Hoofdader: zaaksysteem/DMS/RMA

Gemeente Langedijk

Door middel van deze Europese aanbesteding wilt de Opdrachtgever in een gezamenlijke aanbesteding een overeenkomst sluiten met 1 opdrachtnemer voor het leveren, onderhouden en ondersteunen van een zaaksysteem/DMS/RMA o.b.v. SaaS, conform de door de aanbestedende dienst gestelde functionele en technische eisen en wensen.
De opdracht omvat het leveren van software inclusief koppelingen en het leveren van verschillende diensten. De oplossing wordt geleverd als Software as a Service (SaaS).

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-02-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-01-13.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-01-13 Aankondiging van een opdracht
2020-08-12 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-01-13)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Langedijk
Nationaal registratienummer: 111527777
Postadres: Bosgroet 2
Poststad: Zuid-Scharwoude
Postcode: 1722 KA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Frieda Meijer
Telefoon: +31 226334433 ๐Ÿ“ž
E-mail: inkoop@gemeentelangedijk.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 226317556 ๐Ÿ“ 
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.gemeentelangedijk.nl ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/9f271a4ef57a8db24441447982213bd1 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/9f271a4ef57a8db24441447982213bd1 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hoofdader: zaaksysteem/DMS/RMA
Producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDoor middel van deze Europese aanbesteding wilt de Opdrachtgever in een gezamenlijke aanbesteding een overeenkomst sluiten met 1 opdrachtnemer voor het...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Plaats van uitvoering: Alkmaar en omgeving ๐Ÿ™๏ธ
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe levering van de software voor het faciliteren van zaakgericht werken omvat op hoofdlijnen: โ€” zaakfunctionaliteit, โ€” document- en...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 800
Prijs (weging): 200
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œDe opdrachtgever wil een overeenkomst afsluiten voor de duur van 4 jaar met een optie tot 6 keer 1 jaar (12 maanden) verlenging.โ€
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
โ€œDe opdrachtgever wil een overeenkomst afsluiten voor de duur van 4 jaar met een optie tot 6 keer 1 jaar (12 maanden) verlenging.โ€

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-02-27 11:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 9
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-02-27 11:10 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Openbaar Ministerie Noord-Holland
Postadres: Postbus 601
Poststad: Haarlem
Postcode: 2003 RP
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 886991600 ๐Ÿ“ž
E-mail: noord-holland@om.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 886990150 ๐Ÿ“ 
URL: http://www.om.nl ๐ŸŒ
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Openbaar Ministerie Noord- Holland
Postadres: Postbus 601
Poststad: Haarlem
Postcode: 2003 RP
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 886991600 ๐Ÿ“ž
E-mail: noord-holland@om.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 886990150 ๐Ÿ“ 
URL: http://www.om.nl ๐ŸŒ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Openbaar Ministerie Noord- Holland
Postadres: Postbus 601
Poststad: Haarlem
Postcode: 2003 RP
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 886991600 ๐Ÿ“ž
E-mail: noord-holland@om.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 886990150 ๐Ÿ“ 
URL: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2020/S 012-023244 (2020-01-13)
Award Aankondiging (2020-08-12)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Postcode: 1722KA

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œDoor middel van deze Europese aanbesteding wilt de Opdrachtgever in een gezamenlijke aanbesteding een overeenkomst sluiten met รฉรฉn Opdrachtnemer voor het...โ€    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe levering van de software voor het faciliteren van zaakgericht werken omvat op hoofdlijnen: 1. zaakfunctionaliteit; 2. document- en...โ€    Toon meer
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
โ€œDe Opdrachtgever wil een overeenkomst afsluiten voor de duur van vier jaar met een optie tot zes keer รฉรฉn jaar (twaalf maanden) verlenging.โ€

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 012-023244

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: Hoofdader: zaaksysteem/DMS/RMA
Datum van sluiting van het contract: 2020-08-11 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Mintlab bv
Nationaal registratienummer: 51902672
Postadres: H.J.E. Wenckebachweg 90 4.01
Poststad: Amsterdam-Duivendrecht
Postcode: 1114 AD
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 207370005 ๐Ÿ“ž
E-mail: sales@zaaksysteem.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.zaaksysteem.nl ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2020/S 158-385573 (2020-08-12)
Gerelateerde zoekopdrachten ๐Ÿ”