Zaakgericht registreren

Gemeente Lelystad

Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een raamovereenkomst met een leverancier voor het beschikbaar stellen, implementeren, beheren en onderhouden van een zaaksysteem (ZS) met een geïntegreerd documentmanagementsysteem (DMS) zonder tussenkomst van een koppeling en waarbij er sprake is van één - en dezelfde userinterface. De Oplossing wordt geleverd als Software as a Service (SaaS).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-02-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-12-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Circle Software Group B.V.

Wie?

• Gemeente Lelystad

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-12-28	Aankondiging van een opdracht
2021-03-29	Aanvullende inlichtingen
2021-08-06	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-12-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: 42658 (ISF)
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Lelystad
Postadres: Stadhuisplein 2
Postcode: 8232 ZX
Poststad: Lelystad
Contact
Internetadres: http://www.lelystad.nl 🌏
E-mail: inkoop@lelystad.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/dbc49dc7e94cf46e97f69e363b9e8299 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/dbc49dc7e94cf46e97f69e363b9e8299 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-12-28 📅
Indieningstermijn: 2021-02-08 📅
Publicatiedatum: 2020-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 255-639828
PB-S nummer: 255

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Dit is in de aanbestedingsdocumenten neergelegd.
Duur: 120 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Lelystad.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiële draagkracht:

— Financiële informatie Inschrijver,

— Verzekering Inschrijver.

Technische en professionele bekwaamheid:

— Referenties Inschrijver,

— Beroepsbevoegdheid Uittreksel Handelsregister Inschrijver,

— Kwaliteitsmanagementsysteem Inschrijver,

— Acceptatie Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen,

— Acceptatie Uitgangspunten Biedingsleidraad,

— Acceptatie Programma van Eisen,

— Werken conform wet- en regelgeving Inschrijver,

— Acceptatie Uitvoeringsvoorwaarde Duurzaam Inkopen Inschrijver,

— Acceptatie Uitvoeringsvoorwaarde Circulair Inkopen Inschrijver,

— Acceptatie Uitvoeringsvoorwaarde Sociaal-maatschappelijk Inschrijver,

— Model K-Verklaring Inschrijver,

— Gedragsverklaring Inschrijver,

— Acceptatie Verwerkersovereenkomst Inschrijver.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

Met een looptijd van 10 jaren:— worden de maatschappelijke kosten gedurende de looptijd verlaagd,— wordt de leverancier een redelijke terugverdienperiode geboden,— kan er daadwerkelijk invulling worden gegeven aan partnership,— wordt partijen een grote mate van continuïteit geboden.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Met een looptijd van 10 jaren:

— worden de maatschappelijke kosten gedurende de looptijd verlaagd,

— wordt de leverancier een redelijke terugverdienperiode geboden,

— kan er daadwerkelijk invulling worden gegeven aan partnership,

— wordt partijen een grote mate van continuïteit geboden.

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-02-08 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 311864748
Contact
Contactpunt: K. Bliekendaal-Kuiper
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/dbc49dc7e94cf46e97f69e363b9e8299 🌏
Naam aanbestedende dienst: Vragen kunt u stellen via TenderNed conform het gestelde in de aanbestedingsdocumenten
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
Naam aanbestedende dienst: Indiening Inschrijving of Aanvraag tot Deelneming in de digitale kluis van TenderNed

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Midden-Nederland
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883620000 📞
E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2020/S 255-639828 (2020-12-28)

Aanvullende inlichtingen (2021-03-29)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-03-29 📅
Indieningstermijn: 2021-05-19 📅
Publicatiedatum: 2021-04-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 065-165401
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 255-639828
PB-S nummer: 65
Bron: OJS 2021/S 065-165401 (2021-03-29)

Award Aankondiging (2021-08-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 377333.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-08-06 📅
Publicatiedatum: 2021-08-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 154-409137
PB-S nummer: 154

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Lelystad

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Prijs (weging): 1

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-08-01 📅
Naam: Circle Software Group B.V.
Nationaal registratienummer: 17084945
Postadres: Poststraat 12
Poststad: Sittard
Postcode: 6135KR
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 402972444 📞
E-mail: tenderdesk@circlesoftware.nl 📧
Internetadres: http://www.circlesoftware.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 377333.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: K. Bliekendaal-Kuiper
Bron: OJS 2021/S 154-409137 (2021-08-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)