De opdracht bestaat uit het technisch gereed maken, beschikbaar stellen, beheren en onderhouden van een zaaksysteem/DMS. In het Programma van Eisen zijn de functionele en technische eisen en wensen beschreven van het zaaksysteem/DMS.
Het gehele zaaksysteem/DMS dient uiterlijk per 1.10.2020 in gebruik te kunnen worden genomen en te voldoen aan de vereiste functionaliteiten.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-06-04.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-04-22.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Technisch gereed maken, beschikbaar stellen, beheren en onderhouden van een zaaksysteem/DMS gemeente
A-20-023”
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“De opdracht bestaat uit het technisch gereed maken, beschikbaar stellen, beheren en onderhouden van een zaaksysteem/DMS. In het Programma van Eisen zijn de...”
Korte beschrijving
De opdracht bestaat uit het technisch gereed maken, beschikbaar stellen, beheren en onderhouden van een zaaksysteem/DMS. In het Programma van Eisen zijn de functionele en technische eisen en wensen beschreven van het zaaksysteem/DMS.
Het gehele zaaksysteem/DMS dient uiterlijk per 1.10.2020 in gebruik te kunnen worden genomen en te voldoen aan de vereiste functionaliteiten.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 480 000 💰
De opdracht bestaat uit het technisch gereed maken, beschikbaar stellen, beheren en onderhouden van een zaaksysteem/DMS. In het Programma van Eisen zijn de functionele en technische eisen en wensen beschreven van het zaaksysteem/DMS.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 480 000 💰
Duur
Startdatum: 2020-10-01 📅
Einddatum: 2024-09-30 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Optie tot verlenging met vier maal vier jaar.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“UEA: facultatieve uitsluitingsgronden (conform art. 2.87 van de gewijzigde Aanbestedingswet 2012) die in Deel III C van het ‘Uniform Europees...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
UEA: facultatieve uitsluitingsgronden (conform art. 2.87 van de gewijzigde Aanbestedingswet 2012) die in Deel III C van het ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ zijn aangevinkt.
Toon meer Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Verzekering: bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.
Voorwaarden voor deelname
“— Verzekering.
Deze verzekering dient minimaal 1 000 000,- EUR per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal twee gebeurtenissen/uitkeringen per jaar.” Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Ingevuld en ondertekend referentieformulier.
Voorwaarden voor deelname
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid):
“De aanbestedende dienst heeft de volgende kerncompetentie vastgesteld die overeenkomen met ervaring op essentiële punten van de opdracht:
Ervaring bij...”
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid)
De aanbestedende dienst heeft de volgende kerncompetentie vastgesteld die overeenkomen met ervaring op essentiële punten van de opdracht:
Ervaring bij gemeenten met het succesvol technisch gereed maken, beschikbaar te stellen, beheren en onderhouden van een zaaksysteem/DMS inclusief koppelingen naar (backoffice) systemen met een omvang van 360 000,- EUR.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-06-04
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 12
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-06-04
13:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Dronten
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“De aanbestedende dienst heeft tijdens de inschrijvingstermijn twee vragenrondes voorzien. Uw vragen/opmerkingen naar aanleiding van dit beschrijvend...”
De aanbestedende dienst heeft tijdens de inschrijvingstermijn twee vragenrondes voorzien. Uw vragen/opmerkingen naar aanleiding van dit beschrijvend document kunt u tot het moment van sluiting van de vragenronde (4.5.2020, uiterlijk 12:00) stellen. Voor het stellen van vragen/indienen van opmerkingen dient gebruik te worden gemaakt van de ‘Vragen en Mededelingen’ functie van NegometrixPortal.
Voor wat betreft de tweede Nota van Inlichtingen: alleen als er onduidelijkheid is over een gegeven antwoord in de eerste Nota van Inlichtingen is het mogelijk om tot uiterlijk 18.5.2020 (12:00) daarover een aanvullende vraag te stellen. Er mogen echter geen nieuwe vragen gesteld worden over de offerteaanvraag alleen verduidelijkingsvragen naar aanleiding van de eerste Nota van Inlichtingen.
Toon meer Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 081-190256 (2020-04-22)
Award Aankondiging (2021-01-04) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Technisch gereed maken, beschikbaar stellen, beheren en onderhouden van een Zaaksysteem/DMS Gemeente
A-20-023”
Korte beschrijving:
“De opdracht bestaat uit het technisch gereed maken, beschikbaar stellen, beheren en onderhouden van een Zaaksysteem/DMS. In het Programma van Eisen zijn de...”
Korte beschrijving
De opdracht bestaat uit het technisch gereed maken, beschikbaar stellen, beheren en onderhouden van een Zaaksysteem/DMS. In het Programma van Eisen zijn de functionele en technische eisen en wensen beschreven van het Zaaksysteem/DMS.
Het gehele Zaaksysteem/DMS dient uiterlijk per 1.10.2020 in gebruik te kunnen worden genomen en te voldoen aan de vereiste functionaliteiten.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 700 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht bestaat uit het technisch gereed maken, beschikbaar stellen, beheren en onderhouden van een Zaaksysteem/DMS. In het Programma van Eisen zijn de...”
Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht bestaat uit het technisch gereed maken, beschikbaar stellen, beheren en onderhouden van een Zaaksysteem/DMS. In het Programma van Eisen zijn de functionele en technische eisen en wensen beschreven van het Zaaksysteem/DMS.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 081-190256
Gunning van het contract
1️⃣
Titel:
“Technisch gereed maken, beschikbaar stellen, beheren en onderhouden van een Zaaksysteem/DMS Gemeente Dronten”
Datum van sluiting van het contract: 2020-12-14 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Circle Software Group bv
Poststad: Sittard - Geleen
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Limburg (NL)🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 550 000 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“De Aanbestedende Dienst heeft tijdens de inschrijvingstermijn twee vragenrondes voorzien. Uw vragen/ opmerkingen naar aanleiding van dit beschrijvend...”
De Aanbestedende Dienst heeft tijdens de inschrijvingstermijn twee vragenrondes voorzien. Uw vragen/ opmerkingen naar aanleiding van dit beschrijvend document kunt u tot het moment van sluiting van de vragenronde (4.5.2020, uiterlijk 12:00) stellen. Voor het stellen van vragen/ indienen van opmerkingen dient gebruik te worden gemaakt van de ‘Vragen en Mededelingen’ functie van NegometrixPortal.
Voor wat betreft de 2e Nota van Inlichtingen: Alleen als er onduidelijkheid is over een gegeven antwoord in de 1e Nota van Inlichtingen is het mogelijk om tot uiterlijk 18.5.2020 (12:00) daarover een aanvullende vraag te stellen. Er mogen echter geen nieuwe vragen gesteld worden over de offerteaanvraag alleen verduidelijkingsvragen naar aanleiding van de 1e Nota van Inlichtingen.
Toon meer
Bron: OJS 2021/S 005-004927 (2021-01-04)