De Aanbestedende dienst beoogt een inschrijver te contracteren die een op de Aanbestedende dienst afgestemd en toekomstbestendig studentinformatiesysteem kan leveren in de vorm van een SAAS-dienst (of vergelijkbaar qua opzet). Aanbestedende dienst wenst een Inschrijver te contracteren die voorziet in de:
— levering van een studentinformatiesysteem,
— implementatie, datamigratie (waaronder alle relevante (historische) inschrijf- en studievoortgangsgegevens) en oplevering van het studentinformatiesysteem,
— training en opleiding gebruikers van het studentinformatiesysteem,
— beheer, ondersteuning en onderhoud van het studentinformatiesysteem en alle aangeboden koppelingen en eventueel maatwerk.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-05-13.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-03-02.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Openbare Europese aanbesteding studentinformatiesysteem
20 03 02 AHK
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“De Aanbestedende dienst beoogt een inschrijver te contracteren die een op de Aanbestedende dienst afgestemd en toekomstbestendig studentinformatiesysteem...”
Korte beschrijving
De Aanbestedende dienst beoogt een inschrijver te contracteren die een op de Aanbestedende dienst afgestemd en toekomstbestendig studentinformatiesysteem kan leveren in de vorm van een SAAS-dienst (of vergelijkbaar qua opzet). Aanbestedende dienst wenst een Inschrijver te contracteren die voorziet in de:
— levering van een studentinformatiesysteem,
— implementatie, datamigratie (waaronder alle relevante (historische) inschrijf- en studievoortgangsgegevens) en oplevering van het studentinformatiesysteem,
— training en opleiding gebruikers van het studentinformatiesysteem,
— beheer, ondersteuning en onderhoud van het studentinformatiesysteem en alle aangeboden koppelingen en eventueel maatwerk.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding: N.v.t.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit SIS
Kwaliteitscriterium (weging): 77
Kostencriterium (naam): Kosten SIS dienst
Kostencriterium (weging): 23
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Opdrachtgever is daarna bevoegd de overeenkomst maximaal 6 maal voor een periode van één (1) jaar te verlengen, mits opdrachtgever uiterlijk zes (6) maanden...”
Beschrijving van de verlengingen
Opdrachtgever is daarna bevoegd de overeenkomst maximaal 6 maal voor een periode van één (1) jaar te verlengen, mits opdrachtgever uiterlijk zes (6) maanden voor het verstrijken van de lopende periode opdrachtnemer hiervan schriftelijk in kennis stelt.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Optie tot verlenging van de opdracht.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-05-13
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-05-13
12:15 📅
Aanvullende inlichtingen (2020-04-04) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De aanbestedende dienst beoogt een inschrijver te contracteren die een op de Aanbestedende dienst afgestemd en toekomstbestendig
studentinformatiesysteem...”
Korte beschrijving
De aanbestedende dienst beoogt een inschrijver te contracteren die een op de Aanbestedende dienst afgestemd en toekomstbestendig
studentinformatiesysteem kan leveren in de vorm van een SAAS-dienst (of vergelijkbaar qua opzet). Aanbestedende dienst wenst een Inschrijver te contracteren die voorziet in de:
— levering van een studentinformatiesysteem,
— implementatie, datamigratie (waaronder alle relevante (historische) inschrijf- en studievoortgangsgegevens) en oplevering van het studentinformatiesysteem,
— training en opleiding gebruikers van het studentinformatiesysteem,
— beheer, support en onderhoud van het studentinformatiesysteem en alle aangeboden koppelingen en eventueel maatwerk.
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 046-108044
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: III.1.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Economische en financiële draagkracht
Lege oude waarde
Nieuwe waarde
Tekst: Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: III.1.3)
Plaats van de te wijzigen tekst: Technische en beroepsbekwaamheid
Lege oude waarde
Nieuwe waarde
Tekst: Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: VI.3)
Plaats van de te wijzigen tekst: Nadere inlichtingen
Lege oude waarde
Nieuwe waarde
Tekst:
“Let op: zie gepubliceerd document "Mededeling n.a.v. wijzigen eisen d.d. 3.4.2020", voor volledige tekst van de rectificatie: wijziging eisen: aanbestedende...”
Tekst
Let op: zie gepubliceerd document "Mededeling n.a.v. wijzigen eisen d.d. 3.4.2020", voor volledige tekst van de rectificatie: wijziging eisen: aanbestedende dienst heeft besloten een wijziging aan te brengen in bijlage drie en beoordelingsmatrixen, waarbij navolgende eisen zijn gewijzigd en/of details zijn aangepast:
1. in bijlage 3.1 doel van het SIS is komen te vervallen het verzoek om ons te adviseren over de kansen die u in de markt ziet;
2. in bijlage 3.2 uitgangspunten schriftelijke uitwerking is de maximale omvang van de schriftelijke uitwerking en herzien van de SLA (naar twaalf A4) en het data migratieplan (naar drie A4);
3. in bijlage 3.4 Eisen en Wensen zijn als volgt aangepast:
a) vragen A04 t/m A06 zijn aangepast naar wens i.p.v. eis;
b) I8.1 t/m I8.3 zijn aangepast omdat hier niet is aangegeven dat het een eis betrof en tevens is wens D17 toegevoegd;
c) S03 is aangepast;
d) I5.3 is aangepast;
e) I7.11 is aangepast;
f) D07 is aangepast.
4. bijlage 3.5.1 Beoordelingsmatrix toegang tot het SIS bevatte een fout in het excel-sheet. Dit is hersteld;
5. bijlage 3.9 Beoordelingsmatrix prijs bevatte melding van een optie vier die niet bestaat en een verkeerd aantal cursisten;
6. bijlage 3.8 Overall Beoordelingsmatrix.
In verband met aanpassing A04 t/m A06 is het maximaal te behalen punten gewijzigd en is de weging van dit onderwerp aangepast eerste Nota van Inlichtingen:
door de aanpassingen in bijlage drie zal aanbestedende dienst de termijn voor het inleveren van vragen voor de eerste Nota van Inlichtingen verlengen met tien dagen tot 14.4.2020 10:00. De aanbestedende dienst streeft ernaar om de Nota van inlichtingen in het kader van deze aanbesteding zo snel mogelijk te publiceren. Naar verwachting zal dit uiterlijk 17.4.2020 plaatsvinden.
“Let op: zie gepubliceerd document "Mededeling n.a.v. wijzigen eisen d.d. 3.4.2020", voor volledige tekst van de rectificatie: wijziging eisen: aanbestedende...”
Let op: zie gepubliceerd document "Mededeling n.a.v. wijzigen eisen d.d. 3.4.2020", voor volledige tekst van de rectificatie: wijziging eisen: aanbestedende dienst heeft besloten een wijziging aan te brengen in bijlage drie en beoordelingsmatrixen, waarbij navolgende eisen zijn gewijzigd en/of details zijn aangepast:
1. in bijlage 3.1 doel van het SIS is komen te vervallen het verzoek om ons te adviseren over de kansen die u in de markt ziet;
2. in bijlage 3.2 uitgangspunten schriftelijke uitwerking is de maximale omvang van de schriftelijke uitwerking en herzien van de SLA (naar 12 A4) en het data migratieplan (naar drie A4);
3. in bijlage 3.4 Eisen en Wensen zijn als volgt aangepast:
a) vragen A04 t/m A06 zijn aangepast naar wens i.p.v. eis;
b) I8.1 t/m I8.3 zijn aangepast omdat hier niet is aangegeven dat het een eis betrof en tevens is wens D17 toegevoegd;
c) S03 is aangepast;
d) I5.3 is aangepast;
e) I7.11 is aangepast;
f) D07 is aangepast.
4. Bijlage 3.5.1 Beoordelingsmatrix toegang tot het SIS bevatte een fout in het excel-sheet. Dit is hersteld;
5. Bijlage 3.9 Beoordelingsmatrix prijs bevatte melding van een optie vier die niet bestaat en een verkeerd aantal cursisten;
6. Bijlage 3.8 Overall Beoordelingsmatrix.
In verband met aanpassing A04 t/m A06 is het maximaal te behalen punten gewijzigd en is de weging van dit onderwerp aangepast.
Eerste Nota van Inlichtingen: door de aanpassingen in bijlage drie zal aanbestedende dienst de termijn voor het inleveren van vragen voor de eerste Nota van Inlichtingen verlengen met tien dagen tot 14.4.2020 10:00. De aanbestedende dienst streeft ernaar om de Nota van inlichtingen in het kader van deze aanbesteding zo snel mogelijk te publiceren. Naar verwachting zal dit uiterlijk 17.4.2020 plaatsvinden.
Toon meer
Bron: OJS 2020/S 071-168829 (2020-04-04)
Aanvullende inlichtingen (2020-04-17) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De aanbestedende dienst beoogt een inschrijver te contracteren die een op de aanbestedende dienst afgestemd en toekomstbestendig studentinformatiesysteem...”
Korte beschrijving
De aanbestedende dienst beoogt een inschrijver te contracteren die een op de aanbestedende dienst afgestemd en toekomstbestendig studentinformatiesysteem kan leveren in de vorm van een SAAS-dienst (of vergelijkbaar qua opzet). Aanbestedende dienst wenst een inschrijver te contracteren die voorziet in de:
— levering van een studentinformatiesysteem,
— implementatie, datamigratie (waaronder alle relevante (historische) inschrijf- en studievoortgangsgegevens) en oplevering van het studentinformatiesysteem,
— training en opleiding gebruikers van het studentinformatiesysteem,
— beheer, support en onderhoud van het studentinformatiesysteem en alle aangeboden koppelingen en eventueel maatwerk.
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-05-13 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-05-29 📅
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-05-13 📅
Tijd: 12:15
Nieuwe waarde
Datum: 2020-05-29 📅
Tijd: 12:15
Andere aanvullende informatie
“Antwoorden eerste Nota van Inlichtingen. Aangepaste planning Nota van Inlichtingen één.”
Bron: OJS 2020/S 079-186369 (2020-04-17)
Award Aankondiging (2020-11-03) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Openbare Europese aanbesteding Studentinformatiesysteem
20 03 02 AHK
Korte beschrijving:
“De Aanbestedende dienst beoogt een inschrijver te contracteren die een op de Aanbestedende dienst afgestemd en toekomstbestendig
Studentinformatiesysteem...”
Korte beschrijving
De Aanbestedende dienst beoogt een inschrijver te contracteren die een op de Aanbestedende dienst afgestemd en toekomstbestendig
Studentinformatiesysteem kan leveren in de vorm van een SAAS-dienst (of vergelijkbaar qua
Opzet). Aanbestedende dienst wenst een Inschrijver te contracteren die voorziet in de:
1. levering van een studentinformatiesysteem;
2. implementatie, datamigratie (waaronder alle relevante (historische) inschrijf- en
Studievoortgangsgegevens) en oplevering van het studentinformatiesysteem;
3. training en opleiding gebruikers van het studentinformatiesysteem;
4. beheer, support en onderhoud van het studentinformatiesysteem en alle aangeboden
Koppelingen en eventueel maatwerk.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 616000.0 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 046-108044
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Openbare Europese aanbesteding Studentinformatiesysteem
Datum van sluiting van het contract: 2020-09-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Educator bv
Nationaal registratienummer: 08128739
Postadres: Vanenburgerallee 13
Poststad: Putten
Postcode: 3882 RH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 341745900📞
E-mail: info@educator.eu📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.educator.eu🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 616000.0 💰
Bron: OJS 2020/S 217-530989 (2020-11-03)