Vaste telefonie en mobiele telefoons

Gemeente Hilversum

Gemeente Hilversum heeft een telefonieomgeving welke aan vervanging toe is. De omgeving is zowel technisch als economisch afgeschreven. De huidige NEC SV9500-telefonieomgeving is reeds een upgrade van de oude SV7000-omgeving. De gebruikte bureautoestellen zijn oud en vallen veelvuldig uit en dienen vervangen te worden.
De Opdracht is verdeeld in twee (2) Percelen:
— perceel 1: vaste telefonie als dienst, de levering van KCC en piketfunctionaliteiten en levering van vaste toestellen inclusief accessoires,
— perceel 2: mobiele telefonie betreft het leveren van mobiele toestellen initieel (bulk) en op afroep (reguliere vervanging), inclusief optionele levering (aanverwante dienstverlening), als een "Secure Mobile Platform" en accessoires.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-08-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-06-25.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-06-25 Aankondiging van een opdracht
2020-07-23 Aanvullende inlichtingen
2020-09-08 Aanvullende inlichtingen
2021-02-25 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-06-25)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Hilversum
Nationaal registratienummer: 371795087
Postadres: Dudokpark 1
Poststad: Hilversum
Postcode: 1217 JE
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: William Besseling
Telefoon: +31 14035 📞
E-mail: inkoop@hilversum.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.hilversum.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c73ab0646d752211fc5b62f880fdec25 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c73ab0646d752211fc5b62f880fdec25 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vaste telefonie en mobiele telefoons Zaaknummer 639368
Producten/diensten: Telecommunicatiediensten 📦
Korte beschrijving:
“Gemeente Hilversum heeft een telefonieomgeving welke aan vervanging toe is. De omgeving is zowel technisch als economisch afgeschreven. De huidige NEC...”    Toon meer
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend

1️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 1: vaste telefonie
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Telecommunicatiediensten 📦
Aanvullende producten/diensten: IP-telefoondiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Digitaletelefooncentrales 📦
Plaats van uitvoering: Het Gooi en Vechtstreek 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hilversum
Beschrijving van de aanbesteding:
“Perceel 1: vaste telefonie. T.b.v. perceel 1 zorgt de Opdrachtnemer voor het volgende: — de bestaande vaste telefonievoorzieningen t.b.v. de in- en externe...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Duur
Startdatum: 2020-10-08 📅
Einddatum: 2023-10-07 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Aanbestedende dienst wil per Perceel een Overeenkomst afsluiten voor de initiële duur van drie (3) jaar. Met daarbij een mogelijke verlenging van...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De Aanbestedende dienst wil per Perceel een Overeenkomst afsluiten voor de initiële duur van drie (3) jaar. Met daarbij een mogelijke verlenging van...”    Toon meer

2️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 2: mobiele telefoons
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Mobiele telefoons 📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“Perceel 2: mobiele telefoons. T.b.v. perceel 2 zorgt de Opdrachtnemer voor het volgende: — diverse A-merk ("Enterprise grade") mobiele telefoontoestellen...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs (weging): 60

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-08-17 10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-08-17 10:00 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: bestuursrecht.rb-mnl@rechtspraak.nl 📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie.../Rechtbanken/Rechtbank-Midden-Nederland 🌏
Bron: OJS 2020/S 122-299652 (2020-06-25)
Aanvullende inlichtingen (2020-07-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Gemeente Hilversum heeft een telefonieomgeving welke aan vervanging toe is. De omgeving is zowel technisch als economisch afgeschreven. De huidige NEC...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 122-299652

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Identificatienummer van de partij: 1
Plaats van de te wijzigen tekst: Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Oude waarde
Tekst:
“Aanvang: 8.10.2020. Einde: 7.10.2023. Deze opdracht kan worden verlengd: ja. De aanbestedende dienst wil per perceel een overeenkomst afsluiten voor de...”    Toon meer
Nieuwe waarde
Tekst:
“Aanvang: 5.11.2020. Einde: 4.11.2023. Deze opdracht kan worden verlengd: ja De aanbestedende dienst wil per perceel een overeenkomst afsluiten voor de...”    Toon meer
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Identificatienummer van de partij: 2
Plaats van de te wijzigen tekst: Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Oude waarde
Tekst:
“Aanvang: 8.10.2020. Einde: 7.10.2023. Deze opdracht kan worden verlengd: ja De aanbestedende dienst wil per perceel een overeenkomst afsluiten voor de...”    Toon meer
Nieuwe waarde
Tekst:
“Aanvang: 5.11.2020. Einde: 4.11.2023. Deze opdracht kan worden verlengd: ja De aanbestedende dienst wil per perceel een overeenkomst afsluiten voor de...”    Toon meer
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-08-17 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-09-14 📅
Tijd: 10:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-08-17 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-09-14 📅
Tijd: 10:00
Andere aanvullende informatie

“N.a.v. een aantal vragen in N.v.I. ronde één heeft de aanbestedende dienst besloten om de planning van de aanbesteding aan te passen. Zie de nieuwe planning...”    Toon meer
Bron: OJS 2020/S 144-355430 (2020-07-23)
Aanvullende inlichtingen (2020-09-08)

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Identificatienummer van de partij: 1
Plaats van de te wijzigen tekst: Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Oude waarde
Tekst:
“Aanvang: 5.11.2020 Einde: 4.11.2023 Deze opdracht kan worden verlengd: ja. De aanbestedende dienst wil per perceel een overeenkomst afsluiten voor de...”    Toon meer
Nieuwe waarde
Tekst:
“Aanvang: 1.12.2020 Einde: 1.12.2023 Deze opdracht kan worden verlengd: ja. De aanbestedende dienst wil per perceel een overeenkomst afsluiten voor de...”    Toon meer
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Identificatienummer van de partij: 2
Plaats van de te wijzigen tekst: Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Oude waarde
Tekst:
“Aanvang: 5.11.2020 Einde: 4.11.2023 Deze opdracht kan worden verlengd: ja. De aanbestedende dienst wil per perceel een overeenkomst afsluiten voor de...”    Toon meer
Nieuwe waarde
Tekst:
“Aanvang: 1.12.2020 Einde: 1.12.2023 Deze opdracht kan worden verlengd: ja. De aanbestedende dienst wil per perceel een overeenkomst afsluiten voor de...”    Toon meer
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-09-14 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-10-01 📅
Tijd: 09:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-09-14 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-10-01 📅
Tijd: 09:00
Andere aanvullende informatie

“Informatie over ingelaste derde vragenronde (perceel 1 en 2). Naar aanleiding van een verzoek van een gegadigde heeft de aanbestedende dienst besloten om...”    Toon meer
Bron: OJS 2020/S 177-427728 (2020-09-08)
Award Aankondiging (2021-02-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Gemeente Hilversum heeft een telefonieomgeving welke aan vervanging toe is. De omgeving is zowel technisch als economisch afgeschreven. De huidige NEC...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hilversum.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Perceel 1: vaste telefonie T.b.v. Perceel 1 zorgt de Opdrachtnemer voor het volgende: — de bestaande vaste telefonievoorzieningen t.b.v. de in- en externe...”    Toon meer
Beschrijving van de aanbesteding:
“Perceel 2: mobiele telefoons T.b.v. Perceel 2 zorgt de Opdrachtnemer voor het volgende: — diverse A-merk (Enterprise grade) mobiele telefoontoestellen...”    Toon meer

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 122-299652

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 2
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: Mobiele telefoons
Datum van sluiting van het contract: 2020-11-12 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Centralpoint Nijmegen bv
Nationaal registratienummer: 09078252
Postadres: Wijchenseweg 20
Poststad: Nijmegen
Postcode: 6537 TL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 243579888 📞
E-mail: tenderdesk@centralpoint.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.centralpoint.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰

2️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Vaste telefonie
Datum van sluiting van het contract: 2021-02-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Vodafone Libertel bv
Nationaal registratienummer: 14052264
Postadres: Avenue Ceramique 300
Poststad: Maastricht
Postcode: 6221 KX
Telefoon: +31 611743485 📞
E-mail: hannan.abdelouahabreddam@vodafoneziggo.com 📧
URL: http://www.vodafone.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Aanbestedende dienst beroept zich op artikel 2.138 van de Aanbestedingswet om de definitieve opdrachtwaarde per perceel niet te vermelden. Dit omdat het...”    Toon meer
Bron: OJS 2021/S 042-105659 (2021-02-25)