KVK ontvangt per jaar ca. 1 500 000 verzoeken om ondernemingsgegevens te wijzigen in het Handelsregister. In 2017 is KVK gestart met een digitale mogelijkheid om deze wijzigingen in te dienen waarbij de ondernemer deze kan ondertekenen met DigiD + een ct iDEAL betaling en later ook via eIDAS. Op dit moment ontvangt de KVK ruim 500 000 opgaves per jaar digitaal en met verbreding van de mogelijkheden om digitaal wijzigingen in te dienen en ontwikkelingen bij andere registratietaken zoals UBO en LEI, zal dit aantal in de komende jaren fors toenemen. KVK dient bij het accepteren van digitaal ingediende wijzigingen te voldoen aan de geldende en toekomstige regelgeving (Wet Digitale Overheid) en kan opgaves alleen accepteren als deze met voldoende betrouwbaarheid zijn ondertekend. De aanbesteding omvat de levering van de ondertekendienst inclusief aanverwante dienstverlening en implementatie.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-12-03.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-10-22.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Openbare Europese aanbesteding Ondertekendienst
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“KVK ontvangt per jaar ca. 1 500 000 verzoeken om ondernemingsgegevens te wijzigen in het Handelsregister. In 2017 is KVK gestart met een digitale...”
Korte beschrijving
KVK ontvangt per jaar ca. 1 500 000 verzoeken om ondernemingsgegevens te wijzigen in het Handelsregister. In 2017 is KVK gestart met een digitale mogelijkheid om deze wijzigingen in te dienen waarbij de ondernemer deze kan ondertekenen met DigiD + een ct iDEAL betaling en later ook via eIDAS. Op dit moment ontvangt de KVK ruim 500 000 opgaves per jaar digitaal en met verbreding van de mogelijkheden om digitaal wijzigingen in te dienen en ontwikkelingen bij andere registratietaken zoals UBO en LEI, zal dit aantal in de komende jaren fors toenemen. KVK dient bij het accepteren van digitaal ingediende wijzigingen te voldoen aan de geldende en toekomstige regelgeving (Wet Digitale Overheid) en kan opgaves alleen accepteren als deze met voldoende betrouwbaarheid zijn ondertekend. De aanbesteding omvat de levering van de ondertekendienst inclusief aanverwante dienstverlening en implementatie.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“KVK ontvangt per jaar ca. 1 500 000 verzoeken om ondernemingsgegevens te wijzigen in het Handelsregister. In 2017 is KVK gestart met een digitale...”
Beschrijving van de aanbesteding
KVK ontvangt per jaar ca. 1 500 000 verzoeken om ondernemingsgegevens te wijzigen in het Handelsregister. In 2017 is KVK gestart met een digitale mogelijkheid om deze wijzigingen in te dienen waarbij de ondernemer deze kan ondertekenen met DigiD + een ct iDEAL betaling en later ook via eIDAS. Voor het ondertekenen wordt een SAAS oplossing gebruikt. Op dit moment ontvangt KVK ruim 500 000 opgaves per jaar digitaal en met verbreding van de mogelijkheden om digitaal wijzigingen in te dienen en ontwikkelingen bij andere registratietaken zoals UBO en LEI, zal dit aantal in de komende jaren fors toenemen. In de gewenste situatie wil KVK de ondernemer in staat stellen om wijzigingen en inschrijvingen digitaal te ondertekenen, zodat deze verwerkt kunnen worden in de registers. Hierbij dient de ondernemer gebruik te kunnen maken van alle erkende identiteitsmiddelen die voldoende betrouwbaarheid bieden en moet de ondertekenfunctie zodanig zijn ingericht dat de ondernemer de ondertekening eenvoudig kan doen. KVK hanteert voor elke dienst/opgave een vastgesteld betrouwbaarheidsniveau dat moet kunnen worden doorgegeven aan de ondertekendienst. De ondertekendienst moet zorgen voor een succesvolle ondertekening door de ondernemer met de middelen die door KVK zijn toegestaan om het gewenste betrouwbaarheidsniveau te behalen. De aanbesteding omvat de levering van de ondertekendienst, inclusief aanverwante dienstverlening en implementatie.
Het doel is het aangaan van een overeenkomst voor maximaal zes (6) jaar (2 jaar met tweemaal optie tot verlenging van twee jaar) ten behoeve van de levering van een ondertekendienst.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Tweemaal optie tot verlenging voor twee jaar.
Aanvullende informatie
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Inschrijving in beroeps- of handelsregister
ISO 27001:2013-certificaat of vergelijkbaar.” Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-12-03
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-12-03
10:01 📅
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“KvK ontvangt per jaar ca. 1 500 000 verzoeken om ondernemingsgegevens te wijzigen in het Handelsregister. In 2017 is KvK gestart met een digitale...”
Korte beschrijving
KvK ontvangt per jaar ca. 1 500 000 verzoeken om ondernemingsgegevens te wijzigen in het Handelsregister. In 2017 is KvK gestart met een digitale mogelijkheid om deze wijzigingen in te dienen waarbij de ondernemer deze kan ondertekenen met DigiD + 1ct iDEAL betaling en later ook via eIDAS. Op dit moment ontvangt de KvK ruim 500 000 opgaves per jaar digitaal en met verbreding van de mogelijkheden om digitaal wijzigingen in te dienen en ontwikkelingen bij andere registratietaken zoals UBO en LEI, zal dit aantal in de komende jaren fors toenemen. KvK dient bij het accepteren van digitaal ingediende wijzigingen te voldoen aan de geldende en toekomstige regelgeving (Wet Digitale Overheid) en kan opgaves alleen accepteren als deze met voldoende betrouwbaarheid zijn ondertekend. De aanbesteding omvat de levering van de ondertekendienst inclusief aanverwante dienstverlening en implementatie.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 2 400 000 💰
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“KvK wil de ondernemer in staat stellen om wijzigingen en inschrijvingen digitaal te ondertekenen, zodat deze verwerkt kunnen worden in de registers. De...”
Beschrijving van de aanbesteding
KvK wil de ondernemer in staat stellen om wijzigingen en inschrijvingen digitaal te ondertekenen, zodat deze verwerkt kunnen worden in de registers. De aanbesteding omvat de levering van de ondertekendienst, inclusief aanverwante dienstverlening en implementatie.
Het doel is het aangaan van een overeenkomst voor maximaal zes jaar (twee jaar met tweemaal optie tot verlenging van twee jaar) ten behoeve van de levering van een ondertekendienst.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Diverse
Kwaliteitscriterium (weging): zie Negometrix
Prijs (weging): zie Nego
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 209-509914
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2021-04-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
Naam en adres van de contractant
Naam: Evidos bv
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 2 400 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 2 400 000 💰
Bron: OJS 2021/S 100-263807 (2021-05-21)