Zaaksysteem 2020 dat zaakgericht werken, incl. documentmanagement, mogelijk maakt

Gemeenschappelijk Belastingkantoor Lococensus-Tricijn

Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met een leverancier voor het beschikbaar stellen, implementeren, beheren, onderhouden en verder ontwikkelen van een systeem dat zaakgerichtwerken met een geïntegreerd documentmanagementsysteem mogelijk maakt. De oplossing wordt geleverd als "Software as a Service" (SaaS).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-07-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-05-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-05-11 Aankondiging van een opdracht
2020-06-09 Aanvullende inlichtingen
2020-11-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-05-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: 263001
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met een leverancier voor het beschikbaar stellen, implementeren, beheren, onderhouden...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeenschappelijk Belastingkantoor Lococensus-Tricijn
Postadres: Lübeckplein 2
Postcode: 8017 JZ
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: http://www.gblt.nl 🌏
E-mail: inkoop@gblt.nl 📧
Telefoon: +31 613292385 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/669b662e19d41ef4fed5d2845ca230d3 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/669b662e19d41ef4fed5d2845ca230d3 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-05-11 📅
Indieningstermijn: 2020-07-06 📅
Publicatiedatum: 2020-05-13 📅
Startdatum: 2020-09-01 📅
Einddatum: 2025-08-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 093-221730
PB-S nummer: 93

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“N.v.t.”
Beschrijving van de verlengingen:
“Deze opdracht kan driemaal met telkens maximaal twaalf maanden verlengd worden.”
Beschrijving van de opties:
“Verlengingen”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zwolle”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“— Geschiktheidseis: uittreksel uit het handelsregister.”
Economische en financiële draagkracht:
“— Geschiktheidseis: bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering,”

“— Geschiktheidseis: accountantsverklaring.”
Technische en professionele bekwaamheid:
“— Geschiktheidseis: referenties.”

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2020-11-03 📅
Datum opening inschrijvingen: 2020-07-06 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 192100531
Contact
Contactpunt: Sandra de Lange
Adres van het kopersprofiel: https://www.gblt.nl/images/inkoopbeleid/Inkoopbeleid_2019.pdf 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/669b662e19d41ef4fed5d2845ca230d3 🌏
Naam aanbestedende dienst: Sandra de Lange
Postadres: Lübeckplein 2
Poststad: Zwolle
Postcode: 8017 JZ
Land: Nederland 🇳🇱

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel
Postadres: Schuurmanstraat 2
Poststad: Zwolle
Postcode: 8011 KP
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883615555 📞
E-mail: infobalie.rb-ove.zwolle@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Overijssel 🌏
Bron: OJS 2020/S 093-221730 (2020-05-11)
Aanvullende inlichtingen (2020-06-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met een leverancier voor het beschikbaar stellen, implementeren, beheren, onderhouden...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-06-09 📅
Indieningstermijn: 2020-09-14 📅
Publicatiedatum: 2020-06-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 113-274150
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 093-221730
PB-S nummer: 113
Bron: OJS 2020/S 113-274150 (2020-06-09)
Award Aankondiging (2020-11-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-11-02 📅
Publicatiedatum: 2020-11-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 217-530830
PB-S nummer: 217

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Beschrijving van de opties:
“Verlengingen.”

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-11-01 📅
Naam: Circle Software Group bv
Nationaal registratienummer: 17084945
Postadres: Poststraat 12
Poststad: Sittard
Postcode: 6135 KR
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 402972444 📞
E-mail: tenderdesk@circlesoftware.nl 📧
Internetadres: http://www.circlesoftware.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2020/S 217-530830 (2020-11-02)