Virtualization III | SURFmarket BV | Overheidsopdrachten in Nederland

Datum	Document
2020-10-02	Aankondiging van een opdracht
2020-10-20	Aanvullende inlichtingen
2020-12-18	Award Aankondiging
2024-11-29	Award Aankondiging
2025-12-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-10-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: VIRT3
Korte beschrijving:

Het leveren van softwarelicenties voor virtualisatieproducten van VMware, Citrix en Ivanti (RES).

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Software voor netwerken, internet en intranet 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: SURFmarket bv
Postadres: Moreelsepark 48
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.surf.nl 🌏
E-mail: aanbesteden@surfmarket.nl 📧
Telefoon: +31 887873000 📞
URL van de documenten: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=11DD93F4-BD74-7DA6-26059811A058EDA3 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-10-02 📅
Indieningstermijn: 2020-11-11 📅
Publicatiedatum: 2020-10-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 195-471319
PB-S nummer: 195
Aanvullende informatie
Via Negometrix.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Maximum aantal percelen per inschrijver: 3
Benaming van het perceel: Levering van VMware virtualisatieproducten
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

De opdracht omvat het leveren van nieuwe en het onderhoud op bestaande softwarelicenties voor virtualisatieproducten. Onder virtualisatieproducten wordt verstaan o.a. werkplekken, applicaties, servers, eindgebruikers (users), opslag (storage), netwerk en security.

Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Twee keer een optie waarbij de looptijd met twaalf maanden wordt verlengd.
Aanvullende informatie: Via Negometrix.
Benaming van het perceel: Levering van Citrix virtualisatieproducten
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

De opdracht omvat het leveren van nieuwe en het onderhoud op bestaande softwarelicenties voor virtualisatieproducten.

Beschrijving van de verlengingen: Twee keer kan de looptijd met twaalf maanden worden verlengd.
Benaming van het perceel: Levering van Ivanti/RES virtualisatieproducten
Perceelnummer: 3

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Aantal te overwegen deelnemers: 3
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Engels 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-11-11 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:30
Plaats: Utrecht
Aanvullende informatie: Zie beschrijvend document paragraaf 2.2.5.

Aanbestedende dienst
Contact
Documenten URL: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=11DD93F4-BD74-7DA6-26059811A058EDA3 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2020/S 195-471319 (2020-10-02)

Aanvullende inlichtingen (2020-10-20)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Softwarevoorzieningen 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-10-20 📅
Indieningstermijn: 2020-11-13 📅
Publicatiedatum: 2020-10-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 207-503433
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 195-471319
PB-S nummer: 207
Aanvullende informatie

Aanbestedende dienst voert middels deze rectificatie een aantal wijzigingen door waardoor de kring van gegadigden wordt vergroot. De volgende onderdelen van de onderhavige aanbestedingen worden gewijzigd: — G1 social return is niet van toepassing voor deze onderhavige opdracht, — geschiktheidseis "ISO14001 of vergelijkbaar milieumanagementsysteem" is nu onderdeel van de onderhavige opdracht, — kerncompetentie voor perceel 1: wijzigt naar een totale omzetwaarde van minimaal 200 000,- EUR excl. btw gedurende een periode van minimaal één jaar, — kerncompetentie voor perceel 2 en 3: wijzigt naar een totale omzetwaarde van minimaal 100 000,- EUR excl. btw gedurende een periode van minimaal één jaar, — de minimale en maximale opdrachtwaarde van de onderhavige opdracht zijn conform de laatste inzichten van de aanbestedende dienst aangepast.

Bron: OJS 2020/S 207-503433 (2020-10-20)

Award Aankondiging (2020-12-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 29 500 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-12-18 📅
Publicatiedatum: 2020-12-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 250-624464
PB-S nummer: 250

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Beschrijving van de opties:

Twee (2) maal optie tot verlenging van de raamovereenkomst met één (1) jaar.

Twee (2) maal de optie tot verlenging van de raamovereenkomst met één (1) jaar.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Betalingsvoorwaarden
Kwaliteitscriterium (weging): 25 %
Kwaliteitscriterium (naam): Partnerstatus
Prijs (weging): 50 %

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-12-15 📅
Naam: Bechtle Group NL Public bv
Poststad: Maastricht
Land: Nederland 🇳🇱
Naam: Comparex Nederland bv
Poststad: Amsterdam
Totale waarde van de aanbesteding: 18 700 000 EUR 💰
1 700 000 EUR 💰
2 400 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2020/S 250-624464 (2020-12-18)

Award Aankondiging (2024-11-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aankondiging van wijziging van de opdracht: Virtualization III
Referentienummer: 2019 Virtualisatie III
Korte beschrijving: Verlenging raamovereenkomst met één jaar.
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 3 337 750 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 2019 Virtualisatie III
Aanvullende producten/diensten:

Diverse software en computersystemen 📦

Software voor netwerken, internet en intranet 📦

Softwarevoorzieningen 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2024-12-15 📅
Einddatum: 2025-12-14 📅
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Gunning van het contract
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: Addendum verlenging ROK
Titel: Virtualization III
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 3 337 750 EUR 💰
De inschrijving is gerangschikt
Identificatiecode van de inschrijving: TenderNed-kenmerk 293981
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: SoftwareONE Netherlands B.V.
Nationaal registratienummer: 33226399
Postadres: Naritaweg 177
Postcode: 1043 BW
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.nl@softwareone.com 📧
Telefoon: 0202586800 📞
URL: https://www.softwareone.com/nl-nl 🌏
Naam: Bechtle Group NL Public B.V.
Nationaal registratienummer: 14045586
Postadres: Withuisveld 30
Postcode: 6226 NV
Poststad: Maastricht
Contactpunt: Yassir Rahouti
E-mail: yassir.rahouti@bechtle.com 📧
Telefoon: 0887078008 📞
URL: https://www.bechtle.com/nl-en/public-sector 🌏

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Verlenging van de huidige raamovereenkomst met één jaar.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Surf b.v.
Nationaal registratienummer: 50277375
Postadres: Moreelsepark 48
Postcode: 3511EP
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ellen Kikkert
E-mail: ellen.kikkert@surf.nl 📧
Telefoon: +31628748585 📞
URL: https://www.surf.nl 🌏
Communicatie
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
ID van het document van de milieuwetgeving: EnvDocID1
ID van het document van de arbeidswetgeving: EmplDocID1

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Nationaal registratienummer: 82946175
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Telefoon: (+31) 883622200 📞
Beoordelingsorgaan
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Zie document 'Motivering - aankondiging wijziging opdracht VIRIII'
Voornaamste reden voor de wijziging: Noodzaak van aanvullende werken, diensten of leveringen door de oorspronkelijke contractant.
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: CON-0001
Nieuwe waarde
Tekst: Verlenging van de huidige raamovereenkomst met één jaar.
Bron: OJS 2024/S 235-735607 (2024-11-29)

Award Aankondiging (2025-12-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 623efc9a-ba33-4997-bb7e-9a12c01c0aa6
Korte beschrijving: Verlenging raamovereenkomst met een half jaar.
Beschrijving
Interne identificatiecode: 8e7e4472-983f-41f2-85d5-0815df02d967
Duur
Startdatum: 2025-12-15 📅
Einddatum: 2026-06-14 📅

Procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅

Gunning van het contract
Contractnummer: 2e Addendum verlenging raamovereenkomst
Datum van sluiting van het contract: 2020-12-15 📅
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst ✅
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 3 500 000 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 3 500 000 EUR 💰
Naam en adres van de contractant
Regio: Zuid-Limburg 🏙️
Contactpunt: Robin Krimp
E-mail: robin.krimp@bechtle.com 📧
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Verlenging van de huidige raamovereenkomst met een half jaar.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Utrecht 🏙️

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Vervaltermijn is, zoals gebruikelijk, 20 dagen na bekendmaking
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-12-17Z 📅

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

De huidige raamovereenkomst loopt tot en met 14 december 2025 en de raamovereenkomst voorziet niet in nog een optie tot verlengen, tenzij er sprake is van een van de uitzonderingen, zoals bedoelt in hoofdstuk 2.5 van de Aanbestedingswet. De nieuwe aanbesteding voor Virtualization IV is in voorbereiding, de vooraankondiging van deze Europese aanbesteding is reeds geplaatst op 11 december 2026 op TenderNed. Er is dus een overbrugging noodzakelijk totdat de nieuw te sluiten raamovereenkomst start. De huidige raamovereenkomst wordt ter overbrugging met één half jaar verlengd en deze wijziging kwalificeert niet als ‘wezenlijke wijziging’ als bedoeld in hoofdstuk 2.5 van de Aanbestedingswet. De aanbestedende dienst doet hierbij beroep op de uitzonderingsgrond van artikel 2.163 d van de Aanbestedingswet: • de door de oorspronkelijke opdrachtnemer te verrichten diensten zijn noodzakelijk geworden, én • deze aanvullende diensten waren niet in de oorspronkelijke aanbestedingsstukken opgenomen, én • verandering van opdrachtnemer is om economische of technische reden niet mogelijk, en zou bovendien tot aanzienlijk ongemak of aanzienlijke kostenstijgingen leiden voor de aanbestedende dienst, én • de verhoging van de prijs bedraagt niet meer dan 50% van de waarde van de oorspronkelijke opdracht.

Voornaamste reden voor de wijziging: Noodzaak van aanvullende werken, diensten of leveringen door de oorspronkelijke contractant.
Nieuwe waarde
Tekst: Verlenging van de huidige raamovereenkomst met een half jaar.
Bron: OJS 2025/S 243-838951 (2025-12-16)