De gemeente wil gebruik maken van snelle, veilige en betrouwbare portofonie voor de handhavers/bijzonder opsporings ambtenaren (BOA’s).
Naast het realiseren van een efficiencyslag dient de realisatie van de oplossing de gebruiksvriendelijkheid te verbeteren.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-04-13.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-02-20.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: ICT-oplossing portofonie
EHV-2019-JA-001
Producten/diensten: Telecommunicatiediensten📦
Korte beschrijving:
“De gemeente wil gebruik maken van snelle, veilige en betrouwbare portofonie voor de handhavers/bijzonder opsporings ambtenaren (BOA’s).
Naast het realiseren...”
Korte beschrijving
De gemeente wil gebruik maken van snelle, veilige en betrouwbare portofonie voor de handhavers/bijzonder opsporings ambtenaren (BOA’s).
Naast het realiseren van een efficiencyslag dient de realisatie van de oplossing de gebruiksvriendelijkheid te verbeteren.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Leverancier levert een ICT-oplossing Portofonie die in basis bestaat uit::
— 100 toestellen (portofoons),
— 2 centralistenwerkplekken,
— communicatienetwerk...”
Beschrijving van de aanbesteding
Leverancier levert een ICT-oplossing Portofonie die in basis bestaat uit::
— 100 toestellen (portofoons),
— 2 centralistenwerkplekken,
— communicatienetwerk met dekking voor werkgebied Eindhoven (zie bijlage 11 dekkingsgebied),
— alle componenten die nodig zijn om geheel te laten functioneren (zoals bijvoorbeeld backend, core en zendmachtigingen).
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Casus/demo
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Geschiktheid voor gebruik
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs (weging): 30
Duur
Startdatum: 2020-06-01 📅
Einddatum: 2025-10-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De geplande ingangsdatum van de overeenkomst is 1.6.2020. Vanaf 1.6.2020 vindt de implementatie plaats. De reguliere dienstverlening start bij in productie...”
Beschrijving van de verlengingen
De geplande ingangsdatum van de overeenkomst is 1.6.2020. Vanaf 1.6.2020 vindt de implementatie plaats. De reguliere dienstverlening start bij in productie name en uiterlijk op 1.10.2020. De einddatum van de initiële overeenkomst is 1.10.2025. Daarna is er nog 3 keer een verlengingsoptie van 2 jaar.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Geen.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Geschiktheidseis inschrijving Handelsregister of Beroepsregister,
— Verplichte uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel,
— Facultatieve...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
— Geschiktheidseis inschrijving Handelsregister of Beroepsregister,
— Verplichte uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel,
— Facultatieve uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“— Geschiktheidseis ervaring, kerncompetenties (referenties),
— Technische specificatie kwaliteit,
— Technische specificatie duurzaamheid.”
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-04-13
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-04-13
11:00 📅
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Tenderned 'Vraag en Antwoord' module worden...”
Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Tenderned 'Vraag en Antwoord' module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst.
Let op: aanbestedende dienst nodigt u nadrukkelijk uit om uiterlijk maandag 16.3.2020 vragen te stellen. Alle vragen die voor die datum zijn gesteld worden uiterlijk donderdag 19.3.2020 beantwoord. Daarna is er tot maandag 30.3.2020 gelegenheid tot het stellen van vragen. Alle (nieuwe en verduidelijkings)vragen worden dan uiterlijk woensdag 1.4.2020 beantwoord.
Toon meer Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's-Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 736202020📞
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van 20 dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Toon meer Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's-Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 736202020📞
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏
Bron: OJS 2020/S 039-092462 (2020-02-20)
Aanvullende inlichtingen (2020-03-09) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De gemeente wil gebruik maken van snelle, veilige en betrouwbare portofonie voor de handhavers/bijzonder opsporings ambtenaren (BOA’s). Naast het realiseren...”
Korte beschrijving
De gemeente wil gebruik maken van snelle, veilige en betrouwbare portofonie voor de handhavers/bijzonder opsporings ambtenaren (BOA’s). Naast het realiseren van een efficiencyslag dient de realisatie van de oplossing de gebruiksvriendelijkheid te verbeteren.
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 039-092462
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-04-13 📅
Tijd: 11:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-04-14 📅
Tijd: 14:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-04-13 📅
Tijd: 11:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-04-14 📅
Tijd: 14:00
Bron: OJS 2020/S 052-124398 (2020-03-09)
Aanvullende inlichtingen (2020-03-26)
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-04-14 📅
Tijd: 14:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-06-01 📅
Tijd: 14:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-04-14 📅
Tijd: 14:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-06-01 📅
Tijd: 14:00
Andere aanvullende informatie
“Op maandag 23 maart heeft het kabinet in een persconferentie over coronamaatregelen onder andere bepaald dat er tot 1.6.2020 geen groepen meer gevormd mogen...”
Op maandag 23 maart heeft het kabinet in een persconferentie over coronamaatregelen onder andere bepaald dat er tot 1.6.2020 geen groepen meer gevormd mogen worden. Voor de aanbesteding Portofonie kunnen daardoor de demos op 20.4.2020 en 21.4.2020 niet doorgaan.
Daarom heeft de gemeente Eindhoven besloten de uiterste inschrijfdatum voor deze aanbesteding te verplaatsen van 14.4.2020 naar 1.6.2020.
De tweede NvI zal conform planning op 2 april worden gepubliceerd.
Overige data (waaronder die van eventuele derde en vierde nota en van de te plannen demos na 1 juni) volgen op een later tijdstip.
Voor de datum van 1 juni geldt verder de volgende bepaling die als gevolg van de huidige crisis aan de aanbesteding wordt toegevoegd:
— gevolgen coronavirus voor deze aanbesteding,
— sinds medio maart 2020 heeft de Staat maatregelen getroffen tegen de verdere verspreiding van het coronavirus. Dit heeft (verstrekkende) gevolgen voor zowel inschrijvers als de gemeente.
Waar mogelijk en noodzakelijk zal de gemeente inschrijftermijnen verlengen. Indien de gemeente niet tot verlenging overgaat, blijft de eerder gegeven inschrijftermijn onverkort gelden. Mocht een inschrijver redelijke bezwaren hebben tegen het onverkort in stand laten van een inschrijftermijn, dan kan hij de gemeente onder vermelding van die bezwaren verzoeken om tot verlenging van de inschrijftermijn over te gaan. De gemeente besluit vervolgens of de bezwaren al dan niet aanleiding geven om alsnog tot verlenging van de inschrijftermijn over te gaan.
Indien de (verdere) ontwikkelingen van het coronavirus en/ of de door de Staat getroffen en/of te treffen maatregelen de gemeente aanleiding geven deze aanbesteding in te trekken, behoudt zij zich het recht voor om dezelfde opdracht op een later moment ongewijzigd in de markt te zetten.
Daarnaast neemt de gemeente in haar overeenkomsten, waaronder de naar aanleiding van deze aanbesteding te sluiten overeenkomst, een ontbindende voorwaarde op. Indien de gevolgen van het coronavirus in de weg staan aan een deugdelijke uitvoering van de overeenkomst, dan wel leidt tot kostenverhoging waaromtrent geen afspraken te maken zijn, behoudt de gemeente zich het recht voor de gesloten overeenkomst te ontbinden.
Bepaling toe te voegen aan overeenkomst: “Artikel X – ontbindende voorwaarde coronavirus. De gemeente kan indien de gevolgen van het coronavirus daartoe aanleiding geven de overeenkomst ontbinden. Opdrachtnemer heeft in dat geval geen recht op schadevergoeding. Wel zullen partijen in onderling overleg een redelijke prijs bepalen voor een eventueel reeds verrichte prestatie.”
Toon meer
Bron: OJS 2020/S 064-153827 (2020-03-26)
Aanvullende inlichtingen (2020-05-13)
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Oude waarde
Tekst:
“Aanvang: 1.6.2020
Einde: 1.10.2025
Deze opdracht kan worden verlengd: ja.
De geplande ingangsdatum van de overeenkomst is 1.6.2020. Vanaf 1.6.2020 vindt de...”
Tekst
Aanvang: 1.6.2020
Einde: 1.10.2025
Deze opdracht kan worden verlengd: ja.
De geplande ingangsdatum van de overeenkomst is 1.6.2020. Vanaf 1.6.2020 vindt de implementatie plaats. De reguliere dienstverlening start bij in productie name en uiterlijk op 1.10.2020. De einddatum van de initiële overeenkomst is 1.10.2025. Daarna is er nog drie keer een verlengingsoptie van twee jaar.
Toon meer Nieuwe waarde
Tekst:
“Aanvang: 1.8.2020
Einde: 1.10.2025
Deze opdracht kan worden verlengd: ja.
De geplande ingangsdatum van de overeenkomst is 1.6.2020. Vanaf 1.6.2020 vindt de...”
Tekst
Aanvang: 1.8.2020
Einde: 1.10.2025
Deze opdracht kan worden verlengd: ja.
De geplande ingangsdatum van de overeenkomst is 1.6.2020. Vanaf 1.6.2020 vindt de implementatie plaats. De reguliere dienstverlening start bij in productie name en uiterlijk op 1.10.2020. De einddatum van de initiële overeenkomst is 1.10.2025. Daarna is er nog drie keer een verlengingsoptie van twee jaar.
Toon meer In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-06-01 📅
Tijd: 14:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-06-02 📅
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-06-01 📅
Tijd: 14:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-06-02 📅
Tijd: 12:00
Andere aanvullende informatie
Inschrijfdatum en tijd een dag verzet in verband met Pinksteren.
Bron: OJS 2020/S 096-230253 (2020-05-13)
Award Aankondiging (2020-09-01) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Leverancier levert een ICT-oplossing Portofonie die in basis bestaat uit::
— 100 toestellen (portofoons),
— twee centralistenwerkplekken,
—...”
Beschrijving van de aanbesteding
Leverancier levert een ICT-oplossing Portofonie die in basis bestaat uit::
— 100 toestellen (portofoons),
— twee centralistenwerkplekken,
— communicatienetwerk met dekking voor werkgebied Eindhoven (zie bijlage 11 dekkingsgebied),
— alle componenten die nodig zijn om geheel te laten functioneren (zoals bijvoorbeeld backend, core en zendmachtigingen).
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 039-092462
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: ICT-oplossing portofonie
Datum van sluiting van het contract: 2020-08-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Flash Rental Services bv
Nationaal registratienummer: 24334970
Postadres: Moezelweg 136 C
Poststad: Europoort Rotterdam
Postcode: 3198 LS
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 181250025📞
E-mail: aanbestedingskalender@flash-privatemobilenetworks.com📧
Fax: +31 181250020 📠
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.flash-privatemobilenetworks.com🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Aanvullende informatie Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Toon meer
Bron: OJS 2020/S 172-416035 (2020-09-01)