De gemeente Heemskerk wenst een overeenkomst te sluiten voor de levering van een softwarepakket met daarin de volgende modules:
— salarisadministratiesoftware en e-HRM (inclusief personeelsadministratie),
— financiële administratiesoftware.
Daarbij moet het mogelijk zijn om data uit de salarisadministratiesoftware over te nemen in de financiële administratiesoftware. Dit sluit aan bij het doel binnen de gemeente, om de interne procedures en bedrijfsvoering te versimpelen en efficiënter te maken. Het vereenvoudigen van het applicatielandschap is één aspect daarvan.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-07-20.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-06-05.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Software ten behoeve van e-HRM, salarisadministratie en financieël
HK202002 PRJ-2000095”
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Heemskerk wenst een overeenkomst te sluiten voor de levering van een softwarepakket met daarin de volgende modules:
—...”
Korte beschrijving
De gemeente Heemskerk wenst een overeenkomst te sluiten voor de levering van een softwarepakket met daarin de volgende modules:
— salarisadministratiesoftware en e-HRM (inclusief personeelsadministratie),
— financiële administratiesoftware.
Daarbij moet het mogelijk zijn om data uit de salarisadministratiesoftware over te nemen in de financiële administratiesoftware. Dit sluit aan bij het doel binnen de gemeente, om de interne procedures en bedrijfsvoering te versimpelen en efficiënter te maken. Het vereenvoudigen van het applicatielandschap is één aspect daarvan.
Toon meer Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Salarisadministratiesoftware en e-HRM (inclusief personeelsadministratie)
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor tijdregistratie of human reousrces📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: IJmond🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heemskerk.
Beschrijving van de aanbesteding: Softwarepakket voor 300 interne medewerkers.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Duur
Startdatum: 2020-09-01 📅
Einddatum: 2024-08-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Als de gemeente gebruik wenst te maken van een verlengoptie zal zij hiervan opdrachtnemer minimaal drie (3) maanden voor het verlopen van de overeenkomst...”
Beschrijving van de verlengingen
Als de gemeente gebruik wenst te maken van een verlengoptie zal zij hiervan opdrachtnemer minimaal drie (3) maanden voor het verlopen van de overeenkomst schriftelijk op de hoogte brengen.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De gewenste looptijd van de overeenkomst is vier (4) jaar aangevuld met een verlengoptie van drie (3) keer twee (2) jaar eenzijdig in te roepen door de...”
Beschrijving van de opties
De gewenste looptijd van de overeenkomst is vier (4) jaar aangevuld met een verlengoptie van drie (3) keer twee (2) jaar eenzijdig in te roepen door de opdrachtgever.
Toon meer Beschrijving
Aanvullende informatie:
“Opdrachtnemer wil vanaf 1.1.2021 gebruik kunnen maken van de e-HRM en de salarisadministratie software. Om dit mogelijk te maken moet de implementatiefase...”
Aanvullende informatie
Opdrachtnemer wil vanaf 1.1.2021 gebruik kunnen maken van de e-HRM en de salarisadministratie software. Om dit mogelijk te maken moet de implementatiefase starten op 1.9.2020 en definitief zijn afgerond op 31.12. 2020.
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Financiële administratiesoftware
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiële analyse en boekhouding📦
Aanvullende informatie:
“Implementatie van de financiële administratie software staat gepland voor 2021 zodra de salarisadministratie en e-HRM onderdelen goed zijn ingeregeld.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Algemene Verklaring,
— Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA),
— Uittreksel KvK ter verificatie tekenbevoegdheid.” Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Referentieverklaring (leveringen/diensten).
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-07-20
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-07-20
11:30 📅
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Haarlem
Postadres: Simon de Vrieshof 1
Poststad: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883616100📞
E-mail: kanton.rb-nho.haarlem@rechtspraak.nl📧
Fax: +31 883610156 📠
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏
Bron: OJS 2020/S 110-266262 (2020-06-05)
Award Aankondiging (2020-08-21) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Software ten behoeve van e-HRM, salarisadministratie en financieel
HK202002 PRJ-2000095” Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅ Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heemskerk
Aanvullende informatie:
“Opdrachtnemer wil vanaf 1.1.2021 gebruik kunnen maken van de e-HRM en de salarisadministratie software. Om dit mogelijk te maken moet de implementatiefase...”
Aanvullende informatie
Opdrachtnemer wil vanaf 1.1.2021 gebruik kunnen maken van de e-HRM en de salarisadministratie software. Om dit mogelijk te maken moet de implementatiefase starten op 1.9.2020 en definitief zijn afgerond op 31.12.2020.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 110-266262
Gunning van het contract
1️⃣
Identificatienummer van de partij: 1
Informatie over niet-toekenning
Er zijn geen offertes of verzoeken tot deelneming ontvangen of ze zijn allemaal afgewezen
2️⃣
Identificatienummer van de partij: 2
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
Er zijn geen geldige inschrijvingen ontvangen.
Bron: OJS 2020/S 165-400476 (2020-08-21)