EA Winkelsysteem tbv Distributiecentra van de Dienst Justitiële Inrichtingen

Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

Om de risico’s van de onrechtmatigheid in de aanschaf te mitigeren en om een goed fundament te creëren voor de geplande doorontwikkeling van de digitale winkelfaciliteiten, is deze aanbesteding gestart voor de aanschaf en implementatie van een nieuw winkelsysteem in de Distributiecentra. De 5 Distributiecentra zijn gevestigd in respectievelijk PI Lelystad, PI Almelo, PI Zuid Oost, PI Vught en JC Zaanstad. Het huidige winkelproces dient hier zoveel mogelijk in tact te worden gehouden.
Het doel van de aanbesteding is om een Overeenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer die, ten behoeve van de aanschaf en bijbehorende dienstverlening van het winkelsysteem in de Distributiecentra, op basis van de Inschrijvingsleidraad en na de Gunningsfase, binnen de gestelde kaders van het aanbestedingsrecht, de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) op basis van de beste prijs/kwaliteitsverhouding voor de Opdracht heeft gedaan.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-10-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-09-08.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-09-08 Aankondiging van een opdracht
2022-03-15 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-09-08)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Nationaal registratienummer: 3814225
Postadres: Bezuidenhoutseweg 20
Poststad: Den Haag
Postcode: 2594 AV
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Jolanda Waterreus
Telefoon: +31 880754321 📞
E-mail: ienea@dji.minjus.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.dji.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/30c4df36063393adfadaf050d9ea494f 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/30c4df36063393adfadaf050d9ea494f 🌏
Communicatie (deelname)
Naam: Via www.Tenderned.nl
Poststad: Tenderned
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@tenderned.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.tenderned.nl 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“EA Winkelsysteem tbv Distributiecentra van de Dienst Justitiële Inrichtingen IUC DJI/INKEA/JW/2021-1”
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Korte beschrijving:
“Om de risico’s van de onrechtmatigheid in de aanschaf te mitigeren en om een goed fundament te creëren voor de geplande doorontwikkeling van de digitale...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Diverse software en computersystemen 📦
Aanvullende producten/diensten: Informatiesystemen en servers 📦
Aanvullende producten/diensten: Softwarevoorzieningen 📦
Aanvullende producten/diensten: Database- en besturingssoftware 📦
Aanvullende producten/diensten: Communicatie- en multimediasoftware 📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken 📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor netwerken, internet en intranet 📦
Aanvullende producten/diensten: Speciale software voor de industrie 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland
Beschrijving van de aanbesteding:
“De geraamde waarde van de Overeenkomst op basis van de huidige omvang wordt geschat op € 225.000,- per jaar exclusief BTW, dit is inclusief de optionele...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De initiële looptijd van de beoogde Overeenkomst bedraagt vier (4) jaar met voor Opdrachtgever de optie van verlenging met een looptijd van driemaal een...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: geen

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“- Facultatieve uitsluitingsgrond: Onrechtmatige beïnvloeding, - Facultatieve uitsluitingsgrond: Valse verklaring, - Facultatieve uitsluitingsgrond:...”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“- Geschiktheidseis 2: Controleverklaring met goedkeurende strekking zonder continuïteitsparagraaf”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Geschiktheidseis 3: Referenties, - Geschiktheidseis 4: Kwaliteitsborging

Procedure
Soort procedure
Beperkte procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-10-11 11:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2021-11-19 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: ienea@dji.minjus.nl 📧
URL: http://www.dji.nl 🌏
Bron: OJS 2021/S 177-461726 (2021-09-08)
Award Aankondiging (2022-03-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 0.01 💰

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 177-461726

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: EA Winkelsysteem tbv Distributiecentra van de Dienst Justitiële Inrichtingen
Datum van sluiting van het contract: 2022-02-23 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Unilink Software Ltd
Postadres: Lavington Street 5 11
Poststad: London
Postcode: SE1 ONZ
Land: Verenigd Koninkrijk 🇬🇧
Telefoon: +32 479334495 📞
E-mail: slarmuseau@unilink.com 📧
Regio: United Kingdom 🏙️
URL: https://www.unilink.com 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 0.01 💰
Bron: OJS 2022/S 055-143954 (2022-03-15)