De gemeente Oude IJsselstreek voert een aanbestedingsprocedure uit voor de aanschaf van één of meerdere nieuwe softwarepakketten ten behoeve van de processen rondom het heffen en innen (inclusief kwijtschelding en waardering) van de gemeentelijke belastingen (inclusief optioneel een klantomgeving). Na afronding van deze aanbesteding wil de gemeente uiterlijk 1 juli 2022 een bewezen stabiel geautomatiseerd belasting- en waarderensysteem in productie hebben genomen. De opdracht is opgesplitst in twee percelen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-11-17.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-09-29.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Belastingapplicatie
Zaaknummer 295574
Producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Oude IJsselstreek voert een aanbestedingsprocedure uit voor de aanschaf van één of meerdere nieuwe softwarepakketten ten behoeve van de...”
Korte beschrijving
De gemeente Oude IJsselstreek voert een aanbestedingsprocedure uit voor de aanschaf van één of meerdere nieuwe softwarepakketten ten behoeve van de processen rondom het heffen en innen (inclusief kwijtschelding en waardering) van de gemeentelijke belastingen (inclusief optioneel een klantomgeving). Na afronding van deze aanbesteding wil de gemeente uiterlijk 1 juli 2022 een bewezen stabiel geautomatiseerd belasting- en waarderensysteem in productie hebben genomen. De opdracht is opgesplitst in twee percelen.
Toon meer Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Belastingen
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies📦
Plaats van uitvoering: Achterhoek🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Oude IJsselstreek te Gendringen
Beschrijving van de aanbesteding:
“De onderstaande cijfers geven een indicatie van de te verwachten totale afname, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
- Het team Belastingen...”
Beschrijving van de aanbesteding
De onderstaande cijfers geven een indicatie van de te verwachten totale afname, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
- Het team Belastingen verstuurt jaarlijks ca 25.000 gemeentelijke belastingaanslagen.
- Het aantal bekende objecten op dit moment aanwezig in de huidige belastingapplicatie betreft ca. 21.000.
- Het aantal actieve subjecten op dit moment bekend in de huidige belastingapplicatie betreft ca. 40.000.
- Het aantal te verwerken bezwaarschriften per jaar betreft ca. 300 stuks (waarvan ongeveer 275 gericht zijn tegen de WOZ-waarde en de overige betreffen verminderingen van gebruikersaanslagen).
- Het aantal subjecten dat gebruik maakt van automatische incasso betreft ca. 11.000.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Invulling wensen en vragen uit het programma van wensen (perceel 1)
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie en gesprek
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs (weging): 30
Duur
Startdatum: 2022-01-15 📅
Einddatum: 2027-07-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De overeenkomst kan na de initiële looptijd telkens, slechts op verzoek van Opdrachtgever, verlengd worden met één jaar.” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Na afronding van deze aanbesteding wil de gemeente uiterlijk 1 juli 2022 een bewezen stabiel geautomatiseerd belasting- en waarderensysteem in productie...”
Beschrijving van de opties
Na afronding van deze aanbesteding wil de gemeente uiterlijk 1 juli 2022 een bewezen stabiel geautomatiseerd belasting- en waarderensysteem in productie hebben genomen.
De gemeente wil daartoe de overeenkomst in laten gaan op 15 januari 2022 met een looptijd van vijf jaar en vijf en een halve maand.
De overeenkomst kan na de initiële looptijd telkens, slechts op verzoek van Opdrachtgever, verlengd worden met één jaar. Als Opdrachtgever of Opdrachtnemer geen gebruik wil maken van een verlengingsoptie, moeten zij dat uiterlijk 6 maanden voor de startdatum van de betreffende verlenging schriftelijk kenbaar maken. Indien verlenging achterwege blijft, eindigt de overeenkomst van rechtswege na afloop van de termijn waarvoor deze is aangegaan.
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Waarderen
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Invulling wensen en vragen uit het programma van wensen (perceel 2)
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“- Geen crimineel verleden,
- Betalingen belastingen en premies,
- Geen belangenconflict,
- Geen betrokkenheid voorbereiding,
- Geen ernstige beroepsfout,
-...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
- Geen crimineel verleden,
- Betalingen belastingen en premies,
- Geen belangenconflict,
- Geen betrokkenheid voorbereiding,
- Geen ernstige beroepsfout,
- Geen faillissement of surseance van betaling,
- Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,
- Geen vervalsing mededinging,
- Geen gerechtelijke uitspraak
Toon meer Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Verzekeringen
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Kerncompetenties,
- Certificering,
- Voldoen aan eisen uit PvE
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-11-17
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-11-17
11:15 📅
Award Aankondiging (2022-01-13) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 450000.0 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 192-500060
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: Voornemen tot gunning
Datum van sluiting van het contract: 2021-12-07 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Pagus Informatie Technologie B.V.
Nationaal registratienummer: 32072771
Postadres: Hogeweg 5
Poststad: Zaltbommel
Postcode: 5301LB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 418511522📞
E-mail: p.dielis@gouwit.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.gouwit.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 115000.0 💰
2️⃣
Identificatienummer van de partij: 1
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 115000.0 💰
Bron: OJS 2022/S 012-027270 (2022-01-13)