De gemeente Hoeksche waard besteedt de opdracht voor het leveren van een zaaksysteem, DMS en KCS aan. De opdracht bestaat uit het leveren, implementeren, werkend opleveren, onderhouden en ondersteunen van de volgende componenten (conform de GEMMA-2 architectuur):
• Relatiebeheer-component (Klantcontactsysteem);
• Mijn gemeente-component (PIP en BIP);
• Identificatie- en authenticatie-component (DigiD, eHerkenning, eIDAS);
• Zaakbehandel-, zakenmagazijn-, zaaktypebeheer-component;
• Documentbeheer-, documentenmagazijn-component;
• Archiefbeheer-, archiefregistratie-component.
De aanbesteding heeft als doel om een overeenkomst te sluiten met één opdrachtnemer die een geïntegreerd systeem voor deze genoemde componenten levert en implementeert. Naast deze componenten worden ook integraties en koppelingen uitgevraagd met softwarepakketten van andere leveranciers.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-01-11.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-10-27.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zaaksysteem, DMS en KCS
Z/20/072507
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Hoeksche waard besteedt de opdracht voor het leveren van een zaaksysteem, DMS en KCS aan. De opdracht bestaat uit het leveren, implementeren,...”
Korte beschrijving
De gemeente Hoeksche waard besteedt de opdracht voor het leveren van een zaaksysteem, DMS en KCS aan. De opdracht bestaat uit het leveren, implementeren, werkend opleveren, onderhouden en ondersteunen van de volgende componenten (conform de GEMMA-2 architectuur):
• Relatiebeheer-component (Klantcontactsysteem);
• Mijn gemeente-component (PIP en BIP);
• Identificatie- en authenticatie-component (DigiD, eHerkenning, eIDAS);
• Zaakbehandel-, zakenmagazijn-, zaaktypebeheer-component;
• Documentbeheer-, documentenmagazijn-component;
• Archiefbeheer-, archiefregistratie-component.
De aanbesteding heeft als doel om een overeenkomst te sluiten met één opdrachtnemer die een geïntegreerd systeem voor deze genoemde componenten levert en implementeert. Naast deze componenten worden ook integraties en koppelingen uitgevraagd met softwarepakketten van andere leveranciers.
1️⃣
Plaats van uitvoering: West-Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Zuid-Holland🏙️
Plaats van uitvoering: Groot-Rijnmond🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maasdam
Beschrijving van de aanbesteding:
“Levering van een zaaksysteem, DMS en KCS. Er werken circa 900 gebruikers met deze producten. Zie voor verdere specificaties het aanbestedingsdocument met...”
Beschrijving van de aanbesteding
Levering van een zaaksysteem, DMS en KCS. Er werken circa 900 gebruikers met deze producten. Zie voor verdere specificaties het aanbestedingsdocument met alle bijlagen.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 800
Prijs (weging): 200
Duur
Startdatum: 2021-03-01 📅
Einddatum: 2025-02-28 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De overeenkomst kan drie (3) keer optioneel worden verlengd voor de duur van twee (2) jaar.” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Mogelijkheid om overeenkomst na aflopen vaste looptijd te verlengen.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Deelneming aan een criminele organisatie,
— Corruptie,
— Fraude,
— Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
— Deelneming aan een criminele organisatie,
— Corruptie,
— Fraude,
— Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten,
— Witwassen van geld of financiering van terrorisme,
— Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel,
— Betalingen belastingen en premies,
— Faillissement, insolventie of gelijksoortig
Toon meer Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Economisch en financiële draagkracht
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Technische bekwaamheid - referenties (leveringen / diensten)
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-01-11
09:30 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-01-11
09:35 📅
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Er zijn twee vragenronden gepland. Alle vragen ten aanzien van de procedure en aanbestedingsdocumenten dienen via de specifieke vragenmodule in TenderNed te...”
Er zijn twee vragenronden gepland. Alle vragen ten aanzien van de procedure en aanbestedingsdocumenten dienen via de specifieke vragenmodule in TenderNed te worden gesteld.
Alle vragen moeten per ronde uiterlijk voor de datum en tijdstip, zoals vermeld in de planning, paragraaf 1.7 van het aanbestedingsdocument, door inschrijver gesteld zijn. Let op! De tweede Nota van Inlichtingen is alleen bedoeld om nadere vragen te stellen over de verstrekte antwoorden van de eerste Nota van Inlichtingen.
Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen. De Nota van Inlichtingen maakt onlosmakelijk onderdeel uit van de aanbestedingsstukken.
Toon meer Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Rotterdam — Dordrecht
Postadres: Wilhelminaplein 100-125
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883626000📞
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Arrondissementsrechtbank Rotterdam — Dordrecht
Postadres: Wilhelminaplein 100-125
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883626000📞
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏
Bron: OJS 2020/S 212-516331 (2020-10-27)
Award Aankondiging (2021-04-06) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 212-516331
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Zaaksysteem, DMS en KCS
Datum van sluiting van het contract: 2021-03-29 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Decos Software Engineering bv
Nationaal registratienummer: 28054540
Postadres: Huygensstraat 30
Poststad: Noordwijk
Postcode: 2201 DK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 621714863📞
E-mail: info@decos.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.decos.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“De aanbestedende dienst heeft bij definitieve waarde een fictief bedrag van 1,00 EUR ingevuld, aangezien zij zich beroept op artikel 2.138 van de...”
De aanbestedende dienst heeft bij definitieve waarde een fictief bedrag van 1,00 EUR ingevuld, aangezien zij zich beroept op artikel 2.138 van de Aanbestedingswet 2012.
Toon meer
Bron: OJS 2021/S 069-175338 (2021-04-06)