@actieftechniek.nl 📧
Internetadres: www.actieftechniek.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
4

Referentie
Aanvullende informatie

Vragen kunnen uiterlijk tot 1 juni 2021, 12.00 uur in het bijgevoegde Excelbestand ingediend worden.

De nadere vragen kunnen uiterlijk 17 juni 2021, 12.00 uur in het bijgevoegde Excelbestand ingediend worden.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: Postbus 30009
Bron: OJS 2021/S 220-579772 (2021-11-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Recruteringsdiensten (>20)

Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel (>20)