Openbare Europese aanbesteding Ondertekendienst

Kamer van Koophandel

KVK ontvangt per jaar ca. 1 500 000 verzoeken om ondernemingsgegevens te wijzigen in het Handelsregister. In 2017 is KVK gestart met een digitale mogelijkheid om deze wijzigingen in te dienen waarbij de ondernemer deze kan ondertekenen met DigiD + een ct iDEAL betaling en later ook via eIDAS. Op dit moment ontvangt de KVK ruim 500 000 opgaves per jaar digitaal en met verbreding van de mogelijkheden om digitaal wijzigingen in te dienen en ontwikkelingen bij andere registratietaken zoals UBO en LEI, zal dit aantal in de komende jaren fors toenemen. KVK dient bij het accepteren van digitaal ingediende wijzigingen te voldoen aan de geldende en toekomstige regelgeving (Wet Digitale Overheid) en kan opgaves alleen accepteren als deze met voldoende betrouwbaarheid zijn ondertekend. De aanbesteding omvat de levering van de ondertekendienst inclusief aanverwante dienstverlening en implementatie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-12-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-10-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-10-22 Aankondiging van een opdracht
2021-05-21 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-10-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:
KVK ontvangt per jaar ca. 1 500 000 verzoeken om ondernemingsgegevens te wijzigen in het Handelsregister. In 2017 is KVK gestart met een digitale mogelijkheid om deze wijzigingen in te dienen waarbij de ondernemer deze kan ondertekenen met DigiD + een ct iDEAL betaling en later ook via eIDAS. Op dit moment ontvangt de KVK ruim 500 000 opgaves per jaar digitaal en met verbreding van de mogelijkheden om digitaal wijzigingen in te dienen en ontwikkelingen bij andere registratietaken zoals UBO en LEI, zal dit aantal in de komende jaren fors toenemen. KVK dient bij het accepteren van digitaal ingediende wijzigingen te voldoen aan de geldende en toekomstige regelgeving (Wet Digitale Overheid) en kan opgaves alleen accepteren als deze met voldoende betrouwbaarheid zijn ondertekend. De aanbesteding omvat de levering van de ondertekendienst inclusief aanverwante dienstverlening en implementatie.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Kamer van Koophandel
Postadres: St.-Jacobsstraat 300
Postcode: 3511 BT
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.kvk.nl 🌏
E-mail: eline.kevenaar@kvk.nl 📧
Telefoon: +31 651000314 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=162098 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-10-22 📅
Indieningstermijn: 2020-12-03 📅
Publicatiedatum: 2020-10-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 209-509914
PB-S nummer: 209

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
KVK ontvangt per jaar ca. 1 500 000 verzoeken om ondernemingsgegevens te wijzigen in het Handelsregister. In 2017 is KVK gestart met een digitale mogelijkheid om deze wijzigingen in te dienen waarbij de ondernemer deze kan ondertekenen met DigiD + een ct iDEAL betaling en later ook via eIDAS. Voor het ondertekenen wordt een SAAS oplossing gebruikt. Op dit moment ontvangt KVK ruim 500 000 opgaves per jaar digitaal en met verbreding van de mogelijkheden om digitaal wijzigingen in te dienen en ontwikkelingen bij andere registratietaken zoals UBO en LEI, zal dit aantal in de komende jaren fors toenemen. In de gewenste situatie wil KVK de ondernemer in staat stellen om wijzigingen en inschrijvingen digitaal te ondertekenen, zodat deze verwerkt kunnen worden in de registers. Hierbij dient de ondernemer gebruik te kunnen maken van alle erkende identiteitsmiddelen die voldoende betrouwbaarheid bieden en moet de ondertekenfunctie zodanig zijn ingericht dat de ondernemer de ondertekening eenvoudig kan doen. KVK hanteert voor elke dienst/opgave een vastgesteld betrouwbaarheidsniveau dat moet kunnen worden doorgegeven aan de ondertekendienst. De ondertekendienst moet zorgen voor een succesvolle ondertekening door de ondernemer met de middelen die door KVK zijn toegestaan om het gewenste betrouwbaarheidsniveau te behalen. De aanbesteding omvat de levering van de ondertekendienst, inclusief aanverwante dienstverlening en implementatie.
Toon meer
Het doel is het aangaan van een overeenkomst voor maximaal zes (6) jaar (2 jaar met tweemaal optie tot verlenging van twee jaar) ten behoeve van de levering van een ondertekendienst.
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Tweemaal optie tot verlenging voor twee jaar.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Inschrijving in beroeps- of handelsregister
ISO 27001:2013-certificaat of vergelijkbaar.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2020-12-03 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:01

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 59581883
Contact
Contactpunt: Eline Kevenaar
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=162098 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=162098 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 209-509914 (2020-10-22)
Award Aankondiging (2021-05-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
KvK ontvangt per jaar ca. 1 500 000 verzoeken om ondernemingsgegevens te wijzigen in het Handelsregister. In 2017 is KvK gestart met een digitale mogelijkheid om deze wijzigingen in te dienen waarbij de ondernemer deze kan ondertekenen met DigiD + 1ct iDEAL betaling en later ook via eIDAS. Op dit moment ontvangt de KvK ruim 500 000 opgaves per jaar digitaal en met verbreding van de mogelijkheden om digitaal wijzigingen in te dienen en ontwikkelingen bij andere registratietaken zoals UBO en LEI, zal dit aantal in de komende jaren fors toenemen. KvK dient bij het accepteren van digitaal ingediende wijzigingen te voldoen aan de geldende en toekomstige regelgeving (Wet Digitale Overheid) en kan opgaves alleen accepteren als deze met voldoende betrouwbaarheid zijn ondertekend. De aanbesteding omvat de levering van de ondertekendienst inclusief aanverwante dienstverlening en implementatie.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 2 400 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: bart.vanden.brink@kvk.nl 📧
Telefoon: +31 653271216 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-05-21 📅
Publicatiedatum: 2021-05-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 100-263807
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 209-509914
PB-S nummer: 100

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
KvK wil de ondernemer in staat stellen om wijzigingen en inschrijvingen digitaal te ondertekenen, zodat deze verwerkt kunnen worden in de registers. De aanbesteding omvat de levering van de ondertekendienst, inclusief aanverwante dienstverlening en implementatie.
Toon meer
Het doel is het aangaan van een overeenkomst voor maximaal zes jaar (twee jaar met tweemaal optie tot verlenging van twee jaar) ten behoeve van de levering van een ondertekendienst.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Diverse
Kwaliteitscriterium (weging): zie Negometrix
Prijs (weging): zie Nego

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-04-01 📅
Naam: Evidos bv
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 2 400 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
Bron: OJS 2021/S 100-263807 (2021-05-21)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍