Het huidige zaaksysteem van de gemeente Montfoort voldoet niet en moet vervangen worden. In de voorbereidingsfase van onderhavige aanbesteding is een uitgebreid onderzoek uitgevoerd onder de medewerkers van gemeente Montfoort, waar zij in de huidige situatie tegenaan lopen en wat voor hen (een deel van) de gewenste situatie is. De resultaten uit dit onderzoek zijn als basis gebruikt voor het Programma van Eisen en waaruit de wensen (gunningscriteria) zijn geformuleerd.
De gemeente wenst een contract af te sluiten met een partij voor de duur van vier (4) jaar met twee (2) maal de optie tot verlening van één (1) jaar. De gemeente is hierin op zoek naar een standaard oplossing, zodat er direct gewerkt kan worden met het systeem. Voor opdrachtgever is het essentieel dat het nieuwe systeem geïmplementeerd is in mei 2022.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-01-11.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-11-03.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gemeente Montfoort — zaaksysteem
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“Het huidige zaaksysteem van de gemeente Montfoort voldoet niet en moet vervangen worden. In de voorbereidingsfase van onderhavige aanbesteding is een...”
Korte beschrijving
Het huidige zaaksysteem van de gemeente Montfoort voldoet niet en moet vervangen worden. In de voorbereidingsfase van onderhavige aanbesteding is een uitgebreid onderzoek uitgevoerd onder de medewerkers van gemeente Montfoort, waar zij in de huidige situatie tegenaan lopen en wat voor hen (een deel van) de gewenste situatie is. De resultaten uit dit onderzoek zijn als basis gebruikt voor het Programma van Eisen en waaruit de wensen (gunningscriteria) zijn geformuleerd.
De gemeente wenst een contract af te sluiten met een partij voor de duur van vier (4) jaar met twee (2) maal de optie tot verlening van één (1) jaar. De gemeente is hierin op zoek naar een standaard oplossing, zodat er direct gewerkt kan worden met het systeem. Voor opdrachtgever is het essentieel dat het nieuwe systeem geïmplementeerd is in mei 2022.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Utrecht🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Montfoort
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het huidige zaaksysteem van de gemeente Montfoort voldoet niet en moet vervangen worden. In de voorbereidingsfase van onderhavige aanbesteding is een...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het huidige zaaksysteem van de gemeente Montfoort voldoet niet en moet vervangen worden. In de voorbereidingsfase van onderhavige aanbesteding is een uitgebreid onderzoek uitgevoerd onder de medewerkers van gemeente Montfoort, waar zij in de huidige situatie tegenaan lopen en wat voor hen (een deel van) de gewenste situatie is. De resultaten uit dit onderzoek zijn als basis gebruikt voor het Programma van Eisen en waaruit de wensen (gunningscriteria) zijn geformuleerd.
De gemeente wenst een contract af te sluiten met een partij voor de duur van vier (4) jaar met twee (2) maal de optie tot verlening van één (1) jaar. De gemeente is hierin op zoek naar een standaard oplossing, zodat er direct gewerkt kan worden met het systeem. Voor opdrachtgever is het essentieel dat het nieuwe systeem geïmplementeerd is in mei 2022.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Mogelijkheid tot twee keer één jaar verlenging.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Indien een inschrijver zich wenst te beroepen op de draagkracht, middelen, ervaringen etc. van (een) derde (n), dan dient hij op verzoek van de...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Indien een inschrijver zich wenst te beroepen op de draagkracht, middelen, ervaringen etc. van (een) derde (n), dan dient hij op verzoek van de aanbestedende dienst schriftelijk aan te tonen dat hij tijdens de uitvoering van de opdracht ook daadwerkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke draagkracht, middelen, ervaringen etc. van die derde(n) en dat de betreffende derde (n) ook daadwerkelijk — in ieder geval voor dat (onder)deel waarop een beroep op die derde(n) wordt gedaan — zal (zullen) worden ingeschakeld bij de uitvoering van de opdracht.
Het betreffende verzoek van de opdrachtgever zal worden gedaan overeenkomstig het bepaalde in artikel 2.102 lid 1 Aanbestedingswet 2012.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Om in aanmerking te komen voor gunning van de opdracht dient de inschrijver over voldoende bekwaamheid te beschikken. Naast het invullen van het Uniform...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Om in aanmerking te komen voor gunning van de opdracht dient de inschrijver over voldoende bekwaamheid te beschikken. Naast het invullen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) zal de inschrijver ook een referentie moeten aanleveren. Het betreft een referentie van een andere gemeente waar de inschrijver reeds een vergelijkbaar zaaksysteem heeft geïmplementeerd als de uitvraag van de opdrachtgever.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-01-11
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-01-11
12:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Vianen
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“Zo spoedig mogelijk na het uiterste tijdstip voor de ontvangst van de inschrijvingen zal de opening van de inschrijvingen (c.q. van de digitale kluis)...”
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure)
Zo spoedig mogelijk na het uiterste tijdstip voor de ontvangst van de inschrijvingen zal de opening van de inschrijvingen (c.q. van de digitale kluis) plaatsvinden. Een en ander geschiedt niet in het openbaar. Er worden derhalve geen inschrijvers toegelaten bij de opening. Van het openen van de inschrijvingen wordt een proces-verbaal opgemaakt.
Award Aankondiging (2021-04-29) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Contactpersoon: Kenniscentrum Inkoop Bureau Midden Nederland
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 💰
Gunningscriteria
Prijs
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 217-530274
Gunning van het contract
1️⃣
Titel: Zaaksysteem — gemeente Montfoort
Datum van sluiting van het contract: 2021-03-17 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Mintlab bv
Poststad: Amsterdam-Duivendrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Noord-Holland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰
Bron: OJS 2021/S 086-222360 (2021-04-29)