De aanbesteding van de vernieuwing van bedrijfsvoeringsapplicaties voor levering en het onderhoud van een geautomatiseerd systeem voor Financiën, HRM (Personeelsbeheer en Salarisadministratie) en Inkoop. Startdatum uiterlijk 1.4.2021 en deadline livegang 1.1.2022.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-10-23.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-06-23.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Vernieuwing bedrijfsvoeringapplicaties | perceel Financien | perceel HRM | perceel Inkoop
263520”
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“De aanbesteding van de vernieuwing van bedrijfsvoeringsapplicaties voor levering en het onderhoud van een geautomatiseerd systeem voor Financiën, HRM...”
Korte beschrijving
De aanbesteding van de vernieuwing van bedrijfsvoeringsapplicaties voor levering en het onderhoud van een geautomatiseerd systeem voor Financiën, HRM (Personeelsbeheer en Salarisadministratie) en Inkoop. Startdatum uiterlijk 1.4.2021 en deadline livegang 1.1.2022.
Toon meer Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 1 Financiën
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Boekhoudsoftware📦
Aanvullende producten/diensten: Administratieve software📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hengelo
Beschrijving van de aanbesteding:
“De geraamde omvang van de Opdracht wordt weergegeven op basis van onderstaande gegevens, gebaseerd op de huidige situatie bij Stichting Carmelcollege. Aan...”
Beschrijving van de aanbesteding
De geraamde omvang van de Opdracht wordt weergegeven op basis van onderstaande gegevens, gebaseerd op de huidige situatie bij Stichting Carmelcollege. Aan deze opgave kunnen geen rechten worden ontleend.
Onderwerp
Medewerkers 4 100
Management Self Service gebruikers (MSS) 200
Personeel Niet in Loondienst 150
Inkoopfacturen > 60 000
Contracten 500
Crediteuren 6 000
Declaraties derden 3 000
Gebruikers financieel systeem 50
Gebruikers inkoopsysteem 555
Voor een uitgebreide tabel per perceel van de omvang wordt verwezen naar paragraaf 2.2.5 van de aanbestedingsleidraad.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Duur
Startdatum: 2021-04-01 📅
Einddatum: 2030-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Overeenkomsten hebben een initiële looptijd van acht jaar en negen maanden, waarbij SCC de optie om de Overeenkomst eenzijdig te verlengen met drie keer...”
Beschrijving van de verlengingen
De Overeenkomsten hebben een initiële looptijd van acht jaar en negen maanden, waarbij SCC de optie om de Overeenkomst eenzijdig te verlengen met drie keer twee jaar. De totale maximale looptijd van de Overeenkomst bedraagt veertien jaar en negen maanden.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Optioneel zijn de volgende opties opgenomen:
— de geautomatiseerde ondersteuning van het proces inhuur van personeel (perceel Inkoop),
— de geautomatiseerde...”
Beschrijving van de opties
Optioneel zijn de volgende opties opgenomen:
— de geautomatiseerde ondersteuning van het proces inhuur van personeel (perceel Inkoop),
— de geautomatiseerde ondersteuning van het proces factuurverwerking (perceel 1 Financiën en perceel 3 Inkoop),
— de geautomatiseerde ondersteuning van de volgende HRM-processen/modules (perceel HRM): werving & selectie, gesprekkencyclus, opleiding en talentontwikkeling, assessment, outplacement en loopbaanbegeleiding, competentiemanagement.
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 2 HRM
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hengelo.
3️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 3 Inkoop
Titel
Identificatienummer van de partij: 3
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Aankoopsoftware📦
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-10-23
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-10-23
12:00 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Almelo
Postadres: Egbert Gorterstraat 5
Poststad: Almelo
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883615555📞
E-mail: infobalie.rb.almelo@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie aanbestedingsleidraad.
Bron: OJS 2020/S 121-294704 (2020-06-23)
Aanvullende inlichtingen (2020-10-12) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Telefoon: +31 64913353📞
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Vernieuwing bedrijfsvoeringapplicaties, perceel Financiën, perceel HRM, perceel inkoop
263520”
Korte beschrijving:
“De aanbesteding van de vernieuwing van bedrijfsvoeringsapplicaties voor levering en het onderhoud van een geautomatiseerd systeem voor Financiën, HRM...”
Korte beschrijving
De aanbesteding van de vernieuwing van bedrijfsvoeringsapplicaties voor levering en het onderhoud van een geautomatiseerd systeem voor Financiën, HRM (personeelsbeheer en salarisadministratie) en Inkoop. Startdatum uiterlijk 1.4.2021 en deadline livegang 1.1.2022.
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 121-294704
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: I.1)
Plaats van de te wijzigen tekst: Naam en adressen
Oude waarde
Tekst:
“Stichting Carmelcollege
30711793
Drienerparkweg 16
Hengelo
7552 EB
NL
Antoinette Vriend
+31 72455555
avriend@omnifocus.nl
NL
http://www.carmel.nl” Nieuwe waarde
Tekst:
“Stichting Carmelcollege
30711793
Drienerparkweg 16
Hengelo
7552 EB
NL
Antoinette Vriend
+31 64913353
avriend@omnifocus.nl
NL
http://www.carmel.nl” Andere aanvullende informatie
“Rectificatie betreft termijn NvI 2 in verband met aanvullende NvI 2, overige termijnen blijven gehandhaafd.”
Bron: OJS 2020/S 202-489317 (2020-10-12)
Award Aankondiging (2021-04-08) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅ Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De geraamde omvang van de Opdracht wordt weergegeven op basis van onderstaande gegevens, gebaseerd op de huidige situatie bij Stichting Carmelcollege. Aan...”
Beschrijving van de aanbesteding
De geraamde omvang van de Opdracht wordt weergegeven op basis van onderstaande gegevens, gebaseerd op de huidige situatie bij Stichting Carmelcollege. Aan deze opgave kunnen geen rechten worden ontleend.
Onderwerp
Medewerkers 4.100
Management Self Service gebruikers (MSS) 200
Personeel Niet in Loondienst 150
Inkoopfacturen > 60.000
Contracten 500
Crediteuren 6.000
Declaraties derden 3.000
Gebruikers financieel systeem 50
Gebruikers inkoopsysteem 555
Voor een uitgebreide tabel per perceel van de omvang wordt verwezen naar paragraaf 2.2.5 van de Aanbestedingsleidraad.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 121-294704
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 3
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Vernieuwing Bedrijfsvoeringsapplicaties - perceel Financiën
Datum van sluiting van het contract: 2021-04-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 0
Naam en adres van de contractant
Naam: AFAS Software bv
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Nijverheidsstraat 7
Poststad: Nijkerk
Postcode: 3861 RJ
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 440000.0 💰
2️⃣
Contractnummer: 2
Identificatienummer van de partij: 3
Titel: Vernieuwing Bedrijfsvoeringsapplicaties - perceel Inkoop
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Proactis bv
Nationaal registratienummer: 34175496
Postadres: Leeuwenveldseweg 16 a
Poststad: Weesp
Postcode: 1382 LX
Telefoon: +31 294752710📞
E-mail: info@proactis.com📧
URL: http://www.proactis.com/nl🌏 Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 433040.0 💰
3️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: Vernieuwing Bedrijfsvoeringsapplicaties- Perceel HRM
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Postadres: Philipsstraat 9
Poststad: Leusden
Postcode: 3833 LC
Telefoon: +31 651755517📞
E-mail: gerben.eversdijk@afas.nl📧
URL: http://www.afas.nl🌏 Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1650000.0 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Voor perceel 1 Financiën zijn bij de initiële sluitingsdatum van de inschrijvingen voor de aanbesteding geen inschrijvingen ontvangen. SCC heeft daarom voor...”
Voor perceel 1 Financiën zijn bij de initiële sluitingsdatum van de inschrijvingen voor de aanbesteding geen inschrijvingen ontvangen. SCC heeft daarom voor perceel 1 Financiën gebruik gemaakt van procedure ‘Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking’ ex. Art. 2.36 lid 1, sub c, ad 2 Aanbestedingswet. Na het doorlopen van de onderhandelingsprocedure is Aanbestedende dienst overgegaan tot onderhandelingen met één ondernemer (Afas Software B.V.). De onderhandelingsprocedure heeft niet geleid tot een wezenlijke wijziging van de opdracht.
Verklaring: Op het perceel 1 Financiën zijn geen inschrijvingen ingediend. Nadien gevoerde gesprekken met gegadigden leverden een divers beeld op, waarbij de beslissing om niet in te schrijven voor iedere gegadigde werd gevoed door een eigen combinatie van factoren. Hiermee is het niet mogelijk een algemeen overkoepelende oorzaak te duiden.
Toon meer
Bron: OJS 2021/S 071-180859 (2021-04-08)