Vanwege het eindigen van de huidige raamovereenkomsten voor de inhuur van uitzendkrachten en surveillanten op 31.5.2021 wenst Hogeschool Leiden (HL) nieuwe raamovereenkomsten te sluiten. De geraamde waarde van de nieuwe raamovereenkomsten overschrijdt de drempel van de Europese regelgeving. HL is daarom een Europese aanbesteding gestart. Daarbij wordt de openbare procedure gevolgd.
Binnen de aanbestedingsprocedure wordt de volgende perceelverdeling gehanteerd:
1. perceel 1: inhuur van uitzendkrachten;
2. perceel 2: inhuur van surveillanten.
De aanbesteding omvat onderstaande leveringen en diensten:
1. perceel 1: inhuur uitzendkrachten t/m functieschaal 9 voor ondersteunende functies (niet zijnde onderwijsgevend personeel);
2. perceel 2: inhuur surveillanten voor o.a.:
a) surveilleren bij schriftelijke en digitale toetsen;
b) surveilleren bij inzage van toetsen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-02-09.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-12-23.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Inhuur uitzendkrachten en surveillanten
20HL2643
Producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel📦
Korte beschrijving:
“Vanwege het eindigen van de huidige raamovereenkomsten voor de inhuur van uitzendkrachten en surveillanten op 31.5.2021 wenst Hogeschool Leiden (HL) nieuwe...”
Korte beschrijving
Vanwege het eindigen van de huidige raamovereenkomsten voor de inhuur van uitzendkrachten en surveillanten op 31.5.2021 wenst Hogeschool Leiden (HL) nieuwe raamovereenkomsten te sluiten. De geraamde waarde van de nieuwe raamovereenkomsten overschrijdt de drempel van de Europese regelgeving. HL is daarom een Europese aanbesteding gestart. Daarbij wordt de openbare procedure gevolgd.
Binnen de aanbestedingsprocedure wordt de volgende perceelverdeling gehanteerd:
1. perceel 1: inhuur van uitzendkrachten;
2. perceel 2: inhuur van surveillanten.
De aanbesteding omvat onderstaande leveringen en diensten:
1. perceel 1: inhuur uitzendkrachten t/m functieschaal 9 voor ondersteunende functies (niet zijnde onderwijsgevend personeel);
2. perceel 2: inhuur surveillanten voor o.a.:
a) surveilleren bij schriftelijke en digitale toetsen;
b) surveilleren bij inzage van toetsen.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 1 643 200 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 1 Uitzendkrachten
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel📦
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Scope perceel 1: uitzendkrachten
Perceel 1 bestaat uit de volgende dienstverlening:
1. inhuur uitzendkrachten t/m functieschaal 9 voor ondersteunende...”
Beschrijving van de aanbesteding
Scope perceel 1: uitzendkrachten
Perceel 1 bestaat uit de volgende dienstverlening:
1. inhuur uitzendkrachten t/m functieschaal 9 voor ondersteunende functies (niet zijnde onderwijsgevend personeel). Enkele voorbeelden van de functies in deze aanbesteding zijn (niet limitatief overzicht):
a) financieel personeel (bijvoorbeeld financieel administratief medewerker);
b) facilitair personeel (bijvoorbeeld Receptioniste, medewerker Servicedesk);
c) managementondersteuning (bijvoorbeeld managementassistent);
d) administratief personeel (bijvoorbeeld medewerker HRM, ondersteuner examencommissie, archiefmedewerker, medewerker toetsondersteuning).
Huidige situatie inhuur van uitzendkrachten
In 2019 zijn er zo’n 400 (werk)studenten geplaatst. Deze groep werd vooral ingezet voor open dagen en voorlichtingsevenementen. Het aantal reguliere uitzendkrachten in datzelfde jaar was c.a. 15. Deze zijn ingezet voor ondersteunende functies, zoals administratief medewerker, medewerker servicedesk, facilitair medewerker en secretarieel medewerker.
Vanwege Covid-19 en de invoering van de WAB is in 2020 de inzet van (werk)studenten drastisch gedaald. Ook de inzet van reguliere uitzendkrachten is dit jaar gedaald.
Toekomstige situatie inhuur uitzendkrachten
Zodra de maatregelen m.b.t. Covid19 versoepelen of opgeheven worden is de verwachting dat op termijn het aantal aanvragen voor reguliere uitzendkrachten weer zal toenemen. De inzet van (werk)studenten is vanaf augustus 2020 anders geregeld. Deze groep wordt nu door HL zelf verloond via de eigen salarisadministratie.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Accountmanagement
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Digitaal systeem
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Maatschappelijk verantwoord ondernemen
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Prijs (weging): 40 % / 60 %
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 655 700 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 26
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De raamovereenkomst kan tweemaal met een duur van twaalf maanden worden verlengd.”
Aanvullende informatie:
“Nadere inlichtingen kunnen worden verkregen via de vraag- en antwoordmodule in de Tender op het Negometrix Platform: https://hub.negometrix.com/today/2643”
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 2 Surveillanten
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Perceel 2 bestaat uit de volgende dienstverlening.
Inhuur surveillanten voor o.a.:
— surveilleren bij schriftelijke en digitale toetsen,
— surveilleren bij...”
Beschrijving van de aanbesteding
Perceel 2 bestaat uit de volgende dienstverlening.
Inhuur surveillanten voor o.a.:
— surveilleren bij schriftelijke en digitale toetsen,
— surveilleren bij inzage van toetsen.
Huidige situatie inhuur van surveillanten
In kalenderjaar 2019 zijn ca. 5000 surveillantendiensten afgenomen. De surveillantenpool bedroeg op dat moment ca. 85 surveillanten. De huidige maatregelen m.b.t. Covid-19 hebben impact op het aantal af te nemen toetsen en daarmee op de grootte van de surveillantenpool. In periode 1 van schooljaar 2020-2021 is het aantal ingezette surveillanten met 35 % gedaald t.o.v. periode 1 van schooljaar 2019-2020. I.v.m. de regelgeving in de WAB zijn de surveillanten wel voor meer uren gefactureerd t.o.v. 2020.
De huidige surveillantenpool bevat ca. 60 surveillanten, waarvan 6 hoofdsurveillanten. Een groot deel van deze surveillanten is AOW gerechtigd.
Het afnemen van toetsen vindt plaats in Leiden, met name in lokalen van HL en in sommige gevallen ook in buitenlocaties. Er zijn afspraken m.b.t. het thuisblijven bij klachten, het dragen van mondkapjes en het houden van voldoende afstand tot elkaar en tot de studenten.
Toekomstige situatie inhuur surveillanten
Het aantal online afgenomen toetsen is recent sterk toegenomen door de beperkte mogelijkheden van het afnemen van schriftelijke en digitale toetsen op locatie. Er wordt momenteel geen online proctoring toegepast, wellicht dat ontwikkelingen ertoe kunnen leiden dat dit in de toekomst wel ingezet wordt.
Indien de maatregelen m.b.t. Covid-19 versoepelen en er meer schriftelijke en digitale toetsen mogelijk zijn, is de verwachting dat op korte en middellange termijn het aantal schriftelijke en digitale toetsen onder toezicht van een surveillant weer zal toenemen. Het aantal digitaal af te nemen toetsen op locatie zal daarbij mogelijk een groter aandeel krijgen. Er wordt tegelijkertijd gewerkt aan een meer structurele inzet van online toetsen op de langere termijn.
Toon meer Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 987 500 💰
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De raamovereenkomst kan tweemaal met de duur van twaalf maanden worden verlengd.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“De inschrijver (elk der combinanten) dient - op straffe van uitsluiting - zowel op de dag van inschrijving als op de dag van opdrachtverlening te zijn...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
De inschrijver (elk der combinanten) dient - op straffe van uitsluiting - zowel op de dag van inschrijving als op de dag van opdrachtverlening te zijn ingeschreven in het beroeps- of handelsregister volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd.
Toon meer Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“De laatst ten behoeve van de inschrijver (elk der combinanten) afgegeven accountantsverkla-ring (of in voorkomend geval een beoordelings- of...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
De laatst ten behoeve van de inschrijver (elk der combinanten) afgegeven accountantsverkla-ring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) dient – op straffe van uitsluiting - geen zogenaamde continuïteitsparagraaf te bevatten.
De inschrijver dient - op straffe van uitsluiting - op de dag van opdrachtverlening (en geduren-de de duur van de overeenkomst) adequaat verzekerd te zijn tegen wettelijke aansprakelijk-heid (bedrijfsaansprakelijkheid). Onder ‘adequate’ verzekering verstaat HL een verzekering met een minimale dekking van minimaal 500 000,- EUR per gebeurtenis met een maximum van 1 250 000,- EUR per jaar. De verzekering dient de schade te dekken die HL, studenten, en der-den kunnen lijden als gevolg van de uitvoering van de onderhavige aanbestede opdracht, en waarvoor opdrachtnemer aansprakelijk is.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“De inschrijver dient – op straffe van uitsluiting - te beschikken over de volgende kerncompetenties:
Perceel 1: uitzendkrachten
1. kerncompetentie 1:...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
De inschrijver dient – op straffe van uitsluiting - te beschikken over de volgende kerncompetenties:
Perceel 1: uitzendkrachten
1. kerncompetentie 1: inschrijver heeft in de laatste drie jaar voorafgaande aan de datum van Inschrijving ervaring opgedaan met het tijdig en succesvol werven, selecteren en ter beschikking stellen van uitzendkrachten op basis van een uitzendovereenkomst voor ondersteunende functies (niet zijnde onderwijsgevende functies). Voor de omvang van deze referentie geldt dat het een referent betreft waarbij Inschrijver op jaarbasis minimaal twaalf plaatsingen heeft verzorgd;
2. kerncompetentie 2: inschrijver heeft in de laatste drie jaar voorafgaande aan de datum van Inschrijving ervaring opgedaan met het tijdig en succesvol werven, selecteren en ter beschikking stellen van uitzendkrachten aan een onderwijsinstelling met cao HBO op basis van een uitzendovereenkomst;
Perceel 2: Surveillanten
1. kerncompetentie 1: inschrijver heeft in de laatste drie jaar voorafgaande aan de datum van Inschrijving ervaring opgedaan met het tijdig en succesvol werven, selecteren en ter beschikking stellen van (hoofd)surveillanten aan een onderwijsinstelling met cao HBO op basis van een uitzendovereenkomst;
2. kerncompetentie 2: inschrijver heeft in de laatste 3 jaar voorafgaande aan de datum van de inschrijving succesvol ervaring opgedaan met poolmanagement voor een vaste pool van minimaal 40 flexkrachten.
Toon meer Voorwaarden voor deelname
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid):
“Inschrijver dient de ervaring met bovengenoemde kerncompetenties – op straffe van uitsluiting – bij inschrijving aan te tonen door middel van één of...”
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid)
Inschrijver dient de ervaring met bovengenoemde kerncompetenties – op straffe van uitsluiting – bij inschrijving aan te tonen door middel van één of meerdere referenties (maximaal twee referenties per perceel) die individueel of tezamen voldoen aan alle voornoemde kerncompetenties, waarbij geldt dat een referentie wel in zijn geheel minimaal één kerncompetentie moet dekken. De referentieprojecten moeten in de afgelopen drie jaar voorafgaande aan de uiterste datum van inschrijving – tijdig, vakkundig en naar tevredenheid van de betreffende opdrachtgever(s) zijn uitgevoerd.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-02-09
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-02-09
12:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Leiden.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): De opening is niet openbaar.
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Commissie van Aanbestedingsexperts
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: -
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 252-636833 (2020-12-23)
Award Aankondiging (2021-05-26) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Adres van het kopersprofiel: https://www.hogeschoolleiden.nl/🌏
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Vanwege het eindigen van de huidige raamovereenkomsten voor de inhuur van uitzendkrachten en surveillanten op 31.5.2021 wenst Hogeschool Leiden (HL) nieuwe...”
Korte beschrijving
Vanwege het eindigen van de huidige raamovereenkomsten voor de inhuur van uitzendkrachten en surveillanten op 31.5.2021 wenst Hogeschool Leiden (HL) nieuwe raamovereenkomsten te sluiten. De geraamde waarde van de nieuwe raamovereenkomsten overschrijdt de drempel van de Europese regelgeving. HL is daarom een Europese aanbesteding gestart. Daarbij wordt de openbare procedure gevolgd.
Binnen de aanbestedingsprocedure wordt de volgende perceelverdeling gehanteerd:
1. perceel 1: inhuur van uitzendkrachten;
2. perceel 2: inhuur van surveillanten.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 643 200 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅ Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Scope perceel 1: uitzendkrachten.
Perceel 1 bestaat uit de inhuur van uitzendkrachten t/m functieschaal 9 voor ondersteunende functies (niet zijnde...”
Beschrijving van de aanbesteding
Scope perceel 1: uitzendkrachten.
Perceel 1 bestaat uit de inhuur van uitzendkrachten t/m functieschaal 9 voor ondersteunende functies (niet zijnde onderwijsgevend personeel).
Toon meer Gunningscriteria
Prijs
Beschrijving
Aanvullende informatie: Voor nadere inlichtingen kunt u contact opnemen met inkoop@hsleiden.nl
Beschrijving van de aanbesteding:
“Scope perceel 2: surveillanten.
Perceel 2 bestaat uit de volgende dienstverlening:
a) inhuur surveillanten voor o.a.:
1. surveilleren bij schriftelijke en...”
Beschrijving van de aanbesteding
Scope perceel 2: surveillanten.
Perceel 2 bestaat uit de volgende dienstverlening:
a) inhuur surveillanten voor o.a.:
1. surveilleren bij schriftelijke en digitale toetsen;
2. surveilleren bij inzage van toetsen.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 252-636833
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Inhuur uitzendkrachten
Datum van sluiting van het contract: 2021-05-25 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Naam en adres van de contractant
Naam: Tempo-Team Uitzenden bv
Nationaal registratienummer: 56748558
Postadres: Diemermere 25
Poststad: Diemen
Postcode: 1112 TC
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 655 700 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 19 529 💰
2️⃣
Contractnummer: 2
Identificatienummer van de partij: 2
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 987 500 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 18 568 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
Voor nadere inlichtingen kunt u contact opnemen met inkoop@hsleiden.nl
Bron: OJS 2021/S 103-272040 (2021-05-26)