EA Extern Wagenparkbeheer 2021

Politie Nederland

De Opdracht omvat de levering van extern beheer van het Wagenpark. Hieronder valt de invulling van het administratieve beheer en de regierol op de uitvoering van ROB van voertuigen. Daaronder valt voor de Politie ook de benodigde additionele dienstverlening voor de toewijzing en uitvoering van het ROB van dat deel van de voertuigen van de Potie, waarbij in een andere overeenkomst niet in ROB was voorzien. Tot slot valt ook de levering van pechhulp en de afstoot (verkoop of veiling) van politievoertuigen onder de gevraagde dienstverlening.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-06-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-04-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Politie Nederland

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2021-04-26	Aankondiging van een opdracht
2022-01-05	Award Aankondiging
2026-09-03	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2021-04-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beheer van wagenpark
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beheer van wagenpark 📦
Aanvullende CPV-code: Ondersteunende diensten voor wagenpark 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Politie Nederland
Postadres: Marten Meesweg 35
Postcode: 3068 AV
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.politie.nl 🌏
E-mail: ea-venv.team-inkoop.fm@politie.nl 📧
URL van de documenten: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=EF0ACD49-FE66-3191-0B2DFD3141A624EB 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-04-26 📅
Indieningstermijn: 2021-06-30 📅
Publicatiedatum: 2021-04-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 084-216458
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 235-580161
PB-S nummer: 84

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Maximumaantal aan één inschrijver gegunde percelen: 2
Maximum aantal percelen per inschrijver: 2
Benaming van het perceel: Perceel 1: het externe beheer van het Wagenpark
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

In dit perceel wordt vooral van Inschrijvers verwacht dat zij de operationele beheeractiviteiten van het Wagenpark van de Politie voor haar rekening neemt en de Politie van de benodigde informatie en advisering voorziet om op tactisch en strategisch beheerniveau keuzes te kunnen maken. Daarnaast rekent de Politie het toewijzen en (laten) uitvoeren van ROB voor een deel van het Wagenpark ook tot de te verrichten activiteiten van perceel 1. Tot slot vallen ook het inschakelen van een onafhankelijke partij voor het uitvoeren van de auditfunctie en de uren ten behoeve van projectbegeleiding onder de scope.

Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De Politie is voornemens om een Raamovereenkomst aan te gaan voor een vaste periode van vier (4) jaar met tweemaal de mogelijkheid om deze met een periode van één (1) jaar te verlengen.

Benaming van het perceel: Perceel 2: afstoot van voertuigen, waaronder verkoop en veiling
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

Dit perceel betreft het verkopen of veilen van voertuigen en overige objecten, niet zijnde voertuigen van Politie voor een vast bedrag per voertuig/object, nadat deze economisch of technisch volledig zijn afgeschreven, of bij de Politie niet meer (kunnen) worden ingezet.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

De Politie heeft de looptijd van de Raamovereenkomsten verlengd met 2 jaar, omdat de benodigde inspanningen van zowel de Opdrachtnemer als de Politie bij de implementatie van deze Opdracht substantieel zullen zijn, zodat de Opdrachtnemer haar investeringen terug kan verdienen.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 7 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-06-30 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:30

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: de heer J.P. Roefs
Adres van het kopersprofiel: http://www.politie.nl 🌏
Documenten URL: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=EF0ACD49-FE66-3191-0B2DFD3141A624EB 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voorzieningenrechter
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 084-216458 (2021-04-26)

Award Aankondiging (2022-01-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 2021/S 084-216458
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-01-05 📅
Publicatiedatum: 2022-01-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 006-012492
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 084-216458
PB-S nummer: 6

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: Perceel 1: Het externe beheer van het Wagenpark
Perceel 2: Afstoot van voertuigen, waaronder verkoop en veiling

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K-C1 Inzicht in de totale kosten van het wagenpark
Kwaliteitscriterium (weging): 14,0
Kwaliteitscriterium (naam): K-C2 Borging van, en de controle op, de beheerprocessen
Kwaliteitscriterium (weging): 17,5
Kwaliteitscriterium (naam): K-C3 Inrichting van eenduidig aanspreekpunt / overlegstructuur
Kwaliteitscriterium (weging): 4,2
Kwaliteitscriterium (naam): K-C4 wagenparkbeheercasuïstiek op basis van casussen
Kwaliteitscriterium (weging): 8,4
Kwaliteitscriterium (naam): K-C5 Risicobeheersing
K-C6 Kostenbesparing ROB
Kwaliteitscriterium (weging): 10,5
Kwaliteitscriterium (naam): K-C7 Pechhulp
Kwaliteitscriterium (weging): 7,0
Kostencriterium (naam): C-C1 Prijzen
Kostencriterium (weging): 30,0
Kwaliteitscriterium (naam): K-C1 Rendement afstoot voertuigen
Kwaliteitscriterium (weging): 24,5
Kwaliteitscriterium (naam): K-C2 Efficiëntie van het afstootproces
K-C3 Ontzorging
Kwaliteitscriterium (weging): 21,0
Kwaliteitscriterium (naam): K-C4 Diversiteit

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-12-15 📅
Naam: Volkswagen Pon Financial Services B.V.
Poststad: Amersfoort
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Naam: BCA Nederland B.V.
Poststad: Barneveld
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
3
Bron: OJS 2022/S 006-012492 (2022-01-05)

Award Aankondiging (2026-09-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA Extern Wagenparkbeheer 2021 - Perceel 1
Referentienummer: a01e6b95-8034-4585-b162-f2358c15f36d
Korte beschrijving:

De Opdracht omvat de levering van extern beheer van het Wagenpark. Hieronder valt de invulling van het administratieve beheer en de regierol op de uitvoering van ROB van voertuigen. Daaronder valt voor de Politie ook de benodigde additionele dienstverlening voor de toewijzing en uitvoering van het ROB van dat deel van de voertuigen van de Politie, waarbij in een andere overeenkomst niet in ROB was voorzien. Tot slot valt ook de levering van pechhulp onder de gevraagde dienstverlening van Perceel 1.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Beheer van wagenpark 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 63648b59-aec4-4b90-9253-c240f89d5d52
Aanvullende producten/diensten:

Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark 📦

Ondersteunende diensten voor wagenpark 📦

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor voertuigen en aanverwante uitrusting 📦

Wegenwachtdiensten 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU

Gunning van het contract
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: NP0029431
Datum van sluiting van het contract: 2021-12-15 📅
Titel: Perceel 1: Het externe beheer van het Wagenpark
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 1 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: EA-EWPB2021-P1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Volkswagen Pon Financials Services B.V.
Nationaal registratienummer: 20073305
Postcode: 3824ME
Poststad: Amersfoort
Regio: Het Gooi en Vechtstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Politie
Nationaal registratienummer: 57096317
Postadres: Nieuwe Uitleg 1
Postcode: 2514BP
Poststad: 's-Gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: S. Martins
E-mail: ea-venv.team-inkoop.fm@politie.nl 📧
Telefoon: +31 📞

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
E-mail: informatiebalie.dhg@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883612012 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

Belanghebbenden die bezwaren hebben tegen de voorgestelde wijziging van de looptijd van de overeenkomst moeten binnen 20 dagen na publicatie van deze wijzigingsopdracht een kort geding aanhangig maken bij de Rechtbank Den Haag. Als u niet, niet tijdig, of niet correct een kort geding aanhangig maakt, dan vervalt uw recht om dit besluit door de rechter te laten toetsen. U bent dan niet-ontvankelijk in uw vorderingen. De Politie kan overgaan tot het wijzigen van de overeenkomst.

Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-09-04Z 📅

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

De Politie voert in 2027 een grote verandering van de enterprise resource planning (ERP-)software naar een SAP-systeem door. Het gevolg daarvan is dat de Politie met een groot aantal wijzigingen in de de registratieprocessen van de aanschaf en het beheer van haar voertuigen te maken zal krijgen. Het is hierdoor voor de Politie in 2027 niet mogelijk om een goed afgebakende aanbesteding extern wagenparkbeheer voor een opdracht van vier jaar te publiceren. Hierom kiest de Politie er liever voor om de nieuwe aanbesteding in de loop van 2027 gedegen voor te bereiden door een uitgebreide marktconsultatie te houden en de aanbesteding aan te laten sluiten op het nieuwe SAP-systeem. Dit biedt marktpartijen meteen ook de mogelijkheid om hun dienstverlening beter aan te laten sluiten op vraag van de Politie en de implementatie van het SAP-systeem. De aanbesteding zelf zal de Polite dan in 2028 doorlopen. De Politie onthoudt de markt de opdracht dus niet, maar stelt de aanbesteding slechts uit om te voorkomen dat marktpartijen hoge kosten moeten maken door de aanpassingen van de dienstverlening (en daarbij behorende noodzakelijke aanbesteding) die nodig zijn om de externe wagenparkbeheerdiensten te laten aansluiten op de implementatie van het nieuwe ERP-systeem van SAP.

Voornaamste reden voor de wijziging: Noodzaak van aanvullende werken, diensten of leveringen door de oorspronkelijke contractant.
Nieuwe waarde
Tekst:

De Politie is voornemens om de looptijd van de laatste verlengingsoptie van dit contract niet met één (1) jaar maar met twee (2) jaren te verlengen.

Bron: OJS 2026/S 172-616064 (2026-09-03)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor voertuigen en aanverwante uitrusting (15)

Reparatie en onderhoud voor motorvoertuigen en aanverwante uitrusting (12)

Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark (7)

Beheer van wagenpark (2)

Ondersteunende diensten voor wagenpark