ICT Security Systems

Europol

Europol wishes to enter into a contract with one supplier to procure ICT Security products and services.
These products and services will be available via a reseller (the contractor) providing an acquisition channel between Independent Vendors and Europol.
In addition, the scope of the framework contract includes also:
— associated services.
• takeover of the ongoing maintenance and support agreements;
• comprehensive product management services (inventory reports; proactive maintenance alert; proactive advice on licensing and maintenance);
• contract management;
• follow-up on contract execution in line with the procedures specified in the service level agreement;
• hand-over (to another contractor) at the end of the framework contract.
— optional services (not mandatory).
Detailed technical specifications are available in Annex 2 (Technical Specifications) and Annex 2.1. (Service Level Agreement) to the ‘Tender Specifications for STEP II of the Procurement Procedure’.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-09-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-08-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-08-21 Aankondiging van een opdracht
2021-04-19 Award Aankondiging
2023-12-08 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-08-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: ICT-beveiligingssystemen
Referentienummer: 2006/C1/R
Korte beschrijving:
Europol ønsker at indgå en kontrakt med én leverandør om indkøb af IKT-sikkerhedsprodukter og -tjenester. Disse produkter og tjenesteydelser vil være tilgængelige via en videresælger (kontrahenten), der leverer en indkøbskanal mellem uafhængige leverandører og Europol. Derudover omfatter rammeaftalens omfang også: — tilhørende tjenesteydelser: • overtagelse af de igangværende vedligeholdelses- og supportaftaler • omfattende produktstyringstjenester (lagerbeholdningslister, proaktiv vedligeholdelsesalarm, proaktiv rådgivning om licensudstedelse og vedligeholdelse) • kontraktforvaltning • opfølgning på kontraktens udførelse i overensstemmelse med de procedurer, der er angivet i serviceleveranceaftalen • overdragelse (til en anden kontrahent) ved rammeaftalens udløb — valgfrie tjenesteydelser (ikke obligatoriske). Detaljerede tekniske specifikationer findes i bilag 2 (Tekniske specifikationer) og bilag 2.1. (Serviceleveranceaftale) til »Udbudsspecifikationer for TRIN II i udbudsproceduren«.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europol
Postadres: Eisenhowerlaan 73
Postcode: 2517 KK
Poststad: The Hague
Contact
Internetadres: http://www.europol.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@europol.europa.eu 📧
Telefoon: +31 703025001 📞
URL van de documenten: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7004 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-08-21 📅
Indieningstermijn: 2020-09-28 📅
Publicatiedatum: 2020-09-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 170-410434
PB-S nummer: 170
Aanvullende informatie
Se internetadressen anført i afsnit I.3).

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Europol ønsker at indgå en kontrakt med én leverandør om indkøb af IKT-sikkerhedsprodukter og -tjenester.
Disse produkter og tjenesteydelser vil være tilgængelige via en videresælger (kontrahenten), der leverer en indkøbskanal mellem uafhængige leverandører og Europol.
Derudover omfatter rammeaftalens omfang også:
— tilhørende tjenesteydelser:
• overtagelse af de igangværende vedligeholdelses- og supportaftaler
• omfattende produktstyringstjenester (lagerbeholdningslister, proaktiv vedligeholdelsesalarm, proaktiv rådgivning om licensudstedelse og vedligeholdelse)
• kontraktforvaltning
• opfølgning på kontraktens udførelse i overensstemmelse med de procedurer, der er angivet i serviceleveranceaftalen
• overdragelse (til en anden kontrahent) ved rammeaftalens udløb
— valgfrie tjenesteydelser (ikke obligatoriske).
Detaljerede tekniske specifikationer findes i bilag 2 (Tekniske specifikationer) og bilag 2.1. (Serviceleveranceaftale) til »Udbudsspecifikationer for TRIN II i udbudsproceduren«.
Geschatte totale waarde: 16 900 000 EUR 💰
Korte beschrijving: Derudover omfatter rammeaftalens omfang:
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 900 000 EUR 💰
Duur: 72 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Se internetadressen anført i afsnit I.3).
Beschrijving van de opties: Se internetadressen anført i afsnit I.3).
Aanvullende informatie: Se internetadressen anført i afsnit I.3).
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haag, Nederlandene.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Som angivet i udbudsmaterialet.
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Som angivet i udbudsmaterialet.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32018R1046
Motivering van de raamovereenkomst:
Kontraktens omfang og kontraktens gennemførelse omfatter følsomme oplysninger om Europols nuværende sikkerhedssystemer. Vedligeholdelses- og supporttjenester for produkterne kan være nødvendige i en lang periode efter erhvervelsen af disse produkter. Bedre økonomisk investeringsafkast for kontrahenten.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Kontraktens omfang og kontraktens gennemførelse omfatter følsomme oplysninger om Europols nuværende sikkerhedssystemer. Vedligeholdelses- og supporttjenester for produkterne kan være nødvendige i en lang periode efter erhvervelsen af disse produkter. Bedre økonomisk investeringsafkast for kontrahenten.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 23:59
Datum van verzending van uitnodigingen: 2020-11-05 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Tsjechisch 🗣️
+ nog 22 Deens 🗣️
Duits 🗣️
Grieks 🗣️
Engels 🗣️
Spaans 🗣️
Estisch 🗣️
Fins 🗣️
Frans 🗣️
Iers 🗣️
Kroatisch 🗣️
Hongaars 🗣️
Italiaans 🗣️
Litouws 🗣️
Lets 🗣️
Maltees 🗣️
Nederlands 🗣️
Pools 🗣️
Portugees 🗣️
Roemeens 🗣️
Slowaaks 🗣️
Sloveens 🗣️
Zweeds 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden

Aanbestedende dienst
Contact
Internetadres: www.europol.europa.eu 🌏
Documenten URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7004 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
Geraamde datum voor verdere aankondigingen: Inden for cirka seks år.
Senest tre år efter underskrivelsen af den rammeaftale, der følger af den nuværende udbudsprocedure, kan Europol anvende proceduren med forhandling i henhold til punkt 11, stk 1, litra e) i bilag 1 til finansforordningen (forordning (EU, Euratom) 2018/1046) til indkøb af nye tjenesteydelser fra kontrahenten op til højst 50 % af det oprindelige loft for rammeaftalen. Disse tjenesteydelser vil bestå i en gentagelse af lignende tjenesteydelser, der er betroet kontrahenten, og vil blive tildelt på følgende betingelser: Hvis Europols behov for sikkerhedsprodukter og -tjenester stiger i løbet af kontraktens løbetid.
Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefoon: +352 4303-1 📞
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
Senest to måneder efter meddelelse til klageren eller, i mangel heraf, efter den dag, sagen er kommet til klagerens kendskab. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Europol
Postadres: Eisenhowerlaan 73
Poststad: The Hague
Postcode: 251 7KK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703025000 📞
E-mail: procurement@europol.europa.eu 📧
Internetadres: http://www.europol.europa.eu 🌏
Bron: OJS 2020/S 170-410434 (2020-08-21)
Award Aankondiging (2021-04-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Europol ønsker at indgå en kontrakt med én leverandør om indkøb af IKT-sikkerhedsprodukter og -tjenester. Disse produkter og tjenesteydelser vil være tilgængelige via en videresælger (kontrahenten), der leverer en indkøbskanal mellem uafhængige leverandører og Europol. Derudover omfatter rammeaftalens omfang også: — tilhørende tjenesteydelser: • overtagelse af de igangværende vedligeholdelses- og supportaftaler • omfattende produktstyringstjenester (lagerbeholdningslister, proaktiv vedligeholdelsesalarm, proaktiv rådgivning om licensudstedelse og vedligeholdelse) • kontraktforvaltning • opfølgning på kontraktens udførelse i overensstemmelse med de procedurer, der er angivet i serviceleveranceaftalen • overdragelse (til en anden kontrahent) ved rammeaftalens udløb — valgfrie tjenesteydelser (ikke obligatoriske). Detaljerede tekniske specifikationer findes i bilag 2 (Tekniske specifikationer) og bilag 2.1. (Serviceleveranceaftale) til »Udbudsspecifikationer for Trin II i udbudsproceduren«.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 16 900 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-04-19 📅
Publicatiedatum: 2021-04-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 080-204821
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 170-410434
PB-S nummer: 80
Aanvullende informatie
Se internetadressen anført i afsnit I.3) i den tilhørende udbudsbekendtgørelse.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Detaljerede tekniske specifikationer findes i bilag 2 (Tekniske specifikationer) og bilag 2.1. (Serviceleveranceaftale) til »Udbudsspecifikationer for Trin II i udbudsproceduren«.
Beschrijving van de opties: Se internetadressen anført i afsnit I.3) i den tilhørende udbudsbekendtgørelse.
Aanvullende informatie: Se internetadressen anført i afsnit I.3) i den tilhørende udbudsbekendtgørelse.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kvaliteten samlet set
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-04-12 📅
Naam: Motiv IT Masters B.V.
Poststad: IJsselstein
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 16 900 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Postcode: 2517KK
Bron: OJS 2021/S 080-204821 (2021-04-19)
Award Aankondiging (2023-12-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verhoging van het begrotingsplafond van raamovereenkomst 1161998 voor ICT-beveiligingssystemen
Referentienummer: EUROPOL/2023/NP/0007
Korte beschrijving: Forhøjelse af budgetloftet for rammeaftale 1161998 om IKT-sikkerhedssystemer.
Totale waarde van de aanbesteding: 8 450 000 EUR 💰
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Procedure
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder een oproep tot mededinging

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Den Europæiske Unions Agentur for Retshåndhævelsessamarbejde (Europol)
Contact
Internetadres: https://www.europol.europa.eu 🌏
E-mail: tenders@europol.europa.eu 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-12-08 📅
Publicatiedatum: 2023-12-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 242-758273
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 080-204821
PB-S nummer: 242

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Forhøjelse af budgetloftet for rammeaftale 1161998 om IKT-sikkerhedssystemer. Rammeaftalen omfatter produkter og tjenesteydelser, der vil være tilgængelige via en videresælger, der leverer en indkøbskanal mellem uafhængige leverandører og Europol. Se udbudsmaterialet for den indledende udbudsprocedure på adressen: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7004.
Toon meer

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kvalitet

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-11-28 📅
Totale waarde van de aanbesteding: 8 450 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Procurement Office

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Den Europæiske Unions Agentur for Retshåndhævelsessamarbejde (Europol)
E-mail: tenders@europol.europa.eu 📧
Bron: OJS 2023/S 242-758273 (2023-12-08)