Om de wifidienstverlening SURFwireless te continueren en verder uit te breiden, is SURF op zoek naar een partner. Het doel van de aanbesteding is het vinden van een passende partner die tevens de rol vervult als leverancier van hardware. Dit wordt geformaliseerd in een overeenkomst waarin de rechten en plichten van beide partijen worden vastgelegd. Het resultaat is een dienstverlening die de Partner samen met SURF levert om gezamenlijk een gedistribueerd maar centraal beheerd wifi-netwerk te leveren aan onderwijs- en kennisinstellingen die aangesloten zijn bij SURF U.A. De wifidienstverlening die we voor ogen hebben is afgestemd op de wensen en eisen die SURF ontvangt van haar leden. We zijn uitdrukkelijk niet op zoek naar het doorzetten van een reeds bestaande standaard wifi-dienst uit de markt.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-01-18.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-11-18.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2020-11-18) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Geïntegreerde telecommunicatiediensten
Referentienummer: SURFwireless2020
Korte beschrijving:
Om de wifidienstverlening SURFwireless te continueren en verder uit te breiden, is SURF op zoek naar een partner. Het doel van de aanbesteding is het vinden van een passende partner die tevens de rol vervult als leverancier van hardware. Dit wordt geformaliseerd in een overeenkomst waarin de rechten en plichten van beide partijen worden vastgelegd. Het resultaat is een dienstverlening die de Partner samen met SURF levert om gezamenlijk een gedistribueerd maar centraal beheerd wifi-netwerk te leveren aan onderwijs- en kennisinstellingen die aangesloten zijn bij SURF U.A. De wifidienstverlening die we voor ogen hebben is afgestemd op de wensen en eisen die SURF ontvangt van haar leden. We zijn uitdrukkelijk niet op zoek naar het doorzetten van een reeds bestaande standaard wifi-dienst uit de markt.
Om de wifidienstverlening SURFwireless te continueren en verder uit te breiden, is SURF op zoek naar een partner. Het doel van de aanbesteding is het vinden van een passende partner die tevens de rol vervult als leverancier van hardware. Dit wordt geformaliseerd in een overeenkomst waarin de rechten en plichten van beide partijen worden vastgelegd. Het resultaat is een dienstverlening die de Partner samen met SURF levert om gezamenlijk een gedistribueerd maar centraal beheerd wifi-netwerk te leveren aan onderwijs- en kennisinstellingen die aangesloten zijn bij SURF U.A. De wifidienstverlening die we voor ogen hebben is afgestemd op de wensen en eisen die SURF ontvangt van haar leden. We zijn uitdrukkelijk niet op zoek naar het doorzetten van een reeds bestaande standaard wifi-dienst uit de markt.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Geïntegreerde telecommunicatiediensten📦 Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland🏙️
Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De huidige SURFwireless 1.0 installed-base beslaat zo’n 3 000 accesspoints. Binnen deze aanbesteding zal de bestaande SURFwireless 1.0 locaties – na afloop van de geldende contracttermijnen – naar verwachting worden voorzien van SURFwireless 2.0-componenten. Daarnaast voorzien wij groei in de totale omvang van de SURFwireless dienst.
De huidige SURFwireless 1.0 installed-base beslaat zo’n 3 000 accesspoints. Binnen deze aanbesteding zal de bestaande SURFwireless 1.0 locaties – na afloop van de geldende contracttermijnen – naar verwachting worden voorzien van SURFwireless 2.0-componenten. Daarnaast voorzien wij groei in de totale omvang van de SURFwireless dienst.
De ambitie is meer dan een verdubbeling tot verdrievoudiging in een periode van vijf jaar.
Duur: 96 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Gelet op het voorwerp van de opdracht Partner SURFwireless 2.0 is SURF voornemens om een Overeenkomst af te sluiten voor een periode van zes (6) jaar met de mogelijkheid tot verlenging met twee keer één (1) jaar.
Beschrijving van de opties:
De Overeenkomst omvat de levering van hardware (inclusief support) en software (licenties, beheeromgeving etc). Gezien de relatief lange duur is het de verwachting dat de hardware een tussentijdse upgrade gaat ondervinden. De Overeenkomst heeft daarom een flexibiliteit zodat de Partner ten behoeve van de tussentijdse upgrade een voorstel van nieuwe hardware doet. De werkzaamheden en verantwoordelijkheden en het daarbij behorende prijsmodel van het deel beheer blijven onveranderd, behoudens eventuele indexering. Partner en SURF zijn niet gebonden deze tussentijdse upgrade aan te bieden of te aanvaarden. Gevolg is in dat geval dat de overeenkomst vroegtijdig afgebouwd en beëindigd wordt.
De Overeenkomst omvat de levering van hardware (inclusief support) en software (licenties, beheeromgeving etc). Gezien de relatief lange duur is het de verwachting dat de hardware een tussentijdse upgrade gaat ondervinden. De Overeenkomst heeft daarom een flexibiliteit zodat de Partner ten behoeve van de tussentijdse upgrade een voorstel van nieuwe hardware doet. De werkzaamheden en verantwoordelijkheden en het daarbij behorende prijsmodel van het deel beheer blijven onveranderd, behoudens eventuele indexering. Partner en SURF zijn niet gebonden deze tussentijdse upgrade aan te bieden of te aanvaarden. Gevolg is in dat geval dat de overeenkomst vroegtijdig afgebouwd en beëindigd wordt.
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Verwacht aantal kandidaten: 4
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten:
— Criterium: SC2. Overzichtslijst van opgeleverde en beheerde Wi-Fi netwerken,
— Criterium: SC1. Showcase referentie.
Motivering van de raamovereenkomst:
De looptijd van de Raamovereenkomst inclusief verlengingen is langer dan 4 jaar. De motivering voor deze langere periode is enerzijds om Instellingen voldoende tijd te gunnen om gebruik te maken van de (vernieuwde) dienstverlening. Anderzijds verwachten we – mede ook gebaseerd op de marktconsultatie – dat de Opdrachtnemer investeert in de samenwerking en dat het enige tijd (onze ervaring is minimaal zes maanden) vergt om de dienstverlening te optimaliseren. Beide maakt dat een duur van 4 jaar niet afdoende is en een looptijd van 6 tot 8 jaar daarin verantwoord is.
De looptijd van de Raamovereenkomst inclusief verlengingen is langer dan 4 jaar. De motivering voor deze langere periode is enerzijds om Instellingen voldoende tijd te gunnen om gebruik te maken van de (vernieuwde) dienstverlening. Anderzijds verwachten we – mede ook gebaseerd op de marktconsultatie – dat de Opdrachtnemer investeert in de samenwerking en dat het enige tijd (onze ervaring is minimaal zes maanden) vergt om de dienstverlening te optimaliseren. Beide maakt dat een duur van 4 jaar niet afdoende is en een looptijd van 6 tot 8 jaar daarin verantwoord is.
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De looptijd van de Raamovereenkomst inclusief verlengingen is langer dan 4 jaar. De motivering voor deze langere periode is enerzijds om Instellingen voldoende tijd te gunnen om gebruik te maken van de (vernieuwde) dienstverlening. Anderzijds verwachten we – mede ook gebaseerd op de marktconsultatie – dat de Opdrachtnemer investeert in de samenwerking en dat het enige tijd (onze ervaring is minimaal zes maanden) vergt om de dienstverlening te optimaliseren. Beide maakt dat een duur van 4 jaar niet afdoende is en een looptijd van 6 tot 8 jaar daarin verantwoord is.
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar
De looptijd van de Raamovereenkomst inclusief verlengingen is langer dan 4 jaar. De motivering voor deze langere periode is enerzijds om Instellingen voldoende tijd te gunnen om gebruik te maken van de (vernieuwde) dienstverlening. Anderzijds verwachten we – mede ook gebaseerd op de marktconsultatie – dat de Opdrachtnemer investeert in de samenwerking en dat het enige tijd (onze ervaring is minimaal zes maanden) vergt om de dienstverlening te optimaliseren. Beide maakt dat een duur van 4 jaar niet afdoende is en een looptijd van 6 tot 8 jaar daarin verantwoord is.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2021-02-22 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 9 maanden Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De huidige SURFwireless 1.0 installed-base beslaat zo’n 3.000 accesspoints. Binnen deze aanbesteding zal de bestaande SURFwireless 1.0 locaties – na afloop van de geldende contracttermijnen – naar verwachting worden voorzien van SURFwireless 2.0-componenten. Daarnaast voorzien wij groei in de totale omvang van de SURFwireless dienst.
De huidige SURFwireless 1.0 installed-base beslaat zo’n 3.000 accesspoints. Binnen deze aanbesteding zal de bestaande SURFwireless 1.0 locaties – na afloop van de geldende contracttermijnen – naar verwachting worden voorzien van SURFwireless 2.0-componenten. Daarnaast voorzien wij groei in de totale omvang van de SURFwireless dienst.
De ambitie is meer dan een verdubbeling tot verdrievoudiging in een periode van 5 jaar.
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-03-24 📅
Naam: Wentzo B.V.
Nationaal registratienummer: 08137187
Postadres: Hooiweg 23
Poststad: Garderen
Postcode: 3886PM
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 577460008📞
E-mail: verkoop@wentzo.com📧
Internetadres: http://www.wifi.nl🌏 Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4