Europol wishes to enter into a contract with one supplier to procure ICT Security products and services.
These products and services will be available via a reseller (the contractor) providing an acquisition channel between Independent Vendors and Europol.
In addition, the scope of the framework contract includes also:
— associated services.
• takeover of the ongoing maintenance and support agreements;
• comprehensive product management services (inventory reports; proactive maintenance alert; proactive advice on licensing and maintenance);
• contract management;
• follow-up on contract execution in line with the procedures specified in the service level agreement;
• hand-over (to another contractor) at the end of the framework contract.
— optional services (not mandatory).
Detailed technical specifications are available in Annex 2 (Technical Specifications) and Annex 2.1. (Service Level Agreement) to the ‘Tender Specifications for STEP II of the Procurement Procedure’.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-09-28.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-08-21.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: ICT Security Systems
2006/C1/R
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“Europol wishes to enter into a contract with one supplier to procure ICT Security products and services.
These products and services will be available via a...”
Korte beschrijving
Europol wishes to enter into a contract with one supplier to procure ICT Security products and services.
These products and services will be available via a reseller (the contractor) providing an acquisition channel between Independent Vendors and Europol.
In addition, the scope of the framework contract includes also:
— associated services.
• takeover of the ongoing maintenance and support agreements;
• comprehensive product management services (inventory reports; proactive maintenance alert; proactive advice on licensing and maintenance);
• contract management;
• follow-up on contract execution in line with the procedures specified in the service level agreement;
• hand-over (to another contractor) at the end of the framework contract.
— optional services (not mandatory).
Detailed technical specifications are available in Annex 2 (Technical Specifications) and Annex 2.1. (Service Level Agreement) to the ‘Tender Specifications for STEP II of the Procurement Procedure’.
Europol wishes to enter into a contract with one supplier to procure ICT security products and services.
These products and services will be available via a reseller (the contractor) providing an acquisition channel between Independent Vendors and Europol.
In addition, the scope of the framework contract includes:
— associated services:
• takeover of the ongoing maintenance and support agreements;
• comprehensive product management services (inventory reports; proactive maintenance alert; proactive advice on licensing and maintenance);
• contract management;
• follow-up on contract execution in line with the procedures specified in the service level agreement;
• hand-over (to another contractor) at the end of the framework contract.
— optional services (not mandatory).
Detailed technical specifications are available in Annex 2 (Technical Specifications) and Annex 2.1. (Service Level Agreement) to the ‘Tender Specifications for STEP II of the Procurement Procedure’.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 6 900 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 72
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: See internet address provided in section I.3).
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: See internet address provided in section I.3).
Beschrijving
Aanvullende informatie: See internet address provided in section I.3).
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: As stated in the procurement documents.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: As stated in the procurement documents.
Procedure Soort procedure
Beperkte procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“The scope of the contract and the contract implementation involve sensitive information about the current security systems at Europol. Maintenance and...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
The scope of the contract and the contract implementation involve sensitive information about the current security systems at Europol. Maintenance and support services for the products may be required for a long period after the acquisition of those products. Better economic return on investment for the contractor.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-09-28
23:59 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2020-11-05 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Tsjechisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Deens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Duits 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Grieks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Spaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Estisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Fins 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Frans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Iers 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Kroatisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Hongaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Italiaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Litouws 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Lets 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Maltees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Pools 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Portugees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Roemeens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Slowaaks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Sloveens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Zweeds 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Aanvullende informatie Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding ✅
Geschatte timing voor de bekendmaking van verdere aankondigingen: Approximately within 6 years' time.
Aanvullende informatie
“Within 3 years following the signature of the framework contract resulting from the current procurement procedure, Europol may use the negotiated procedure...”
Within 3 years following the signature of the framework contract resulting from the current procurement procedure, Europol may use the negotiated procedure under point 11.1.e of Annex 1 to the Financial Regulation (Regulation (EU, Euratom) 2018/1046) to procure new services from the contractor up to a maximum of 50 % of the initial framework contract ceiling. These services will consist in the repetition of similar services entrusted to the contractor and will be awarded under the following conditions: if Europol’s needs for ICT Security products and services increase during the lifetime of the contract.
Toon meer Beoordelingsorgaan
Naam: General Court
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefoon: +352 4303-1📞
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Within 2 months of the notification to the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge. A complaint to the European...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Within 2 months of the notification to the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge. A complaint to the European Ombudsman does not have as an effect either to suspend this period or to open a new period for lodging appeals.
Toon meer Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Europol
Postadres: Eisenhowerlaan 73
Poststad: The Hague
Postcode: 251 7KK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703025000📞
E-mail: procurement@europol.europa.eu📧
URL: http://www.europol.europa.eu🌏
Bron: OJS 2020/S 170-410434 (2020-08-21)
Award Aankondiging (2021-04-19) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Europol wishes to enter into a contract with one supplier to procure ICT Security products and services.
These products and services will be available via a...”
Korte beschrijving
Europol wishes to enter into a contract with one supplier to procure ICT Security products and services.
These products and services will be available via a reseller (the contractor) providing an acquisition channel between Independent Vendors and Europol.
In addition, the scope of the framework contract includes also:
— associated services:
• takeover of the ongoing maintenance and support agreements;
• comprehensive product management services (inventory reports; proactive maintenance alert; proactive advice on licensing and maintenance);
• contract management;
• follow-up on contract execution in line with the procedures specified in the service level agreement;
• hand-over (to another contractor) at the end of the framework contract;
— optional services (not mandatory).
Detailed technical specifications are available in Annex 2 (Technical Specifications) and Annex 2.1. (Service Level Agreement) to the ‘Tender Specifications for Step II of the Procurement Procedure’.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 16 900 000 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: The Hague, NETHERLANDS.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Europol wishes to enter into a contract with one supplier to procure ICT Security products and services.
These products and services will be available via a...”
Beschrijving van de aanbesteding
Europol wishes to enter into a contract with one supplier to procure ICT Security products and services.
These products and services will be available via a reseller (the contractor) providing an acquisition channel between Independent Vendors and Europol.
In addition, the scope of the framework contract includes:
— associated services:
• takeover of the ongoing maintenance and support agreements;
• comprehensive product management services (inventory reports; proactive maintenance alert; proactive advice on licensing and maintenance);
• contract management;
• follow-up on contract execution in line with the procedures specified in the service level agreement;
• hand-over (to another contractor) at the end of the framework contract;
— optional services (not mandatory).
Detailed technical specifications are available in Annex 2 (Technical Specifications) and Annex 2.1. (Service Level Agreement) to the ‘Tender Specifications for Step II of the Procurement Procedure’.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Total quality
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Informatie over opties
Beschrijving van de opties: See internet address provided in section I.3) of the related contract notice.
Beschrijving
Aanvullende informatie: See internet address provided in section I.3) of the related contract notice.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 170-410434
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1161998
Titel: ICT Security Systems
Datum van sluiting van het contract: 2021-04-12 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 3
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 0
Naam en adres van de contractant
Naam: Motiv IT Masters B.V.
Poststad: IJsselstein
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 16 900 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 16 900 000 💰
Informatie over onderaanneming
De opdracht zal waarschijnlijk worden uitbesteed
Verhouding (%): 14
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Postcode: L-2925
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Postcode: 2517KK
Bron: OJS 2021/S 080-204821 (2021-04-19)
Award Aankondiging (2023-12-08) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: European Union Agency for Law Enforcement Cooperation (EUROPOL)
Contactpersoon: Procurement Office
E-mail: tenders@europol.europa.eu📧
URL: https://www.europol.europa.eu🌏
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Increase of the Budget Ceiling of the Framework Contract 1161998 for ICT Security Systems
EUROPOL/2023/NP/0007”
Korte beschrijving:
“Increase of the budget ceiling of the framework contract 1161998 for ICT security systems.”
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 8 450 000 💰
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“Increase of the budget ceiling of the framework contract 1161998 for ICT security systems. The framework contract covers products and services available via...”
Beschrijving van de aanbesteding
Increase of the budget ceiling of the framework contract 1161998 for ICT security systems. The framework contract covers products and services available via a reseller providing an acquisition channel between independent vendors and EUROPOL. See procurement documents of the initial procurement procedure at: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7004.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Quality
Procedure Soort procedure
Nieuwe werken/diensten die een herhaling zijn van bestaande werken/diensten en die worden besteld onder de strikte voorwaarden van de richtlijn
Gunning van een opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in het Publicatieblad van de Europese Unie (toelichting):
“The circumstances which justify the use of the negotiated procedure under Point 11.1(e) Annex 1 of the Financial Regulation (Regulation (EU, EURATOM) No...”
Gunning van een opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in het Publicatieblad van de Europese Unie (toelichting)
The circumstances which justify the use of the negotiated procedure under Point 11.1(e) Annex 1 of the Financial Regulation (Regulation (EU, EURATOM) No 2018/1046 of the European Parliament and of the Council) are:
— Europol disclosed the possibility of using this type of procurement procedure in the procurement documents of the initial procurement procedure 2006/C1/R;
— The procedure can only be used during the first 3 years after the conclusion of the contract (i.e. before 12 April 2024);
— Europol’s needs for ICT Security products and services increased during the lifetime of the framework contract. The purpose of the negotiated procurement procedure is to increase the budget ceiling of the framework contract 1161998. The material scope of the framework contract 1161998 remains unchanged.
Toon meer Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 080-204821
Gunning van het contract
Contractnummer: 1332441
Titel:
“Increase of the Budget Ceiling of the Framework Contract 1161998 for ICT Security Systems”
Datum van sluiting van het contract: 2023-11-28 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Naam en adres van de contractant
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 8 450 000 💰
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: General Court of the European Union
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: European Union Agency for Law Enforcement Cooperation (EUROPOL)
E-mail: tenders@europol.europa.eu📧
Bron: OJS 2023/S 242-758273 (2023-12-08)