Hoofdader: zaaksysteem/DMS/RMA

Gemeente Langedijk

Door middel van deze Europese aanbesteding wilt de Opdrachtgever in een gezamenlijke aanbesteding een overeenkomst sluiten met 1 opdrachtnemer voor het leveren, onderhouden en ondersteunen van een zaaksysteem/DMS/RMA o.b.v. SaaS, conform de door de aanbestedende dienst gestelde functionele en technische eisen en wensen.
De opdracht omvat het leveren van software inclusief koppelingen en het leveren van verschillende diensten. De oplossing wordt geleverd als Software as a Service (SaaS).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-02-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-01-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-01-13 Aankondiging van een opdracht
2020-08-12 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-01-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:
Door middel van deze Europese aanbesteding wilt de Opdrachtgever in een gezamenlijke aanbesteding een overeenkomst sluiten met 1 opdrachtnemer voor het leveren, onderhouden en ondersteunen van een zaaksysteem/DMS/RMA o.b.v. SaaS, conform de door de aanbestedende dienst gestelde functionele en technische eisen en wensen. De opdracht omvat het leveren van software inclusief koppelingen en het leveren van verschillende diensten. De oplossing wordt geleverd als Software as a Service (SaaS).
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Langedijk
Postadres: Bosgroet 2
Postcode: 1722 KA
Poststad: Zuid-Scharwoude
Contact
Internetadres: http://www.gemeentelangedijk.nl 🌏
E-mail: inkoop@gemeentelangedijk.nl 📧
Telefoon: +31 226334433 📞
Fax: +31 226317556 📠
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/9f271a4ef57a8db24441447982213bd1 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/9f271a4ef57a8db24441447982213bd1 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-01-13 📅
Indieningstermijn: 2020-02-27 📅
Publicatiedatum: 2020-01-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 012-023244
PB-S nummer: 12

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Door middel van deze Europese aanbesteding wilt de Opdrachtgever in een gezamenlijke aanbesteding een overeenkomst sluiten met 1 opdrachtnemer voor het leveren, onderhouden en ondersteunen van een zaaksysteem/DMS/RMA o.b.v. SaaS, conform de door de aanbestedende dienst gestelde functionele en technische eisen en wensen.
Toon meer
De opdracht omvat het leveren van software inclusief koppelingen en het leveren van verschillende diensten. De oplossing wordt geleverd als Software as a Service (SaaS).
De levering van de software voor het faciliteren van zaakgericht werken omvat op hoofdlijnen:
— zaakfunctionaliteit,
— document- en recordmanagementfunctionaliteit,
— zaaktypencatalogus,
— klantcontactfunctionaliteit,
— digitaal loket (persoonlijke internet pagina).
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De opdrachtgever wil een overeenkomst afsluiten voor de duur van 4 jaar met een optie tot 6 keer 1 jaar (12 maanden) verlenging.
Beschrijving van de opties:
De opdrachtgever wil een overeenkomst afsluiten voor de duur van 4 jaar met een optie tot 6 keer 1 jaar (12 maanden) verlenging.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 9 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-02-27 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:10
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 800
Prijs (weging): 200

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 111527777
Contact
Contactpunt: Frieda Meijer
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/9f271a4ef57a8db24441447982213bd1 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Openbaar Ministerie Noord-Holland
Postadres: Postbus 601
Poststad: Haarlem
Postcode: 2003 RP
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 886991600 📞
E-mail: noord-holland@om.nl 📧
Fax: +31 886990150 📠
Internetadres: http://www.om.nl 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Openbaar Ministerie Noord- Holland
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Bron: OJS 2020/S 012-023244 (2020-01-13)
Award Aankondiging (2020-08-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Door middel van deze Europese aanbesteding wilt de Opdrachtgever in een gezamenlijke aanbesteding een overeenkomst sluiten met één Opdrachtnemer voor het leveren, onderhouden en ondersteunen van een zaaksysteem/DMS/RMA o.b.v. SaaS, conform de door de Aanbestedende Dienst gestelde functionele en technische eisen en wensen. De opdracht omvat het leveren van software inclusief koppelingen en het leveren van verschillende diensten. De Oplossing wordt geleverd als Software as a Service (SaaS).
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 1722KA

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-08-12 📅
Publicatiedatum: 2020-08-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 158-385573
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 012-023244
PB-S nummer: 158

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Door middel van deze Europese aanbesteding wilt de Opdrachtgever in een gezamenlijke aanbesteding een overeenkomst sluiten met één Opdrachtnemer voor het leveren, onderhouden en ondersteunen van een zaaksysteem/DMS/RMA o.b.v. SaaS, conform de door de Aanbestedende Dienst gestelde functionele en technische eisen en wensen.
Toon meer
De opdracht omvat het leveren van software inclusief koppelingen en het leveren van verschillende diensten. De Oplossing wordt geleverd als Software as a Service (SaaS).
1. zaakfunctionaliteit;
2. document- en recordmanagementfunctionaliteit;
3. zaaktypencatalogus;
4. klantcontactfunctionaliteit;
5. digitaal loket (Persoonlijke Internet Pagina).
Beschrijving van de opties:
De Opdrachtgever wil een overeenkomst afsluiten voor de duur van vier jaar met een optie tot zes keer één jaar (twaalf maanden) verlenging.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-08-11 📅
Naam: Mintlab bv
Nationaal registratienummer: 51902672
Postadres: H.J.E. Wenckebachweg 90 4.01
Poststad: Amsterdam-Duivendrecht
Postcode: 1114 AD
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 207370005 📞
E-mail: sales@zaaksysteem.nl 📧
Internetadres: http://www.zaaksysteem.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2020/S 158-385573 (2020-08-12)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Noord-Holland Alkmaar en omgeving