De gemeente Gorinchem is voornemens om de opdracht te verstrekken voor de levering, inrichting en beheren van een nieuw e-HRM systeem (SaaS-oplossing) conform de eisen en wensen die de opdrachtgever in dit aanbestedingsdocument en conform de toezeggingen in de antwoorden op de open vragen.
Daarnaast wenst de gemeente de volledige ondersteuning bij de implementatie en de koppelingen met omringende applicaties. Vervolgens is de opdrachtnemer verantwoordelijk voor het verzorgen van scholing, support en advies.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-04-12.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-02-24.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: e-HRM systeem t.b.v. gemeente Gorinchem
Inkoopnummer 2020-029
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Gorinchem is voornemens om de opdracht te verstrekken voor de levering, inrichting en beheren van een nieuw e-HRM systeem (SaaS-oplossing)...”
Korte beschrijving
De gemeente Gorinchem is voornemens om de opdracht te verstrekken voor de levering, inrichting en beheren van een nieuw e-HRM systeem (SaaS-oplossing) conform de eisen en wensen die de opdrachtgever in dit aanbestedingsdocument en conform de toezeggingen in de antwoorden op de open vragen.
Daarnaast wenst de gemeente de volledige ondersteuning bij de implementatie en de koppelingen met omringende applicaties. Vervolgens is de opdrachtnemer verantwoordelijk voor het verzorgen van scholing, support en advies.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gorinchem
Beschrijving van de aanbesteding:
“De totale opdracht bestaat uit jaarlijks terugkerende kosten (licenties en beheer) en eenmalige kosten (ondersteuning bij implementatie en bedrijfsklare...”
Beschrijving van de aanbesteding
De totale opdracht bestaat uit jaarlijks terugkerende kosten (licenties en beheer) en eenmalige kosten (ondersteuning bij implementatie en bedrijfsklare oplevering). De geschatte opdrachtwaarde circa 500 000,- EUR. Dit bedrag is exclusief btw en inclusief de implementatiekosten en inclusief verlengingen. Aan deze opdrachtwaarde kunnen geen rechten worden ontleend.
Het totaal aantal medewerkers die gebruik maken van het ESS is 499 verloonde medewerkers.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs (weging): 100
Duur
Startdatum: 2022-01-01 📅
Einddatum: 2026-02-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De aanbestedende dienst kan eenzijdig de overeenkomst drie (3) keer – onder gelijkblijvende condities – verlengen met een periode van twee (2) jaar.” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: N.v.t.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: — Geen crimineel verleden.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-04-12
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-04-12
13:00 📅
Award Aankondiging (2022-06-02) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 500000.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De totale opdracht bestaat uit jaarlijks terugkerende kosten (licenties en beheer) en eenmalige kosten
(ondersteuning bij implementatie en bedrijfsklare...”
Beschrijving van de aanbesteding
De totale opdracht bestaat uit jaarlijks terugkerende kosten (licenties en beheer) en eenmalige kosten
(ondersteuning bij implementatie en bedrijfsklare oplevering). De geschatte opdrachtwaarde circa € 500.000,--, Dit bedrag is exclusief btw en inclusief de implementatiekosten en inclusief verlengingen. Aan deze opdrachtwaarde kunnen geen rechten worden ontleend.
Het totaal aantal medewerkers die gebruik maken van het ESS is 499 verloonde medewerkers.
Toon meer Informatie over opties
Beschrijving van de opties: n.v.t.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 041-102141
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: e-HRM systeem t.b.v. gemeente Gorinchem
Datum van sluiting van het contract: 2021-05-31 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Afas Software B.V.
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Inspiratielaan 1
Poststad: Leusden
Postcode: 3833AV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 334341800📞
E-mail: sales@afas.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.afas.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 500000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 500000.0 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Aanbesteding is reeds afgesloten. Dit bericht wordt puur verzonden vanwege administratieve redenen.”
Bron: OJS 2022/S 108-304846 (2022-06-02)