Dit beschrijvend document betreft de Europese openbare procedure voor het leveren van een zaaksysteem voor onderstaand genoemde organisaties: de gemeente Elburg; de gemeente Nunspeet.
Doel van de aanbesteding
Het doel van de aanbesteding is om voor iedere gemeente afzonderlijk een overeenkomst met dezelfde opdrachtnemer af te sluiten voor het leveren van een zaaksysteem dat voldoet aan alle specificaties, eisen en toezeggingen, ten behoeve van de aanbestedende dienst, zoals opgenomen in het programma van eisen en wensen.
De overeenkomst heeft initiële duur van vier jaar, met de mogelijk van verlening van zesmaal 1 (één) jaar. De aanbestedende dienst verwacht de nieuwe overeenkomst in te laten gaan op maandag 7.9.2020.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-05-18.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-03-26.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Openbare Europese aanbesteding het Zaaksysteem Elburg en Nunspeet
144012
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“Dit beschrijvend document betreft de Europese openbare procedure voor het leveren van een zaaksysteem voor onderstaand genoemde organisaties: de gemeente...”
Korte beschrijving
Dit beschrijvend document betreft de Europese openbare procedure voor het leveren van een zaaksysteem voor onderstaand genoemde organisaties: de gemeente Elburg; de gemeente Nunspeet.
Doel van de aanbesteding
Het doel van de aanbesteding is om voor iedere gemeente afzonderlijk een overeenkomst met dezelfde opdrachtnemer af te sluiten voor het leveren van een zaaksysteem dat voldoet aan alle specificaties, eisen en toezeggingen, ten behoeve van de aanbestedende dienst, zoals opgenomen in het programma van eisen en wensen.
De overeenkomst heeft initiële duur van vier jaar, met de mogelijk van verlening van zesmaal 1 (één) jaar. De aanbestedende dienst verwacht de nieuwe overeenkomst in te laten gaan op maandag 7.9.2020.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeenten Elburg. Gemeenten Nunspeet.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Aanbesteding met een Europese openbare procedure voor het leveren, implementeren en onderhouden van een zaaksysteem voor de gemeenten Elburg en Nunspeet.” Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 600 000 💰
Duur
Startdatum: 2020-10-01 📅
Einddatum: 2024-09-30 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Met de optie tot verlening van zesmaal één jaar.
Aanvullende informatie
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-05-18
09:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-05-18
09:16 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats):
“Opening kwalitatieve gedeelte 18.5.2020 om 9:15. Opening prijs gedeelte 26 mei om 14:00.”
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Deze openingen zijn niet openbaar.
Aanvullende informatie Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding ✅
Geschatte timing voor de bekendmaking van verdere aankondigingen: 2029.
Beoordelingsorgaan
Naam: Elburg
Poststad: Elburg
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 064-152560 (2020-03-26)
Award Aankondiging (2020-12-17) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Openbare Europese aanbesteding het Zaaksysteem Elburg & Nunspeet
144012
Korte beschrijving:
“Dit beschrijvend document betreft de Europese openbare procedure voor het leveren van een zaaksysteem voor onderstaand genoemde organisaties: de gemeente...”
Korte beschrijving
Dit beschrijvend document betreft de Europese openbare procedure voor het leveren van een zaaksysteem voor onderstaand genoemde organisaties: de gemeente Elburg;de gemeente Nunspeet.
Doel van de aanbesteding
Het doel van de Aanbesteding is om voor iedere gemeente afzonderlijk een Overeenkomst met dezelfde Opdrachtnemer af te sluiten voor het leveren van een zaaksysteem dat voldoet aan alle specificaties, eisen en toezeggingen, ten behoeve van de Aanbestedende dienst, zoals opgenomen in het programma van eisen en wensen.
De Overeenkomst heeft initiële duur van vier jaar, met de mogelijk van verlening van zesmaal één jaar. De Aanbestedende dienst verwacht de nieuwe Overeenkomst in te laten gaan op maandag 7.9.2020.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1027203.84 💰
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: 1. gemeente Elburg;
2. gemeente Nunspeet.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 064-152560
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 144012
Titel: Zaakgericht werken Elburg & Nunspeet
Datum van sluiting van het contract: 2020-12-17 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Naam en adres van de contractant
Naam: Circle software Group bv
Poststad: Sittard-Geleen
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1027203.84 💰
Bron: OJS 2020/S 249-620687 (2020-12-17)