Avres - Zaaksysteem

Gemeenschappelijk Regeling Avres

Avres wenst een contract af te sluiten met een partij voor de duur van vier (4) jaar met twee (2) maal de optie tot verlening van twee (2) jaar. Avres is hierin op zoek naar een standaard oplossing, zodat er direct gewerkt kan worden met het systeem. Gezien de complexiteit van de implementatiefase en het belang hiervan wordt met de nummer twee (2) in ranking van de inschrijvingen een wachtkamerovereenkomst afgesloten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-06-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-04-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-04-01 Aankondiging van een opdracht
2022-01-17 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-04-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:
Avres wenst een contract af te sluiten met een partij voor de duur van vier (4) jaar met twee (2) maal de optie tot verlening van twee (2) jaar. Avres is hierin op zoek naar een standaard oplossing, zodat er direct gewerkt kan worden met het systeem. Gezien de complexiteit van de implementatiefase en het belang hiervan wordt met de nummer twee (2) in ranking van de inschrijvingen een wachtkamerovereenkomst afgesloten.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: West-Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeenschappelijk Regeling Avres
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 4205 AZ
Poststad: Gorinchem
Contact
Internetadres: https://www.avres.nl 🌏
E-mail: kenniscentrum@ibmn.eu 📧
URL van de documenten: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏
URL voor deelname: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-04-01 📅
Indieningstermijn: 2021-06-02 📅
Publicatiedatum: 2021-04-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 066-170834
PB-S nummer: 66
Aanvullende informatie
Zo spoedig mogelijk na het uiterste tijdstip voor de ontvangst van de inschrijvingen zal de opening van de inschrijvingen (c.q. van de digitale kluis) plaatsvinden. Een en ander geschiedt NIET in het openbaar. Er worden derhalve geen inschrijvers toegelaten bij de opening. Van het openen van de inschrijvingen wordt een proces-verbaal opgemaakt.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Met de één na hoogst geëindigde inschrijver wordt een wachtkamerovereenkomst gesloten in geval van wanprestatie van de inschrijver waarmee de hoofdovereenkomst gesloten wordt. Op datum x (zie aanbestedingsdocument) wordt besloten door Opdrachtgever of de hoofdovereenkomst voortgezet wordt, waarmee de wachtkamerovereenkomst komt te vervallen of dat de wachtkamerovereenkomst omgezet wordt naar de hoofdovereenkomst. De wachtkamercontractant wordt hier schriftelijk van op de hoogte gesteld. De conceptwachtkamerovereenkomst is terug te vinden in bijlage J.
Toon meer
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Twee (2) maal de optie tot verlening van twee (2) jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gorinchem

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Voor eventuele gunning van de opdracht komt uitsluitend in aanmerking de inschrijver die, naar het oordeel van de opdrachtgever, tijdig heeft aangetoond te voldoen aan de hieronder in deze paragraaf (met subparagrafen) gestelde minimumeisen met betrekking tot:
Toon meer
— De financiële en economische draagkracht inclusief adequate verzekering tegen beroepsaansprakelijkheid en adequate verzekering tegen bedrijfsaansprakelijkheid (paragraaf 3.2.1),
— De technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid (paragraaf 3.2.2),
— ISO 27001 (paragraaf 3.2.3).
Economische en financiële draagkracht:
De inschrijver dient op een naar verkeersnormen passende en gebruikelijke wijze verzekerd te zijn voor aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Zie verder de GIBIT voorwaarden.
Technische en professionele bekwaamheid:
Om in aanmerking te komen voor gunning van de opdracht dient de inschrijver over voldoende bekwaamheid te beschikken. Naast het invullen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) zal de inschrijver ook een referentie moeten aanleveren. Het betreft een referentie van een andere aanbestedende dienst waar de inschrijver reeds een vergelijkbaar zaaksysteem heeft geïmplementeerd als de uitvraag van de opdrachtgever.
Toon meer

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-06-02 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Aanvullende informatie:
Zo spoedig mogelijk na het uiterste tijdstip voor de ontvangst van de inschrijvingen zal de opening van de inschrijvingen (c.q. van de digitale kluis) plaatsvinden. Een en ander geschiedt NIET in het openbaar. Er worden derhalve geen inschrijvers toegelaten bij de opening. Van het openen van de inschrijvingen wordt een proces-verbaal opgemaakt.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 300
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs (weging): 300

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum Inkoop Bureau Midden Nederland
Documenten URL: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
ISO 27017
Opdrachtnemer werkt volgens ISO 27017 t.b.v. bescherming van informatie in Clouddiensten.
ISO 27018
Opdrachtnemer werkt volgens ISO 27018 t.b.v. de bescherming en privacy van gebruikersgegevens in de Cloud.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302233000 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Midden-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2021/S 066-170834 (2021-04-01)
Award Aankondiging (2022-01-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-01-17 📅
Publicatiedatum: 2022-01-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 015-033308
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 066-170834
PB-S nummer: 15
Aanvullende informatie
ISO 27017 Opdrachtnemer werkt volgens ISO 27017 t.b.v. bescherming van informatie in Clouddiensten. ISO 27018 Opdrachtnemer werkt volgens ISO 27018 t.b.v. de bescherming en privacy van gebruikersgegevens in de Cloud.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-06-24 📅
Naam: Mintlab B.V.
Postadres: Ellermanstraat 23
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1114 AK
Land: Nederland 🇳🇱
Groot-Amsterdam 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2022/S 015-033308 (2022-01-17)