Bezettingsgraadmonitoringssysteem RFP

Wageningen University & Research

Het leveren van een bezettingsgraad monitoringsssyteem t.b.v. de onderwijsgebouwen Forum, Orion en Aurora, de onderwijsruimten in de gebouwen Leeuwenborch en Atlas en de Vergaderzalen in Actio.
Het systeem bepaalt op basis van bestaande Wifi signalen de bezetting in een zone. In een beperkt aantal kleinere ruimten wordt bezetting middels gebruik van reeds aanwezige sensoren gemeten. 35 groepsruimten in Forum en in de Leeuwenborch zijn uitgerust met PointGrab sensoren, in Actio 21 vergaderzalen en in Aurora worden 13 ruimten uitgerust met deze sensoren. Het systeem dient nauwkeurig ingeregeld te worden zodat alleen de aanwezigen in een zone worden weergegeven.
Voor de zone's met Wifi locatie bepaling dient een nauwkeurigheid van minimaal 85 % gerealiseerd te worden voor de ruimten met de PointGrab sensoren 95 %

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-08-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-06-01.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-06-01 Aankondiging van een opdracht
2022-07-14 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-06-01)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Wageningen University & Research
Nationaal registratienummer: 09215846
Postadres: Postbus 59
Poststad: Wageningen
Postcode: 6700 AB
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Andrea Bolhuis
Telefoon: +31 317489803 ๐Ÿ“ž
E-mail: andrea.bolhuis@wur.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.wur.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=173835 ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=173835 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bezettingsgraadmonitoringssysteem RFP
Producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œHet leveren van een bezettingsgraad monitoringsssyteem t.b.v. de onderwijsgebouwen Forum, Orion en Aurora, de onderwijsruimten in de gebouwen Leeuwenborch...โ€    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 1 000 000 ๐Ÿ’ฐ

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Planningsystemen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Wageningen
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œHet leveren van een bezettingsgraad monitoringsssyteem t.b.v. de onderwijsgebouwen Forum, Orion en Aurora, de onderwijsruimten in de gebouwen Leeuwenborch...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 000 000 ๐Ÿ’ฐ
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 120
Aanvullende informatie

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-08-16 09:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-08-16 09:01 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Wageningen.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Arnhem
Poststad: Arnhem
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2021/S 107-279747 (2021-06-01)
Award Aankondiging (2022-07-14)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Nationaal registratienummer: 252057548
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=187333 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bezettingsgraadmonitoringssysteem Mededingingsprocedure
Korte beschrijving:
โ€œDeze mededingingsprocedure is voortgekomen uit de eerder gepubliceerde Openbare Europese aanbesteding. Alle documenten zijn inhoudelijk wat betreft...โ€    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 000 000 ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDeze mededingingsprocedure is voortgekomen uit de eerder gepubliceerde Openbare Europese aanbesteding. Het betreft het leveren van een bezettingsgraad...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Planon Koppeling
Kwaliteitscriterium (weging): 5%
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 30%
Kwaliteitscriterium (naam): Roadmap
Kwaliteitscriterium (weging): 7,5%
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruikerstest
Kwaliteitscriterium (weging): 40%
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 10%
Kwaliteitscriterium (naam): Extra functionaliteit
Prijs (weging): 100%

Procedure
Soort procedure
Concurrentieprocedure met onderhandeling
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 107-279747
Informatie over de beรซindiging van de oproep tot mededinging in de vorm van een vooraankondiging
De aanbestedende dienst zal geen verdere opdrachten gunnen op basis van deze vooraankondiging

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 2022-NEG-187333
Titel: Bezettingsgraadmonitoringssysteem
Datum van sluiting van het contract: 2022-01-10 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: DSP innovation bv
Poststad: Middelburg
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 3 000 000 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 350 000 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2022/S 137-391651 (2022-07-14)