Aanbestedende dienst is voornemens een Overeenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer voor het leveren van software inclusief koppelingen en het leveren van verschillende diensten. De Oplossing wordt geleverd als Software as a Service (SaaS).
Het doel van deze aanbesteding is het komen tot een Overeenkomst met één (1) Opdrachtnemer voor de duur van vijf (5) jaar, met de eenzijdige mogelijkheid tot verlenging door de Omgevingsdienst Midden-Holland van vijfmaal (5x) met één (1) jaar. De maximale looptijd bedraagt derhalve tien (10) jaar.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-10-19.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-07-24.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zaak- en documentmanagementsysteem
2020202384
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“Aanbestedende dienst is voornemens een Overeenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer voor het leveren van software inclusief koppelingen en het leveren van...”
Korte beschrijving
Aanbestedende dienst is voornemens een Overeenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer voor het leveren van software inclusief koppelingen en het leveren van verschillende diensten. De Oplossing wordt geleverd als Software as a Service (SaaS).
Het doel van deze aanbesteding is het komen tot een Overeenkomst met één (1) Opdrachtnemer voor de duur van vijf (5) jaar, met de eenzijdige mogelijkheid tot verlenging door de Omgevingsdienst Midden-Holland van vijfmaal (5x) met één (1) jaar. De maximale looptijd bedraagt derhalve tien (10) jaar.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding: Zie aanbestedingsdocumenten.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: De overeenkomst kan vijfmaal (5x) met één (1) jaar worden verlengd.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlenging.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: — Geen crimineel verleden.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-10-19
09:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 9
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-10-19
09:05 📅
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: reachtbank@utrecht.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏
Bron: OJS 2020/S 145-356497 (2020-07-24)
Award Aankondiging (2021-04-23) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 431155.0
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 491750.0
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 145-356497
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Zaak- en documentmanagementsysteem
Datum van sluiting van het contract: 2021-04-22 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Mintlab bv
Nationaal registratienummer: 51902672
Postadres: H.J.E. Wenckebachweg 90 4.01
Poststad: Amsterdam-Duivendrecht
Postcode: 1114 AD
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 207370005📞
E-mail: sales@zaaksysteem.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.zaaksysteem.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Valutacode: EUR 💰
Laagste bod: 431155.0
Hoogste bod: 491750.0
Bron: OJS 2021/S 082-211268 (2021-04-23)