De inkoopstrategie van deze aanbesteding: “Gemeentelijke ICT Heffen en innen” is om één Inschrijver te contracteren die verantwoordelijk is voor de levering van de softwareoplossing ten behoeve van het heffen en innen van de gemeentelijke heffingen en de daarbij benodigde dienstverlening. Tevens dient rekening te worden gehouden met een gegevensconversie c.q. gegevensmigratie vanuit de huidige belastingapplicatie van aanbestedende dienst. De aanbesteding betreft een openbare Europese aanbesteding. De opdracht zal worden gegund aan de Inschrijver die voldoet aan de gestelde geschiktheidseisen, gestelde minimale eisen en daarnaast de economisch meest voordelige Inschrijving indient.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-01-27.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-11-26.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: 21.209 -BV- Gemeentelijke ICT Heffen en innen
21.209 -BV- ICT Heffen en innen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“De inkoopstrategie van deze aanbesteding: “Gemeentelijke ICT Heffen en innen” is om één Inschrijver te contracteren die verantwoordelijk is voor de levering...”
Korte beschrijving
De inkoopstrategie van deze aanbesteding: “Gemeentelijke ICT Heffen en innen” is om één Inschrijver te contracteren die verantwoordelijk is voor de levering van de softwareoplossing ten behoeve van het heffen en innen van de gemeentelijke heffingen en de daarbij benodigde dienstverlening. Tevens dient rekening te worden gehouden met een gegevensconversie c.q. gegevensmigratie vanuit de huidige belastingapplicatie van aanbestedende dienst. De aanbesteding betreft een openbare Europese aanbesteding. De opdracht zal worden gegund aan de Inschrijver die voldoet aan de gestelde geschiktheidseisen, gestelde minimale eisen en daarnaast de economisch meest voordelige Inschrijving indient.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Volendam
Beschrijving van de aanbesteding: 1
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Beste kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Duur
Startdatum: 2022-04-01 📅
Einddatum: 2026-03-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: de mogelijkheid tot verlenging van 4 maal twaalf (12) maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Aanbestedende dienst is voornemens een overeenkomst af te sluiten met één Inschrijver met een looptijd van 4 jaar gerekend vanaf de afronding van de...”
Beschrijving van de opties
Aanbestedende dienst is voornemens een overeenkomst af te sluiten met één Inschrijver met een looptijd van 4 jaar gerekend vanaf de afronding van de Implementatie, met de mogelijkheid tot verlenging van 4 maal twaalf (12) maanden. De fase van Implementatie zal ingaan na de gunning en afronden bij het in gebruik nemen van de softwareoplossing door Aanbestedende dienst.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Geen crimineel verleden
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-01-27
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-01-27
10:00 📅
Award Aankondiging (2022-01-26) Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 233-613157
Gunning van het contract
1️⃣ Informatie over niet-toekenning
Andere redenen (stopzetting van de procedure)
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Hierbij berichten wij u als potentiële inschrijver op de aanbesteding "21.209 -BV- Gemeentelijke ICT Heffen en innen", nader inzake de eerder deze week...”
Hierbij berichten wij u als potentiële inschrijver op de aanbesteding "21.209 -BV- Gemeentelijke ICT Heffen en innen", nader inzake de eerder deze week aangekondigde intrekking van de aanbesteding.
Afgelopen week is gebleken dat de projectgroep van de aanbestedende dienst zich voor de genoemde aanbesteding bij nader inzien teveel gefocust heeft op de werkzaamheden die belastingen (heffen en invordering) uitvoert en te weinig op het landschap waarin een softwareoplossing voor die taken als totaal dient te functioneren. Daarbij is de binnenkort te vervangen BAG-applicatie uit het oog verloren, maar ook te weinig aandacht gegeven aan de ontwikkelingen met betrekking tot de samenhangende objectenregistratie (SOR).
De aanbestedende dienst heeft besloten eerst de onderlinge organisatie- en processamenhang binnen de gemeente nader tegen het licht te houden ten aanzien van ondermeer schaal-, synergie- en financiële-voordelen, alvorens te beslissen of dit tot een (meer) integrale aanbesteding zal hebben te leiden of juist tot een aanbesteding in meerdere afzonderlijke percelen. Helaas is dit inzicht pas laat in het traject van de lopende aanbesteding tot uitdrukking gekomen, maar noopt de aanbestedende dienst tot een heroverweging in plaats van het voorzetten van de aanbesteding en te komen tot een gunning van een mogelijk ongewenste oplossing.
Wij danken u voor de getoonde interesse in deze aanbesteding. Een volgende aanbesteding zal weer op TenderNed worden aangekondigd.
Toon meer
Bron: OJS 2022/S 021-051786 (2022-01-26)