Automatisering en digitalisering Planning en Control

Provincie Limburg

De software die wij willen aanschaffen levert als output digitale bestuurlijke P&C producten (online). Dat zijn de voorjaarsnota (kadernota), programmabegroting, afwijkingenrapportages, jaarstukken en aanvullende rapportages over grote projecten. De provincie wil deze producten zelf, zonder tussenkomst van de leverancier, kunnen publiceren. Belangrijk is dat de software wettelijke verslagleggingsregels (besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten) ondersteunt en actueel houdt.
Onze belangrijkste bestuurlijke stakeholders willen graag digitale online producten. Zij willen af van veel papier en hebben aangegeven dat zij een goede zoekfunctie zeer belangrijk vinden. In de digitale stukken moeten ook hyperlinks kunnen worden gelegd naar andere documenten. Zodat deze bij een verdiepingsslag raadpleegbaar zijn. Te denken valt aan een eerder vastgesteld beleidskader dat ook de provinciale website staat.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-10-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-09-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Pepperflow B.V.

Wie?

• Provincie Limburg

Wat?

• IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning › Softwareprogrammering en -advies

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2021-09-17	Aankondiging van een opdracht
2022-04-28	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2021-09-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Softwareprogrammering en -advies
Referentienummer: T8031
Korte beschrijving:

De software die wij willen aanschaffen levert als output digitale bestuurlijke P&C producten (online). Dat zijn de voorjaarsnota (kadernota), programmabegroting, afwijkingenrapportages, jaarstukken en aanvullende rapportages over grote projecten. De provincie wil deze producten zelf, zonder tussenkomst van de leverancier, kunnen publiceren. Belangrijk is dat de software wettelijke verslagleggingsregels (besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten) ondersteunt en actueel houdt. Onze belangrijkste bestuurlijke stakeholders willen graag digitale online producten. Zij willen af van veel papier en hebben aangegeven dat zij een goede zoekfunctie zeer belangrijk vinden. In de digitale stukken moeten ook hyperlinks kunnen worden gelegd naar andere documenten. Zodat deze bij een verdiepingsslag raadpleegbaar zijn. Te denken valt aan een eerder vastgesteld beleidskader dat ook de provinciale website staat.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Softwareprogrammering en -advies 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Limburg
Postadres: Limburglaan 10
Postcode: 6229GA
Poststad: Maastricht
Contact
Internetadres: http://www.limburg.nl 🌏
E-mail: eh.rutjens@prvlimburg.nl 📧
Telefoon: +316 25779499 📞
URL van de documenten: https://hub.negometrix.com/today/8031 🌏
URL voor deelname: https://hub.negometrix.com/today/8031 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-09-17 📅
Indieningstermijn: 2021-10-01 📅
Publicatiedatum: 2021-09-22 📅
Startdatum: 2021-12-01 📅
Einddatum: 2023-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 184-479333
PB-S nummer: 184

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Onze belangrijkste bestuurlijke stakeholders willen graag digitale online producten. Zij willen af van veel papier en hebben aangegeven dat zij een goede zoekfunctie zeer belangrijk vinden. In de digitale stukken moeten ook hyperlinks kunnen worden gelegd naar andere documenten. Zodat deze bij een verdiepingsslag raadpleegbaar zijn. Te denken valt aan een eerder vastgesteld beleidskader dat ook de provinciale website staat.

Aanbesteed wordt Planning & Control software.

Voor een volledige beschrijving van de opdracht en de bijbehorende voorwaarden en eisen die daaraan worden gesteld, wordt verwezen naar de volgende bijlages: Bijlage 1A Toelichting opdracht, Bijlage 1B Programma van Eisen, Bijlage 1C Programma van Wensen en Bijlage 1D kleurindicaties bij programma van wensen.

De beoogde startdatum van de overeenkomst is: 1 januari 2022.

De overeenkomst heeft een initiële duur van twee jaren en duurt voort tot en met: 31 december 2023.

Opdrachtgever heeft twee maal de optie om de overeenkomst te verlengen voor de periode van telkens één jaar.

Let op! De totale duur van de opdracht is begrensd op 48 maanden. Dat is inclusief de implementatieperiode. De implementatie wordt apart gefactureerd. Abonnement, onderhoud en SLA (inclusief alle andere terugkerende kosten samengevat in: prijs per maand) mogen pas worden gefactureerd nadat de software in productie is genomen (dus niet al vanaf en parallel aan de implemenatieperiode).

Op de overeenkomst zijn de Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden bij IT (GIBIT) 2020 (BIJLAGE 2 GIBIT 2020) van toepassing, behoudens voor zover daarvan in deze Aanbestedingsleidraad of in het Programma van Eisen wordt afgeweken.

Beschrijving van de verlengingen:

2 x met telkens een jaar met een totale maximale duur van het contract inclusief implementatie van 48 maanden.

Beschrijving van de opties:

Gedurende de looptijd van de overeenkomst behoudt de Provincie Limburg zich het recht voor om de volgende wijzigingsopdrachten, ongeacht de geldelijke waarde, rechtstreeks aan de opdrachtnemer(s) te verstrekken:

Het programma van wensen en eisen richt zich op de aanschaf van software/applicatie die het Planning & Control proces automatiseert en de bijbehorende producten digitaliseert. Er is gekozen voor een Europese aanbesteding omdat Provincie Limburg voor de toekomst een aantal aanvullende wensen heeft zoals bijvoorbeeld financiële modules binnen het aanbestede pakket, denk hierbij aan hoe het begrotingsproces verder te optimaliseren en/of het strategisch programmeren van middelen over een periode van 15 jaar. Indien besluitvorming daarover binnen de contractduur plaatsvindt en de gekozen leverancier daar oplossingen voor heeft, hoeft op dat moment geen nieuwe aanbestedingsprocedure te worden gestart.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maastricht

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2021-10-29 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50052969
Contact
Contactpunt: Eric Rutjens
Internetadres: www.limburg.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://hub.negometrix.com/buyer/1617 🌏
Documenten URL: https://hub.negometrix.com/today/8031 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg sectie kanton
Poststad: Maastricht
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: zie leidraad.
Bron: OJS 2021/S 184-479333 (2021-09-17)

Award Aankondiging (2022-04-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Aanbesteed wordt dienstverlening in de vorm van software ten behoeve van Planning en Control (P&C). De software die wij willen aanschaffen levert als output digitale bestuurlijke P&C producten (online). Dat zijn de voorjaarsnota (kadernota), programmabegroting, afwijkingenrapportages, jaarstukken en aanvullende rapportages over grote projecten. De provincie wil deze producten zelf, zonder tussenkomst van de leverancier, kunnen publiceren. Belangrijk is dat de software wettelijke verslagleggingsregels (besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten) ondersteunt en actueel houdt.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-04-28 📅
Publicatiedatum: 2022-05-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 086-233686
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 184-479333
PB-S nummer: 86

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Aanbesteed wordt dienstverlening in de vorm van software ten behoeve van Planning en Control (P&C).

Beschrijving van de opties:

Een wijzigingsopdracht als hier bedoeld zal worden aangemerkt als een wijzigingsopdracht in de zin van artikel 2.163 c Aanbestedingswet 2012. Dat betekent dat de betreffende wijzigingsopdracht gedurende de looptijd van de overeenkomst rechtstreeks aan de opdrachtnemer kan worden gegund.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-11-11 📅
Naam: Pepperflow B.V.
Poststad: Katwijk
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg sector kanton
Bron: OJS 2022/S 086-233686 (2022-04-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)