Inhuur uitzendkrachten en surveillanten

Hogeschool Leiden

Vanwege het eindigen van de huidige raamovereenkomsten voor de inhuur van uitzendkrachten en surveillanten op 31.5.2021 wenst Hogeschool Leiden (HL) nieuwe raamovereenkomsten te sluiten. De geraamde waarde van de nieuwe raamovereenkomsten overschrijdt de drempel van de Europese regelgeving. HL is daarom een Europese aanbesteding gestart. Daarbij wordt de openbare procedure gevolgd.
Binnen de aanbestedingsprocedure wordt de volgende perceelverdeling gehanteerd:
1. perceel 1: inhuur van uitzendkrachten;
2. perceel 2: inhuur van surveillanten.
De aanbesteding omvat onderstaande leveringen en diensten:
1. perceel 1: inhuur uitzendkrachten t/m functieschaal 9 voor ondersteunende functies (niet zijnde onderwijsgevend personeel);
2. perceel 2: inhuur surveillanten voor o.a.:
a) surveilleren bij schriftelijke en digitale toetsen;
b) surveilleren bij inzage van toetsen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-02-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-12-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-12-23 Aankondiging van een opdracht
2021-05-26 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-12-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
Referentienummer: 20HL2643
Korte beschrijving:
“Vanwege het eindigen van de huidige raamovereenkomsten voor de inhuur van uitzendkrachten en surveillanten op 31.5.2021 wenst Hogeschool Leiden (HL) nieuwe...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Hogeschool Leiden
Postadres: Zernikedreef 11
Postcode: 2333 CK
Poststad: Leiden
Contact
Internetadres: https://www.hogeschoolleiden.nl/ 🌏
E-mail: meij.vd.jes@hsleiden.nl 📧
Telefoon: +316 48130747 📞
URL van de documenten: https://hub.negometrix.com/today/2643 🌏
URL voor deelname: https://hub.negometrix.com/today/2643 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-12-23 📅
Indieningstermijn: 2021-02-09 📅
Publicatiedatum: 2020-12-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 252-636833
PB-S nummer: 252
Aanvullende informatie

“Nadere inlichtingen kunnen worden verkregen via de vraag- en antwoordmodule in de Tender op het Negometrix Platform: https://hub.negometrix.com/today/2643”

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Vanwege het eindigen van de huidige raamovereenkomsten voor de inhuur van uitzendkrachten en surveillanten op 31.5.2021 wenst Hogeschool Leiden (HL) nieuwe...”    Toon meer

“Binnen de aanbestedingsprocedure wordt de volgende perceelverdeling gehanteerd:”
Toon meer (7)
“1. perceel 1: inhuur van uitzendkrachten;”

“2. perceel 2: inhuur van surveillanten.”

“De aanbesteding omvat onderstaande leveringen en diensten:”

“1. perceel 1: inhuur uitzendkrachten t/m functieschaal 9 voor ondersteunende functies (niet zijnde onderwijsgevend personeel);”

“2. perceel 2: inhuur surveillanten voor o.a.:”

“a) surveilleren bij schriftelijke en digitale toetsen;”

“b) surveilleren bij inzage van toetsen.”
Geschatte totale waarde: 1 643 200 EUR 💰
Benaming van het perceel: Perceel 1 Uitzendkrachten
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
“Scope perceel 1: uitzendkrachten”

“Perceel 1 bestaat uit de volgende dienstverlening:”
Toon meer (10)
“1. inhuur uitzendkrachten t/m functieschaal 9 voor ondersteunende functies (niet zijnde onderwijsgevend personeel). Enkele voorbeelden van de functies in...”    Toon meer

“a) financieel personeel (bijvoorbeeld financieel administratief medewerker);”

“b) facilitair personeel (bijvoorbeeld Receptioniste, medewerker Servicedesk);”

“c) managementondersteuning (bijvoorbeeld managementassistent);”

“d) administratief personeel (bijvoorbeeld medewerker HRM, ondersteuner examencommissie, archiefmedewerker, medewerker toetsondersteuning).”

“Huidige situatie inhuur van uitzendkrachten”

“In 2019 zijn er zo’n 400 (werk)studenten geplaatst. Deze groep werd vooral ingezet voor open dagen en voorlichtingsevenementen. Het aantal reguliere...”    Toon meer

“Vanwege Covid-19 en de invoering van de WAB is in 2020 de inzet van (werk)studenten drastisch gedaald. Ook de inzet van reguliere uitzendkrachten is dit...”    Toon meer

“Toekomstige situatie inhuur uitzendkrachten”

“Zodra de maatregelen m.b.t. Covid19 versoepelen of opgeheven worden is de verwachting dat op termijn het aantal aanvragen voor reguliere uitzendkrachten...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 655 700 EUR 💰
Duur: 26 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
“De raamovereenkomst kan tweemaal met een duur van twaalf maanden worden verlengd.”
Aanvullende informatie:
“Nadere inlichtingen kunnen worden verkregen via de vraag- en antwoordmodule in de Tender op het Negometrix Platform: https://hub.negometrix.com/today/2643”
Benaming van het perceel: Perceel 2 Surveillanten
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:
“Perceel 2 bestaat uit de volgende dienstverlening.”

“Inhuur surveillanten voor o.a.:”
Toon meer (9)
“— surveilleren bij schriftelijke en digitale toetsen,”

“— surveilleren bij inzage van toetsen.”

“Huidige situatie inhuur van surveillanten”

“In kalenderjaar 2019 zijn ca. 5000 surveillantendiensten afgenomen. De surveillantenpool bedroeg op dat moment ca. 85 surveillanten. De huidige maatregelen...”    Toon meer

“De huidige surveillantenpool bevat ca. 60 surveillanten, waarvan 6 hoofdsurveillanten. Een groot deel van deze surveillanten is AOW gerechtigd.”

“Het afnemen van toetsen vindt plaats in Leiden, met name in lokalen van HL en in sommige gevallen ook in buitenlocaties. Er zijn afspraken m.b.t. het...”    Toon meer

“Toekomstige situatie inhuur surveillanten”

“Het aantal online afgenomen toetsen is recent sterk toegenomen door de beperkte mogelijkheden van het afnemen van schriftelijke en digitale toetsen op...”    Toon meer

“Indien de maatregelen m.b.t. Covid-19 versoepelen en er meer schriftelijke en digitale toetsen mogelijk zijn, is de verwachting dat op korte en middellange...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 987 500 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:
“De raamovereenkomst kan tweemaal met de duur van twaalf maanden worden verlengd.”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Leiden.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“De inschrijver (elk der combinanten) dient - op straffe van uitsluiting - zowel op de dag van inschrijving als op de dag van opdrachtverlening te zijn...”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
“De laatst ten behoeve van de inschrijver (elk der combinanten) afgegeven accountantsverkla-ring (of in voorkomend geval een beoordelings- of...”    Toon meer

“De inschrijver dient - op straffe van uitsluiting - op de dag van opdrachtverlening (en geduren-de de duur van de overeenkomst) adequaat verzekerd te zijn...”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
“De inschrijver dient – op straffe van uitsluiting - te beschikken over de volgende kerncompetenties:”

“Perceel 1: uitzendkrachten”
Toon meer (5)
“1. kerncompetentie 1: inschrijver heeft in de laatste drie jaar voorafgaande aan de datum van Inschrijving ervaring opgedaan met het tijdig en succesvol...”    Toon meer

“2. kerncompetentie 2: inschrijver heeft in de laatste drie jaar voorafgaande aan de datum van Inschrijving ervaring opgedaan met het tijdig en succesvol...”    Toon meer

“Perceel 2: Surveillanten”

“1. kerncompetentie 1: inschrijver heeft in de laatste drie jaar voorafgaande aan de datum van Inschrijving ervaring opgedaan met het tijdig en succesvol...”    Toon meer

“2. kerncompetentie 2: inschrijver heeft in de laatste 3 jaar voorafgaande aan de datum van de inschrijving succesvol ervaring opgedaan met poolmanagement...”    Toon meer
Minimumeisen:
“Inschrijver dient de ervaring met bovengenoemde kerncompetenties – op straffe van uitsluiting – bij inschrijving aan te tonen door middel van één of...”    Toon meer

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-02-09 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Plaats: Leiden.
Aanvullende informatie:
“De opening is niet openbaar.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Accountmanagement
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Digitaal systeem
Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Maatschappelijk verantwoord ondernemen
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Prijs (weging): 40 % / 60 %

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41167218
Contact
Contactpunt: Jessica van der Meij -van Duivenboden
Adres van het kopersprofiel: https://hub.negometrix.com/today/2643 🌏
Documenten URL: https://hub.negometrix.com/today/2643 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Commissie van Aanbestedingsexperts
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 252-636833 (2020-12-23)
Award Aankondiging (2021-05-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Vanwege het eindigen van de huidige raamovereenkomsten voor de inhuur van uitzendkrachten en surveillanten op 31.5.2021 wenst Hogeschool Leiden (HL) nieuwe...”    Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1 643 200 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-05-26 📅
Publicatiedatum: 2021-05-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 103-272040
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 252-636833
PB-S nummer: 103
Aanvullende informatie

“Voor nadere inlichtingen kunt u contact opnemen met inkoop@hsleiden.nl”

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Scope perceel 1: uitzendkrachten.”

“Perceel 1 bestaat uit de inhuur van uitzendkrachten t/m functieschaal 9 voor ondersteunende functies (niet zijnde onderwijsgevend personeel).”
Aanvullende informatie:
“Voor nadere inlichtingen kunt u contact opnemen met inkoop@hsleiden.nl”
Korte beschrijving:
“Scope perceel 2: surveillanten.”

“Perceel 2 bestaat uit de volgende dienstverlening:”
Toon meer (3)
“a) inhuur surveillanten voor o.a.:”

“1. surveilleren bij schriftelijke en digitale toetsen;”

“2. surveilleren bij inzage van toetsen.”

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-05-25 📅
Naam: Tempo-Team Uitzenden bv
Nationaal registratienummer: 56748558
Postadres: Diemermere 25
Poststad: Diemen
Postcode: 1112 TC
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 19 529 EUR 💰
18 568 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
4

Aanbestedende dienst
Contact
Adres van het kopersprofiel: https://www.hogeschoolleiden.nl/ 🌏
Bron: OJS 2021/S 103-272040 (2021-05-26)