EA (Standaard)licenties en Software Asset Management voor provincie Flevoland (2022) PFL - 2847796

Provincie Flevoland

De komende jaren wenst de provincie volledig ontzorgd te worden in het verzorgen van aankoop van licenties en –onderhoud en de uitvoering van Software Asset Management. Daartoe wenst zij te komen tot een Overeenkomst met een Software Reseller en Software Asset Management Inschrijver.
Het doel is niet primair om het aantal fabrikanten of softwarepakketten te verminderen, maar om op de meest (kosten-)efficiënte manier van al deze leveranciers standaard software licenties (en/of software abonnementen) met onderhoud en support in te kopen. Hierbij wil de provincie optimaal gebruik maken van de marktkennis en de diensten van de Inschrijver. Daarnaast wordt de Inschrijver gevraagd om het beheer van de huidige installed base aan software (licenties inclusief service & onderhoud) over te nemen en gefaseerd waar en wanneer nodig te actualiseren, rekening houdend met de looptijd van huidige (nadere) overeenkomsten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-02-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-11-29.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-11-29 Aankondiging van een opdracht
2023-06-13 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-11-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: PFL - 2847796
Korte beschrijving:
De komende jaren wenst de provincie volledig ontzorgd te worden in het verzorgen van aankoop van licenties en –onderhoud en de uitvoering van Software Asset Management. Daartoe wenst zij te komen tot een Overeenkomst met een Software Reseller en Software Asset Management Inschrijver. Het doel is niet primair om het aantal fabrikanten of softwarepakketten te verminderen, maar om op de meest (kosten-)efficiënte manier van al deze leveranciers standaard software licenties (en/of software abonnementen) met onderhoud en support in te kopen. Hierbij wil de provincie optimaal gebruik maken van de marktkennis en de diensten van de Inschrijver. Daarnaast wordt de Inschrijver gevraagd om het beheer van de huidige installed base aan software (licenties inclusief service & onderhoud) over te nemen en gefaseerd waar en wanneer nodig te actualiseren, rekening houdend met de looptijd van huidige (nadere) overeenkomsten.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Flevoland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Flevoland
Postadres: Visarenddreef 1
Postcode: 8232PH
Poststad: Lelystad
Contact
Internetadres: http://www.flevoland.nl 🌏
E-mail: petie.schellingerhout@flevoland.nl 📧
Telefoon: +31 631745022 📞
URL van de documenten: https://hub.negometrix.com/today/11097 🌏
URL voor deelname: https://hub.negometrix.com/today/11097 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-11-29 📅
Indieningstermijn: 2022-02-02 📅
Publicatiedatum: 2021-12-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 235-616225
PB-S nummer: 235

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De komende jaren wenst de provincie volledig ontzorgd te worden in het verzorgen van aankoop van licenties en –onderhoud en de uitvoering van Software Asset Management. Daartoe wenst zij te komen tot een Overeenkomst met een Software Reseller en Software Asset Management Inschrijver.
Toon meer
Het doel is niet primair om het aantal fabrikanten of softwarepakketten te verminderen, maar om op de meest (kosten-)efficiënte manier van al deze leveranciers standaard software licenties (en/of software abonnementen) met onderhoud en support in te kopen. Hierbij wil de provincie optimaal gebruik maken van de marktkennis en de diensten van de Inschrijver. Daarnaast wordt de Inschrijver gevraagd om het beheer van de huidige installed base aan software (licenties inclusief service & onderhoud) over te nemen en gefaseerd waar en wanneer nodig te actualiseren, rekening houdend met de looptijd van huidige (nadere) overeenkomsten.
Toon meer
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Aanbestedende dienst heeft de mogelijkheid de Opdracht twee (2) maal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van twaalf (12) maanden
Beschrijving van de opties: Zie de aanbestedingsdocumenten.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2022-02-02 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:05

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 32164140
Contact
Contactpunt: Petie Schellingerhout
Internetadres: www.flevoland.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://hub.negometrix.com/buyer/2494 🌏
Documenten URL: https://hub.negometrix.com/today/11097 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Zie aanbestedingsdocumenten.
Bron: OJS 2021/S 235-616225 (2021-11-29)
Award Aankondiging (2023-06-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 15 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-06-13 📅
Publicatiedatum: 2023-06-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 115-360018
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 235-616225
PB-S nummer: 115

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-05-18 📅
Naam: SoftwareONE Netherlands B.V.
Nationaal registratienummer: 33226399
Postadres: Naritaweg 177
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1043BW
Land: Nederland 🇳🇱
Groot-Amsterdam 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 15 000 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Contact
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2494 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: zie aanbestedingsdocumenten
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2023/S 115-360018 (2023-06-13)