De opdracht is het leveren en de implementatie van een FP&A oplossing ter ondersteuning van het samenstellen van de Avans hogeschoolbegroting. Lopende het jaar worden er additionele budgetten toegekend en worden aanvullende begrotingen opgesteld. Er dient apart gerapporteerd te kunnen worden over de (uitputting van de) oorspronkelijke begroting en de gewijzigde begroting. Daarnaast kent Avans Hogeschool ook projectverantwoordingen. De basisinformatie zoals realisatie wordt opgehaald uit het financieel systeem Unit4 ERP (UBW), maar dient nog verder bewerkt en aangevuld te worden met o.a. de prognose. Avans Hogeschool heeft behoefte aan een systeem dat hierbij kan ondersteunen en het handmatige werk overbodig maakt.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-03-24.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-12-14.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering, implementatie en onderhoud van een FP&A tool
FPAVANS01
Producten/diensten: Software voor financiële analyse📦
Korte beschrijving:
“De opdracht is het leveren en de implementatie van een FP&A oplossing ter ondersteuning van het samenstellen van de Avans hogeschoolbegroting. Lopende het...”
Korte beschrijving
De opdracht is het leveren en de implementatie van een FP&A oplossing ter ondersteuning van het samenstellen van de Avans hogeschoolbegroting. Lopende het jaar worden er additionele budgetten toegekend en worden aanvullende begrotingen opgesteld. Er dient apart gerapporteerd te kunnen worden over de (uitputting van de) oorspronkelijke begroting en de gewijzigde begroting. Daarnaast kent Avans Hogeschool ook projectverantwoordingen. De basisinformatie zoals realisatie wordt opgehaald uit het financieel systeem Unit4 ERP (UBW), maar dient nog verder bewerkt en aangevuld te worden met o.a. de prognose. Avans Hogeschool heeft behoefte aan een systeem dat hierbij kan ondersteunen en het handmatige werk overbodig maakt.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 300 000 💰
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Avans overschrijdt bij de inkoop van en voor het leveren en de implementatie van een FP&A oplossing de aanbestedingsgrens van 300 000,- EUR excl. btw.” Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Beoordeling software o.b.v. Avans Use Cases
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): User fit - Software demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Vendor fit - Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Vendor fit - team
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Strategic fit
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs (weging): 20
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 300 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Drie x een jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De aanbestedende dienst heeft het voornemen met één (1) partij een overeenkomst aan te gaan.
De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst met betrekking tot...”
Beschrijving van de opties
De aanbestedende dienst heeft het voornemen met één (1) partij een overeenkomst aan te gaan.
De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst met betrekking tot de levering en implementatie is 1.6.2021, of zoveel later dan dat definitieve gunning plaatsvindt. De overeenkomst heeft een looptijd van twee jaar, met de optie om de overeenkomst telkens voor één (1) jaar stilzwijgend onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen met een maximum van drie X een jaar. Betaling en facturatie verloopt daarbij conform facturatieschema zoals opgesomd in het Excel tabblad “Overige requirements” in de Use cases Avans (zie bijlagen).
De te sluiten overeenkomst wordt gebaseerd op de modelovereenkomst IT die is opgenomen in bijlagen. De beslissing tot het al dan niet verlengen van de overeenkomst ligt uitsluitend bij de Aanbestedende dienst en zal uiterlijk 6 maanden voor het aflopen van de overeenkomst schriftelijk aan de opdrachtnemer worden medegedeeld. Redenen waarom de aanbestedende dienst zou kunnen besluiten de raamovereenkomst niet te verlengen kunnen verband houden met eventuele organisatieveranderingen en/of slechte presentaties o.b.v. de prestatiemeter van de opdrachtnemer
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: — Zie aanbestedingsdocumenten.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De overeenkomst heeft een looptijd van 2 jaar, met de optie om de overeenkomst telkens voor één (1) jaar stilzwijgend onder gelijkblijvende voorwaarden te...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
De overeenkomst heeft een looptijd van 2 jaar, met de optie om de overeenkomst telkens voor één (1) jaar stilzwijgend onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen met een maximum van 3 X 1 jaar
Toon meer Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 243-600933
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-03-24
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-03-24
17:00 📅
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Postadres: Stationslaan 10
Poststad: Breda
Postcode: 4815 GW
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883616000📞
E-mail: info@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏
Bron: OJS 2020/S 247-610767 (2020-12-14)
Aanvullende inlichtingen (2021-03-15) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Postadres: Prof. Cobbenhagenlaan 13
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 247-610767
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2021-03-24 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2021-03-30 📅
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2021-03-24 📅
Tijd: 17:00
Nieuwe waarde
Datum: 2021-03-31 📅
Tijd: 17:00
Bron: OJS 2021/S 055-137409 (2021-03-15)
Aanvullende inlichtingen (2021-04-02)
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2021-03-30 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2021-09-06 📅
Tijd: 09:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2021-03-31 📅
Tijd: 17:00
Nieuwe waarde
Datum: 2021-09-06 📅
Tijd: 09:01
Andere aanvullende informatie
“Op basis van de feedback vanuit de markt op de aanbesteding FP&A tool heeft Avans besloten om de aanbesteding ‘on hold’ te zetten. We willen graag nader...”
Op basis van de feedback vanuit de markt op de aanbesteding FP&A tool heeft Avans besloten om de aanbesteding ‘on hold’ te zetten. We willen graag nader afstemmen met de markt over de manier waarop we het vervolg vormgeven. Binnen twee weken zullen we verdere informatie verschaffen over een definitieve planning. De huidige einddatum is fictief.
Toon meer
Bron: OJS 2021/S 067-173277 (2021-04-02)
Aanvullende inlichtingen (2021-07-09) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Postcode: 5037DA
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2021-09-06 📅
Tijd: 09:00
Nieuwe waarde
Datum: 2021-09-30 📅
Tijd: 09:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2021-09-06 📅
Tijd: 09:01
Nieuwe waarde
Datum: 2021-09-30 📅
Tijd: 09:01
Andere aanvullende informatie
“Op 7 juni hebben wij een bericht verstuurd waarin we hebben aangekondigd de huidige aanbesteding op een aantal punten te zullen aanpassen. Inmiddels hebben...”
Op 7 juni hebben wij een bericht verstuurd waarin we hebben aangekondigd de huidige aanbesteding op een aantal punten te zullen aanpassen. Inmiddels hebben wij mede met leveranciersinput vandaag (9 juli 2021) de rectificatie gepubliceerd. Met deze rectificatie volgen nog twee ronden voor de nota van inlichtingen. Om weer voldoende tijd te hebben voor het stellen en beantwoorden van eventuele vragen koersen we af op een uiterste inschrijvingsdatum van 30 september 2021. Bij het plaatsen van deze rectificatie is ook een nieuwe definitieve planning afgegeven. Deze planning kunt u vinden in het document „Beschrijvend Document Europees openbaar FPA Avans - V0.5" Wij willen u vragen deze zorgvuldig door te nemen.
Wij kijken uit naar uw inschrijvingen!
Toon meer
Bron: OJS 2021/S 134-356468 (2021-07-09)
Aanvullende inlichtingen (2021-09-28) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Poststad: Tilburg
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2021-09-30 📅
Tijd: 09:00
Nieuwe waarde
Datum: 2021-10-07 📅
Tijd: 09:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 30-09-2021
Plaatselijke tijd: 09:01
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 07-10-2021
Plaatselijke tijd: 09:01
Bron: OJS 2021/S 191-495800 (2021-09-28)
Award Aankondiging (2022-01-18) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 500000.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Avans overschrijdt bij de inkoop van en voor het leveren en de implementatie van een FP&A oplossing de aanbestedingsgrens van € 300.000,- excl. BTW.” Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“De aanbestedende dienst heeft het voornemen met één (1) partij een overeenkomst aan te gaan.
De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst met betrekking tot...”
Beschrijving van de opties
De aanbestedende dienst heeft het voornemen met één (1) partij een overeenkomst aan te gaan.
De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst met betrekking tot de levering en implementatie is 1 juni 2021, of zoveel later dan dat definitieve gunning plaatsvindt. De overeenkomst heeft een looptijd van 2 jaar, met de optie om de overeenkomst telkens voor één (1) jaar stilzwijgend onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen met een maximum van 3 X 1 jaar. Betaling en facturatie verloopt daarbij conform facturatieschema zoals opgesomd in het Excel tabblad “Overige requirements” in de Use cases Avans (zie bijlagen).
De te sluiten overeenkomst wordt gebaseerd op de modelovereenkomst IT die is opgenomen in bijlagen. De beslissing tot het al dan niet verlengen van de overeenkomst ligt uitsluitend bij de Aanbestedende dienst en zal uiterlijk 6 maanden voor het aflopen van de overeenkomst schriftelijk aan de opdrachtnemer worden medegedeeld. Redenen waarom de aanbestedende dienst zou kunnen besluiten de raamovereenkomst niet te verlengen kunnen verband houden met eventuele organisatieveranderingen en/of slechte presentaties o.b.v. de prestatiemeter van de opdrachtnemer
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 247-610767
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Levering, implementatie en onderhoud van een FP&A tool
Datum van sluiting van het contract: 2021-12-15 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: VCD Business Intelligence B.V.
Nationaal registratienummer: 02064964
Postadres: Eemsgolaan 15
Poststad: Groningen
Postcode: 9727 DW
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 610972607📞
E-mail: niels.vanderkam@axians.com📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.axians.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 500000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 500000.0 💰
Bron: OJS 2022/S 015-033325 (2022-01-18)