Levering standaard software licenties

Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier

Het betreft de levering van standaard software licenties al dan niet via een SaaS (Software as a Service, Cloud) oplossing via een zogenaamde ICT broker. Daarbij komen het beheer, onderhoud en aanvullende adviesdiensten voor de aan te schaffen licenties.
Het betreft het sluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van standaardsoftware (Commercial of the shelf software (COTS)) en gerelateerde dienstverlening (adviseren over software, aanschaf licenties, optimale inzet en optioneel het uitvoeren van Software Asset Management (SAM)). HHNK wil een full service partner contracteren die in een breed assortiment aan standaardsoftware kan voorzien, hieromheen hoogwaardig advies kan geven en voor het geheel verantwoordelijk is. Ondernemers die aan de minimumeisen voldoen, al dan niet in de vorm van een samenwerkingsverband of door een beroep te doen op derden, worden van harte uitgenodigd een inschrijving in te dienen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-09-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-08-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-08-13 Aankondiging van een opdracht
2020-11-13 Award Aankondiging
2020-12-03 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-08-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: 20.0547294
Korte beschrijving:
Het betreft de levering van standaard software licenties al dan niet via een SaaS (Software as a Service, Cloud) oplossing via een zogenaamde ICT broker. Daarbij komen het beheer, onderhoud en aanvullende adviesdiensten voor de aan te schaffen licenties. Het betreft het sluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van standaardsoftware (Commercial of the shelf software (COTS)) en gerelateerde dienstverlening (adviseren over software, aanschaf licenties, optimale inzet en optioneel het uitvoeren van Software Asset Management (SAM)). HHNK wil een full service partner contracteren die in een breed assortiment aan standaardsoftware kan voorzien, hieromheen hoogwaardig advies kan geven en voor het geheel verantwoordelijk is. Ondernemers die aan de minimumeisen voldoen, al dan niet in de vorm van een samenwerkingsverband of door een beroep te doen op derden, worden van harte uitgenodigd een inschrijving in te dienen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier
Postadres: Stationsplein 136
Postcode: 1703 WC
Poststad: Heerhugowaard
Contact
Internetadres: http://www.hhnk.nl 🌏
E-mail: info@hhnk.nl 📧
Telefoon: +31 725828282 📞
Fax: +31 725827010 📠
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/fa447f54c8b5142c7c85637d8b65739d 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/fa447f54c8b5142c7c85637d8b65739d 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-08-13 📅
Indieningstermijn: 2020-09-28 📅
Publicatiedatum: 2020-08-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 159-387564
PB-S nummer: 159

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het betreft de levering van standaard software licenties al dan niet via een SaaS (Software as a Service, Cloud) oplossing via een zogenaamde ICT broker. Daarbij komen het beheer, onderhoud en aanvullende adviesdiensten voor de aan te schaffen licenties.
Toon meer
Het betreft het sluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van standaardsoftware (Commercial of the shelf software (COTS)) en gerelateerde dienstverlening (adviseren over software, aanschaf licenties, optimale inzet en optioneel het uitvoeren van Software Asset Management (SAM)). HHNK wil een full service partner contracteren die in een breed assortiment aan standaardsoftware kan voorzien, hieromheen hoogwaardig advies kan geven en voor het geheel verantwoordelijk is. Ondernemers die aan de minimumeisen voldoen, al dan niet in de vorm van een samenwerkingsverband of door een beroep te doen op derden, worden van harte uitgenodigd een inschrijving in te dienen.
Toon meer
Er wordt uitgegaan van een standaard software lijst, dit is de 'install base' lijst. Deze kan uitgebreid worden in de tijd als er software licenties 'vrij' komen.
Duur: 36 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heerhugowaard

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— Uniform Europees Aanbestedingsdocument,
— Inschrijving van de onderneming in het Handelsregister,
— Aanbiedingsbrief.
Technische en professionele bekwaamheid: — Conformiteitenlijst gunningseisen.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
Er wordt gestart met een zogenaamde startlijst van standaard software licenties. Binnen de organisatie zullen in de loop van de tijd meer software licenties onder gebracht moeten kunnen worden dan wel aangeschaft. De totale omvang is niet bekend of van te voren goed in te schatten. Getracht is zo veel als mogelijk aan de voorzijde te inventariseren. HHNK moet de mogelijkheid krijgen om standaard software na het aanbestedingstraject en contractering uit te kunnen breiden dan wel in te kunnen krimpen. Raamovereenkomst is initieel 3 jaar met 1 optie jaar.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Er wordt gestart met een zogenaamde startlijst van standaard software licenties. Binnen de organisatie zullen in de loop van de tijd meer software licenties onder gebracht moeten kunnen worden dan wel aangeschaft. De totale omvang is niet bekend of van te voren goed in te schatten. Getracht is zo veel als mogelijk aan de voorzijde te inventariseren. HHNK moet de mogelijkheid krijgen om standaard software na het aanbestedingstraject en contractering uit te kunnen breiden dan wel in te kunnen krimpen. Raamovereenkomst is initieel 3 jaar met 1 optie jaar.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-09-28 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteitscomponent
Kwaliteitscriterium (weging): 65
Prijs (weging): 35

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 58668320
Contact
Contactpunt: René Jupijn
Adres van het kopersprofiel: https://www.hhnk.nl/portaal/zakendoen-met-hhnk_3616/ 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/fa447f54c8b5142c7c85637d8b65739d 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: postbus 1621
Poststad: Haarlem
Postcode: 2003 BR
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883611172 📞
E-mail: kortgeding.rb-nho.haarlem@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 883610152 📠
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Gerechten/Rechtbanken/haarlem 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2020/S 159-387564 (2020-08-13)
Award Aankondiging (2020-11-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 200000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-11-13 📅
Publicatiedatum: 2020-11-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 225-553335
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 159-387564
PB-S nummer: 225
Aanvullende informatie
Er zijn tijdens de reguliere aanbesteding geen inschrijvingen geweest. Vervolgtraject gestart met onderhandelingsprocedure zonder (voorafgaande) aankondiging. Een van de geïnteresseerde partijen gevraagd, welke als enige ook enkel vragen had gesteld tijden de NvI ronde, welke mogelijke bezwaren er waren en of ze een offerte voorstel konden en wilden doen. Verklaring om geen inschrijving te doen lag gelegen in het feit dat men keuzen had moeten maken en er geen tijdige inschrijving voor HHNK kon worden gedaan.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Er wordt uitgegaan van een standaard software lijst, Dit is de "install base" lijst. Deze kan uitgebreid worden in de tijd als er software licenties "vrij" komen.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-11-01 📅
Naam: Comparex Nederland bv
Nationaal registratienummer: 33226399
Postadres: Naritaweg 177
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1043 BW
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 207114800 📞
E-mail: wilma.stokkel@comparex.nl 📧
Internetadres: http://www.comparex.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 200000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2020/S 225-553335 (2020-11-13)
Award Aankondiging (2020-12-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het betreft de levering van standaard software licenties al dan niet via een SaaS (Software as a Service, Cloud) oplossing via een zogenaamde ICT broker. Daarbij komen het beheer, onderhoud en aanvullende adviesdiensten voor de aan te schaffen licenties. Het betreft het sluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van standaardsoftware (Commercial of the shelf software (COTS)) en gerelateerde dienstverlening (adviseren over software, aanschaf licenties, optimale inzet en optioneel het uitvoeren van Software Asset Management (SAM)). HHNK wil een full service partner.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 200 000 EUR 💰
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Noord-Holland 🏙️

Procedure
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder een oproep tot mededinging

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Het College van Dijkgraaf en Hoogheemraden van Hollands Noorderkwartier
Postadres: Bevelandseweg 1
Postcode: 1703 AZ
Contact
E-mail: j.arends@hhnk.nl 📧
Telefoon: +31 725827709 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-12-03 📅
Publicatiedatum: 2020-12-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 239-590738
PB-S nummer: 239

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het betreft het sluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van standaardsoftware (Commercial of the shelf software (COTS)) en gerelateerde dienstverlening (adviseren over software, aanschaf licenties, optimale inzet en optioneel het uitvoeren van Software Asset Management (SAM)). HHNK wil een full service partner.
Toon meer
Beschrijving van de opties: De overeenkomst kan éénmaal voor de duur van één jaar verlengd worden.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Social return, plan van aanpak advisering, plan van aanpak levering, presentatie
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 35

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-11-06 📅
Land: West-Nederland 🏙️
Internetadres: https://www.softwareone.com/nl-nl/ 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 200 000 EUR 💰

Aanbestedende dienst
Contact
Internetadres: www.hhnk.nl 🌏
Bron: OJS 2020/S 239-590738 (2020-12-03)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍