De Universiteit Leiden wil een overeenkomst afsluiten voor de realisatie (oplevering, acceptatie en nazorg) van het studentenportaal binnen maximaal 1,5 jaar. Daarnaast zal optioneel het technisch beheer voor drie jaar vanaf opdrachtverstrekking met een mogelijkheid van twee verlengingen van een gelijke periode afgenomen worden. Ten derde kan optioneel 2 500 uur per jaar (maximaal) aan doorontwikkeling worden afgenomen in de drie jaar na realisatie van het studentenportaal. Over deze opties zal de Universiteit Leiden uiterlijk eind augustus een besluit nemen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-07-03.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-06-04.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Studentenportaal
Producten/diensten: Software voor onderwijsdoeleinden📦
Korte beschrijving:
“De Universiteit Leiden wil een overeenkomst afsluiten voor de realisatie (oplevering, acceptatie en nazorg) van het studentenportaal binnen maximaal 1,5...”
Korte beschrijving
De Universiteit Leiden wil een overeenkomst afsluiten voor de realisatie (oplevering, acceptatie en nazorg) van het studentenportaal binnen maximaal 1,5 jaar. Daarnaast zal optioneel het technisch beheer voor drie jaar vanaf opdrachtverstrekking met een mogelijkheid van twee verlengingen van een gelijke periode afgenomen worden. Ten derde kan optioneel 2 500 uur per jaar (maximaal) aan doorontwikkeling worden afgenomen in de drie jaar na realisatie van het studentenportaal. Over deze opties zal de Universiteit Leiden uiterlijk eind augustus een besluit nemen.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software voor onderwijsdoeleinden📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Universiteit Leiden wil een overeenkomst afsluiten voor de realisatie (oplevering, acceptatie en nazorg) van het studentenportaal binnen maximaal 1,5...”
Beschrijving van de aanbesteding
De Universiteit Leiden wil een overeenkomst afsluiten voor de realisatie (oplevering, acceptatie en nazorg) van het studentenportaal binnen maximaal 1,5 jaar. Daarnaast zal optioneel het technisch beheer voor drie jaar vanaf opdrachtverstrekking met een mogelijkheid van twee verlengingen van een gelijke periode afgenomen worden. Ten derde kan optioneel 2 500 uur per jaar (maximaal) aan doorontwikkeling worden afgenomen in de drie jaar na realisatie van het studentenportaal. Over deze opties zal de Universiteit Leiden uiterlijk eind augustus een besluit nemen.
In deze aanbesteding wordt de concurrentiegerichte dialoogprocedure toegepast. Middels de selectieprocedure worden op grond van de selectiecriteria, gegadigden geselecteerd die voldoen aan de selectie-eisen. De gegadigden worden uitgenodigd voor het deelnemen aan de dialoogfase en het indienen van een inschrijving. Uitgangspunt voor gunning is de economisch meest voordelige inschrijving op basis van beste prijs-kwaliteitverhouding. De opdracht wordt gegund (in de vorm van een af te sluiten overeenkomst) aan de hoogst scorende Inschrijver die een Inschrijving heeft ingediend.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit van de oplossing
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit van de partner
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs (weging): 20
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 18
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Optioneel wordt technisch beheer voor drie jaar vanaf opdrachtverstrekking met een mogelijkheid van twee verlengingen van een gelijke periode afgenomen....”
Beschrijving van de opties
Optioneel wordt technisch beheer voor drie jaar vanaf opdrachtverstrekking met een mogelijkheid van twee verlengingen van een gelijke periode afgenomen. Bovendien zal optioneel 2 500 uur per jaar (maximaal) aan doorontwikkeling worden afgenomen in de drie jaar na realisatie van het studentenportaal. Over deze opties zal de Universiteit Leiden uiterlijk eind augustus 2020 een besluit nemen.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Geen bijzondere geschiktheidsvoorwaarden.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Beperkte procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-07-03
15:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2020-07-24 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Voor de selectiefase binnen zeven dagen na verzending voorgenomen selectiebeslissing.”
Bron: OJS 2020/S 109-264144 (2020-06-04)
Aanvullende inlichtingen (2020-06-08)
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 109-264144
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-07-03 📅
Tijd: 15:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-07-07 📅
Tijd: 10:00
Bron: OJS 2020/S 113-274146 (2020-06-08)
Award Aankondiging (2021-01-21) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Postadres: postbus 905
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De Universiteit Leiden wil een Overeenkomst afsluiten voor de realisatie (oplevering, acceptatie en nazorg) van het studentenportaal binnen maximaal 1,5...”
Korte beschrijving
De Universiteit Leiden wil een Overeenkomst afsluiten voor de realisatie (oplevering, acceptatie en nazorg) van het studentenportaal binnen maximaal 1,5 jaar. Daarnaast zal optioneel het technisch beheer voor drie jaar vanaf opdrachtverstrekking met een mogelijkheid van twee verlengingen van een gelijke periode afgenomen worden. Ten derde kan optioneel 2 500 uur per jaar (maximaal) aan doorontwikkeling worden afgenomen in de drie jaar na realisatie van het studentenportaal. Over deze opties zal de Universiteit Leiden uiterlijk eind augustus een besluit nemen.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 2 500 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Universiteit Leiden wil een overeenkomst afsluiten voor de realisatie (oplevering, acceptatie en nazorg) van het studentenportaal binnen maximaal 1,5...”
Beschrijving van de aanbesteding
De Universiteit Leiden wil een overeenkomst afsluiten voor de realisatie (oplevering, acceptatie en nazorg) van het studentenportaal binnen maximaal 1,5 jaar. Daarnaast zal optioneel het technisch beheer voor drie jaar vanaf opdrachtverstrekking met een mogelijkheid van twee verlengingen van een gelijke periode afgenomen worden. Ten derde kan optioneel 2 500 uur per jaar (maximaal) aan doorontwikkeling worden afgenomen in de drie jaar na realisatie van het studentenportaal. Over deze opties zal de Universiteit Leiden uiterlijk eind augustus een besluit nemen.
Procedure Soort procedure
Concurrentiegerichte dialoog
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 109-264144
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Studentenportaal
Datum van sluiting van het contract: 2020-10-27 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 2
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Naam en adres van de contractant
Naam: The Factor.e
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 950 888 💰
Aanvullende informatie Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Voor de selectiefase binnen zeven dagen na verzending voorgenomen selectiebeslissing. Bij gunning binnen twintig dagen na gunningsbeslissing. Geen bezwaren...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Voor de selectiefase binnen zeven dagen na verzending voorgenomen selectiebeslissing. Bij gunning binnen twintig dagen na gunningsbeslissing. Geen bezwaren ingediend.
Toon meer
Bron: OJS 2021/S 017-038783 (2021-01-21)