Openbare Europese aanbesteding het Zaaksysteem Elburg en Nunspeet

Gemeente Elburg

Dit beschrijvend document betreft de Europese openbare procedure voor het leveren van een zaaksysteem voor onderstaand genoemde organisaties: de gemeente Elburg​; de gemeente Nunspeet.
Doel van de aanbesteding
Het doel van de aanbesteding is om voor iedere gemeente afzonderlijk een overeenkomst met dezelfde opdrachtnemer af te sluiten voor het leveren van een zaaksysteem dat voldoet aan alle specificaties, eisen en toezeggingen, ten behoeve van de aanbestedende dienst, zoals opgenomen in het programma van eisen en wensen.
De overeenkomst heeft initiële duur van vier jaar, met de mogelijk van verlening van zesmaal 1 (één) jaar. De aanbestedende dienst verwacht de nieuwe overeenkomst in te laten gaan op maandag 7.9.2020.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-05-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-03-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-03-26 Aankondiging van een opdracht
2020-12-17 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-03-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: 144012
Korte beschrijving:
Dit beschrijvend document betreft de Europese openbare procedure voor het leveren van een zaaksysteem voor onderstaand genoemde organisaties: de gemeente Elburg​; de gemeente Nunspeet. Doel van de aanbesteding Het doel van de aanbesteding is om voor iedere gemeente afzonderlijk een overeenkomst met dezelfde opdrachtnemer af te sluiten voor het leveren van een zaaksysteem dat voldoet aan alle specificaties, eisen en toezeggingen, ten behoeve van de aanbestedende dienst, zoals opgenomen in het programma van eisen en wensen. De overeenkomst heeft initiële duur van vier jaar, met de mogelijk van verlening van zesmaal 1 (één) jaar. De aanbestedende dienst verwacht de nieuwe overeenkomst in te laten gaan op maandag 7.9.2020.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Elburg
Postadres: Zuiderzeestraatweg Oost 19
Postcode: 8081 LA
Poststad: Elburg
Contact
Internetadres: http://www.isnv.nl 🌏
E-mail: bram.kroes@elburg.nl 📧
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=144012 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-03-26 📅
Indieningstermijn: 2020-05-18 📅
Publicatiedatum: 2020-03-31 📅
Startdatum: 2020-10-01 📅
Einddatum: 2024-09-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 064-152560
PB-S nummer: 64

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Dit beschrijvend document betreft de Europese openbare procedure voor het leveren van een zaaksysteem voor onderstaand genoemde organisaties: de gemeente Elburg​; de gemeente Nunspeet.
Doel van de aanbesteding
Het doel van de aanbesteding is om voor iedere gemeente afzonderlijk een overeenkomst met dezelfde opdrachtnemer af te sluiten voor het leveren van een zaaksysteem dat voldoet aan alle specificaties, eisen en toezeggingen, ten behoeve van de aanbestedende dienst, zoals opgenomen in het programma van eisen en wensen.
Toon meer
De overeenkomst heeft initiële duur van vier jaar, met de mogelijk van verlening van zesmaal 1 (één) jaar. De aanbestedende dienst verwacht de nieuwe overeenkomst in te laten gaan op maandag 7.9.2020.
Geschatte totale waarde: 1 600 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
Aanbesteding met een Europese openbare procedure voor het leveren, implementeren en onderhouden van een zaaksysteem voor de gemeenten Elburg en Nunspeet.
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 600 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen: Met de optie tot verlening van zesmaal één jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeenten Elburg. Gemeenten Nunspeet.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2020-05-18 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 09:16
Plaats: Opening kwalitatieve gedeelte 18.5.2020 om 9:15. Opening prijs gedeelte 26 mei om 14:00.
Aanvullende informatie: Deze openingen zijn niet openbaar.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Nunspeet
Postadres: Markt 1
Poststad: Nunspeet
Postcode: 8071 GJ
Contact
Contactpunt: Bram Kroes
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=144012 🌏
Contactpunt: Corine ten Hove
E-mail: c.ten.hove@nunspeet.nl 📧
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=144012 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
Geraamde datum voor verdere aankondigingen: 2029.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Elburg
Poststad: Elburg
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 064-152560 (2020-03-26)
Award Aankondiging (2020-12-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Dit beschrijvend document betreft de Europese openbare procedure voor het leveren van een zaaksysteem voor onderstaand genoemde organisaties: de gemeente Elburg​;de gemeente Nunspeet. Doel van de aanbesteding Het doel van de Aanbesteding is om voor iedere gemeente afzonderlijk een Overeenkomst met dezelfde Opdrachtnemer af te sluiten voor het leveren van een zaaksysteem dat voldoet aan alle specificaties, eisen en toezeggingen, ten behoeve van de Aanbestedende dienst, zoals opgenomen in het programma van eisen en wensen. De Overeenkomst heeft initiële duur van vier jaar, met de mogelijk van verlening van zesmaal één jaar. De Aanbestedende dienst verwacht de nieuwe Overeenkomst in te laten gaan op maandag 7.9.2020.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1027203.84 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-12-17 📅
Publicatiedatum: 2020-12-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 249-620687
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 064-152560
PB-S nummer: 249

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Dit beschrijvend document betreft de Europese openbare procedure voor het leveren van een zaaksysteem voor onderstaand genoemde organisaties: de gemeente Elburg​;de gemeente Nunspeet.
Het doel van de Aanbesteding is om voor iedere gemeente afzonderlijk een Overeenkomst met dezelfde Opdrachtnemer af te sluiten voor het leveren van een zaaksysteem dat voldoet aan alle specificaties, eisen en toezeggingen, ten behoeve van de Aanbestedende dienst, zoals opgenomen in het programma van eisen en wensen.
Toon meer
De Overeenkomst heeft initiële duur van vier jaar, met de mogelijk van verlening van zesmaal één jaar. De Aanbestedende dienst verwacht de nieuwe Overeenkomst in te laten gaan op maandag 7.9.2020.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
1. gemeente Elburg;
2. gemeente Nunspeet.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-12-17 📅
Naam: Circle software Group bv
Poststad: Sittard-Geleen
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1027203.84 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2020/S 249-620687 (2020-12-17)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍