Ondersteunende software (ERP) t.b.v. diverse bedrijfs(voering)processen waaronder financiële, personele en salarisadministratie

Omgevingsdienst Haaglanden *

De Omgevingsdienst Haaglanden wenst een dienstverleningsovereenkomst te sluiten met 1 opdrachtnemer voor de levering, de implementatie en het beheer van een geïntegreerde SaaS oplossing t.b.v. diverse bedrijfs(voering)processen waaronder de financiële personele en salarisadministratie (hierna te noemen: ERP-systeem).
Alle ondernemers die aan de eisen voldoen worden uitgenodigd een inschrijving in te dienen. Dat kan zelfstandig, als samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op derden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-03-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-01-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Afas Software BV

Wie?

• Omgevingsdienst Haaglanden *

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-01-13	Aankondiging van een opdracht
2020-05-08	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-01-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: ODH-2019-00149245
Korte beschrijving:

De Omgevingsdienst Haaglanden wenst een dienstverleningsovereenkomst te sluiten met 1 opdrachtnemer voor de levering, de implementatie en het beheer van een geïntegreerde SaaS oplossing t.b.v. diverse bedrijfs(voering)processen waaronder de financiële personele en salarisadministratie (hierna te noemen: ERP-systeem). Alle ondernemers die aan de eisen voldoen worden uitgenodigd een inschrijving in te dienen. Dat kan zelfstandig, als samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op derden.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Administratieve software 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Andere
Naam aanbestedende dienst: Omgevingsdienst Haaglanden *
Postadres: Zuid Hollandplein 1
Postcode: 2596 AW
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.odh.nl 🌏
E-mail: ea@pro10.nl 📧
Telefoon: +31 703819724 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/532f3a8e7e83298c4841d8e1ca69ab30 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/532f3a8e7e83298c4841d8e1ca69ab30 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-01-13 📅
Indieningstermijn: 2020-03-11 📅
Publicatiedatum: 2020-01-17 📅
Startdatum: 2020-05-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 012-023247
PB-S nummer: 12

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Alle ondernemers die aan de eisen voldoen worden uitgenodigd een inschrijving in te dienen. Dat kan zelfstandig, als samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op derden.

Bij de aanbestedende dienst maken circa 250 medewerkers gebruik van het ERP-systeem. In de toekomst kan het aantal gebruikers toenemen. Inschrijvers kunnen hier op geen enkele wijze rechten aan ontlenen.

Beschrijving van de verlengingen:

De Omgevingsdienst Haaglanden wenst een langdurige samenwerkingsrelatie aan te gaan met 1 opdrachtnemer, zodat de continuïteit van de bedrijfsvoering het beste is gewaarborgd. Er is sprake van een dienstverleningsovereenkomst met een initiële looptijd van 48 maanden met de mogelijkheid de overeenkomst 3 maal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 24 maanden.

Beschrijving van de opties:

Optioneel bij deze opdracht zijn adviesdiensten die samenhangen met het gebruik van het ERP-systeem. Deze optie is niet exclusief voorbehouden aan de inschrijver die gecontracteerd wordt.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: 's-Gravenhage

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-03-11 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 35421332
Ander type aanbestedende dienst: Omgevingsdienst/gemeenschappelijke regeling
Contact
Contactpunt: Emily van der Linden
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/532f3a8e7e83298c4841d8e1ca69ab30 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2020/S 012-023247 (2020-01-13)

Award Aankondiging (2020-05-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De omgevingsdienst Haaglanden wenst een dienstverleningsovereenkomst te sluiten met één opdrachtnemer voor de levering, de implementatie en het beheer van een geïntegreerde SaaS oplossing t.b.v. diverse bedrijfs(voering)processen waaronder de financiële personele en salarisadministratie (hierna te noemen: ERP-systeem). Alle ondernemers die aan de eisen voldoen worden uitgenodigd een inschrijving in te dienen. Dat kan zelfstandig, als samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op derden.

Totale waarde van de aanbesteding: 480000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Omgevingsdienst Haaglanden

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-05-08 📅
Publicatiedatum: 2020-05-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 092-219657
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 012-023247
PB-S nummer: 92
Aanvullende informatie

De in de aankondiging weergegeven waarde betreft de gewogen inschrijfsom van de winnende inschrijver; deze bestaat uit meerdere (gewogen) componenten en reflecteert dus niet (per definitie) de uiteindelijk door opdrachtnemer te factureren omzet.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: 's-Gravenhage.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-05-01 📅
Naam: Afas Software bv
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Postbus 310 9
Poststad: Heemskerk
Postcode: 3830 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 641039294 📞
E-mail: sales@afas.nl 📧
Internetadres: http://www.afas.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 480000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2020/S 092-219657 (2020-05-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)