e-HRM applicatie

Gemeente Lingewaard

Het leveren, implementeren en onderhouden van een e-HRM applicatie alsmede het gebruiksrecht. De e-HRM applicatie dient per 1.1.2022 volledig operationeel te zijn. Het omvat: personeelsadministratie/salarisadministratie, proforma-berekeningen, IKB, werkkostenregeling/managementinformatie inclusief ETL-download/employee self service inclusief declaraties/managers self service/indiensttreding met initiële opvoer door nieuwe medewerker/actieve signalering/digitale personeelsdossiers/verzuim /Wet verbetering Poortwachter, inclusief koppelingen t.b.v. ziek/herstelmeldingen en gespreksverslagen bedrijfsarts met Arbo Unie/afwezigheidsregistratie (verlof, overwerk), inclusief uitgaande koppeling met tijdsregistratie-systeem TIM van Aenova/personeelskostenplanning/koppeling met Active Directory (ADFS)/single sign on/loonjournaalpost/wettelijke koppelingen (UWV, Belasting, ABP, Equens)/Digitale handtekening/gesprekkencyclus incl. competentiemanagement/360 graden feedback/vlootschouw.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-04-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-02-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-02-10 Aankondiging van een opdracht
2021-05-31 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-02-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: P&o
Korte beschrijving:
Het leveren, implementeren en onderhouden van een e-HRM applicatie alsmede het gebruiksrecht. De e-HRM applicatie dient per 1.1.2022 volledig operationeel te zijn. Het omvat: personeelsadministratie/salarisadministratie, proforma-berekeningen, IKB, werkkostenregeling/managementinformatie inclusief ETL-download/employee self service inclusief declaraties/managers self service/indiensttreding met initiële opvoer door nieuwe medewerker/actieve signalering/digitale personeelsdossiers/verzuim /Wet verbetering Poortwachter, inclusief koppelingen t.b.v. ziek/herstelmeldingen en gespreksverslagen bedrijfsarts met Arbo Unie/afwezigheidsregistratie (verlof, overwerk), inclusief uitgaande koppeling met tijdsregistratie-systeem TIM van Aenova/personeelskostenplanning/koppeling met Active Directory (ADFS)/single sign on/loonjournaalpost/wettelijke koppelingen (UWV, Belasting, ABP, Equens)/Digitale handtekening/gesprekkencyclus incl. competentiemanagement/360 graden feedback/vlootschouw.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Administratiediensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Lingewaard
Postadres: Kinkelenburglaan 6
Postcode: 6681 BJ
Poststad: Bemmel
Contact
Internetadres: http://www.lingewaard.nl 🌏
E-mail: m.verhart@lingewaard.nl 📧
Telefoon: +31 263260111 📞
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=292753&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=292753&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-02-10 📅
Indieningstermijn: 2021-04-12 📅
Publicatiedatum: 2021-02-15 📅
Startdatum: 2022-01-01 📅
Einddatum: 2024-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 031-076740
PB-S nummer: 31
Aanvullende informatie
Bij de opening worden er geen personen toegelaten.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft het leveren, implementeren en onderhouden van een e-HRM applicatie alsmede het gebruiksrecht daartoe voor de gemeente Lingewaard. De e-HRM applicatie dient per 1.1.2022 volledig operationeel te zijn. Het systeem omvat het volgende: personeelsadministratie/salarisadministratie, proforma-berekeningen, IKB, werkkostenregeling/managementinformatie inclusief ETL-download/employee self service inclusief declaraties/managers self service/indiensttreding met initiële opvoer door nieuwe medewerker/actieve signalering/digitale personeelsdossiers/verzuim/Wet verbetering Poortwachter, inclusief koppelingen tbv ziek/herstelmeldingen en gespreksverslagen bedrijfsarts met Arbo Unie/Afwezigheidsregistratie (verlof, overwerk), inclusief uitgaande koppeling met tijdsregistratie-systeem TIM van Aenova/personeelskostenplanning/koppeling met Active Directory (ADFS)/Single Sign on/loonjournaalpost/wettelijke koppelingen (UWV, Belasting, ABP, Equens)/digitale handtekening/gesprekkencyclus inclusief competentiemanagement/360 graden feedback/Vlootschouw.
Toon meer
Beschrijving van de verlengingen: Drie (3) keer verlenging van telkens twee (2) jaar.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document in CTM.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2021-07-12 📅
Datum opening inschrijvingen: 2021-04-12 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Plaats: Bemmel
Aanvullende informatie: Bij de opening worden er geen personen toegelaten.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50986767
Contact
Contactpunt: Marjorie Verhart-de Jong
Internetadres: www.lingewaard.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/290508 🌏
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=292753&B=CTMSOLUTION 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 031-076740 (2021-02-10)
Award Aankondiging (2021-05-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het leveren, implementeren en onderhouden van een e-HRM applicatie alsmede het gebruiksrecht. De e-HRM applicatie dient per 1.1.2022 volledig operationeel te zijn. Het omvat: Personeelsadministratie /Salarisadministratie, Proforma-berekeningen, IKB, Werkkostenregeling /Managementinformatie inclusief ETL-download/Employee Self Service inclusief declaraties /Managers Self Service/Indiensttreding met initiële opvoer door nieuwe medewerker/Actieve signalering/Digitale Personeelsdossiers/Verzuim /Wet verbetering Poortwachter, inclusief koppelingen tbv ziek/herstelmeldingen en gespreksverslagen bedrijfsarts met Arbo Unie/ Afwezigheidsregistratie (verlof, overwerk), inclusief uitgaande koppeling met tijdsregistratie-systeem TIM van Aenova/Personeelskostenplanning/ Koppeling met Active Directory (ADFS) / Single Sign on/ Loonjournaalpost/Wettelijke koppelingen (UWV, Belasting, ABP, Equens)/ Digitale handtekening/Gesprekkencyclus incl. competentiemanagement/360 graden feedback/Vlootschouw.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 386 095 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-05-31 📅
Publicatiedatum: 2021-06-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 107-280330
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 031-076740
PB-S nummer: 107

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft het leveren, implementeren en onderhouden van een e-HRM applicatie alsmede het gebruiksrecht daartoe voor de gemeente Lingewaard. De e-HRM applicatie dient per 1.1.2022 volledig operationeel te zijn. Het systeem omvat het volgende: Personeelsadministratie/Salarisadministratie, Proforma-berekeningen, IKB, Werkkostenregeling/Managementinformatie inclusief ETL-download/Employee Self Service inclusief declaraties/Managers Self Service/Indiensttreding met initiële opvoer door nieuwe medewerker/Actieve signalering/Digitale Personeelsdossiers/Verzuim /Wet verbetering Poortwachter, inclusief koppelingen tbv ziek/herstelmeldingen en gespreksverslagen bedrijfsarts met Arbo Unie/Afwezigheidsregistratie (verlof, overwerk), inclusief uitgaande koppeling met tijdsregistratie-systeem TIM van Aenova/Personeelskostenplanning/ Koppeling met Active Directory (ADFS) / Single Sign on/ Loonjournaalpost/Wettelijke koppelingen (UWV, Belasting, ABP, Equens)/Digitale handtekening/Gesprekkencyclus inclusief competentiemanagement/360 graden feedback/Vlootschouw.
Toon meer

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 25

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-05-18 📅
Naam: Afas software bv
Nationaal registratienummer: 31046821
Poststad: Leusden
Land: Nederland 🇳🇱
Utrecht 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 386 095 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2021/S 107-280330 (2021-05-31)