Levering, implementatie en onderhoud van een FP&A tool | Avans Hogeschool te Tilburg

Datum	Document
2020-12-14	Aankondiging van een opdracht
2021-03-15	Aanvullende inlichtingen
2021-04-02	Aanvullende inlichtingen
2021-07-09	Aanvullende inlichtingen
2021-09-28	Aanvullende inlichtingen
2022-01-18	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-12-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor financiële analyse
Referentienummer: FPAVANS01
Korte beschrijving:

De opdracht is het leveren en de implementatie van een FP&A oplossing ter ondersteuning van het samenstellen van de Avans hogeschoolbegroting. Lopende het jaar worden er additionele budgetten toegekend en worden aanvullende begrotingen opgesteld. Er dient apart gerapporteerd te kunnen worden over de (uitputting van de) oorspronkelijke begroting en de gewijzigde begroting. Daarnaast kent Avans Hogeschool ook projectverantwoordingen. De basisinformatie zoals realisatie wordt opgehaald uit het financieel systeem Unit4 ERP (UBW), maar dient nog verder bewerkt en aangevuld te worden met o.a. de prognose. Avans Hogeschool heeft behoefte aan een systeem dat hierbij kan ondersteunen en het handmatige werk overbodig maakt.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor financiële analyse 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Avans Hogeschool te Tilburg
Postadres: Prof Cobbenhagenlaan 13
Postcode: 5037 DA
Poststad: Tilburg
Contact
Internetadres: http://www.avans.nl 🌏
E-mail: aanbesteding.dif@avans.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/348d34561f430e2efbe9cd0da9eb1357 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/348d34561f430e2efbe9cd0da9eb1357 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-12-14 📅
Indieningstermijn: 2021-03-24 📅
Publicatiedatum: 2020-12-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 247-610767
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 243-600933
PB-S nummer: 247

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 300 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

Avans overschrijdt bij de inkoop van en voor het leveren en de implementatie van een FP&A oplossing de aanbestedingsgrens van 300 000,- EUR excl. btw.

Geschatte waarde exclusief BTW: 300 000 EUR 💰
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Drie x een jaar.
Beschrijving van de opties:

De aanbestedende dienst heeft het voornemen met één (1) partij een overeenkomst aan te gaan.

De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst met betrekking tot de levering en implementatie is 1.6.2021, of zoveel later dan dat definitieve gunning plaatsvindt. De overeenkomst heeft een looptijd van twee jaar, met de optie om de overeenkomst telkens voor één (1) jaar stilzwijgend onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen met een maximum van drie X een jaar. Betaling en facturatie verloopt daarbij conform facturatieschema zoals opgesomd in het Excel tabblad “Overige requirements” in de Use cases Avans (zie bijlagen).

De te sluiten overeenkomst wordt gebaseerd op de modelovereenkomst IT die is opgenomen in bijlagen. De beslissing tot het al dan niet verlengen van de overeenkomst ligt uitsluitend bij de Aanbestedende dienst en zal uiterlijk 6 maanden voor het aflopen van de overeenkomst schriftelijk aan de opdrachtnemer worden medegedeeld. Redenen waarom de aanbestedende dienst zou kunnen besluiten de raamovereenkomst niet te verlengen kunnen verband houden met eventuele organisatieveranderingen en/of slechte presentaties o.b.v. de prestatiemeter van de opdrachtnemer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: — Zie aanbestedingsdocumenten.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

De overeenkomst heeft een looptijd van 2 jaar, met de optie om de overeenkomst telkens voor één (1) jaar stilzwijgend onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen met een maximum van 3 X 1 jaar

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De overeenkomst heeft een looptijd van 2 jaar, met de optie om de overeenkomst telkens voor één (1) jaar stilzwijgend onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen met een maximum van 3 X 1 jaar

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2021-03-24 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 17:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Beoordeling software o.b.v. Avans Use Cases
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): User fit - Software demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Vendor fit - Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Vendor fit - team
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Strategic fit
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs (weging): 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 231561964
Contact
Contactpunt: Michel Hoeijmans
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/348d34561f430e2efbe9cd0da9eb1357 🌏
Naam aanbestedende dienst: Uitsluitend via TenderNed
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Postadres: Stationslaan 10
Poststad: Breda
Postcode: 4815 GW
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883616000 📞
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2020/S 247-610767 (2020-12-14)

Aanvullende inlichtingen (2021-03-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Prof. Cobbenhagenlaan 13

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-03-15 📅
Indieningstermijn: 2021-03-30 📅
Publicatiedatum: 2021-03-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 055-137409
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 247-610767
PB-S nummer: 55
Bron: OJS 2021/S 055-137409 (2021-03-15)

Aanvullende inlichtingen (2021-04-02)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-04-02 📅
Indieningstermijn: 2021-09-06 📅
Publicatiedatum: 2021-04-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 067-173277
PB-S nummer: 67
Aanvullende informatie

Op basis van de feedback vanuit de markt op de aanbesteding FP&A tool heeft Avans besloten om de aanbesteding ‘on hold’ te zetten. We willen graag nader afstemmen met de markt over de manier waarop we het vervolg vormgeven. Binnen twee weken zullen we verdere informatie verschaffen over een definitieve planning. De huidige einddatum is fictief.

Bron: OJS 2021/S 067-173277 (2021-04-02)

Aanvullende inlichtingen (2021-07-09)
Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 5037DA

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-07-09 📅
Indieningstermijn: 2021-09-30 📅
Publicatiedatum: 2021-07-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 134-356468
PB-S nummer: 134
Aanvullende informatie

Op 7 juni hebben wij een bericht verstuurd waarin we hebben aangekondigd de huidige aanbesteding op een aantal punten te zullen aanpassen. Inmiddels hebben wij mede met leveranciersinput vandaag (9 juli 2021) de rectificatie gepubliceerd. Met deze rectificatie volgen nog twee ronden voor de nota van inlichtingen. Om weer voldoende tijd te hebben voor het stellen en beantwoorden van eventuele vragen koersen we af op een uiterste inschrijvingsdatum van 30 september 2021. Bij het plaatsen van deze rectificatie is ook een nieuwe definitieve planning afgegeven. Deze planning kunt u vinden in het document „Beschrijvend Document Europees openbaar FPA Avans - V0.5" Wij willen u vragen deze zorgvuldig door te nemen. Wij kijken uit naar uw inschrijvingen!

Bron: OJS 2021/S 134-356468 (2021-07-09)

Aanvullende inlichtingen (2021-09-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht is het leveren en de implementatie van een FP&A oplossing ter ondersteuning van het samenstellen van de Avans hogeschoolbegroting. Lopende het jaar worden er additionele budgetten toegekend en worden aanvullende begrotingen opgesteld. Er dient apart gerapporteerd te kunnen worden over de (uitputting van de) oorspronkelijke begroting en de gewijzigde begroting. Daarnaast kent Avans Hogeschool ook projectverantwoordingen. De basisinformatie zoals realisatie wordt opgehaald uit het financieel systeem Unit4 ERP (UBW), maar dient nog verder bewerkt en aangevuld te worden met o.a. de prognose. Avans Hogeschool heeft behoefte aan een systeem dat hierbij kan ondersteunen en het handmatige werk overbodig maakt.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Poststad: Tilburg

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-09-28 📅
Indieningstermijn: 2021-10-07 📅
Publicatiedatum: 2021-10-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 191-495800
PB-S nummer: 191
Bron: OJS 2021/S 191-495800 (2021-09-28)

Award Aankondiging (2022-01-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 500000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-01-18 📅
Publicatiedatum: 2022-01-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 015-033325
PB-S nummer: 15

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Avans overschrijdt bij de inkoop van en voor het leveren en de implementatie van een FP&A oplossing de aanbestedingsgrens van € 300.000,- excl. BTW.

Beschrijving van de opties:

De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst met betrekking tot de levering en implementatie is 1 juni 2021, of zoveel later dan dat definitieve gunning plaatsvindt. De overeenkomst heeft een looptijd van 2 jaar, met de optie om de overeenkomst telkens voor één (1) jaar stilzwijgend onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen met een maximum van 3 X 1 jaar. Betaling en facturatie verloopt daarbij conform facturatieschema zoals opgesomd in het Excel tabblad “Overige requirements” in de Use cases Avans (zie bijlagen).

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Beoordeling software o.b.v. Avans Use Cases

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-12-15 📅
Naam: VCD Business Intelligence B.V.
Nationaal registratienummer: 02064964
Postadres: Eemsgolaan 15
Poststad: Groningen
Postcode: 9727 DW
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 610972607 📞
E-mail: niels.vanderkam@axians.com 📧
Internetadres: http://www.axians.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 500000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2022/S 015-033325 (2022-01-18)