Gemeente Montfoort — zaaksysteem

Gemeente Montfoort

Het huidige zaaksysteem van de gemeente Montfoort voldoet niet en moet vervangen worden. In de voorbereidingsfase van onderhavige aanbesteding is een uitgebreid onderzoek uitgevoerd onder de medewerkers van gemeente Montfoort, waar zij in de huidige situatie tegenaan lopen en wat voor hen (een deel van) de gewenste situatie is. De resultaten uit dit onderzoek zijn als basis gebruikt voor het Programma van Eisen en waaruit de wensen (gunningscriteria) zijn geformuleerd.
De gemeente wenst een contract af te sluiten met een partij voor de duur van vier (4) jaar met twee (2) maal de optie tot verlening van één (1) jaar. De gemeente is hierin op zoek naar een standaard oplossing, zodat er direct gewerkt kan worden met het systeem. Voor opdrachtgever is het essentieel dat het nieuwe systeem geïmplementeerd is in mei 2022.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-01-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-11-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Mintlab BV

Wie?

• Gemeente Montfoort

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• West-Nederland › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-11-03	Aankondiging van een opdracht
2021-04-29	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-11-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:

Het huidige zaaksysteem van de gemeente Montfoort voldoet niet en moet vervangen worden. In de voorbereidingsfase van onderhavige aanbesteding is een uitgebreid onderzoek uitgevoerd onder de medewerkers van gemeente Montfoort, waar zij in de huidige situatie tegenaan lopen en wat voor hen (een deel van) de gewenste situatie is. De resultaten uit dit onderzoek zijn als basis gebruikt voor het Programma van Eisen en waaruit de wensen (gunningscriteria) zijn geformuleerd. De gemeente wenst een contract af te sluiten met een partij voor de duur van vier (4) jaar met twee (2) maal de optie tot verlening van één (1) jaar. De gemeente is hierin op zoek naar een standaard oplossing, zodat er direct gewerkt kan worden met het systeem. Voor opdrachtgever is het essentieel dat het nieuwe systeem geïmplementeerd is in mei 2022.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Utrecht 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Montfoort
Postadres: Kasteelplein 5
Postcode: 3417 JG
Poststad: Montfoort
Contact
Internetadres: https://www.montfoort.nl 🌏
E-mail: kenniscentrum@ibmn.eu 📧
URL van de documenten: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏
URL voor deelname: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-11-03 📅
Indieningstermijn: 2021-01-11 📅
Publicatiedatum: 2020-11-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 217-530274
PB-S nummer: 217
Aanvullende informatie

Zo spoedig mogelijk na het uiterste tijdstip voor de ontvangst van de inschrijvingen zal de opening van de inschrijvingen (c.q. van de digitale kluis) plaatsvinden. Een en ander geschiedt niet in het openbaar. Er worden derhalve geen inschrijvers toegelaten bij de opening. Van het openen van de inschrijvingen wordt een proces-verbaal opgemaakt.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente wenst een contract af te sluiten met een partij voor de duur van vier (4) jaar met twee (2) maal de optie tot verlening van één (1) jaar. De gemeente is hierin op zoek naar een standaard oplossing, zodat er direct gewerkt kan worden met het systeem. Voor opdrachtgever is het essentieel dat het nieuwe systeem geïmplementeerd is in mei 2022.

Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Mogelijkheid tot twee keer één jaar verlenging.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Montfoort

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiële draagkracht:

Indien een inschrijver zich wenst te beroepen op de draagkracht, middelen, ervaringen etc. van (een) derde (n), dan dient hij op verzoek van de aanbestedende dienst schriftelijk aan te tonen dat hij tijdens de uitvoering van de opdracht ook daadwerkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke draagkracht, middelen, ervaringen etc. van die derde(n) en dat de betreffende derde (n) ook daadwerkelijk — in ieder geval voor dat (onder)deel waarop een beroep op die derde(n) wordt gedaan — zal (zullen) worden ingeschakeld bij de uitvoering van de opdracht.

Het betreffende verzoek van de opdrachtgever zal worden gedaan overeenkomstig het bepaalde in artikel 2.102 lid 1 Aanbestedingswet 2012.

Technische en professionele bekwaamheid:

Om in aanmerking te komen voor gunning van de opdracht dient de inschrijver over voldoende bekwaamheid te beschikken. Naast het invullen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) zal de inschrijver ook een referentie moeten aanleveren. Het betreft een referentie van een andere gemeente waar de inschrijver reeds een vergelijkbaar zaaksysteem heeft geïmplementeerd als de uitvraag van de opdrachtgever.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-01-11 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Plaats: Vianen
Aanvullende informatie:

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum Inkoop Bureau Midden-Nederland
Documenten URL: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302233000 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Midden-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2020/S 217-530274 (2020-11-03)

Award Aankondiging (2021-04-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-04-29 📅
Publicatiedatum: 2021-05-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 086-222360
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 217-530274
PB-S nummer: 86

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-03-17 📅
Naam: Mintlab bv
Poststad: Amsterdam-Duivendrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Noord-Holland 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum Inkoop Bureau Midden Nederland
Bron: OJS 2021/S 086-222360 (2021-04-29)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)