Inhuur uitzendkrachten en surveillanten

Hogeschool Leiden

Vanwege het eindigen van de huidige raamovereenkomsten voor de inhuur van uitzendkrachten en surveillanten op 31.5.2021 wenst Hogeschool Leiden (HL) nieuwe raamovereenkomsten te sluiten. De geraamde waarde van de nieuwe raamovereenkomsten overschrijdt de drempel van de Europese regelgeving. HL is daarom een Europese aanbesteding gestart. Daarbij wordt de openbare procedure gevolgd.
Binnen de aanbestedingsprocedure wordt de volgende perceelverdeling gehanteerd:
1. perceel 1: inhuur van uitzendkrachten;
2. perceel 2: inhuur van surveillanten.
De aanbesteding omvat onderstaande leveringen en diensten:
1. perceel 1: inhuur uitzendkrachten t/m functieschaal 9 voor ondersteunende functies (niet zijnde onderwijsgevend personeel);
2. perceel 2: inhuur surveillanten voor o.a.:
a) surveilleren bij schriftelijke en digitale toetsen;
b) surveilleren bij inzage van toetsen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-02-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-12-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Tempo-Team Uitzenden BV

Wie?

• Hogeschool Leiden

Wat?

• Recruteringsdiensten › Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie Leiden en Bollenstreek

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-12-23	Aankondiging van een opdracht
2021-05-26	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-12-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
Referentienummer: 20HL2643
Korte beschrijving:

Vanwege het eindigen van de huidige raamovereenkomsten voor de inhuur van uitzendkrachten en surveillanten op 31.5.2021 wenst Hogeschool Leiden (HL) nieuwe raamovereenkomsten te sluiten. De geraamde waarde van de nieuwe raamovereenkomsten overschrijdt de drempel van de Europese regelgeving. HL is daarom een Europese aanbesteding gestart. Daarbij wordt de openbare procedure gevolgd. Binnen de aanbestedingsprocedure wordt de volgende perceelverdeling gehanteerd: 1. perceel 1: inhuur van uitzendkrachten; 2. perceel 2: inhuur van surveillanten. De aanbesteding omvat onderstaande leveringen en diensten: 1. perceel 1: inhuur uitzendkrachten t/m functieschaal 9 voor ondersteunende functies (niet zijnde onderwijsgevend personeel); 2. perceel 2: inhuur surveillanten voor o.a.: a) surveilleren bij schriftelijke en digitale toetsen; b) surveilleren bij inzage van toetsen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Hogeschool Leiden
Postadres: Zernikedreef 11
Postcode: 2333 CK
Poststad: Leiden
Contact
Internetadres: https://www.hogeschoolleiden.nl/ 🌏
E-mail: meij.vd.jes@hsleiden.nl 📧
Telefoon: +316 48130747 📞
URL van de documenten: https://hub.negometrix.com/today/2643 🌏
URL voor deelname: https://hub.negometrix.com/today/2643 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-12-23 📅
Indieningstermijn: 2021-02-09 📅
Publicatiedatum: 2020-12-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 252-636833
PB-S nummer: 252
Aanvullende informatie

Nadere inlichtingen kunnen worden verkregen via de vraag- en antwoordmodule in de Tender op het Negometrix Platform: https://hub.negometrix.com/today/2643

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Binnen de aanbestedingsprocedure wordt de volgende perceelverdeling gehanteerd:

1. perceel 1: inhuur van uitzendkrachten;

2. perceel 2: inhuur van surveillanten.

De aanbesteding omvat onderstaande leveringen en diensten:

1. perceel 1: inhuur uitzendkrachten t/m functieschaal 9 voor ondersteunende functies (niet zijnde onderwijsgevend personeel);

2. perceel 2: inhuur surveillanten voor o.a.:

a) surveilleren bij schriftelijke en digitale toetsen;

b) surveilleren bij inzage van toetsen.

Geschatte totale waarde: 1 643 200 EUR 💰
Benaming van het perceel: Perceel 1 Uitzendkrachten
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

Scope perceel 1: uitzendkrachten

Perceel 1 bestaat uit de volgende dienstverlening:

1. inhuur uitzendkrachten t/m functieschaal 9 voor ondersteunende functies (niet zijnde onderwijsgevend personeel). Enkele voorbeelden van de functies in deze aanbesteding zijn (niet limitatief overzicht):

a) financieel personeel (bijvoorbeeld financieel administratief medewerker);

b) facilitair personeel (bijvoorbeeld Receptioniste, medewerker Servicedesk);

c) managementondersteuning (bijvoorbeeld managementassistent);

d) administratief personeel (bijvoorbeeld medewerker HRM, ondersteuner examencommissie, archiefmedewerker, medewerker toetsondersteuning).

Huidige situatie inhuur van uitzendkrachten

In 2019 zijn er zo’n 400 (werk)studenten geplaatst. Deze groep werd vooral ingezet voor open dagen en voorlichtingsevenementen. Het aantal reguliere uitzendkrachten in datzelfde jaar was c.a. 15. Deze zijn ingezet voor ondersteunende functies, zoals administratief medewerker, medewerker servicedesk, facilitair medewerker en secretarieel medewerker.

Vanwege Covid-19 en de invoering van de WAB is in 2020 de inzet van (werk)studenten drastisch gedaald. Ook de inzet van reguliere uitzendkrachten is dit jaar gedaald.

Toekomstige situatie inhuur uitzendkrachten

Zodra de maatregelen m.b.t. Covid19 versoepelen of opgeheven worden is de verwachting dat op termijn het aantal aanvragen voor reguliere uitzendkrachten weer zal toenemen. De inzet van (werk)studenten is vanaf augustus 2020 anders geregeld. Deze groep wordt nu door HL zelf verloond via de eigen salarisadministratie.

Geschatte waarde exclusief BTW: 655 700 EUR 💰
Duur: 26 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De raamovereenkomst kan tweemaal met een duur van twaalf maanden worden verlengd.

Aanvullende informatie:

Nadere inlichtingen kunnen worden verkregen via de vraag- en antwoordmodule in de Tender op het Negometrix Platform: https://hub.negometrix.com/today/2643

Benaming van het perceel: Perceel 2 Surveillanten
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

Perceel 2 bestaat uit de volgende dienstverlening.

Inhuur surveillanten voor o.a.:

— surveilleren bij schriftelijke en digitale toetsen,

— surveilleren bij inzage van toetsen.

Huidige situatie inhuur van surveillanten

In kalenderjaar 2019 zijn ca. 5000 surveillantendiensten afgenomen. De surveillantenpool bedroeg op dat moment ca. 85 surveillanten. De huidige maatregelen m.b.t. Covid-19 hebben impact op het aantal af te nemen toetsen en daarmee op de grootte van de surveillantenpool. In periode 1 van schooljaar 2020-2021 is het aantal ingezette surveillanten met 35 % gedaald t.o.v. periode 1 van schooljaar 2019-2020. I.v.m. de regelgeving in de WAB zijn de surveillanten wel voor meer uren gefactureerd t.o.v. 2020.

De huidige surveillantenpool bevat ca. 60 surveillanten, waarvan 6 hoofdsurveillanten. Een groot deel van deze surveillanten is AOW gerechtigd.

Het afnemen van toetsen vindt plaats in Leiden, met name in lokalen van HL en in sommige gevallen ook in buitenlocaties. Er zijn afspraken m.b.t. het thuisblijven bij klachten, het dragen van mondkapjes en het houden van voldoende afstand tot elkaar en tot de studenten.

Toekomstige situatie inhuur surveillanten

Het aantal online afgenomen toetsen is recent sterk toegenomen door de beperkte mogelijkheden van het afnemen van schriftelijke en digitale toetsen op locatie. Er wordt momenteel geen online proctoring toegepast, wellicht dat ontwikkelingen ertoe kunnen leiden dat dit in de toekomst wel ingezet wordt.

Indien de maatregelen m.b.t. Covid-19 versoepelen en er meer schriftelijke en digitale toetsen mogelijk zijn, is de verwachting dat op korte en middellange termijn het aantal schriftelijke en digitale toetsen onder toezicht van een surveillant weer zal toenemen. Het aantal digitaal af te nemen toetsen op locatie zal daarbij mogelijk een groter aandeel krijgen. Er wordt tegelijkertijd gewerkt aan een meer structurele inzet van online toetsen op de langere termijn.

Geschatte waarde exclusief BTW: 987 500 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen: De raamovereenkomst kan tweemaal met de duur van twaalf maanden worden verlengd.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De inschrijver (elk der combinanten) dient - op straffe van uitsluiting - zowel op de dag van inschrijving als op de dag van opdrachtverlening te zijn ingeschreven in het beroeps- of handelsregister volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd.

Economische en financiële draagkracht:

De laatst ten behoeve van de inschrijver (elk der combinanten) afgegeven accountantsverkla-ring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) dient – op straffe van uitsluiting - geen zogenaamde continuïteitsparagraaf te bevatten.

De inschrijver dient - op straffe van uitsluiting - op de dag van opdrachtverlening (en geduren-de de duur van de overeenkomst) adequaat verzekerd te zijn tegen wettelijke aansprakelijk-heid (bedrijfsaansprakelijkheid). Onder ‘adequate’ verzekering verstaat HL een verzekering met een minimale dekking van minimaal 500 000,- EUR per gebeurtenis met een maximum van 1 250 000,- EUR per jaar. De verzekering dient de schade te dekken die HL, studenten, en der-den kunnen lijden als gevolg van de uitvoering van de onderhavige aanbestede opdracht, en waarvoor opdrachtnemer aansprakelijk is.

Technische en professionele bekwaamheid:

De inschrijver dient – op straffe van uitsluiting - te beschikken over de volgende kerncompetenties:

Perceel 1: uitzendkrachten

1. kerncompetentie 1: inschrijver heeft in de laatste drie jaar voorafgaande aan de datum van Inschrijving ervaring opgedaan met het tijdig en succesvol werven, selecteren en ter beschikking stellen van uitzendkrachten op basis van een uitzendovereenkomst voor ondersteunende functies (niet zijnde onderwijsgevende functies). Voor de omvang van deze referentie geldt dat het een referent betreft waarbij Inschrijver op jaarbasis minimaal twaalf plaatsingen heeft verzorgd;

2. kerncompetentie 2: inschrijver heeft in de laatste drie jaar voorafgaande aan de datum van Inschrijving ervaring opgedaan met het tijdig en succesvol werven, selecteren en ter beschikking stellen van uitzendkrachten aan een onderwijsinstelling met cao HBO op basis van een uitzendovereenkomst;

Perceel 2: Surveillanten

2. kerncompetentie 2: inschrijver heeft in de laatste 3 jaar voorafgaande aan de datum van de inschrijving succesvol ervaring opgedaan met poolmanagement voor een vaste pool van minimaal 40 flexkrachten.

Minimumeisen:

Inschrijver dient de ervaring met bovengenoemde kerncompetenties – op straffe van uitsluiting – bij inschrijving aan te tonen door middel van één of meerdere referenties (maximaal twee referenties per perceel) die individueel of tezamen voldoen aan alle voornoemde kerncompetenties, waarbij geldt dat een referentie wel in zijn geheel minimaal één kerncompetentie moet dekken. De referentieprojecten moeten in de afgelopen drie jaar voorafgaande aan de uiterste datum van inschrijving – tijdig, vakkundig en naar tevredenheid van de betreffende opdrachtgever(s) zijn uitgevoerd.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-02-09 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Plaats: Leiden.
Aanvullende informatie: De opening is niet openbaar.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Accountmanagement
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Digitaal systeem
Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Maatschappelijk verantwoord ondernemen
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Prijs (weging): 40 % / 60 %

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41167218
Contact
Contactpunt: Jessica van der Meij -van Duivenboden
Adres van het kopersprofiel: https://hub.negometrix.com/today/2643 🌏
Documenten URL: https://hub.negometrix.com/today/2643 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Commissie van Aanbestedingsexperts
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2020/S 252-636833 (2020-12-23)

Award Aankondiging (2021-05-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Totale waarde van de aanbesteding: 1 643 200 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-05-26 📅
Publicatiedatum: 2021-05-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 103-272040
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 252-636833
PB-S nummer: 103
Aanvullende informatie
Voor nadere inlichtingen kunt u contact opnemen met inkoop@hsleiden.nl

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Scope perceel 1: uitzendkrachten.

Perceel 1 bestaat uit de inhuur van uitzendkrachten t/m functieschaal 9 voor ondersteunende functies (niet zijnde onderwijsgevend personeel).

Aanvullende informatie: Voor nadere inlichtingen kunt u contact opnemen met inkoop@hsleiden.nl
Korte beschrijving:

Scope perceel 2: surveillanten.

Perceel 2 bestaat uit de volgende dienstverlening:

a) inhuur surveillanten voor o.a.:

1. surveilleren bij schriftelijke en digitale toetsen;

2. surveilleren bij inzage van toetsen.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-05-25 📅
Naam: Tempo-Team Uitzenden bv
Nationaal registratienummer: 56748558
Postadres: Diemermere 25
Poststad: Diemen
Postcode: 1112 TC
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 19 529 EUR 💰
18 568 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
4

Aanbestedende dienst
Contact
Adres van het kopersprofiel: https://www.hogeschoolleiden.nl/ 🌏
Bron: OJS 2021/S 103-272040 (2021-05-26)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Recruteringsdiensten (>20)

Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel (>20)