e-HRM applicatie

Gemeente Lingewaard

Het leveren, implementeren en onderhouden van een e-HRM applicatie alsmede het gebruiksrecht. De e-HRM applicatie dient per 1.1.2022 volledig operationeel te zijn. Het omvat: personeelsadministratie/salarisadministratie, proforma-berekeningen, IKB, werkkostenregeling/managementinformatie inclusief ETL-download/employee self service inclusief declaraties/managers self service/indiensttreding met initiële opvoer door nieuwe medewerker/actieve signalering/digitale personeelsdossiers/verzuim /Wet verbetering Poortwachter, inclusief koppelingen t.b.v. ziek/herstelmeldingen en gespreksverslagen bedrijfsarts met Arbo Unie/afwezigheidsregistratie (verlof, overwerk), inclusief uitgaande koppeling met tijdsregistratie-systeem TIM van Aenova/personeelskostenplanning/koppeling met Active Directory (ADFS)/single sign on/loonjournaalpost/wettelijke koppelingen (UWV, Belasting, ABP, Equens)/Digitale handtekening/gesprekkencyclus incl. competentiemanagement/360 graden feedback/vlootschouw.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-04-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-02-10.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-02-10 Aankondiging van een opdracht
2021-05-31 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-02-10)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Lingewaard
Nationaal registratienummer: 50986767
Postadres: Kinkelenburglaan 6
Poststad: Bemmel
Postcode: 6681 BJ
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Marjorie Verhart-de Jong
Telefoon: +31 263260111 📞
E-mail: m.verhart@lingewaard.nl 📧
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️
URL: www.lingewaard.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/290508 🌏
Communicatie
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=292753&B=CTMSOLUTION 🌏
Deelname URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=292753&B=CTMSOLUTION 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: e-HRM applicatie P&O
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Korte beschrijving:
“Het leveren, implementeren en onderhouden van een e-HRM applicatie alsmede het gebruiksrecht. De e-HRM applicatie dient per 1.1.2022 volledig operationeel...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Administratiediensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Ondersteunende diensten voor de overheid 📦
Plaats van uitvoering: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht betreft het leveren, implementeren en onderhouden van een e-HRM applicatie alsmede het gebruiksrecht daartoe voor de gemeente Lingewaard. De...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur
Startdatum: 2022-01-01 📅
Einddatum: 2024-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Drie (3) keer verlenging van telkens twee (2) jaar.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie beschrijvend document in CTM.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-04-12 10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2021-07-12 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-04-12 10:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Bemmel
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Bij de opening worden er geen personen toegelaten.

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 031-076740 (2021-02-10)
Award Aankondiging (2021-05-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het leveren, implementeren en onderhouden van een e-HRM applicatie alsmede het gebruiksrecht. De e-HRM applicatie dient per 1.1.2022 volledig operationeel...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 386 095 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht betreft het leveren, implementeren en onderhouden van een e-HRM applicatie alsmede het gebruiksrecht daartoe voor de gemeente Lingewaard. De...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 25

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 031-076740

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: e-HRM applicatie
Datum van sluiting van het contract: 2021-05-18 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Afas software bv
Nationaal registratienummer: 31046821
Poststad: Leusden
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Utrecht 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 386 095 💰
Bron: OJS 2021/S 107-280330 (2021-05-31)