De Omgevingsdienst Haaglanden wenst een dienstverleningsovereenkomst te sluiten met 1 opdrachtnemer voor de levering, de implementatie en het beheer van een geïntegreerde SaaS oplossing t.b.v. diverse bedrijfs(voering)processen waaronder de financiële personele en salarisadministratie (hierna te noemen: ERP-systeem).
Alle ondernemers die aan de eisen voldoen worden uitgenodigd een inschrijving in te dienen. Dat kan zelfstandig, als samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op derden.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-03-11.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-01-13.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Ondersteunende software (ERP) t.b.v. diverse bedrijfs(voering)processen waaronder financiële, personele en salarisadministratie
ODH-2019-00149245”
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“De Omgevingsdienst Haaglanden wenst een dienstverleningsovereenkomst te sluiten met 1 opdrachtnemer voor de levering, de implementatie en het beheer van een...”
Korte beschrijving
De Omgevingsdienst Haaglanden wenst een dienstverleningsovereenkomst te sluiten met 1 opdrachtnemer voor de levering, de implementatie en het beheer van een geïntegreerde SaaS oplossing t.b.v. diverse bedrijfs(voering)processen waaronder de financiële personele en salarisadministratie (hierna te noemen: ERP-systeem).
Alle ondernemers die aan de eisen voldoen worden uitgenodigd een inschrijving in te dienen. Dat kan zelfstandig, als samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op derden.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Administratieve software📦
Aanvullende producten/diensten: Financiële-informatiesystemen📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiële systemen📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: 's-Gravenhage
Beschrijving van de aanbesteding:
“Bij de aanbestedende dienst maken circa 250 medewerkers gebruik van het ERP-systeem. In de toekomst kan het aantal gebruikers toenemen. Inschrijvers kunnen...”
Beschrijving van de aanbesteding
Bij de aanbestedende dienst maken circa 250 medewerkers gebruik van het ERP-systeem. In de toekomst kan het aantal gebruikers toenemen. Inschrijvers kunnen hier op geen enkele wijze rechten aan ontlenen.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Duur
Startdatum: 2020-05-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Omgevingsdienst Haaglanden wenst een langdurige samenwerkingsrelatie aan te gaan met 1 opdrachtnemer, zodat de continuïteit van de bedrijfsvoering het...”
Beschrijving van de verlengingen
De Omgevingsdienst Haaglanden wenst een langdurige samenwerkingsrelatie aan te gaan met 1 opdrachtnemer, zodat de continuïteit van de bedrijfsvoering het beste is gewaarborgd. Er is sprake van een dienstverleningsovereenkomst met een initiële looptijd van 48 maanden met de mogelijkheid de overeenkomst 3 maal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 24 maanden.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Optioneel bij deze opdracht zijn adviesdiensten die samenhangen met het gebruik van het ERP-systeem. Deze optie is niet exclusief voorbehouden aan de...”
Beschrijving van de opties
Optioneel bij deze opdracht zijn adviesdiensten die samenhangen met het gebruik van het ERP-systeem. Deze optie is niet exclusief voorbehouden aan de inschrijver die gecontracteerd wordt.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-03-11
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-03-11
10:15 📅
Award Aankondiging (2020-05-08) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: Omgevingsdienst Haaglanden
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De omgevingsdienst Haaglanden wenst een dienstverleningsovereenkomst te sluiten met één opdrachtnemer voor de levering, de implementatie en het beheer van...”
Korte beschrijving
De omgevingsdienst Haaglanden wenst een dienstverleningsovereenkomst te sluiten met één opdrachtnemer voor de levering, de implementatie en het beheer van een geïntegreerde SaaS oplossing t.b.v. diverse bedrijfs(voering)processen waaronder de financiële personele en salarisadministratie (hierna te noemen: ERP-systeem).
Alle ondernemers die aan de eisen voldoen worden uitgenodigd een inschrijving in te dienen. Dat kan zelfstandig, als samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op derden.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 480000.0 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: 's-Gravenhage.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 012-023247
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel:
“Ondersteunende software (ERP) t.b.v. diverse bedrijfs(voering)processen waaronder financiële, personele en salarisadministratie”
Datum van sluiting van het contract: 2020-05-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Afas Software bv
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Postbus 310 9
Poststad: Heemskerk
Postcode: 3830 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 641039294📞
E-mail: sales@afas.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.afas.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 480000.0 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“De in de aankondiging weergegeven waarde betreft de gewogen inschrijfsom van de winnende inschrijver; deze bestaat uit meerdere (gewogen) componenten en...”
De in de aankondiging weergegeven waarde betreft de gewogen inschrijfsom van de winnende inschrijver; deze bestaat uit meerdere (gewogen) componenten en reflecteert dus niet (per definitie) de uiteindelijk door opdrachtnemer te factureren omzet.
Toon meer
Bron: OJS 2020/S 092-219657 (2020-05-08)