Levering standaard software licenties

Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier

Het betreft de levering van standaard software licenties al dan niet via een SaaS (Software as a Service, Cloud) oplossing via een zogenaamde ICT broker. Daarbij komen het beheer, onderhoud en aanvullende adviesdiensten voor de aan te schaffen licenties.
Het betreft het sluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van standaardsoftware (Commercial of the shelf software (COTS)) en gerelateerde dienstverlening (adviseren over software, aanschaf licenties, optimale inzet en optioneel het uitvoeren van Software Asset Management (SAM)). HHNK wil een full service partner contracteren die in een breed assortiment aan standaardsoftware kan voorzien, hieromheen hoogwaardig advies kan geven en voor het geheel verantwoordelijk is. Ondernemers die aan de minimumeisen voldoen, al dan niet in de vorm van een samenwerkingsverband of door een beroep te doen op derden, worden van harte uitgenodigd een inschrijving in te dienen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-09-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-08-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-08-13 Aankondiging van een opdracht
2020-11-13 Award Aankondiging
2020-12-03 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-08-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: 20.0547294
Korte beschrijving:
โ€œHet betreft de levering van standaard software licenties al dan niet via een SaaS (Software as a Service, Cloud) oplossing via een zogenaamde ICT broker....โ€    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier
Postadres: Stationsplein 136
Postcode: 1703 WC
Poststad: Heerhugowaard
Contact
Internetadres: http://www.hhnk.nl ๐ŸŒ
E-mail: info@hhnk.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 725828282 ๐Ÿ“ž
Fax: +31 725827010 ๐Ÿ“ 
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/fa447f54c8b5142c7c85637d8b65739d ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/fa447f54c8b5142c7c85637d8b65739d ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-08-13 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2020-09-28 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2020-08-18 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 159-387564
PB-S nummer: 159

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œHet betreft de levering van standaard software licenties al dan niet via een SaaS (Software as a Service, Cloud) oplossing via een zogenaamde ICT broker....โ€    Toon meer

โ€œHet betreft het sluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van standaardsoftware (Commercial of the shelf software (COTS)) en gerelateerde...โ€    Toon meer
Toon meer (1)
โ€œEr wordt uitgegaan van een standaard software lijst, dit is de 'install base' lijst. Deze kan uitgebreid worden in de tijd als er software licenties 'vrij' komen.โ€    Toon meer
Duur: 36 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
โ€œHeerhugowaardโ€

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
โ€œโ€” Uniform Europees Aanbestedingsdocument,โ€

โ€œโ€” Inschrijving van de onderneming in het Handelsregister,โ€
Toon meer (1)
โ€œโ€” Aanbiedingsbrief.โ€
Technische en professionele bekwaamheid:
โ€œโ€” Conformiteitenlijst gunningseisen.โ€

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
โ€œEr wordt gestart met een zogenaamde startlijst van standaard software licenties. Binnen de organisatie zullen in de loop van de tijd meer software licenties...โ€    Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
โ€œEr wordt gestart met een zogenaamde startlijst van standaard software licenties. Binnen de organisatie zullen in de loop van de tijd meer software licenties...โ€    Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-09-28 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteitscomponent
Kwaliteitscriterium (weging): 65
Prijs (weging): 35

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 58668320
Contact
Contactpunt: Renรฉ Jupijn
Adres van het kopersprofiel: https://www.hhnk.nl/portaal/zakendoen-met-hhnk_3616/ ๐ŸŒ
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/fa447f54c8b5142c7c85637d8b65739d ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: postbus 1621
Poststad: Haarlem
Postcode: 2003 BR
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883611172 ๐Ÿ“ž
E-mail: kortgeding.rb-nho.haarlem@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 883610152 ๐Ÿ“ 
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Gerechten/Rechtbanken/haarlem ๐ŸŒ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: postbus 1621
Poststad: Haarlem
Postcode: 2003 BR
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883611172 ๐Ÿ“ž
E-mail: kortgeding.rb-nho.haarlem@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 883610152 ๐Ÿ“ 
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Gerechten/Rechtbanken/haarlem ๐ŸŒ
Bron: OJS 2020/S 159-387564 (2020-08-13)
Award Aankondiging (2020-11-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 200000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-11-13 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2020-11-18 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 225-553335
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 159-387564
PB-S nummer: 225
Aanvullende informatie

โ€œEr zijn tijdens de reguliere aanbesteding geen inschrijvingen geweest. Vervolgtraject gestart met onderhandelingsprocedure zonder (voorafgaande)...โ€    Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œEr wordt uitgegaan van een standaard software lijst, Dit is de "install base" lijst. Deze kan uitgebreid worden in de tijd als er software licenties "vrij" komen.โ€    Toon meer

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-11-01 ๐Ÿ“…
Naam: Comparex Nederland bv
Nationaal registratienummer: 33226399
Postadres: Naritaweg 177
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1043 BW
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 207114800 ๐Ÿ“ž
E-mail: wilma.stokkel@comparex.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.comparex.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 200000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2020/S 225-553335 (2020-11-13)
Award Aankondiging (2020-12-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œHet betreft de levering van standaard software licenties al dan niet via een SaaS (Software as a Service, Cloud) oplossing via een zogenaamde ICT broker....โ€    Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 200 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Noord-Holland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder een oproep tot mededinging

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Het College van Dijkgraaf en Hoogheemraden van Hollands Noorderkwartier
Postadres: Bevelandseweg 1
Postcode: 1703 AZ
Contact
E-mail: j.arends@hhnk.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 725827709 ๐Ÿ“ž

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-12-03 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2020-12-08 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 239-590738
PB-S nummer: 239

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œHet betreft het sluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van standaardsoftware (Commercial of the shelf software (COTS)) en gerelateerde...โ€    Toon meer
Beschrijving van de opties:
โ€œDe overeenkomst kan รฉรฉnmaal voor de duur van รฉรฉn jaar verlengd worden.โ€

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Social return, plan van aanpak advisering, plan van aanpak levering, presentatie
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 35

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-11-06 ๐Ÿ“…
Land: West-Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Internetadres: https://www.softwareone.com/nl-nl/ ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 200 000 EUR ๐Ÿ’ฐ

Aanbestedende dienst
Contact
Internetadres: www.hhnk.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2020/S 239-590738 (2020-12-03)