Openbare Europese aanbesteding studentinformatiesysteem

Stichting Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten

De Aanbestedende dienst beoogt een inschrijver te contracteren die een op de Aanbestedende dienst afgestemd en toekomstbestendig studentinformatiesysteem kan leveren in de vorm van een SAAS-dienst (of vergelijkbaar qua opzet). Aanbestedende dienst wenst een Inschrijver te contracteren die voorziet in de:
— levering van een studentinformatiesysteem,
— implementatie, datamigratie (waaronder alle relevante (historische) inschrijf- en studievoortgangsgegevens) en oplevering van het studentinformatiesysteem,
— training en opleiding gebruikers van het studentinformatiesysteem,
— beheer, ondersteuning en onderhoud van het studentinformatiesysteem en alle aangeboden koppelingen en eventueel maatwerk.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-05-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-03-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Educator bv

Wie?

• Stichting Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-03-02	Aankondiging van een opdracht
2020-04-04	Aanvullende inlichtingen
2020-04-17	Aanvullende inlichtingen
2020-11-03	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-03-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: 20 03 02 AHK
Korte beschrijving:
“De Aanbestedende dienst beoogt een inschrijver te contracteren die een op de Aanbestedende dienst afgestemd en toekomstbestendig studentinformatiesysteem...”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten
Postadres: Jodenbreestraat 3
Postcode: 1011 NG
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.ahk.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@ahk.nl 📧
Telefoon: +31 205277709 📞
Fax: +31 205277712 📠
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c6ce8cffa4614088e1a383d18975804e 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c6ce8cffa4614088e1a383d18975804e 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-03-02 📅
Indieningstermijn: 2020-05-13 📅
Publicatiedatum: 2020-03-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 046-108044
PB-S nummer: 46

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De Aanbestedende dienst beoogt een inschrijver te contracteren die een op de Aanbestedende dienst afgestemd en toekomstbestendig studentinformatiesysteem...”

“— levering van een studentinformatiesysteem,”

Toon meer (4)

“— implementatie, datamigratie (waaronder alle relevante (historische) inschrijf- en studievoortgangsgegevens) en oplevering van het studentinformatiesysteem,”

“— training en opleiding gebruikers van het studentinformatiesysteem,”

“— beheer, ondersteuning en onderhoud van het studentinformatiesysteem en alle aangeboden koppelingen en eventueel maatwerk.”

“N.v.t.”

Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
“Opdrachtgever is daarna bevoegd de overeenkomst maximaal 6 maal voor een periode van één (1) jaar te verlengen, mits opdrachtgever uiterlijk zes (6) maanden...”
Beschrijving van de opties:
“Optie tot verlenging van de opdracht.”

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-05-13 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit SIS
Kwaliteitscriterium (weging): 77
Kostencriterium (naam): Kosten SIS dienst
Kostencriterium (weging): 23

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 54469303
Contact
Contactpunt: Mirjam Kloosterman
Adres van het kopersprofiel: http://www.ahk.nl/servicebureau/huisvesting-facilitair-beheer/inkoop/ 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c6ce8cffa4614088e1a383d18975804e 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: Parnassusweg 220
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1076 AV
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankamsterdam@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Bevoegde instantie bemiddeling
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@commissievanaanbestedingsexperts.nl 📧
Internetadres: https://www.commissievanaanbestedingsexperts.nl/klachtenformulier 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Inlichtingen beroepsprocedures
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 5277709 📞
E-mail: info@commissievanaanbestedingsexperts.nl 📧
Internetadres: https://www.commissievanaanbestedingsexperts.nl/klachtenformulier 🌏
Bron: OJS 2020/S 046-108044 (2020-03-02)

Aanvullende inlichtingen (2020-04-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De aanbestedende dienst beoogt een inschrijver te contracteren die een op de Aanbestedende dienst afgestemd en toekomstbestendig studentinformatiesysteem...”
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-04-04 📅
Publicatiedatum: 2020-04-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 071-168829
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 046-108044
PB-S nummer: 71
Aanvullende informatie

“Let op: zie gepubliceerd document "Mededeling n.a.v. wijzigen eisen d.d. 3.4.2020", voor volledige tekst van de rectificatie: wijziging eisen: aanbestedende...”

Aanvullende informatie

Let op: zie gepubliceerd document "Mededeling n.a.v. wijzigen eisen d.d. 3.4.2020", voor volledige tekst van de rectificatie: wijziging eisen: aanbestedende dienst heeft besloten een wijziging aan te brengen in bijlage drie en beoordelingsmatrixen, waarbij navolgende eisen zijn gewijzigd en/of details zijn aangepast:

1. in bijlage 3.1 doel van het SIS is komen te vervallen het verzoek om ons te adviseren over de kansen die u in de markt ziet;

2. in bijlage 3.2 uitgangspunten schriftelijke uitwerking is de maximale omvang van de schriftelijke uitwerking en herzien van de SLA (naar 12 A4) en het data migratieplan (naar drie A4);

3. in bijlage 3.4 Eisen en Wensen zijn als volgt aangepast:

a) vragen A04 t/m A06 zijn aangepast naar wens i.p.v. eis;

b) I8.1 t/m I8.3 zijn aangepast omdat hier niet is aangegeven dat het een eis betrof en tevens is wens D17 toegevoegd;

c) S03 is aangepast;

d) I5.3 is aangepast;

e) I7.11 is aangepast;

f) D07 is aangepast.

4. Bijlage 3.5.1 Beoordelingsmatrix toegang tot het SIS bevatte een fout in het excel-sheet. Dit is hersteld;

5. Bijlage 3.9 Beoordelingsmatrix prijs bevatte melding van een optie vier die niet bestaat en een verkeerd aantal cursisten;

6. Bijlage 3.8 Overall Beoordelingsmatrix.

In verband met aanpassing A04 t/m A06 is het maximaal te behalen punten gewijzigd en is de weging van dit onderwerp aangepast.

Eerste Nota van Inlichtingen: door de aanpassingen in bijlage drie zal aanbestedende dienst de termijn voor het inleveren van vragen voor de eerste Nota van Inlichtingen verlengen met tien dagen tot 14.4.2020 10:00. De aanbestedende dienst streeft ernaar om de Nota van inlichtingen in het kader van deze aanbesteding zo snel mogelijk te publiceren. Naar verwachting zal dit uiterlijk 17.4.2020 plaatsvinden.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De aanbestedende dienst beoogt een inschrijver te contracteren die een op de Aanbestedende dienst afgestemd en toekomstbestendig”

“studentinformatiesysteem kan leveren in de vorm van een SAAS-dienst (of vergelijkbaar qua opzet). Aanbestedende dienst wenst een Inschrijver te contracteren...”

Toon meer (1)

“— beheer, support en onderhoud van het studentinformatiesysteem en alle aangeboden koppelingen en eventueel maatwerk.”

Bron: OJS 2020/S 071-168829 (2020-04-04)

Aanvullende inlichtingen (2020-04-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De aanbestedende dienst beoogt een inschrijver te contracteren die een op de aanbestedende dienst afgestemd en toekomstbestendig studentinformatiesysteem...”

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-04-17 📅
Indieningstermijn: 2020-05-29 📅
Publicatiedatum: 2020-04-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 079-186369
PB-S nummer: 79
Aanvullende informatie

“Antwoorden eerste Nota van Inlichtingen. Aangepaste planning Nota van Inlichtingen één.”

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De aanbestedende dienst beoogt een inschrijver te contracteren die een op de aanbestedende dienst afgestemd en toekomstbestendig studentinformatiesysteem...”
Bron: OJS 2020/S 079-186369 (2020-04-17)

Award Aankondiging (2020-11-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De Aanbestedende dienst beoogt een inschrijver te contracteren die een op de Aanbestedende dienst afgestemd en toekomstbestendig Studentinformatiesysteem...”
Totale waarde van de aanbesteding: 616000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-11-03 📅
Publicatiedatum: 2020-11-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 217-530989
PB-S nummer: 217

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De Aanbestedende dienst beoogt een inschrijver te contracteren die een op de Aanbestedende dienst afgestemd en toekomstbestendig”

“Studentinformatiesysteem kan leveren in de vorm van een SAAS-dienst (of vergelijkbaar qua”

Toon meer (7)

“Opzet). Aanbestedende dienst wenst een Inschrijver te contracteren die voorziet in de:”

“1. levering van een studentinformatiesysteem;”

“2. implementatie, datamigratie (waaronder alle relevante (historische) inschrijf- en”

“Studievoortgangsgegevens) en oplevering van het studentinformatiesysteem;”

“3. training en opleiding gebruikers van het studentinformatiesysteem;”

“4. beheer, support en onderhoud van het studentinformatiesysteem en alle aangeboden”

“Koppelingen en eventueel maatwerk.”

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-09-01 📅
Naam: Educator bv
Nationaal registratienummer: 08128739
Postadres: Vanenburgerallee 13
Poststad: Putten
Postcode: 3882 RH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 341745900 📞
E-mail: info@educator.eu 📧
Internetadres: http://www.educator.eu 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 616000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2020/S 217-530989 (2020-11-03)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)