Software ten behoeve van e-HRM, salarisadministratie en financieël

Gemeente Heemskerk

De gemeente Heemskerk wenst een overeenkomst te sluiten voor de levering van een softwarepakket met daarin de volgende modules:
— salarisadministratiesoftware en e-HRM (inclusief personeelsadministratie),
— financiële administratiesoftware.
Daarbij moet het mogelijk zijn om data uit de salarisadministratiesoftware over te nemen in de financiële administratiesoftware. Dit sluit aan bij het doel binnen de gemeente, om de interne procedures en bedrijfsvoering te versimpelen en efficiënter te maken. Het vereenvoudigen van het applicatielandschap is één aspect daarvan.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-07-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-06-05.

Wie?

• Gemeente Heemskerk

Wat?

Waar?

• Noord-Holland › IJmond

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-06-05	Aankondiging van een opdracht
2020-08-21	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-06-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: HK202002 PRJ-2000095
Korte beschrijving:

De gemeente Heemskerk wenst een overeenkomst te sluiten voor de levering van een softwarepakket met daarin de volgende modules: — salarisadministratiesoftware en e-HRM (inclusief personeelsadministratie), — financiële administratiesoftware. Daarbij moet het mogelijk zijn om data uit de salarisadministratiesoftware over te nemen in de financiële administratiesoftware. Dit sluit aan bij het doel binnen de gemeente, om de interne procedures en bedrijfsvoering te versimpelen en efficiënter te maken. Het vereenvoudigen van het applicatielandschap is één aspect daarvan.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Heemskerk
Postadres: Maerten van Heemskerckplein 1
Postcode: 1964 EZ
Poststad: Heemskerk
Contact
Internetadres: http://www.heemskerk.nl 🌏
E-mail: roeland.kalshoven@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 628532720 📞
Fax: +31 251256888 📠
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/377d15b5635ac03639de8178e41f8b0e 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/377d15b5635ac03639de8178e41f8b0e 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-06-05 📅
Indieningstermijn: 2020-07-20 📅
Publicatiedatum: 2020-06-09 📅
Startdatum: 2020-09-01 📅
Einddatum: 2024-08-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 110-266262
PB-S nummer: 110
Aanvullende informatie

Opdrachtnemer wil vanaf 1.1.2021 gebruik kunnen maken van de e-HRM en de salarisadministratie software. Om dit mogelijk te maken moet de implementatiefase starten op 1.9.2020 en definitief zijn afgerond op 31.12. 2020.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente Heemskerk wenst een overeenkomst te sluiten voor de levering van een softwarepakket met daarin de volgende modules:

— salarisadministratiesoftware en e-HRM (inclusief personeelsadministratie),

— financiële administratiesoftware.

Daarbij moet het mogelijk zijn om data uit de salarisadministratiesoftware over te nemen in de financiële administratiesoftware. Dit sluit aan bij het doel binnen de gemeente, om de interne procedures en bedrijfsvoering te versimpelen en efficiënter te maken. Het vereenvoudigen van het applicatielandschap is één aspect daarvan.

Benaming van het perceel: Salarisadministratiesoftware en e-HRM (inclusief personeelsadministratie)
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving: Softwarepakket voor 300 interne medewerkers.
Beschrijving van de verlengingen:

Als de gemeente gebruik wenst te maken van een verlengoptie zal zij hiervan opdrachtnemer minimaal drie (3) maanden voor het verlopen van de overeenkomst schriftelijk op de hoogte brengen.

Beschrijving van de opties:

De gewenste looptijd van de overeenkomst is vier (4) jaar aangevuld met een verlengoptie van drie (3) keer twee (2) jaar eenzijdig in te roepen door de opdrachtgever.

Aanvullende informatie:

Benaming van het perceel: Financiële administratiesoftware
Perceelnummer: 2
Aanvullende informatie:

Implementatie van de financiële administratie software staat gepland voor 2021 zodra de salarisadministratie en e-HRM onderdelen goed zijn ingeregeld.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heemskerk.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Algemene Verklaring,

— Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA),

— Uittreksel KvK ter verificatie tekenbevoegdheid.

Technische en professionele bekwaamheid: — Referentieverklaring (leveringen/diensten).

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-07-20 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:30
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 451681344
Contact
Contactpunt: Roeland Kalshoven
Adres van het kopersprofiel: https://www.heemskerk.nl/over-heemskerk/inkoopbeleid-en-inkoopvoorwaarden/ 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/377d15b5635ac03639de8178e41f8b0e 🌏
Naam aanbestedende dienst: www.tenderned.nl
Poststad: Den Haag
E-mail: info@tenderned.nl 📧
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
Naam aanbestedende dienst: www.Tenderned.nl

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Haarlem
Postadres: Simon de Vrieshof 1
Poststad: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883616100 📞
E-mail: kanton.rb-nho.haarlem@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 883610156 📠
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2020/S 110-266262 (2020-06-05)

Award Aankondiging (2020-08-21)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-08-21 📅
Publicatiedatum: 2020-08-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 165-400476
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 110-266262
PB-S nummer: 165
Aanvullende informatie

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heemskerk

Referentie
Aanvullende informatie
Er zijn geen geldige inschrijvingen ontvangen.
Bron: OJS 2020/S 165-400476 (2020-08-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)