Gemeente Vijfheerenlanden - VTH-Systeem

Gemeente Vijfheerenlanden

Het doel van de aanbesteding is het op een transparante wijze selecteren van een kwalitatief goede opdrachtnemer voor de levering en het onderhouden van een VTH-systeem.
De afdeling fysieke leefomgeving werkt samen aan de Ruimtelijke kwaliteit van Vijfheerenlanden. Het team VTH houdt zich bezig met de volgende taakgebieden:
1. behandelen vergunningsaanvragen;
2. behandelen principeverzoeken;
3. meldingen;
4. toezicht en handhaving.
Deze aanbesteding richt zich op het onderdeel uitvoering van de vergunningverlenende taken, wettelijke toezichthoudende- en handhavende taken gericht op de bestaande bouw en nieuwbouw en het adviseren daarbij. De directe aanleiding voor deze aanbesteding is de inwerkingtreding van de Omgevingswet op 1.1.2021. Deze wet zorgt ervoor dat het huidige systeem voor Vergunningen, Toezicht en Handhaving vervangen moet worden om aan de nieuwe eisen van deze wet te kunnen voldoen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-02-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-12-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Centric Netherlands BV

Wie?

• Gemeente Vijfheerenlanden

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• West-Nederland › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-12-18	Aankondiging van een opdracht
2021-05-06	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-12-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:

Het doel van de aanbesteding is het op een transparante wijze selecteren van een kwalitatief goede opdrachtnemer voor de levering en het onderhouden van een VTH-systeem. De afdeling fysieke leefomgeving werkt samen aan de Ruimtelijke kwaliteit van Vijfheerenlanden. Het team VTH houdt zich bezig met de volgende taakgebieden: 1. behandelen vergunningsaanvragen; 2. behandelen principeverzoeken; 3. meldingen; 4. toezicht en handhaving. Deze aanbesteding richt zich op het onderdeel uitvoering van de vergunningverlenende taken, wettelijke toezichthoudende- en handhavende taken gericht op de bestaande bouw en nieuwbouw en het adviseren daarbij. De directe aanleiding voor deze aanbesteding is de inwerkingtreding van de Omgevingswet op 1.1.2021. Deze wet zorgt ervoor dat het huidige systeem voor Vergunningen, Toezicht en Handhaving vervangen moet worden om aan de nieuwe eisen van deze wet te kunnen voldoen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Utrecht 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Vijfheerenlanden
Postadres: Postbus 11
Postcode: 4140 AA
Poststad: Leerdam
Contact
Internetadres: https://vijfheerenlanden.nl 🌏
E-mail: kenniscentrum@ibmn.eu 📧
URL van de documenten: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏
URL voor deelname: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-12-18 📅
Indieningstermijn: 2021-02-25 📅
Publicatiedatum: 2020-12-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 250-624008
PB-S nummer: 250
Aanvullende informatie

Zo spoedig mogelijk na het uiterste tijdstip voor de ontvangst van de inschrijvingen zal de opening van de inschrijvingen (c.q. van de digitale kluis) plaatsvinden. Een en ander geschiedt NIET in het openbaar. Er worden derhalve geen inschrijvers toegelaten bij de opening. Van het openen van de inschrijvingen wordt een proces-verbaal opgemaakt.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het doel van de aanbesteding is het op een transparante wijze selecteren van een kwalitatief goede opdrachtnemer voor de levering en het onderhouden van een VTH-systeem.

De afdeling fysieke leefomgeving werkt samen aan de Ruimtelijke kwaliteit van Vijfheerenlanden. Het team VTH houdt zich bezig met de volgende taakgebieden:

1. behandelen vergunningsaanvragen;

2. behandelen principeverzoeken;

3. meldingen;

4. toezicht en handhaving.

Deze aanbesteding richt zich op het onderdeel uitvoering van de vergunningverlenende taken, wettelijke toezichthoudende- en handhavende taken gericht op de bestaande bouw en nieuwbouw en het adviseren daarbij. De directe aanleiding voor deze aanbesteding is de inwerkingtreding van de Omgevingswet op 1.1.2021. Deze wet zorgt ervoor dat het huidige systeem voor Vergunningen, Toezicht en Handhaving vervangen moet worden om aan de nieuwe eisen van deze wet te kunnen voldoen.

De gemeente Vijfheerenlanden wil dat de applicatie overzichtelijk is voor de eindgebruikers, waarbij applicatie eenvoudige stappen voorschrijft zonder een starre complexe workflow. De Opdrachtgever wil het liefst werken vanuit één vaste module, zonder losse modules voor specifieke onderdelen van de applicatie.

De applicatie voldoet volledig aan de uitvoering van de landelijke wet- en regelgeving voor de VTH onderdelen uit de Omgevingswet. Daarnaast ondersteunt de applicatie de principes van Zaakgericht Werken en biedt een basisinrichting en ondersteuning.

Duur: 36 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Naderhand heeft de gemeente de mogelijkheid om de overeenkomst zesmaal met één jaar te verlengen tot en met uiterlijk 14.4.2030.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Vijfheerenlanden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De inschrijver dient in de inschrijving een gewaarmerkt uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen niet ouder dan zes maanden op het moment van inschrijving.

Economische en financiële draagkracht:

De inschrijver dient op een naar verkeersnormen passende en gebruikelijke wijze verzekerd te zijn voor aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Als passend en gebruikelijk wordt verstaan ten minste 200 % van het in artikel 13.2 GIBIT bedoelde bedrag per jaar.

Ook dient inschrijver een stabiele onderneming te zijn, die haar continuïteit kan garanderen.

Minimumeisen:

Als bewijs moet de beoogd opdrachtnemer het volgende aan de aanbestedende dienst overleggen:

a) een geldig polisblad van de toepasselijke bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering;

b) indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen mag een geldig verzekeringscertificaat worden overlegd waaruit blijkt dat inschrijver verzekerd is voor het vereiste bedrag.

Als bewijs moet de beoogd opdrachtnemer een (meest) recente accountantsverklaring zonder een continuïteitsparagraaf aan de aanbestedende dienst overleggen. Deze paragraaf wordt alleen opgenomen door de accountant als deze vreest voor de (economische en financiële) continuïteit van inschrijvers onderneming.

Technische en professionele bekwaamheid:

De inschrijver dient bij inschrijving een referentie op te geven, die uiterlijk drie (3) jaren geleden is afgerond, gerekend vanaf de sluitingsdatum van het indienen van de inschrijvingen, om zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot de volgende kerncompetentie.

1. ervaring met het implementeren, beheren ((laten)hosten) en onderhouden van een VTH-systeem met een minimale omvang van 24 gebruikers.

Minimumeisen:

Als bewijs ten behoeve van het bepaalde in paragraaf 3.2.2.1. dient inschrijver de genoemde referentie(s), volgens het standaardformat (Bijlage E), toe te voegen aan de inschrijving

Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

Op deze opdracht is een verplichting inzake Social Return van toepassing. De opdrachtnemer aan wie de opdracht gegund wordt dient 1 % van de gefactureerde opdrachtsom (exclusief btw), uitgezonderd het deel betreffende ‘levering’, aan te wenden aan Social Return inspanningen.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-02-25 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Plaats: Vianen.
Aanvullende informatie:

Van het openen van de inschrijvingen wordt een proces-verbaal opgemaakt.

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum Inkoop Bureau Midden-Nederland
Documenten URL: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302233000 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Midden-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2020/S 250-624008 (2020-12-18)

Award Aankondiging (2021-05-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-05-06 📅
Publicatiedatum: 2021-05-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 091-235563
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 250-624008
PB-S nummer: 91

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-03-15 📅
Naam: Centric Netherlands bv
Postadres: Postbus 338
Poststad: Gouda
Land: Nederland 🇳🇱
Zuid-Holland 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum Inkoop Bureau Midden Nederland
Bron: OJS 2021/S 091-235563 (2021-05-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)