Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met een leverancier voor het beschikbaar stellen, implementeren, beheren, onderhouden en verder ontwikkelen van een systeem dat zaakgerichtwerken met een geïntegreerd documentmanagementsysteem mogelijk maakt. De oplossing wordt geleverd als "Software as a Service" (SaaS).
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-07-06.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-05-11.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Zaaksysteem 2020 dat zaakgericht werken, incl. documentmanagement, mogelijk maakt
263001”
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met een leverancier voor het beschikbaar stellen, implementeren, beheren, onderhouden...”
Korte beschrijving
Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met een leverancier voor het beschikbaar stellen, implementeren, beheren, onderhouden en verder ontwikkelen van een systeem dat zaakgerichtwerken met een geïntegreerd documentmanagementsysteem mogelijk maakt. De oplossing wordt geleverd als "Software as a Service" (SaaS).
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle
Beschrijving van de aanbesteding: N.v.t.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Duur
Startdatum: 2020-09-01 📅
Einddatum: 2025-08-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Deze opdracht kan driemaal met telkens maximaal twaalf maanden verlengd worden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlengingen
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: — Geschiktheidseis: uittreksel uit het handelsregister.
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“— Geschiktheidseis: bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering,
— Geschiktheidseis: accountantsverklaring.” Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Geschiktheidseis: referenties.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-07-06
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2020-11-03 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-07-06
10:05 📅
Aanvullende inlichtingen (2020-06-09) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Zaaksysteem 2020 dat zaakgericht werken incl. documentmanagement mogelijk maakt
263001”
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met een leverancier voor het beschikbaar stellen, implementeren, beheren, onderhouden...”
Korte beschrijving
Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met een leverancier voor het beschikbaar stellen, implementeren, beheren, onderhouden en verder ontwikkelen van een systeem dat zaakgerichtwerken met een geïntegreerd documentmanagementsysteem mogelijk maakt. De oplossing wordt geleverd als Software as a Service (SaaS).
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 093-221730
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Oude waarde
Tekst:
“Aanvang: 1.9.2020
Einde: 31.8.2025
Deze opdracht kan worden verlengd: ja.
Deze opdracht kan driemaal met telkens maximaal twaalf maanden verlengd worden.” Nieuwe waarde
Tekst:
“Aanvang: 1.11.2020
Einde: 31.10.2025
Deze opdracht kan worden verlengd: ja.
Deze opdracht kan driemaal met telkens maximaal twaalf maanden verlengd worden.” In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: III.1.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Economische en financiële draagkracht
Oude waarde
Tekst:
“— Geschiktheidseis: bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering,
— Geschiktheidseis: accountantsverklaring.” In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Lege nieuwe waarde
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-07-06 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-09-14 📅
Tijd: 10:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.6)
Plaats van de te wijzigen tekst:
“Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen” Oude waarde
Datum: 2020-11-03 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2020-12-14 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-07-06 📅
Tijd: 10:05
Nieuwe waarde
Datum: 2020-09-14 📅
Tijd: 10:05
Bron: OJS 2020/S 113-274150 (2020-06-09)
Award Aankondiging (2020-11-02) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 0.01 💰
Informatie over opties
Beschrijving van de opties: Verlengingen.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 093-221730
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Zaaksysteem 2020 dat zaakgericht werken incl documentmanagement mogelijk maakt
Datum van sluiting van het contract: 2020-11-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Circle Software Group bv
Nationaal registratienummer: 17084945
Postadres: Poststraat 12
Poststad: Sittard
Postcode: 6135 KR
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 402972444📞
E-mail: tenderdesk@circlesoftware.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.circlesoftware.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 0.01 💰
Bron: OJS 2020/S 217-530830 (2020-11-02)