Technisch gereed maken, beschikbaar stellen, beheren en onderhouden van een zaaksysteem/DMS gemeente

Gemeente Dronten

De opdracht bestaat uit het technisch gereed maken, beschikbaar stellen, beheren en onderhouden van een zaaksysteem/DMS. In het Programma van Eisen zijn de functionele en technische eisen en wensen beschreven van het zaaksysteem/DMS.
Het gehele zaaksysteem/DMS dient uiterlijk per 1.10.2020 in gebruik te kunnen worden genomen en te voldoen aan de vereiste functionaliteiten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-06-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-04-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-04-22 Aankondiging van een opdracht
2021-01-04 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-04-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: A-20-023
Korte beschrijving:
De opdracht bestaat uit het technisch gereed maken, beschikbaar stellen, beheren en onderhouden van een zaaksysteem/DMS. In het Programma van Eisen zijn de functionele en technische eisen en wensen beschreven van het zaaksysteem/DMS. Het gehele zaaksysteem/DMS dient uiterlijk per 1.10.2020 in gebruik te kunnen worden genomen en te voldoen aan de vereiste functionaliteiten.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Flevoland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Dronten
Postadres: De Rede 1
Postcode: 8251 ER
Poststad: Dronten
Contact
Internetadres: http://www.dronten.nl 🌏
E-mail: inkoop@dronten.nl 📧
URL van de documenten: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=51A42C6F-ADB3-030B-0C7FFD3C5F33C22E 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-04-22 📅
Indieningstermijn: 2020-06-04 📅
Publicatiedatum: 2020-04-24 📅
Startdatum: 2020-10-01 📅
Einddatum: 2024-09-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 081-190256
PB-S nummer: 81
Aanvullende informatie
De aanbestedende dienst heeft tijdens de inschrijvingstermijn twee vragenrondes voorzien. Uw vragen/opmerkingen naar aanleiding van dit beschrijvend document kunt u tot het moment van sluiting van de vragenronde (4.5.2020, uiterlijk 12:00) stellen. Voor het stellen van vragen/indienen van opmerkingen dient gebruik te worden gemaakt van de ‘Vragen en Mededelingen’ functie van NegometrixPortal. Voor wat betreft de tweede Nota van Inlichtingen: alleen als er onduidelijkheid is over een gegeven antwoord in de eerste Nota van Inlichtingen is het mogelijk om tot uiterlijk 18.5.2020 (12:00) daarover een aanvullende vraag te stellen. Er mogen echter geen nieuwe vragen gesteld worden over de offerteaanvraag alleen verduidelijkingsvragen naar aanleiding van de eerste Nota van Inlichtingen.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht bestaat uit het technisch gereed maken, beschikbaar stellen, beheren en onderhouden van een zaaksysteem/DMS. In het Programma van Eisen zijn de functionele en technische eisen en wensen beschreven van het zaaksysteem/DMS.
Het gehele zaaksysteem/DMS dient uiterlijk per 1.10.2020 in gebruik te kunnen worden genomen en te voldoen aan de vereiste functionaliteiten.
Geschatte totale waarde: 480 000 EUR 💰
Geschatte waarde exclusief BTW: 480 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen: Optie tot verlenging met vier maal vier jaar.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
UEA: facultatieve uitsluitingsgronden (conform art. 2.87 van de gewijzigde Aanbestedingswet 2012) die in Deel III C van het ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ zijn aangevinkt.
Economische en financiële draagkracht: — Verzekering: bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.
Minimumeisen:
— Verzekering.
Deze verzekering dient minimaal 1 000 000,- EUR per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal twee gebeurtenissen/uitkeringen per jaar.
Technische en professionele bekwaamheid: Ingevuld en ondertekend referentieformulier.
Minimumeisen:
De aanbestedende dienst heeft de volgende kerncompetentie vastgesteld die overeenkomen met ervaring op essentiële punten van de opdracht:
Ervaring bij gemeenten met het succesvol technisch gereed maken, beschikbaar te stellen, beheren en onderhouden van een zaaksysteem/DMS inclusief koppelingen naar (backoffice) systemen met een omvang van 360 000,- EUR.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 12 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-06-04 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:00
Plaats: Dronten

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 461578167
Contact
Adres van het kopersprofiel: http://www.dronten.nl 🌏
Documenten URL: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=51A42C6F-ADB3-030B-0C7FFD3C5F33C22E 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
De aanbestedende dienst heeft tijdens de inschrijvingstermijn twee vragenrondes voorzien. Uw vragen/opmerkingen naar aanleiding van dit beschrijvend document kunt u tot het moment van sluiting van de vragenronde (4.5.2020, uiterlijk 12:00) stellen. Voor het stellen van vragen/indienen van opmerkingen dient gebruik te worden gemaakt van de ‘Vragen en Mededelingen’ functie van NegometrixPortal.
Toon meer
Voor wat betreft de tweede Nota van Inlichtingen: alleen als er onduidelijkheid is over een gegeven antwoord in de eerste Nota van Inlichtingen is het mogelijk om tot uiterlijk 18.5.2020 (12:00) daarover een aanvullende vraag te stellen. Er mogen echter geen nieuwe vragen gesteld worden over de offerteaanvraag alleen verduidelijkingsvragen naar aanleiding van de eerste Nota van Inlichtingen.
Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 081-190256 (2020-04-22)
Award Aankondiging (2021-01-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht bestaat uit het technisch gereed maken, beschikbaar stellen, beheren en onderhouden van een Zaaksysteem/DMS. In het Programma van Eisen zijn de functionele en technische eisen en wensen beschreven van het Zaaksysteem/DMS. Het gehele Zaaksysteem/DMS dient uiterlijk per 1.10.2020 in gebruik te kunnen worden genomen en te voldoen aan de vereiste functionaliteiten.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 700 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-01-04 📅
Publicatiedatum: 2021-01-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 005-004927
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 081-190256
PB-S nummer: 5
Aanvullende informatie
De Aanbestedende Dienst heeft tijdens de inschrijvingstermijn twee vragenrondes voorzien. Uw vragen/ opmerkingen naar aanleiding van dit beschrijvend document kunt u tot het moment van sluiting van de vragenronde (4.5.2020, uiterlijk 12:00) stellen. Voor het stellen van vragen/ indienen van opmerkingen dient gebruik te worden gemaakt van de ‘Vragen en Mededelingen’ functie van NegometrixPortal. Voor wat betreft de 2e Nota van Inlichtingen: Alleen als er onduidelijkheid is over een gegeven antwoord in de 1e Nota van Inlichtingen is het mogelijk om tot uiterlijk 18.5.2020 (12:00) daarover een aanvullende vraag te stellen. Er mogen echter geen nieuwe vragen gesteld worden over de offerteaanvraag alleen verduidelijkingsvragen naar aanleiding van de 1e Nota van Inlichtingen.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht bestaat uit het technisch gereed maken, beschikbaar stellen, beheren en onderhouden van een Zaaksysteem/DMS. In het Programma van Eisen zijn de functionele en technische eisen en wensen beschreven van het Zaaksysteem/DMS.
Het gehele Zaaksysteem/DMS dient uiterlijk per 1.10.2020 in gebruik te kunnen worden genomen en te voldoen aan de vereiste functionaliteiten.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-12-14 📅
Naam: Circle Software Group bv
Poststad: Sittard - Geleen
Land: Nederland 🇳🇱
Limburg (NL) 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 550 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Referentie
Aanvullende informatie
De Aanbestedende Dienst heeft tijdens de inschrijvingstermijn twee vragenrondes voorzien. Uw vragen/ opmerkingen naar aanleiding van dit beschrijvend document kunt u tot het moment van sluiting van de vragenronde (4.5.2020, uiterlijk 12:00) stellen. Voor het stellen van vragen/ indienen van opmerkingen dient gebruik te worden gemaakt van de ‘Vragen en Mededelingen’ functie van NegometrixPortal.
Toon meer
Voor wat betreft de 2e Nota van Inlichtingen: Alleen als er onduidelijkheid is over een gegeven antwoord in de 1e Nota van Inlichtingen is het mogelijk om tot uiterlijk 18.5.2020 (12:00) daarover een aanvullende vraag te stellen. Er mogen echter geen nieuwe vragen gesteld worden over de offerteaanvraag alleen verduidelijkingsvragen naar aanleiding van de 1e Nota van Inlichtingen.
Toon meer
Bron: OJS 2021/S 005-004927 (2021-01-04)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Oost-Nederland Flevoland
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Systeem- en technisch advies