Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een raamovereenkomst met een leverancier voor het beschikbaar stellen, implementeren, beheren en onderhouden van een zaaksysteem (ZS) met een geïntegreerd documentmanagementsysteem (DMS) zonder tussenkomst van een koppeling en waarbij er sprake is van één - en dezelfde userinterface. De Oplossing wordt geleverd als Software as a Service (SaaS).
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-02-08.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-12-28.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zaakgericht registreren
42658 (ISF)
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een raamovereenkomst met een leverancier voor het beschikbaar stellen, implementeren, beheren en...”
Korte beschrijving
Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een raamovereenkomst met een leverancier voor het beschikbaar stellen, implementeren, beheren en onderhouden van een zaaksysteem (ZS) met een geïntegreerd documentmanagementsysteem (DMS) zonder tussenkomst van een koppeling en waarbij er sprake is van één - en dezelfde userinterface. De Oplossing wordt geleverd als Software as a Service (SaaS).
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Lelystad.
Beschrijving van de aanbesteding: Dit is in de aanbestedingsdocumenten neergelegd.
Gunningscriteria
Prijs
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 120
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Financiële informatie Inschrijver,
— Verzekering Inschrijver.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“— Referenties Inschrijver,
— Beroepsbevoegdheid Uittreksel Handelsregister Inschrijver,
— Kwaliteitsmanagementsysteem Inschrijver,
— Acceptatie...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Met een looptijd van 10 jaren:
— worden de maatschappelijke kosten gedurende de looptijd verlaagd,
— wordt de leverancier een redelijke terugverdienperiode...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
Met een looptijd van 10 jaren:
— worden de maatschappelijke kosten gedurende de looptijd verlaagd,
— wordt de leverancier een redelijke terugverdienperiode geboden,
— kan er daadwerkelijk invulling worden gegeven aan partnership,
— wordt partijen een grote mate van continuïteit geboden.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-02-08
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-02-08
12:30 📅
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 255-639828
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.5)
Plaats van de te wijzigen tekst: Gunningscriteria
Oude waarde
Tekst: Prijs - Weging: -
Nieuwe waarde
Tekst:
“Kwaliteitscriterium - Naam: Kwaliteit
Kwaliteitscriterium - Weging: 1
Prijs - Weging: 1” In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: III.1.3)
Plaats van de te wijzigen tekst: Technische en beroepsbekwaamheid
Oude waarde
Tekst:
“— Referenties Inschrijver,
— Beroepsbevoegdheid Uittreksel Handelsregister Inschrijver,
— Kwaliteitsmanagementsysteem Inschrijver,
— Acceptatie...”
Toon meer In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2021-04-01 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2021-05-19 📅
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 1.4.2021
Plaatselijke tijd: 12:30.
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 19.5.2021.
Plaatselijke tijd: 12:30.
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: VI.3)
Plaats van de te wijzigen tekst: Nadere inlichtingen
Lege oude waarde
Nieuwe waarde
Tekst:
“Naar aanleiding van vragen die gesteld zijn en interne overwegingen, is besloten om de aanbesteding te wijzigen. Wij hebben de opmerkingen ter harte genomen...”
Tekst
Naar aanleiding van vragen die gesteld zijn en interne overwegingen, is besloten om de aanbesteding te wijzigen. Wij hebben de opmerkingen ter harte genomen en hebben een aantal aspecten herzien. Een grote aanpassing betreft dat nu ook kwaliteit wordt meegewogen, het principe van gunnen op laagste prijs is vervallen. Het PvE is aangescherpt, bijlagen zijn herzien en de planning is hierop aangepast.
Wij verzoeken u alle documenten opnieuw te downloaden en de stukken opnieuw te bestuderen.
Wij kijken uit naar een constructieve en voorspoedige voortzetting van de procedure.
Toon meer
Bron: OJS 2021/S 065-165401 (2021-03-29)
Award Aankondiging (2021-08-06) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 377333.0 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Lelystad
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Prijs (weging): 1
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 255-639828
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Zaakgericht registreren
Datum van sluiting van het contract: 2021-08-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Circle Software Group B.V.
Nationaal registratienummer: 17084945
Postadres: Poststraat 12
Poststad: Sittard
Postcode: 6135KR
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 402972444📞
E-mail: tenderdesk@circlesoftware.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.circlesoftware.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 377333.0 💰
Bron: OJS 2021/S 154-409137 (2021-08-06)