De software die wij willen aanschaffen levert als output digitale bestuurlijke P&C producten (online). Dat zijn de voorjaarsnota (kadernota), programmabegroting, afwijkingenrapportages, jaarstukken en aanvullende rapportages over grote projecten. De provincie wil deze producten zelf, zonder tussenkomst van de leverancier, kunnen publiceren. Belangrijk is dat de software wettelijke verslagleggingsregels (besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten) ondersteunt en actueel houdt.
Onze belangrijkste bestuurlijke stakeholders willen graag digitale online producten. Zij willen af van veel papier en hebben aangegeven dat zij een goede zoekfunctie zeer belangrijk vinden. In de digitale stukken moeten ook hyperlinks kunnen worden gelegd naar andere documenten. Zodat deze bij een verdiepingsslag raadpleegbaar zijn. Te denken valt aan een eerder vastgesteld beleidskader dat ook de provinciale website staat.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-10-01.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-09-17.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Automatisering en digitalisering Planning en Control
T8031
Producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies📦
Korte beschrijving:
“De software die wij willen aanschaffen levert als output digitale bestuurlijke P&C producten (online). Dat zijn de voorjaarsnota (kadernota),...”
Korte beschrijving
De software die wij willen aanschaffen levert als output digitale bestuurlijke P&C producten (online). Dat zijn de voorjaarsnota (kadernota), programmabegroting, afwijkingenrapportages, jaarstukken en aanvullende rapportages over grote projecten. De provincie wil deze producten zelf, zonder tussenkomst van de leverancier, kunnen publiceren. Belangrijk is dat de software wettelijke verslagleggingsregels (besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten) ondersteunt en actueel houdt.
Onze belangrijkste bestuurlijke stakeholders willen graag digitale online producten. Zij willen af van veel papier en hebben aangegeven dat zij een goede zoekfunctie zeer belangrijk vinden. In de digitale stukken moeten ook hyperlinks kunnen worden gelegd naar andere documenten. Zodat deze bij een verdiepingsslag raadpleegbaar zijn. Te denken valt aan een eerder vastgesteld beleidskader dat ook de provinciale website staat.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maastricht
Beschrijving van de aanbesteding:
“Aanbesteed wordt Planning & Control software.
Voor een volledige beschrijving van de opdracht en de bijbehorende voorwaarden en eisen die daaraan worden...”
Beschrijving van de aanbesteding
Aanbesteed wordt Planning & Control software.
Voor een volledige beschrijving van de opdracht en de bijbehorende voorwaarden en eisen die daaraan worden gesteld, wordt verwezen naar de volgende bijlages: Bijlage 1A Toelichting opdracht, Bijlage 1B Programma van Eisen, Bijlage 1C Programma van Wensen en Bijlage 1D kleurindicaties bij programma van wensen.
De beoogde startdatum van de overeenkomst is: 1 januari 2022.
De overeenkomst heeft een initiële duur van twee jaren en duurt voort tot en met: 31 december 2023.
Opdrachtgever heeft twee maal de optie om de overeenkomst te verlengen voor de periode van telkens één jaar.
Let op! De totale duur van de opdracht is begrensd op 48 maanden. Dat is inclusief de implementatieperiode. De implementatie wordt apart gefactureerd. Abonnement, onderhoud en SLA (inclusief alle andere terugkerende kosten samengevat in: prijs per maand) mogen pas worden gefactureerd nadat de software in productie is genomen (dus niet al vanaf en parallel aan de implemenatieperiode).
Op de overeenkomst zijn de Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden bij IT (GIBIT) 2020 (BIJLAGE 2 GIBIT 2020) van toepassing, behoudens voor zover daarvan in deze Aanbestedingsleidraad of in het Programma van Eisen wordt afgeweken.
Toon meer Gunningscriteria
Prijs
Duur
Startdatum: 2021-12-01 📅
Einddatum: 2023-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“2 x met telkens een jaar met een totale maximale duur van het contract inclusief implementatie van 48 maanden.” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Gedurende de looptijd van de overeenkomst behoudt de Provincie Limburg zich het recht voor om de volgende wijzigingsopdrachten, ongeacht de geldelijke...”
Beschrijving van de opties
Gedurende de looptijd van de overeenkomst behoudt de Provincie Limburg zich het recht voor om de volgende wijzigingsopdrachten, ongeacht de geldelijke waarde, rechtstreeks aan de opdrachtnemer(s) te verstrekken:
Het programma van wensen en eisen richt zich op de aanschaf van software/applicatie die het Planning & Control proces automatiseert en de bijbehorende producten digitaliseert. Er is gekozen voor een Europese aanbesteding omdat Provincie Limburg voor de toekomst een aantal aanvullende wensen heeft zoals bijvoorbeeld financiële modules binnen het aanbestede pakket, denk hierbij aan hoe het begrotingsproces verder te optimaliseren en/of het strategisch programmeren van middelen over een periode van 15 jaar. Indien besluitvorming daarover binnen de contractduur plaatsvindt en de gekozen leverancier daar oplossingen voor heeft, hoeft op dat moment geen nieuwe aanbestedingsprocedure te worden gestart.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-10-01
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-10-29
11:00 📅
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg sectie kanton
Poststad: Maastricht
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: zie leidraad.
Bron: OJS 2021/S 184-479333 (2021-09-17)
Award Aankondiging (2022-04-28) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Aanbesteed wordt dienstverlening in de vorm van software ten behoeve van Planning en Control (P&C).
De software die wij willen aanschaffen levert als output...”
Korte beschrijving
Aanbesteed wordt dienstverlening in de vorm van software ten behoeve van Planning en Control (P&C).
De software die wij willen aanschaffen levert als output digitale bestuurlijke P&C producten (online). Dat zijn de voorjaarsnota (kadernota), programmabegroting, afwijkingenrapportages, jaarstukken en aanvullende rapportages over grote projecten. De provincie wil deze producten zelf, zonder tussenkomst van de leverancier, kunnen publiceren. Belangrijk is dat de software wettelijke verslagleggingsregels (besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten) ondersteunt en actueel houdt.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Aanbesteed wordt dienstverlening in de vorm van software ten behoeve van Planning en Control (P&C).
De software die wij willen aanschaffen levert als output...”
Beschrijving van de aanbesteding
Aanbesteed wordt dienstverlening in de vorm van software ten behoeve van Planning en Control (P&C).
De software die wij willen aanschaffen levert als output digitale bestuurlijke P&C producten (online). Dat zijn de voorjaarsnota (kadernota), programmabegroting, afwijkingenrapportages, jaarstukken en aanvullende rapportages over grote projecten. De provincie wil deze producten zelf, zonder tussenkomst van de leverancier, kunnen publiceren. Belangrijk is dat de software wettelijke verslagleggingsregels (besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten) ondersteunt en actueel houdt.
Toon meer Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“Gedurende de looptijd van de overeenkomst behoudt de Provincie Limburg zich het recht voor om de volgende wijzigingsopdrachten, ongeacht de geldelijke...”
Beschrijving van de opties
Gedurende de looptijd van de overeenkomst behoudt de Provincie Limburg zich het recht voor om de volgende wijzigingsopdrachten, ongeacht de geldelijke waarde, rechtstreeks aan de opdrachtnemer(s) te verstrekken:
Het programma van wensen en eisen richt zich op de aanschaf van software/applicatie die het Planning & Control proces automatiseert en de bijbehorende producten digitaliseert. Er is gekozen voor een Europese aanbesteding omdat Provincie Limburg voor de toekomst een aantal aanvullende wensen heeft zoals bijvoorbeeld financiële modules binnen het aanbestede pakket, denk hierbij aan hoe het begrotingsproces verder te optimaliseren en/of het strategisch programmeren van middelen over een periode van 15 jaar. Indien besluitvorming daarover binnen de contractduur plaatsvindt en de gekozen leverancier daar oplossingen voor heeft, hoeft op dat moment geen nieuwe aanbestedingsprocedure te worden gestart.
Een wijzigingsopdracht als hier bedoeld zal worden aangemerkt als een wijzigingsopdracht in de zin van artikel 2.163 c Aanbestedingswet 2012. Dat betekent dat de betreffende wijzigingsopdracht gedurende de looptijd van de overeenkomst rechtstreeks aan de opdrachtnemer kan worden gegund.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 184-479333
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: nvt
Datum van sluiting van het contract: 2021-11-11 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Pepperflow B.V.
Poststad: Katwijk
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰