Vaste telefonie en mobiele telefoons

Korte beschrijving

Gemeente Hilversum heeft een telefonieomgeving welke aan vervanging toe is. De omgeving is zowel technisch als economisch afgeschreven. De huidige NEC SV9500-telefonieomgeving is reeds een upgrade van de oude SV7000-omgeving. De gebruikte bureautoestellen zijn oud en vallen veelvuldig uit en dienen vervangen te worden.

De Opdracht is verdeeld in twee (2) Percelen:

— perceel 1: vaste telefonie als dienst, de levering van KCC en piketfunctionaliteiten en levering van vaste toestellen inclusief accessoires,

— perceel 2: mobiele telefonie betreft het leveren van mobiele toestellen initieel (bulk) en op afroep (reguliere vervanging), inclusief optionele levering (aanverwante dienstverlening), als een "Secure Mobile Platform" en accessoires.

Aanvullende informatie

Informatie over ingelaste derde vragenronde (perceel 1 en 2).

Naar aanleiding van een verzoek van een gegadigde heeft de aanbestedende dienst besloten om voor de aanbesteding "Vaste telefonie en levering mobiele telefoons en bijbehorende aanverwante dienstverlening" een derde vragenronde, voor zowel perceel 1 als perceel 2, in te lassen. Concreet betekent dit dat alle belangstellenden vragen kunnen stellen over de door de aanbestedende dienst gegeven antwoorden in de tweede Nota van Inlichtingen, welke op donderdag 3 september jl. op TenderNed is gepubliceerd. Daarbij is ook de sluitingsdatum voor het indienen van de Inschrijvingen aangepast.

Communicatie/indienen van vragen/nota’s van inlichtingen.

Vragen naar aanleiding van de antwoorden op de vragen in de tweede Nota van Inlichtingen kunnen uiterlijk op 15.9.2020 om 13:00, via TenderNed worden ingediend. De derde Nota van Inlichtingen wordt uiterlijk tien dagen voor de sluitingsdatum van de aanbesteding op www.tenderned.nl gepubliceerd.

De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om vragen en/of opmerkingen die zij na genoemde datum en tijdstip heeft ontvangen niet te beantwoorden.

Indienen inschrijving

De rechtsgeldig ondertekende Inschrijving dient u uiterlijk 1.10.2020 vóór 9:00, in te dienen bij de aanbestedende dienst.

Nieuwe planning n.a.v. toevoegen derde vragenronde.

Datum activiteit:

— 25.6.2020 publicatie TenderNed,

— 14.7.2020 uiterlijk 13:00. Sluitingsdatum indienen schriftelijke vragen ronde één ,

— 24.7.2020 versturen eerste Nota van Inlichtingen,

— 24.8.2020 uiterlijk 13:00. Sluitingsdatum indienen schriftelijke vragen ronde twee, (alleen vragen n.a.v. antwoorden op de vragen in de eerste N.v.I.),

— 3.9.2020 versturen tweede Nota van Inlichtingen,

— 15.9.2020 uiterlijk 13:00. Sluitingsdatum indienen schriftelijke vragen ronde drie, (alleen vragen n.a.v. antwoorden op de vragen in de tweede N.v.I.),

uiterlijk tien dagen voor sluitingsdatum versturen derde Nota van Inlichtingen indienen inschrijvingen,

— 1.10.2020 uiterlijk 9:00. Sluitingsdatum indienen inschrijvingen,

— half oktober 2020 Voornemen tot gunnen,

— standstilltermijn 28 kalenderdagen,

— half oktober 2020 Start Proof of Concept (PoC) perceel 1 (zie § 2.9.3),

— oktober/november 2020 perceel 1: verificatiegesprekken (onderdeel van de PoC),

— oktober 2020 perceel 2: verificatiegesprek (zie § 3.11),

— half november 2020 definitieve gunning,

— half november 2020 contractondertekeningen,

— half/eind november 2020 start periode overeenkomsten en implementatie.