Zaaksysteem, DMS en KCS

Gemeente Hoeksche Waard

De gemeente Hoeksche waard besteedt de opdracht voor het leveren van een zaaksysteem, DMS en KCS aan. De opdracht bestaat uit het leveren, implementeren, werkend opleveren, onderhouden en ondersteunen van de volgende componenten (conform de GEMMA-2 architectuur):
• Relatiebeheer-component (Klantcontactsysteem);
• Mijn gemeente-component (PIP en BIP);
• Identificatie- en authenticatie-component (DigiD, eHerkenning, eIDAS);
• Zaakbehandel-, zakenmagazijn-, zaaktypebeheer-component;
• Documentbeheer-, documentenmagazijn-component;
• Archiefbeheer-, archiefregistratie-component.
De aanbesteding heeft als doel om een overeenkomst te sluiten met één opdrachtnemer die een geïntegreerd systeem voor deze genoemde componenten levert en implementeert. Naast deze componenten worden ook integraties en koppelingen uitgevraagd met softwarepakketten van andere leveranciers.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-01-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-10-27.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Decos Software Engineering BV

Wie?

• Gemeente Hoeksche Waard

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Zuid-Holland › Groot-Rijnmond

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-10-27	Aankondiging van een opdracht
2021-04-06	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-10-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: Z/20/072507
Korte beschrijving:

De gemeente Hoeksche waard besteedt de opdracht voor het leveren van een zaaksysteem, DMS en KCS aan. De opdracht bestaat uit het leveren, implementeren, werkend opleveren, onderhouden en ondersteunen van de volgende componenten (conform de GEMMA-2 architectuur): • Relatiebeheer-component (Klantcontactsysteem); • Mijn gemeente-component (PIP en BIP); • Identificatie- en authenticatie-component (DigiD, eHerkenning, eIDAS); • Zaakbehandel-, zakenmagazijn-, zaaktypebeheer-component; • Documentbeheer-, documentenmagazijn-component; • Archiefbeheer-, archiefregistratie-component. De aanbesteding heeft als doel om een overeenkomst te sluiten met één opdrachtnemer die een geïntegreerd systeem voor deze genoemde componenten levert en implementeert. Naast deze componenten worden ook integraties en koppelingen uitgevraagd met softwarepakketten van andere leveranciers.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: West-Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Hoeksche Waard
Postadres: Sportlaan 22
Postcode: 3299 XG
Poststad: Maasdam
Contact
Internetadres: http://www.gemeentehw.nl 🌏
E-mail: inkoop@gemeentehw.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/1a99cd41728a37758e357814c8af1a37 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/1a99cd41728a37758e357814c8af1a37 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-10-27 📅
Indieningstermijn: 2021-01-11 📅
Publicatiedatum: 2020-10-30 📅
Startdatum: 2021-03-01 📅
Einddatum: 2025-02-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 212-516331
PB-S nummer: 212
Aanvullende informatie

Er zijn twee vragenronden gepland. Alle vragen ten aanzien van de procedure en aanbestedingsdocumenten dienen via de specifieke vragenmodule in TenderNed te worden gesteld. Alle vragen moeten per ronde uiterlijk voor de datum en tijdstip, zoals vermeld in de planning, paragraaf 1.7 van het aanbestedingsdocument, door inschrijver gesteld zijn. Let op! De tweede Nota van Inlichtingen is alleen bedoeld om nadere vragen te stellen over de verstrekte antwoorden van de eerste Nota van Inlichtingen. Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen. De Nota van Inlichtingen maakt onlosmakelijk onderdeel uit van de aanbestedingsstukken.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

• Relatiebeheer-component (Klantcontactsysteem);

• Mijn gemeente-component (PIP en BIP);

• Identificatie- en authenticatie-component (DigiD, eHerkenning, eIDAS);

• Zaakbehandel-, zakenmagazijn-, zaaktypebeheer-component;

• Documentbeheer-, documentenmagazijn-component;

• Archiefbeheer-, archiefregistratie-component.

De aanbesteding heeft als doel om een overeenkomst te sluiten met één opdrachtnemer die een geïntegreerd systeem voor deze genoemde componenten levert en implementeert. Naast deze componenten worden ook integraties en koppelingen uitgevraagd met softwarepakketten van andere leveranciers.

Levering van een zaaksysteem, DMS en KCS. Er werken circa 900 gebruikers met deze producten. Zie voor verdere specificaties het aanbestedingsdocument met alle bijlagen.

Beschrijving van de verlengingen:

De overeenkomst kan drie (3) keer optioneel worden verlengd voor de duur van twee (2) jaar.

Beschrijving van de opties: Mogelijkheid om overeenkomst na aflopen vaste looptijd te verlengen.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maasdam

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Deelneming aan een criminele organisatie,

— Corruptie,

— Fraude,

— Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten,

— Witwassen van geld of financiering van terrorisme,

— Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel,

— Betalingen belastingen en premies,

— Faillissement, insolventie of gelijksoortig

Economische en financiële draagkracht: — Economisch en financiële draagkracht
Technische en professionele bekwaamheid: — Technische bekwaamheid - referenties (leveringen / diensten)

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:30
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-01-11 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 09:35
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 800
Prijs (weging): 200

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 34652379
Contact
Contactpunt: Kristel Bosgieter
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/1a99cd41728a37758e357814c8af1a37 🌏
Naam aanbestedende dienst: vragen voor de Nota van Inlichtingen kunt u stellen via www.tenderned.nl
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
Naam aanbestedende dienst: uw inschrijving kunt u indienen via www.tenderned.nl

Referentie
Aanvullende informatie

Er zijn twee vragenronden gepland. Alle vragen ten aanzien van de procedure en aanbestedingsdocumenten dienen via de specifieke vragenmodule in TenderNed te worden gesteld.

Alle vragen moeten per ronde uiterlijk voor de datum en tijdstip, zoals vermeld in de planning, paragraaf 1.7 van het aanbestedingsdocument, door inschrijver gesteld zijn. Let op! De tweede Nota van Inlichtingen is alleen bedoeld om nadere vragen te stellen over de verstrekte antwoorden van de eerste Nota van Inlichtingen.

Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen. De Nota van Inlichtingen maakt onlosmakelijk onderdeel uit van de aanbestedingsstukken.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Rotterdam — Dordrecht
Postadres: Wilhelminaplein 100-125
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883626000 📞
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2020/S 212-516331 (2020-10-27)

Award Aankondiging (2021-04-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-04-06 📅
Publicatiedatum: 2021-04-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 069-175338
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 212-516331
PB-S nummer: 69
Aanvullende informatie

De aanbestedende dienst heeft bij definitieve waarde een fictief bedrag van 1,00 EUR ingevuld, aangezien zij zich beroept op artikel 2.138 van de Aanbestedingswet 2012.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-03-29 📅
Naam: Decos Software Engineering bv
Nationaal registratienummer: 28054540
Postadres: Huygensstraat 30
Poststad: Noordwijk
Postcode: 2201 DK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 621714863 📞
E-mail: info@decos.nl 📧
Internetadres: http://www.decos.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2021/S 069-175338 (2021-04-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)