De Haagse Hogeschool moet voldoen aan de selectielijst Hogescholen. Dit betekent dat we moeten voldoen aan het opslaan, beheren en vernietigen conform de in de selectielijst Hogescholen vastgestelde bewaar- en vernietigingstermijn van onze digitale bestanden. Onder bestanden worden ook de digitale documenten begrepen.
Om dat proces van opslaan, beheren en vernietigen goed te kunnen begeleiden en bewaken is de Haagse Hogeschool voornemens om hiervoor een DM/RM-oplossing aan te schaffen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-03-31.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-02-16.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Document Management Systeem- Record Management
EA-MT-2021
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“De Haagse Hogeschool moet voldoen aan de selectielijst Hogescholen. Dit betekent dat we moeten voldoen aan het opslaan, beheren en vernietigen conform de in...”
Korte beschrijving
De Haagse Hogeschool moet voldoen aan de selectielijst Hogescholen. Dit betekent dat we moeten voldoen aan het opslaan, beheren en vernietigen conform de in de selectielijst Hogescholen vastgestelde bewaar- en vernietigingstermijn van onze digitale bestanden. Onder bestanden worden ook de digitale documenten begrepen.
Om dat proces van opslaan, beheren en vernietigen goed te kunnen begeleiden en bewaken is de Haagse Hogeschool voornemens om hiervoor een DM/RM-oplossing aan te schaffen.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Aanvullende producten/diensten: Systeem voor documentenbeheer📦
Plaats van uitvoering: Zuid-Holland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding: Document Management Record Management.
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Optie tot verlengen van drie x 24 maanden.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-03-31
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-03-31
12:30 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Den Haag.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): M. Tetteroo inkoper J.Nicolaas senior inkoper.
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 035-087030 (2021-02-16)