Vernieuwing gegevensuitwisseling, Dienst Dommelvallei

Dienst Dommelvallei

Dienst Dommelvallei wil een overeenkomst afsluiten die bestaat uit het ter beschikking stellen van een ICT prestatie voor het vernieuwen van de gegevensuitwisseling.
De 3 gemeenten binnen Dienst Dommelvallei en Dienst Dommelvallei zelf willen de continuïteit van gegevensuitwisseling in de toekomst borgen en de complexiteit hiervan terugdringen. De digitalisering neemt toe en er zijn meer koppelingen in aantocht. Deze ontwikkelingen zorgen voor een zeer complex breiwerk dat steeds moeilijker te beheren is.
Daarom is er besloten om de gegevensuitwisseling te gaan vernieuwen. Dit moet leiden tot nieuwe systemen voor de volgende componenten:
— gegevensdistributie,
— gegevensmagazijn,
— datawarehouse,
— servicebus,
— digikoppelingadapter.
Deze combinatie noemen we het gegevensknooppunt.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-03-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-02-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• PinkRoccade Local Government BV

Wie?

• Dienst Dommelvallei

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-02-03	Aankondiging van een opdracht
2020-06-12	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-02-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: BIZOB-2019-DOM-JAT-00679
Korte beschrijving:

Dienst Dommelvallei wil een overeenkomst afsluiten die bestaat uit het ter beschikking stellen van een ICT prestatie voor het vernieuwen van de gegevensuitwisseling. De 3 gemeenten binnen Dienst Dommelvallei en Dienst Dommelvallei zelf willen de continuïteit van gegevensuitwisseling in de toekomst borgen en de complexiteit hiervan terugdringen. De digitalisering neemt toe en er zijn meer koppelingen in aantocht. Deze ontwikkelingen zorgen voor een zeer complex breiwerk dat steeds moeilijker te beheren is. Daarom is er besloten om de gegevensuitwisseling te gaan vernieuwen. Dit moet leiden tot nieuwe systemen voor de volgende componenten: — gegevensdistributie, — gegevensmagazijn, — datawarehouse, — servicebus, — digikoppelingadapter. Deze combinatie noemen we het gegevensknooppunt.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Dienst Dommelvallei
Postadres: Dorpsstraat 210
Postcode: 5731 JL
Poststad: Mierlo
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: m.braks@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 615513029 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=142011 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-02-03 📅
Indieningstermijn: 2020-03-19 📅
Publicatiedatum: 2020-02-06 📅
Startdatum: 2020-05-06 📅
Einddatum: 2025-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 026-058664
PB-S nummer: 26
Aanvullende informatie

Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix 'Vraag en Antwoord' module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Dienst Dommelvallei wil een overeenkomst afsluiten die bestaat uit het ter beschikking stellen van een ICT prestatie voor het vernieuwen van de gegevensuitwisseling.

De 3 gemeenten binnen Dienst Dommelvallei en Dienst Dommelvallei zelf willen de continuïteit van gegevensuitwisseling in de toekomst borgen en de complexiteit hiervan terugdringen. De digitalisering neemt toe en er zijn meer koppelingen in aantocht. Deze ontwikkelingen zorgen voor een zeer complex breiwerk dat steeds moeilijker te beheren is.

Daarom is er besloten om de gegevensuitwisseling te gaan vernieuwen. Dit moet leiden tot nieuwe systemen voor de volgende componenten:

— gegevensdistributie,

— gegevensmagazijn,

— datawarehouse,

— servicebus,

— digikoppelingadapter.

Deze combinatie noemen we het gegevensknooppunt.

Geschatte totale waarde: 2 850 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

De overeenkomst bestaat uit het ter beschikking stellen van een ICT prestatie voor het vernieuwen van de gegevensuitwisseling.

Vereist is dat bovenstaande componenten lokaal geïnstalleerd worden (on premises). Er geldt echter 1 uitzondering: de digikoppelingadapter, die onderdeel uitmaakt van de servicebus, moet als SaaS-dienst geleverd worden.

De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 5 jaar en maximaal 14 jaar. De voorgenomen ingangsdatum van de overeenkomst is 6.5.2020.

Als eis houdt de aanbestedende dienst een plafondbedrag aan. Voor de totale éénmalige kosten hanteert de aanbestedende dienst een plafondbedrag van 342 000,00 EUR. Voor de totale jaarlijkse kosten hanteert de aanbestedende dienst een plafondbedrag van 180 000,00 EUR per jaar. De kosten voor de licenties derden worden niet meegerekend in het plafondbedrag.

Geschatte waarde exclusief BTW: 2 862 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:

Na het verstrijken van de initiële looptijd van de overeenkomst (31.12.2025) kan de opdrachtgever eenzijdig, 3 keer, de overeenkomst verlengen met 3 jaar.

Dienst Dommelvallei behoudt zich het recht voor om op de verlengingsmomenten niet steeds alle 5 de componenten mee te nemen in de verlenging.

Aanvullende informatie:

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties: ter beoordeling van de technische bekwaamheid moet de inschrijver door middel van de op te geven referentieprojecten aan tonen dat hij ervaring heeft met de onderstaande kerncompetenties. Per kerncompetentie geeft de inschrijver 1 referentieproject op. De inschrijver mag zich voor meerdere kerncompetenties op eenzelfde referentieproject beroepen. Uit de omschrijving van het referentieproject moet per kerncompetentie duidelijk blijken dat het betreffende project voldoet aan de bekwaamheden die volgen uit de betreffende kerncompetentie. De inschrijver heeft de referentieprojecten in de afgelopen drie (3) jaar (april 2017–april 2020), succesvol tot uitvoering gebracht.

Informatiebeveiliging: de inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd managementsysteem voor informatiebeveiliging (ISO 27001 of gelijkwaardig), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst. Van de inschrijver met de beste prijs-kwaliteitverhouding wordt gevraagd een kopie van het betreffende certificaat te overleggen.

Minimumeisen:

Kerncompetenties referenties:

1) inschrijver verklaart dat hij in de afgelopen 3 jaar (april 2017–april 2020) minimaal 1 opdracht heeft uitgevoerd, waarbij de componenten gegevensdistributie en gegevensmagazijn als 1 multi-tenant oplossing werkend zijn opgeleverd;

2) inschrijver verklaart dat hij in de afgelopen 3 jaar (april 2017–april 2020) minimaal 1 opdracht heeft uitgevoerd, waarbij het component datawarehouse als multi-tenant oplossing werkend is opgeleverd;

3) inschrijver verklaart dat hij in de afgelopen 3 jaar (april 2017–april 2020) minimaal 1 opdracht heeft uitgevoerd, waarbij de componenten servicebus en digikoppelingadapter als één multi-tenant oplossing werkend zijn opgeleverd.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-03-19 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Plaats: Mierlo
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan inclusief planning
Kwaliteitscriterium (weging): 10,5
Kwaliteitscriterium (naam): Borging continuïteit
Kwaliteitscriterium (weging): 7
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 45,5
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 1,4
Kwaliteitscriterium (naam): Open vragen
Kwaliteitscriterium (weging): 5,6
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 321669914
Contact
Contactpunt: Marc Braks
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=142011 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=142011 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van 20 dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.

Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Bron: OJS 2020/S 026-058664 (2020-02-03)

Award Aankondiging (2020-06-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Dienst Dommelvallei wil een overeenkomst afsluiten die bestaat uit het ter beschikking stellen van een ICT prestatie voor het vernieuwen van de gegevensuitwisseling. De drie gemeenten binnen Dienst Dommelvallei en Dienst Dommelvallei zelf willen de continuïteit van gegevensuitwisseling in de toekomst borgen en de complexiteit hiervan terugdringen. De digitalisering neemt toe en er zijn meer koppelingen in aantocht. Deze ontwikkelingen zorgen voor een zeer complex breiwerk dat steeds moeilijker te beheren is. Daarom is er besloten om de gegevensuitwisseling te gaan vernieuwen. Dit moet leiden tot nieuwe systemen voor de volgende componenten: — gegevensdistributie, — gegevensmagazijn, — datawarehouse, — servicebus, — digikoppelingadapter. Deze combinatie noemen we het gegevensknooppunt.

Totale waarde van de aanbesteding: 2 850 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-06-12 📅
Publicatiedatum: 2020-06-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 115-278813
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 026-058664
PB-S nummer: 115
Aanvullende informatie

Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix “Vraag & Antwoord” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De drie gemeenten binnen Dienst Dommelvallei en Dienst Dommelvallei zelf willen de continuïteit van gegevensuitwisseling in de toekomst borgen en de complexiteit hiervan terugdringen. De digitalisering neemt toe en er zijn meer koppelingen in aantocht. Deze ontwikkelingen zorgen voor een zeer complex breiwerk dat steeds moeilijker te beheren is.

Dienst Dommelvallei wil de continuïteit van gegevensuitwisseling in de toekomst borgen en de complexiteit hiervan terugdringen. De digitalisering neemt toe en er zijn meer koppelingen in aantocht. Deze ontwikkelingen zorgen voor een zeer complex breiwerk dat steeds moeilijker te beheren is. De volgende componenten worden vernieuwd:

Vereist is dat bovenstaande componenten lokaal geïnstalleerd worden (On Premises). Er geldt echter één uitzondering: de Digikoppelingadapter, die onderdeel uitmaakt van de Servicebus, moet als SaaS-dienst geleverd worden.

De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal vijf jaar en maximaal 14 jaar. De voorgenomen ingangsdatum van de overeenkomst is 6.5.2020.

Aanvullende informatie:

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-06-03 📅
Naam: PinkRoccade Local Government bv
Poststad: 's-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 267 730 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een mo-tivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeen-komst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort ge-ding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.

Bron: OJS 2020/S 115-278813 (2020-06-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)