De opdracht die wordt aanbesteed betreft de aanschaf van een nieuw zaaksysteem inclusief: implementatie, hosting, beheer en onderhoud ten behoeve van de gemeente Maastricht en mogelijk de gemeente Meerssen (optie). Optioneel wil de gemeente Maastricht (en gemeente Meerssen) in de toekomst gebruik maken van het Klant Contact Systeem. Een nadere opdrachtomschrijving staat omschreven in de aanbestedingsleidraad. De aanbesteding verloopt volgens de Europese openbare procedure. De uitvoeringsovereenkomst kent een initiële looptijd van vier jaar. De looptijd kan door de gemeente Maastricht zes maal (6) met één (1) jaar worden verlengd.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-06-25.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-05-11.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Implementatie, hosting, beheer en onderhoud van een zaaksysteem
VIA2020024LH
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“De opdracht die wordt aanbesteed betreft de aanschaf van een nieuw zaaksysteem inclusief: implementatie, hosting, beheer en onderhoud ten behoeve van de...”
Korte beschrijving
De opdracht die wordt aanbesteed betreft de aanschaf van een nieuw zaaksysteem inclusief: implementatie, hosting, beheer en onderhoud ten behoeve van de gemeente Maastricht en mogelijk de gemeente Meerssen (optie). Optioneel wil de gemeente Maastricht (en gemeente Meerssen) in de toekomst gebruik maken van het Klant Contact Systeem. Een nadere opdrachtomschrijving staat omschreven in de aanbestedingsleidraad. De aanbesteding verloopt volgens de Europese openbare procedure. De uitvoeringsovereenkomst kent een initiële looptijd van vier jaar. De looptijd kan door de gemeente Maastricht zes maal (6) met één (1) jaar worden verlengd.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maastricht
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel van deze aanbesteding is om een verbintenis aan te gaan met een strategische partner en niet alleen een softwareleverancier. Dit is mede terug te...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het doel van deze aanbesteding is om een verbintenis aan te gaan met een strategische partner en niet alleen een softwareleverancier. Dit is mede terug te zien in de kwalitatieve vragen zoals opgenomen in deze aanbestedingsleidraad (paragraaf C.4).
De opdrachtgever heeft de intentie om naar aanleiding van deze aanbesteding een overeenkomst met één (1) inschrijver af te sluiten. Na deze start de opdrachtnemer met de opdracht en uitvoering van de overeenkomst.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Visie, implementatie en SLA
Kwaliteitscriterium (weging): 9
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 7
Kwaliteitscriterium (naam): Ambtelijke voorbereiding en collegebesluitvorming
Kwaliteitscriterium (weging): 11
Kwaliteitscriterium (naam): Beheer
Kwaliteitscriterium (naam): Security
Kwaliteitscriterium (weging): 6
Kwaliteitscriterium (naam): Common Ground, Koppelvlakken en Architectuur
Kwaliteitscriterium (weging): 12
Kwaliteitscriterium (naam): Archivering
Prijs (weging): 40
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De uitvoeringsovereenkomst kent een initiële looptijd van vier jaar. De looptijd kan door de opdrachtgever zes maal (6) met één (1) jaar worden verlengd. De...”
Beschrijving van de verlengingen
De uitvoeringsovereenkomst kent een initiële looptijd van vier jaar. De looptijd kan door de opdrachtgever zes maal (6) met één (1) jaar worden verlengd. De optie tot het mogelijk verlengen ligt enkel en alleen bij de gemeente Maastricht, van een stilzwijgende verlenging is geen/nooit sprake.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-06-25
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-06-25
10:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Maastricht
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg
Poststad: Maastricht
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Binnen twintig kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.”
Bron: OJS 2020/S 094-223963 (2020-05-11)
Award Aankondiging (2020-09-29) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De opdracht die wordt aanbesteed betreft de aanschaf van een nieuw zaaksysteem inclusief: implementatie, hosting, beheer en onderhoud ten behoeve van de...”
Korte beschrijving
De opdracht die wordt aanbesteed betreft de aanschaf van een nieuw zaaksysteem inclusief: implementatie, hosting, beheer en onderhoud ten behoeve van de gemeente Maastricht en mogelijk de gemeente Meerssen (optie). Optioneel wil de gemeente Maastricht (en gemeente Meerssen) in de toekomst gebruik maken van het Klant Contact Systeem. Een nadere opdrachtomschrijving staat omschreven in de aanbestedingsleidraad.
De aanbesteding verloopt volgens de Europese openbare procedure. De uitvoeringsovereenkomst kent een initiële looptijd van vier jaar. De looptijd kan door de gemeente Maastricht zesmaal (6) met één (1) jaar worden verlengd.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel van deze aanbesteding is om een verbintenis aan te gaan met een strategische partner en niet alleen een softwareleverancier. Dit is mede terug te...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het doel van deze aanbesteding is om een verbintenis aan te gaan met een strategische partner en niet alleen een softwareleverancier. Dit is mede terug te zien in de kwalitatieve vragen zoals opgenomen in deze aanbestedingsleidraad (paragraaf C.4).
De opdrachtgever heeft de intentie om naar aanleiding van deze aanbesteding een overeenkomst met één (1) inschrijver af te sluiten. Na deze, start de opdrachtnemer met de opdracht en uitvoering van de overeenkomst.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 094-223963
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Implementatie, hosting, beheer en onderhoud van een zaaksysteem
Datum van sluiting van het contract: 2020-09-22 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Circle Software Group bv
Poststad: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰
Aanvullende informatie Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Reeds verstreken. Binnen twintig kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.”
Bron: OJS 2020/S 192-462262 (2020-09-29)