Bezettingsgraadmonitoringssysteem RFP

Wageningen University & Research

Het leveren van een bezettingsgraad monitoringsssyteem t.b.v. de onderwijsgebouwen Forum, Orion en Aurora, de onderwijsruimten in de gebouwen Leeuwenborch en Atlas en de Vergaderzalen in Actio.
Het systeem bepaalt op basis van bestaande Wifi signalen de bezetting in een zone. In een beperkt aantal kleinere ruimten wordt bezetting middels gebruik van reeds aanwezige sensoren gemeten. 35 groepsruimten in Forum en in de Leeuwenborch zijn uitgerust met PointGrab sensoren, in Actio 21 vergaderzalen en in Aurora worden 13 ruimten uitgerust met deze sensoren. Het systeem dient nauwkeurig ingeregeld te worden zodat alleen de aanwezigen in een zone worden weergegeven.
Voor de zone's met Wifi locatie bepaling dient een nauwkeurigheid van minimaal 85 % gerealiseerd te worden voor de ruimten met de PointGrab sensoren 95 %

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-08-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-06-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• DSP innovation bv

Wie?

• Wageningen University & Research

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2021-06-01	Aankondiging van een opdracht
2022-07-14	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2021-06-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:

Het leveren van een bezettingsgraad monitoringsssyteem t.b.v. de onderwijsgebouwen Forum, Orion en Aurora, de onderwijsruimten in de gebouwen Leeuwenborch en Atlas en de Vergaderzalen in Actio. Het systeem bepaalt op basis van bestaande Wifi signalen de bezetting in een zone. In een beperkt aantal kleinere ruimten wordt bezetting middels gebruik van reeds aanwezige sensoren gemeten. 35 groepsruimten in Forum en in de Leeuwenborch zijn uitgerust met PointGrab sensoren, in Actio 21 vergaderzalen en in Aurora worden 13 ruimten uitgerust met deze sensoren. Het systeem dient nauwkeurig ingeregeld te worden zodat alleen de aanwezigen in een zone worden weergegeven. Voor de zone's met Wifi locatie bepaling dient een nauwkeurigheid van minimaal 85 % gerealiseerd te worden voor de ruimten met de PointGrab sensoren 95 %

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Planningsystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Wageningen University & Research
Postadres: Postbus 59
Postcode: 6700 AB
Poststad: Wageningen
Contact
Internetadres: http://www.wur.nl 🌏
E-mail: andrea.bolhuis@wur.nl 📧
Telefoon: +31 317489803 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=173835 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-06-01 📅
Indieningstermijn: 2021-08-16 📅
Publicatiedatum: 2021-06-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 107-279747
PB-S nummer: 107

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het leveren van een bezettingsgraad monitoringsssyteem t.b.v. de onderwijsgebouwen Forum, Orion en Aurora, de onderwijsruimten in de gebouwen Leeuwenborch en Atlas en de Vergaderzalen in Actio.

Het systeem bepaalt op basis van bestaande Wifi signalen de bezetting in een zone. In een beperkt aantal kleinere ruimten wordt bezetting middels gebruik van reeds aanwezige sensoren gemeten. 35 groepsruimten in Forum en in de Leeuwenborch zijn uitgerust met PointGrab sensoren, in Actio 21 vergaderzalen en in Aurora worden 13 ruimten uitgerust met deze sensoren. Het systeem dient nauwkeurig ingeregeld te worden zodat alleen de aanwezigen in een zone worden weergegeven.

Voor de zone's met Wifi locatie bepaling dient een nauwkeurigheid van minimaal 85 % gerealiseerd te worden voor de ruimten met de PointGrab sensoren 95 %

Geschatte totale waarde: 1 000 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

Het systeem bepaalt op basis van bestaande Wifi signalen de bezetting in een zone. In een beperkt

Aantal kleinere ruimten wordt bezetting middels gebruik van reeds aanwezige sensoren gemeten. 35

Groepsruimten in Forum en in de Leeuwenborch zijn uitgerust met PointGrab sensoren, in Actio 21

Vergaderzalen en in Aurora worden 13 ruimten uitgerust met deze sensoren.

Het systeem dient nauwkeurig ingeregeld te worden zodat alleen de aanwezigen in een zone worden weergegeven.

Voor de zone’s met Wifi locatie bepaling dient een nauwkeurigheid van minimaal 85 %

Gerealiseerd te worden voor de ruimten met de PointGrab sensoren 95 %

Geschatte waarde exclusief BTW: 1 000 000 EUR 💰
Duur: 120 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Wageningen

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2021-08-16 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 09:01
Plaats: Wageningen.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 09215846
Contact
Contactpunt: Andrea Bolhuis
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=173835 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=173835 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Arnhem
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 107-279747 (2021-06-01)

Award Aankondiging (2022-07-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze mededingingsprocedure is voortgekomen uit de eerder gepubliceerde Openbare Europese aanbesteding. Alle documenten zijn inhoudelijk wat betreft uitgangspunten, scope en eisen & wensen gelijk gebleven. Er zijn enkel een aantal zaken verduidelijkt. De toegevoegde tekst is geel gearceerde tekst. Deze geel gearceerde tekst kunt u terug vinden in de Leidraad, het Programma van Eisen en bij bepaalde Wensen. Deze geel gearceerde tekst geeft overzichtelijk de verschillen (verduidelijking) aan tussen deze Mededingingsprocedure versus de eerdere Openbare Europese Aanbesteding waaruit deze procedure is voortgekomen.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Mededingingsprocedure van gunning door onderhandelingen
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-07-14 📅
Publicatiedatum: 2022-07-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 137-391651
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 107-279747
PB-S nummer: 137

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze mededingingsprocedure is voortgekomen uit de eerder gepubliceerde Openbare Europese aanbesteding.

Alle documenten zijn inhoudelijk wat betreft uitgangspunten, scope en eisen & wensen gelijk gebleven. Er zijn enkel een aantal zaken verduidelijkt.

De toegevoegde tekst is geel gearceerde tekst. Deze geel gearceerde tekst kunt u terug vinden in de Leidraad, het Programma van Eisen en bij bepaalde Wensen.

Deze geel gearceerde tekst geeft overzichtelijk de verschillen (verduidelijking) aan tussen deze Mededingingsprocedure versus de eerdere Openbare Europese Aanbesteding waaruit deze procedure is voortgekomen.

Het betreft het leveren van een bezettingsgraad monitoringsssyteem t.b.v. de onderwijsgebouwen Forum, Orion en Aurora, de onderwijsruimten in de gebouwen Leeuwenborch en Atlas en de Vergaderzalen in Actio.

Voor de zone's met Wifi locatie bepaling dient een nauwkeurigheid van minimaal 85% gerealiseerd te worden voor de ruimten met de PointGrab sensoren 95%

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Planon Koppeling
Kwaliteitscriterium (weging): 5%
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 30%
Kwaliteitscriterium (naam): Roadmap
Kwaliteitscriterium (weging): 7,5%
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruikerstest
Kwaliteitscriterium (weging): 40%
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 10%
Kwaliteitscriterium (naam): Extra functionaliteit
Prijs (weging): 100%

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-01-10 📅
Naam: DSP innovation bv
Poststad: Middelburg
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 350 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 252057548
Contact
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=187333 🌏
Bron: OJS 2022/S 137-391651 (2022-07-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)