Levering standaard software licenties

Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier

Het betreft de levering van standaard software licenties al dan niet via een SaaS (Software as a Service, Cloud) oplossing via een zogenaamde ICT broker. Daarbij komen het beheer, onderhoud en aanvullende adviesdiensten voor de aan te schaffen licenties.
Het betreft het sluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van standaardsoftware (Commercial of the shelf software (COTS)) en gerelateerde dienstverlening (adviseren over software, aanschaf licenties, optimale inzet en optioneel het uitvoeren van Software Asset Management (SAM)). HHNK wil een full service partner contracteren die in een breed assortiment aan standaardsoftware kan voorzien, hieromheen hoogwaardig advies kan geven en voor het geheel verantwoordelijk is. Ondernemers die aan de minimumeisen voldoen, al dan niet in de vorm van een samenwerkingsverband of door een beroep te doen op derden, worden van harte uitgenodigd een inschrijving in te dienen.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-09-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-08-13.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-08-13 Aankondiging van een opdracht
2020-11-13 Award Aankondiging
2020-12-03 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-08-13)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier
Nationaal registratienummer: 58668320
Postadres: Stationsplein 136
Poststad: Heerhugowaard
Postcode: 1703 WC
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Renรฉ Jupijn
Telefoon: +31 725828282 ๐Ÿ“ž
E-mail: info@hhnk.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 725827010 ๐Ÿ“ 
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.hhnk.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://www.hhnk.nl/portaal/zakendoen-met-hhnk_3616/ ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/fa447f54c8b5142c7c85637d8b65739d ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/fa447f54c8b5142c7c85637d8b65739d ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering standaard software licenties 20.0547294
Producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œHet betreft de levering van standaard software licenties al dan niet via een SaaS (Software as a Service, Cloud) oplossing via een zogenaamde ICT broker....โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heerhugowaard
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œEr wordt uitgegaan van een standaard software lijst, dit is de 'install base' lijst. Deze kan uitgebreid worden in de tijd als er software licenties 'vrij' komen.โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteitscomponent
Kwaliteitscriterium (weging): 65
Prijs (weging): 35
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
โ€œโ€” Uniform Europees Aanbestedingsdocument, โ€” Inschrijving van de onderneming in het Handelsregister, โ€” Aanbiedingsbrief.โ€
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: โ€” Conformiteitenlijst gunningseisen.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met รฉรฉn exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
โ€œEr wordt gestart met een zogenaamde startlijst van standaard software licenties. Binnen de organisatie zullen in de loop van de tijd meer software licenties...โ€    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-09-28 14:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-09-28 14:00 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: postbus 1621
Poststad: Haarlem
Postcode: 2003 BR
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883611172 ๐Ÿ“ž
E-mail: kortgeding.rb-nho.haarlem@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 883610152 ๐Ÿ“ 
URL: http://www.rechtspraak.nl/Gerechten/Rechtbanken/haarlem ๐ŸŒ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: postbus 1621
Poststad: Haarlem
Postcode: 2003 BR
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883611172 ๐Ÿ“ž
E-mail: kortgeding.rb-nho.haarlem@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 883610152 ๐Ÿ“ 
URL: http://www.rechtspraak.nl/Gerechten/Rechtbanken/haarlem ๐ŸŒ
Bron: OJS 2020/S 159-387564 (2020-08-13)
Award Aankondiging (2020-11-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 200000.0 ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œEr wordt uitgegaan van een standaard software lijst, Dit is de "install base" lijst. Deze kan uitgebreid worden in de tijd als er software licenties "vrij" komen.โ€    Toon meer

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 159-387564

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: Levering standaard software licenties
Datum van sluiting van het contract: 2020-11-01 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 0
Naam en adres van de contractant
Naam: Comparex Nederland bv
Nationaal registratienummer: 33226399
Postadres: Naritaweg 177
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1043 BW
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 207114800 ๐Ÿ“ž
E-mail: wilma.stokkel@comparex.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.comparex.nl ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 200000.0 ๐Ÿ’ฐ

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

โ€œEr zijn tijdens de reguliere aanbesteding geen inschrijvingen geweest. Vervolgtraject gestart met onderhandelingsprocedure zonder (voorafgaande)...โ€    Toon meer
Bron: OJS 2020/S 225-553335 (2020-11-13)
Award Aankondiging (2020-12-03)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Het College van Dijkgraaf en Hoogheemraden van Hollands Noorderkwartier
Postadres: Bevelandseweg 1
Postcode: 1703 AZ
Telefoon: +31 725827709 ๐Ÿ“ž
E-mail: j.arends@hhnk.nl ๐Ÿ“ง
URL: www.hhnk.nl ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering standaard software licenties
Korte beschrijving:
โ€œHet betreft de levering van standaard software licenties al dan niet via een SaaS (Software as a Service, Cloud) oplossing via een zogenaamde ICT broker....โ€    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 200 000 ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Plaats van uitvoering: Noord-Holland ๐Ÿ™๏ธ
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œHet betreft de levering van standaard software licenties al dan niet via een SaaS (Software as a Service, Cloud) oplossing via een zogenaamde ICT broker....โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam):
โ€œSocial return, plan van aanpak advisering, plan van aanpak levering, presentatieโ€
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 35
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: De overeenkomst kan รฉรฉnmaal voor de duur van รฉรฉn jaar verlengd worden.

Procedure
Soort procedure
Geen inschrijvingen of geen geschikte inschrijvingen/verzoeken tot deelneming naar aanleiding van de openbare procedure
Gunning van een opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in het Publicatieblad van de Europese Unie (toelichting):
โ€œEr zijn tijdens de reguliere Europese openbare aanbesteding geen inschrijvingen ontvangen. Op grond van artikel 2.32 Aanbestedingswet heeft de aanbestedende...โ€    Toon meer

Gunning van het contract
Titel: Levering standaard software
Datum van sluiting van het contract: 2020-11-06 ๐Ÿ“…
Naam en adres van de contractant
Regio: West-Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: https://www.softwareone.com/nl-nl/ ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 200 000 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 200 000 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2020/S 239-590738 (2020-12-03)
Gerelateerde zoekopdrachten ๐Ÿ”