Vernieuwing bedrijfsvoeringapplicaties | perceel Financien | perceel HRM | perceel Inkoop

Stichting Carmelcollege

De aanbesteding van de vernieuwing van bedrijfsvoeringsapplicaties voor levering en het onderhoud van een geautomatiseerd systeem voor Financiën, HRM (Personeelsbeheer en Salarisadministratie) en Inkoop. Startdatum uiterlijk 1.4.2021 en deadline livegang 1.1.2022.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-10-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-06-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-06-23 Aankondiging van een opdracht
2020-10-12 Aanvullende inlichtingen
2021-04-08 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-06-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: 263520
Korte beschrijving:
De aanbesteding van de vernieuwing van bedrijfsvoeringsapplicaties voor levering en het onderhoud van een geautomatiseerd systeem voor Financiën, HRM (Personeelsbeheer en Salarisadministratie) en Inkoop. Startdatum uiterlijk 1.4.2021 en deadline livegang 1.1.2022.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Boekhoudsoftware 📦
Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Carmelcollege
Postadres: Drienerparkweg 16
Postcode: 7552 EB
Poststad: Hengelo
Contact
Internetadres: http://www.carmel.nl 🌏
E-mail: avriend@omnifocus.nl 📧
Telefoon: +31 72455555 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/bb57ac242ceb499323a8bd929c943157 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/bb57ac242ceb499323a8bd929c943157 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-06-23 📅
Indieningstermijn: 2020-10-23 📅
Publicatiedatum: 2020-06-25 📅
Startdatum: 2021-04-01 📅
Einddatum: 2030-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 121-294704
PB-S nummer: 121

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: Perceel 1 Financiën
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
De geraamde omvang van de Opdracht wordt weergegeven op basis van onderstaande gegevens, gebaseerd op de huidige situatie bij Stichting Carmelcollege. Aan deze opgave kunnen geen rechten worden ontleend.
Onderwerp
Medewerkers 4 100
Management Self Service gebruikers (MSS) 200
Personeel Niet in Loondienst 150
Inkoopfacturen > 60 000
Contracten 500
Crediteuren 6 000
Declaraties derden 3 000
Gebruikers financieel systeem 50
Gebruikers inkoopsysteem 555
Voor een uitgebreide tabel per perceel van de omvang wordt verwezen naar paragraaf 2.2.5 van de aanbestedingsleidraad.
Beschrijving van de verlengingen:
De Overeenkomsten hebben een initiële looptijd van acht jaar en negen maanden, waarbij SCC de optie om de Overeenkomst eenzijdig te verlengen met drie keer twee jaar. De totale maximale looptijd van de Overeenkomst bedraagt veertien jaar en negen maanden.
Toon meer
Beschrijving van de opties: Optioneel zijn de volgende opties opgenomen:
— de geautomatiseerde ondersteuning van het proces…
… inhuur van personeel (perceel Inkoop),
… factuurverwerking (perceel 1 Financiën en perceel 3 Inkoop),
— de geautomatiseerde ondersteuning van de volgende HRM-processen/modules (perceel HRM): werving & selectie, gesprekkencyclus, opleiding en talentontwikkeling, assessment, outplacement en loopbaanbegeleiding, competentiemanagement.
Benaming van het perceel: Perceel 2 HRM
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 3 Inkoop
Perceelnummer: 3
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
Hengelo
Hengelo.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2020-10-23 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30711793
Contact
Contactpunt: Antoinette Vriend
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/bb57ac242ceb499323a8bd929c943157 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Almelo
Postadres: Egbert Gorterstraat 5
Poststad: Almelo
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883615555 📞
E-mail: infobalie.rb.almelo@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Zie aanbestedingsleidraad.
Bron: OJS 2020/S 121-294704 (2020-06-23)
Aanvullende inlichtingen (2020-10-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De aanbesteding van de vernieuwing van bedrijfsvoeringsapplicaties voor levering en het onderhoud van een geautomatiseerd systeem voor Financiën, HRM (personeelsbeheer en salarisadministratie) en Inkoop. Startdatum uiterlijk 1.4.2021 en deadline livegang 1.1.2022.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Aankoopsoftware 📦

Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +31 64913353 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-10-12 📅
Publicatiedatum: 2020-10-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 202-489317
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 121-294704
PB-S nummer: 202
Aanvullende informatie
Rectificatie betreft termijn NvI 2 in verband met aanvullende NvI 2, overige termijnen blijven gehandhaafd.
Bron: OJS 2020/S 202-489317 (2020-10-12)
Award Aankondiging (2021-04-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-04-08 📅
Publicatiedatum: 2021-04-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 071-180859
PB-S nummer: 71
Aanvullende informatie
Voor perceel 1 Financiën zijn bij de initiële sluitingsdatum van de inschrijvingen voor de aanbesteding geen inschrijvingen ontvangen. SCC heeft daarom voor perceel 1 Financiën gebruik gemaakt van procedure ‘Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking’ ex. Art. 2.36 lid 1, sub c, ad 2 Aanbestedingswet. Na het doorlopen van de onderhandelingsprocedure is Aanbestedende dienst overgegaan tot onderhandelingen met één ondernemer (Afas Software B.V.). De onderhandelingsprocedure heeft niet geleid tot een wezenlijke wijziging van de opdracht. Verklaring: Op het perceel 1 Financiën zijn geen inschrijvingen ingediend. Nadien gevoerde gesprekken met gegadigden leverden een divers beeld op, waarbij de beslissing om niet in te schrijven voor iedere gegadigde werd gevoed door een eigen combinatie van factoren. Hiermee is het niet mogelijk een algemeen overkoepelende oorzaak te duiden.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Medewerkers 4.100
Inkoopfacturen > 60.000
Crediteuren 6.000
Declaraties derden 3.000
Voor een uitgebreide tabel per perceel van de omvang wordt verwezen naar paragraaf 2.2.5 van de Aanbestedingsleidraad.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-04-01 📅
Naam: AFAS Software bv
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Nijverheidsstraat 7
Poststad: Nijkerk
Postcode: 3861 RJ
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 440000.0 EUR 💰
Naam: Proactis bv
Nationaal registratienummer: 34175496
Postadres: Leeuwenveldseweg 16 a
Poststad: Weesp
Postcode: 1382 LX
Telefoon: +31 294752710 📞
E-mail: info@proactis.com 📧
Internetadres: http://www.proactis.com/nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 433040.0 EUR 💰
Postadres: Philipsstraat 9
Poststad: Leusden
Postcode: 3833 LC
Telefoon: +31 651755517 📞
E-mail: gerben.eversdijk@afas.nl 📧
Internetadres: http://www.afas.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1650000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
2

Referentie
Aanvullende informatie
Voor perceel 1 Financiën zijn bij de initiële sluitingsdatum van de inschrijvingen voor de aanbesteding geen inschrijvingen ontvangen. SCC heeft daarom voor perceel 1 Financiën gebruik gemaakt van procedure ‘Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking’ ex. Art. 2.36 lid 1, sub c, ad 2 Aanbestedingswet. Na het doorlopen van de onderhandelingsprocedure is Aanbestedende dienst overgegaan tot onderhandelingen met één ondernemer (Afas Software B.V.). De onderhandelingsprocedure heeft niet geleid tot een wezenlijke wijziging van de opdracht.
Toon meer
Verklaring: Op het perceel 1 Financiën zijn geen inschrijvingen ingediend. Nadien gevoerde gesprekken met gegadigden leverden een divers beeld op, waarbij de beslissing om niet in te schrijven voor iedere gegadigde werd gevoed door een eigen combinatie van factoren. Hiermee is het niet mogelijk een algemeen overkoepelende oorzaak te duiden.
Toon meer
Bron: OJS 2021/S 071-180859 (2021-04-08)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Leveranciers:
Afas Software BV Proactis bv
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Software voor netwerken, internet en intranet Netwerksoftware Diverse netwerksoftware Administratieve software Software voor zakelijke transacties en... Software voor financiële analyse en boekhouding Boekhoudsoftware Aankoopsoftware