Vervanging financieel systeem gemeenten Elburg & Nunspeet

Gemeente Elburg

Dit beschrijvend document betreft de Europese openbare procedure voor het leveren van een financieel systeem voor de gemeente Elburg​ en de gemeente Nunspeet.
Het doel van de Aanbesteding is om voor iedere gemeente afzonderlijk een Overeenkomst met dezelfde Opdrachtnemer af te sluiten voor het leveren van een financieel systeem dat voldoet aan alle specificaties, eisen en toezeggingen, ten behoeve van de Aanbestedende dienst, zoals opgenomen in het programma van eisen en wensen. Beide gemeenten zijn dus Opdrachtgever.
De Overeenkomst heeft initiële duur van zes jaar, met de mogelijk van verlenging van viermaal één jaar. De Aanbestedende dienst verwacht de nieuwe Overeenkomst in te laten gaan op 1.1.2022.
Deze Opdracht wordt in zijn geheel aanbesteed, er is geen sprake van perceelvorming.
De opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving op basis van de beste prijs/kwaliteitsverhouding (beste PKV) heeft uitgebracht.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-11-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-09-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-09-23 Aankondiging van een opdracht
2021-02-11 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-09-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor financiële systemen
Korte beschrijving:
Dit beschrijvend document betreft de Europese openbare procedure voor het leveren van een financieel systeem voor de gemeente Elburg​ en de gemeente Nunspeet. Het doel van de Aanbesteding is om voor iedere gemeente afzonderlijk een Overeenkomst met dezelfde Opdrachtnemer af te sluiten voor het leveren van een financieel systeem dat voldoet aan alle specificaties, eisen en toezeggingen, ten behoeve van de Aanbestedende dienst, zoals opgenomen in het programma van eisen en wensen. Beide gemeenten zijn dus Opdrachtgever. De Overeenkomst heeft initiële duur van zes jaar, met de mogelijk van verlenging van viermaal één jaar. De Aanbestedende dienst verwacht de nieuwe Overeenkomst in te laten gaan op 1.1.2022. Deze Opdracht wordt in zijn geheel aanbesteed, er is geen sprake van perceelvorming. De opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving op basis van de beste prijs/kwaliteitsverhouding (beste PKV) heeft uitgebracht.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor financiële systemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Elburg
Postadres: Postbus 70
Postcode: 8080 AB
Poststad: Elburg
Contact
Internetadres: http://www.elburg.nl 🌏
E-mail: bram.kroes@elburg.nl 📧
Telefoon: +31 525688688 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=154403 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-09-23 📅
Indieningstermijn: 2020-11-06 📅
Publicatiedatum: 2020-09-28 📅
Startdatum: 2021-02-08 📅
Einddatum: 2027-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 188-453537
PB-S nummer: 188

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Dit beschrijvend document betreft de Europese openbare procedure voor het leveren van een financieel systeem voor de gemeente Elburg​ en de gemeente Nunspeet.
Het doel van de Aanbesteding is om voor iedere gemeente afzonderlijk een Overeenkomst met dezelfde Opdrachtnemer af te sluiten voor het leveren van een financieel systeem dat voldoet aan alle specificaties, eisen en toezeggingen, ten behoeve van de Aanbestedende dienst, zoals opgenomen in het programma van eisen en wensen. Beide gemeenten zijn dus Opdrachtgever.
Toon meer
De Overeenkomst heeft initiële duur van zes jaar, met de mogelijk van verlenging van viermaal één jaar. De Aanbestedende dienst verwacht de nieuwe Overeenkomst in te laten gaan op 1.1.2022.
Deze Opdracht wordt in zijn geheel aanbesteed, er is geen sprake van perceelvorming.
De opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving op basis van de beste prijs/kwaliteitsverhouding (beste PKV) heeft uitgebracht.
Geschatte totale waarde: 1 100 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
Het leveren van een financieel systeem dat voldoet aan alle specificaties, eisen en toezeggingen, ten behoeve van de Aanbestedende dienst, zoals opgenomen in het programma van eisen en wensen.
Beschrijving van de verlengingen: Vier (4) maal één (1) jaar
Beschrijving van de opties: Zie digitale aanbestedingsdocumenten.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeentehuis Elburg en Nunspeet.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 17:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-11-06 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 17:01
Plaats: De inschrijvingen worden digitaal geopend.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Nunspeet
Postadres: Postbus 79
Poststad: Nunspeet
Postcode: 8070 AB
Contact
Contactpunt: Bram Kroes
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=154403 🌏
Contactpunt: Corine ten Hove
Telefoon: +31 341259911 📞
E-mail: c.ten.hove@nunspeet.nl 📧
Internetadres: http://www.nunspeet.nl 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=154403 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Postbus 9008
Poststad: Zutphen
Postcode: 7200 GJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883612000 📞
E-mail: kortgeding.rb-gel.zutphen@rechtspraak.nl 📧
Informatie over termijnen voor beroep:
Een inschrijver verliest zijn recht om op te komen tegen de mededeling van de gunningsbeslissing wanneer de aanbestedende dienst niet binnen twintig kalenderdagen na de datum van verzending van de brief waarin de mededeling van de gunningsbeslissing bekend is gemaakt, is gedagvaard in kort geding voor de bevoegde voorzieningenrechter van de rechtbank Gelderland te Zutphen door betekening binnen de genoemde termijn van een kort geding dagvaarding op het adres van de aanbestedende dienst. Deze termijn betreft derhalve een vervaltermijn.
Toon meer
Bron: OJS 2020/S 188-453537 (2020-09-23)
Award Aankondiging (2021-02-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Dit beschrijvend document betreft de Europese openbare procedure voor het leveren van een financieel systeem voor de gemeente Elburg​ en de gemeente Nunspeet. Het doel van de Aanbesteding is om voor iedere gemeente afzonderlijk een Overeenkomst met dezelfde Opdrachtnemer af te sluiten voor het leveren van een financieel systeem dat voldoet aan alle specificaties, eisen en toezeggingen, ten behoeve van de Aanbestedende dienst, zoals opgenomen in het programma van eisen en wensen. Beide gemeenten zijn dus Opdrachtgever. De Overeenkomst heeft initiële duur van 6 jaar, met de mogelijk van verlenging van viermaal één jaar. De Aanbestedende dienst verwacht de nieuwe Overeenkomst in te laten gaan op 1.1.2022. Deze Opdracht wordt in zijn geheel aanbesteed, er is geen sprake van perceelvorming. De opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving op basis van de beste prijs/kwaliteitsverhouding (beste PKV) heeft uitgebracht.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1 062 060 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-02-11 📅
Publicatiedatum: 2021-02-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 032-079591
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 188-453537
PB-S nummer: 32

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Overeenkomst heeft initiële duur van 6 jaar, met de mogelijk van verlenging van viermaal één jaar. De Aanbestedende dienst verwacht de nieuwe Overeenkomst in te laten gaan op 1.1.2022.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Functionele wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Technische wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): SLA wensen
Prijs (weging): 20

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-02-03 📅
Naam: Centric Netherlands bv
Poststad: Gouda
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 062 060 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2021/S 032-079591 (2021-02-11)